KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 15 juni 2015, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Meddelanden 4. Remisser 5. Delegationsbeslut 6. Uppdrag om framtagande av plan AA Pres. SBN Kl. 09.00 Inga handlingar 7. Delrapport om projekt gällande kommunens kartfunktioner AA Inga handlingar 8. Styrel prioritering av elanvändare vid elbrist, planeringsomgång 2014-2015, Tingsryds kommun TA Kl. 09.30 9. Information om permutation av kommunala stiftelser GL Inga handlingar Kl. 09.50 10.Godkännande av förfrågningsunderlag gällande servrar 11. Angående avtal med Kulturverkstan Inga handlingar 12. Politiskt ansvar för Kulturverkstan Inga handlingar
13. Ansökan om stöd/strukturstöd för utveckling av Resurscentrum för media i Kronoberg 14. Handlingsplan för attraktiviteten gällande mobiltäckning 15. Handlingsplan för attraktiviteten gällande cykeloch vandringsleder 16. Handlingsplan för attraktiviteten gällande Tingsryd rallysprinten 2015 LJ EP Kl. 10.00 EP EP 17. Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2015-2017 18. Kommunal medverkan vid Tingsryds marknad 19. Begäran om återbetalning av medfinansiering från Brändeborg-Vrångaböke fiber ek. förening JöW 20. Ansökan om verksamhetsbidrag Älmeboda sockenkommitté 21. Ansökan om bidrag till hemvändardagar Älmeboda 22. Ansökan om bidrag för nattvakten Älmeboda socken 23. Årsredovisning 2014 VOB Kronoberg 24. Protokoll från Tillgänglighetsrådet 25. Beslut om samt återrapportering av kurser och konferenser Inga handlingar 26. Kommunledningsförvaltningen informerar Inga handlingar Tingsryd 2015-06-11 Mikael Jeansson Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 3 Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL X Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-15 Meddelanden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot följande meddelanden: 2015/311 133 1. Länsstyrelserna, Migrationsverket, Information till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn 2015/221 109 2. Wexnet, Svar till Tingsryds kommun angående driftstörningar och bonus till anställda 2015/321 910 3. Landsbygdsutvecklare Jörgen Larsson, Länsstyrelsen planerar att informera om det nya Landsbygdsprogrammet, Väckelsång 2015-10-01 2015/315 092 4. Svensk Förening För Folkhälsa, Årets folkhälsokommun 2015 något för Din kommun? 2015/323 090 5. Region Kronoberg, Medfinansiering till projektet Yrkeshögskola Kronoberg 6. Region Kronoberg, nyhetsbrev 7. CKS, nyhetsbrev 8. MSB, nyhetsbrev 2014/340 379 9. Svenska Kraftnät, nytt om Nybro Hemsjö, Nu är det andra samrådet avslutat 2013/443 041 10. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Hur ska förvaltningen klara hålla budgeten 2015 2015/320 042 11. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Kompletteringsbudget 2:2015 2015/297 612 12. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll Förutsättningar för nämndens beslut om start av utbildningsprogram Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL X Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-15 2015/296 059 13. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll Avtal med TAIF angående hockeygymnasiet 2015/286 818 14. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll Samverkansavtal med Kulturverkstan om fritidsgårdsverksamhet inom Café KV 2014/548 293 15. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll Uttalande angående byggnation av förskolelokaler i Tingsgården 2015/295 003 16. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll Riktlinjer för mottagande av barn som vistas i landet utan tillstånd 17. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll 2015-05-20 18. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 15:17 Tillämpning av konverteringsregeln i 5 andra stycket anställningsskyddslagen (LAS) och om arbetsgivaren skiljt lärare från sin anställning genom at inte konvertera anställningen till en tillsvidareanställning vid rätt tidpunkt Justerare Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Remisser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-15 Remisser Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information om följande nedanstående verkställda remisser: 2015/322 618 Statens Offentliga Utredningar, Information om avsiktsförklaringar, Lokala överenskommelser och utlysning av samverkansmedel Översänd till socialnämnden för besvarande Justerare Utdragsbestyrkande
Ärende 5 Delegationsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL X Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-15 Delegationsbeslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner nedanstående förteckning av fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat 2015/314 002 Fullmakt, Upphandlingschef David Braic, Växjö kommun Mikael Jeansson Överprövning av upphandling gällande utbildningstjänster, gymnasiekurser i distansform Länsgemensam upphandling 2015/317 002 Utfördelning av budgetmedel från Central löneökningspott. Daniel Gustafsson Arvodeshöjning med 2,7 % för KS och nämnder helårseffekt 2015 161 tkr Justerare Utdragsbestyrkande
Ärende 8 Styrel prioritering av elanvändare vid elbrist, planeringsomgång 2014-2015, Tingsryds kommun
Ärende 10 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande servrar
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Kommunledningsförvaltningen 2015-06-11 Helen Östman 0477 441 29 helen.ostman@tingsryd.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av förfrågningsunderlag, servrar och lagringsutrymme Förslag till beslut Ksau godkänner det förfrågningsunderlag gällande servrar och lagringsutrymme som presenteras på mötet. Beskrivning av ärendet Upphandlingen görs tillsammans med Växjö kommun. Förslag på förfrågningsunderlag har tagits fram av upphandlare i Växjö tillsammans med representanter från deltagande kommun. Ärendets beredning Kravspecifikationen tas fram av upphandlare i Växjö kommun tillsammans med representanter från deltagande kommun. Upphandlingen genomföras av upphandlingsavdelningen på Växjö kommun. Beslutsunderlag En upphandlingspresentation. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Pia Steinbach Mastenstrand Helen Östman Helen Östman Upphandlare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 13 Ansökan om stöd/strukturstöd för utveckling av Resurscentrum för media i Kronoberg
Ärende 14 Handlingsplan för attraktiviteten gällande mobiltäckning
Ärende 15 Handlingsplan för attraktiviteten gällande cykel- och vandringsleder
Ärende 16 Handlingsplan för attraktiviteten gällande Tingsryd rallysprinten 2015
Ärende 17 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2015-2017
Ärende 18 Kommunal medverkan vid Tingsryds marknad
Ärende 19 Begäran om återbetalning av medfinansiering från Brändeborg- Vrångaböke fiber ek. förening
Jörgen Wijk 0477 441 14 jorgen.wijk@tingsryd.se 2015-06-11 1(1) Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Begäran om återbetalning av medfinansiering från Brändeborg- Vrångaböke fiber ek. förening Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott begär återbetalning av för högt utbetald kommunal medfinansiering för bredbandsutbyggnad från Brändeborg Vrångaböke fiber ek.förening med 9415 kr. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun har betalat 75 000 kr i offentlig medfinansiering till Brändeborg- Vrångaböke fiber ek. förening enligt tidigare fattat beslut i AU (KSAU 407, 2010-11- 01 och 161 2013-04-22). Denna del motsvarar 25 % av den totala offentliga medfinansieringen, övriga 75 % står länsstyrelsen (Jordbruksverket) för i form av EU-medel inom ramen för landsbygdsprogrammet. Baserad på föreningens inlämnade slutredovisning fattade länsstyrelsen 2014-05-08 och 2014-11-06 beslut om en slutlig medfinansiering vilket medför en lägre kommunal medfinansiering än den tidigare utbetalda. I besluten angavs också att Tingsryds kommun kan komma att återkräva fört högt utbetalt belopp. Vid genomgång av beslutsunderlag från länsstyrelsen kan det slutliga beloppet verifieras av kommunledningsförvaltningen. Som en följd av länsstyrelsens slutliga beslut föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om att begära en återbetalning från föreningen motsvarande 9415 kr. (8002 kr för etapp 1 och 1413 kr för etapp 2. Ärendets beredning Ärendet har beretts vid kansliavdelningen och ekonomiavdelningen med information från länsstyrelsens slutliga utbetalning om projektstöd. Beslutet ska skickas till Brändeborg Vrångaböke fiber ek. förening Ekonomiavdelningen Jörgen Wijk Kommunsekreterare Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 20-21 Ansökan om verksamhetsbidrag Älmeboda sockenkommitté Ansökan om bidrag till hemvändardagar Älmeoboda
Ärende 22 Ansökan om bidrag för nattvakten Älmeboda socken
Ärende 23 Årsredovisning VOB Kronoberg 2014
Ärende 24 Protokoll från Tillgänglighetsrådet