: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-11.10 Beslutande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Janet ten Have (M) ersätter Gunnel Andersson (M) Eva Gustavsson (C) ersätter Ann Harrysson (SPI) Marianne Åkerblad (M) Gunvor Olsson (C) Per-Olof Örnsved (SD) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Gunvor Olsson (C) Justerade paragrafer 24-36 Justeringens plats Kommunkansliet 4 april 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Ida Bornlykke (S) Gunvor Olsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 5 april 2018 Datum då anslaget tas ned 29 april 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Anna Silver 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Sejdi Karaliti (S) Kent Olofsson (SD) Tjänstemän Madeleine Moberg, verksamhetschef Vård och omsorg Anna Silver, nämndsekreterare Christel Nilsson, avdelningschef Camilla Andersson, avdelningschef Lotta Treble-Read, medicinskt ansvarig sjuksköterska Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 24 Ändringar i föredragningslistan 25 Dialoger och informationsärenden 26 Analys och handlingsplan med utgångspunkt socialstyrelsens brukarundersökning (äldreomsorg) 2017 - egenregi 27 Patientsäkerhetsberättelse 2017 28 Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2017 29 Utredning samt arbetsordning för pensionärsrådet 30 Verksamhetsplan Vård och omsorg 2018 31 Ansökan om statsbidrag - Stimulansmedel 2018 för ökad bemanning i vården, dnr 9.2-31412/2017 32 Hyressättning 2018 för boenden inom Vård och omsorg 33 Beslutsattestanter 2018 inom vård och omsorgsnämndens verksamhetsområde 34 Redovisning av delegeringsbeslut 35 Redovisning av anmälningsärenden 36 Preliminärt hyresavtal med Österlenhem lokaler till daglig verksamhet m.m. inom LSS i kvarteret Balder 2
Von 24 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Ida Bornlykke (S) beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialog Information om behov och tillgång till särskilt boende februari 2018 utgår. Dialog Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi februari 2018 utgår Beslut Analys och handlingsplan med utgångspunkt socialstyrelsens brukarundersökning (äldreomsorg) 2017 egenregi utgår. Beslut Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg februari 2018 utgår. Beslut Preliminärt hyresavtal med Österlenhem lokaler till daglig verksamhet m.m. inom LSS i kvarteret Balder tillkommer. 3
Von 25 Dnr VON 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Verksamhetschef Madeleine Moberg informerar om att det gjorts en genomgång av verksamhetens hanterande av tidigare veckas snökaos där man kunnat konstatera att den personal som arbetat dessa dagar visat ett stort engagemang och gjort en fantastisk insats. vill framföra till personalen att nämnden är tacksam och stolt över de insatser som gjordes under snökaoset och riktar ett stort tack till all personal! Verksamhetschef Madeleine Moberg informerar om att det växer fram en ny målgrupp inom Vård och omsorgs verksamhetsområde: Äldre personer som står utanför bostadsmarknaden. Hittills har fyra ärenden aktualiserats hos förvaltningen i samband med att brukarna skrivits ut från sjukhus. Brukarna bor i bristfälliga boenden såsom husvagnar och baracker vilket också medför bristande arbetsmiljö för hemtjänsten och hemsjukvården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read informerar om att Ystads Lasarett genomfört utskrivningar av patienter under snökaoset utan planering för hemgång alternativt kontakt med anhöriga vilket lett till svårigheter för de utskrivna patienterna. Avvikelserapporter görs i de aktuella ärendena. Verksamhetschef Madeleine Moberg informerar om att man under 2017 haft 445 deltagare för internutbildning inom hemsjukvård till en kostnad av 440 000 kr. 4
Von 25 forts. Redovisning korttidsboende februari 2018 Verksamhetschef Madeleine Moberg informerar om att det har varit fullbelagt på korttidsboendet under februari månad men alla beslut har aktualiserats. 5
Von 26 Dnr VON 2018/17 Analys och handlingsplan med utgångspunkt socialstyrelsens brukarundersökning (äldreomsorg) 2017 - egenregi s beslut beslutar godkänna handlingsplaner och lägger dessa till handlingarna. Ärendebeskrivning Under våren och sommaren 2017 genomförde Socialstyrelsen en rikstäckande brukarundersökning om vad de äldre tycker om äldreomsorgen. Brukare med beslut om vård- och omsorgboende och hemtjänst deltog i undersökningen genom att svara på en enkät. Förvaltningen har upprättat handlingsplaner och analyser med utgångspunkt i brukarundersökningen. Förvaltningens förslag till beslut beslutar godkänna handlingsplaner och lägger dessa till handlingarna. Beslutsunderlag Norrevång - Handlingsplan utifrån socialstyrelsens brukarenkät 2017, handlingsid: Von 2018.164 Hemtjänst Väster och Tranås - Handlingsplan utifrån socialstyrelsens brukarenkät 201, handlingsid: Von 2018.165 Brinkehem - Handlingsplan utifrån socialstyrelsens brukarenkät 2017, handlingsid: Von 2018.162 Hemtjänst Brösarp - handlingsplan utifrån socialstyrelsens brukarenkät 2017, handlingsid: Von 2018.163 Beslutet skickas till: Verksamhetschef Madeleine Moberg 6
Von 27 Dnr VON 2018/18 Patientsäkerhetsberättelse 2017 s beslut beslutar godkänna patientsäkerhetsberättelse 2017, handlingsid: Von 2018.161, och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Vårdgivaren ska enligt patientdatalagen (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som uppnåtts. planerar, leder och kontrollerar verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) upprätthålls. Nämnden har fastställt övergripande mål för det systematiska kvalitetsarbetet samt kontinuerligt följt upp och utvärderat målen, vilka återfinns i nämndens plan 2017. Förvaltningens förslag till beslut beslutar godkänna patientsäkerhetsberättelse 2017, handlingsid: Von 2018.161, och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2017, handlingsid: Von 2018.161. Vonau 21/2018, handlingsid: Von 2018.191. Tidigare behandling s arbetsutskott 21/2018: beslutar godkänna patientsäkerhetsberättelse 2017, handlingsid: Von 2018.161, och lägger densamma till handlingarna. 7
Von 27 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Ida Bornlykke (S) föreslår vård och omsorgsnämnden besluta godkänna patientsäkerhetsberättelse. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att vård och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med Ida Bornlykkes förslag. Beslutet skickas till: 8
Von 28 Dnr VON 2018/24 Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2017 s beslut godkänner kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2017, handlingsid: Von 2018.167 och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunförvaltningen, Vård och omsorg har lämnat kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2017. Förvaltningens förslag till beslut godkänner kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2017, handlingsid: Von 2018.167 och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL), handlingsid: Von 2018.167. Måluppfyllnad vård och omsorgsnämnden 2017 egenregi och entreprenör, handlingsid: Von 2018.166. Byavången handlingsplan, handlingsid: Von 2018.128. Hemtjänstområde Centrum handlingsplan, handlingsid: Von 2018.129. Valkyrian handlingsplan, handlingsid Von 2018.131. Hemtjänstområde Söder handlingsplan, handlingsid: Von 2018.133. Norrevång handlingsplan, handlingsid: Von 2018.164. Hemtjänstområde Väster/Tranås handlingsplan, handlingsid: Von 2018.165. Brinkehem handlingsplan, handlingsid: Von 2018.162. Hemtjänstområde Brösarp handlingsplan, handlingsid: Von 2018.163. Vonau 22/2018, handlingsid: Von 2018.192. 9
Von 28 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 22/2018: s arbetsutskott beslutar överlämna ärendet till vård och omsorgsnämnden utan ställningstagande. Beslutet skickas till: 10
Von 29 Dnr VON 2018/23 Utredning samt arbetsordning för pensionärsrådet s beslut beslutar att meddela kommunstyrelsen att nämnden inte anser sig lämplig att utreda pensionärsrådets verksamhet eller utarbeta en arbetsordning för pensionärsrådet. Ärendebeskrivning Inför kommande mandatperiod pågår en översyn av kommunens organisation och styrdokument. Kommunstyrelsen beslutade den 15 november 2017, Ks 193, att ge vård och omsorgsnämnden i uppdrag att utreda hur pensionärsrådet ska fungera nästa mandatperiod, samt ta fram eventuell ny arbetsordning. Kommunfullmäktige beslutade den 16 april 2012, Kf 58/2012, att det dåvarande kommunala pensionärsrådet skulle ombildas till ett brukarråd, fristående från kommunen, med representanter från i kommunen verksamma pensionärsföreningar. De frågor pensionärsrådet behandlar berör flertalet kommunala verksamheter och är inte isolerat till vård och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Snarare kan det konstateras att betydligt fler frågor som berör samhällsbyggnadsområdet hanteras av rådet. Då pensionärsrådet inte är ett kommunalt organ utan ett fristående råd som endast till mindre del behandlar frågor inom vård och omsorgsnämndens ansvarsområde anser sig nämnden inte vara ett lämpligt organ att utreda hur rådet ska arbeta framöver och utarbeta en eventuell arbetsordning. Om kommunen ska ha synpunkter på hur rådet arbetar anser nämnden att detta uppdrag bör ligga på kommunstyrelsen med anledning av den övergripande bredd rådet har i sina frågor. 11
Von 29 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att meddela kommunstyrelsen att nämnden inte anser sig lämplig att utreda pensionärsrådets verksamhet eller utarbeta en arbetsordning för pensionärsrådet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg och kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.168. Beslut kommunstyrelsen, Ks 193/2017. Vonau 23/2018, handlingsid: Von 2018.193. Tidigare behandling Kommunstyrelsen 193/2017: Kommunstyrelsen beslutar följande vad gäller den politiska organisationen för mandatperioden 2019-2022: ges i uppdrag att utreda hur pensionärsrådet ska fungera nästa mandatperiod, samt ta fram eventuell ny arbetsordning. s arbetsutskott 23/2018: beslutar att meddela kommunstyrelsen att nämnden inte anser sig lämplig att utreda pensionärsrådets verksamhet eller utarbeta en arbetsordning för pensionärsrådet. Beslutet skickas till: 12
Von 30 Dnr VON 2018/19 Verksamhetsplan Vård och omsorg 2018 s beslut beslutar att godkänna informationen och lägga verksamhetsplanen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har som en del i budget och målarbetet för 2018 med plan för 2019-20 gett förvaltningarna i uppdrag att ta fram en verksamhetsplanåtgärdsplan utifrån fastställda mål antagna av kommunfullmäktige för 2018. Vård och omsorg har tagit fram en verksamhetsplan för 2018 i enlighet med uppdraget utifrån verksamhetens styrdokument för åtgärder och utvecklingsområden i vård och omsorg år 2018. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna informationen och lägga verksamhetsplanen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse verksamhetschef Madeleine Moberg, handlingsid: Von 2018.169. Verksamhetsplan vård och omsorg 2018, handlingsid: Von 2018.170. Vonau 24/2018, handlingsid: Von 2018.194. Tidigare behandling s arbetsutskott 24/2018: beslutar att godkänna informationen och lägga verksamhetsplanen till handlingarna. Beslutet skickas till: 13
Von 31 Dnr VON 2018/20 Ansökan om statsbidrag - Stimulansmedel 2018 för ökad bemanning i vården, dnr 9.2-31412/2017 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 305 506 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2018. Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har tidigare sökt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och nu finns möjlighet att söka statsbidrag inför 2018. Kontinuitet och en stabil personalförsörjning är en utmaning för äldreomsorgen och ett område som prioriteras av Socialstyrelsen. Varje kommun får i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel enligt ovan. Kommunerna har ett ansvar att se till att alla äldre som behöver hjälp får sina behov tillgodosedda, oavsett vem som utför vården och omsorgen. Kommunerna ansvarar för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjligheten att ta del av stimulansmedlen. Kommunen avgör hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas. Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Det kan t.ex. ske genom att nyanställa på heltid eller möjliggöra en ökad sysselsättningsgrad i deltidstjänster. 14
Von 31 forts. Tomelilla kommun kan söka totalt cirka 3,3 mkr. Kommunen ska efter erhållet bidrag återrapportera till Socialstyrelsen hur medlen använts. Ansökan ska vara inne senast den 31 oktober 2018. Någon kommunal medfinansiering för att erhålla stimulansmedel krävs inte. Förvaltningens förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 305 506 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2018. Beslutsunderlag Rekvisition stimulansmedel 2018 för ökad bemanning i vården, dnr 9.2-31412/2017, handlingsid: Von 2018.171. Vonau 25/2018, handlingsid: Von 2018.171.195. Tidigare behandling s arbetsutskott 25/2018: beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 305 506 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2018. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomichef Anders G. Eriksson 15
Sammanträdes datum Von 32 Dnr VON 2018/21 Hyressättning 2018 för boenden inom Vård och omsorg s beslut beslutar om ny hyressättning i enlighet med bilaga, handlingsid: Von 201,. 172. Hyrorna gäuer från och med den l april 2018. ö * Ärendebeskrivning Vård och oinsorgsnämnden beslutade den 24 niars 2016, Von 37/2016, att årlig översyn av hyressättning ska ske av boende inom nämndens ansvarsområde. Bostadsbolaget Osterlenhems hyressättning ska var utgångspunkt för nämndens förslag. Förhandlingarna meuan Österlenhem och Hyresgästföreningen om de nya hyrorna är nu genomförda med en överenskommelse som ger en ökning om 1,2 % med början l april. Förvaltningen har upprättat ett förslag till hyreshöjningar från l april 2018. Förvaltningens förslag till beslut beslutar om ny hyressättaing i enughet med bilaga, handlingsid: Von 201^. 172. Hyrorna gäller från och med den l april 2018. - 8 ^ Beslutsunderlag Förslag till hyressättning 2018, handlingsid: Von 2018. 172. Vonau 26/2018, handlingsid: Von 2018. 196. ^<^så<3\^o^%5^ WQ-0^-\^, a\^ativ\^; r-.åo^<^^^^^^ ^^ 16 16
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdes da.tum Von 32 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 26/2018: beslutar om ny hyressättning i enlighet med bilaga, handlingsid: Von 201,. 172. Hyrorna gäuer från och med den l april 2018. 8. '* Beslutet skickas riu: 17 17
Von 33 Dnr VON 2018/22 Beslutsattestanter 2018 inom vård och omsorgsnämndens verksamhetsområde s beslut beslutar utse beslutsattestanter i enlighet med bilaga, handlingsid: Von 2018.173, för 2018, samt delegerar till verksamhetschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 12 februari 2018, Kf 8/2018, nytt attestreglemente för Tomelilla kommun. I reglementet anges att nämnderna årligen ska anta en lista med attestanter och beloppsgränser. Förvaltningens förslag till beslut beslutar utse beslutsattestanter i enlighet med bilaga, handlingsid: Von 2018.173, för 2018, samt delegerar till verksamhetschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Beslutsunderlag B 18_1 Attestreglemente, handlingsid: Von 2018.179. Attestantförteckning Vård och omsorg 2018, handlingsid: Von 2018.173. Vonau 27/2018, handlingsid: Von 2018.197. Tidigare behandling s arbetsutskott 27/2018: beslutar utse beslutsattestanter i enlighet med bilaga, handlingsid: Von 2018.173, för 2018, samt delegerar till verksamhetschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Beslutet skickas till: 18
Von 34 Dnr VON 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 28 februari 2018. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 5 Genomförandeplan uppföljning 19* Genomförandeplan justerad 5 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 45 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 2 Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 16 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 10 Matdistribution 4 kap 1 SoL avslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 3 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - 19
Von 34 forts. Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 5 Boendestöd 4 kap 1 SoL avslag 1 Boendestöd 4 kap 1 SoL delavslag - Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall - Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 5 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 10 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall - Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS delavs - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personkretstillhörighet 3 - Personlig ass försäkringskassan - Pers ass överklagan - yttrande - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 3 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - Ledsagare överklagan - yttrande - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall - Kontaktperson 9 kap 3 LSS delavsl - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 p 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 7 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 1 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 2 Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - 20
Vonau 34 forts. Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS delavslag - Bost sär.service 9 p 9 LSS avslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Boende V överklagan - yttrande 2 Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall - Kostnad för sjuklön 10 Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 152 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg februari 2018, handlingsid: Von 2018.174. Vonau 28/2018, handlingsid: Von 2018.198. Tidigare behandling s arbetsutskott 28/2018: beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutet skickas till: 21
Von 35 Dnr VON 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut den 15 februari 2018 från Inspektionen för vård och omsorg, (IVO), dnr 6.3.1-42541/2017, gällande tillstånd att bedriva särskild boendeform för äldre människor som behöver särskilt stöd samt hem för viss annan heldygnsvård enligt socialtjänstlagen. Ansökan gäller Valkyrians särskilt boende. IVO bifaller Förenade Care AB:s ansökan om tillstånd att bedriva särskild boendeform för äldre människor som behöver särskilt stöd vid Valkyrians särskilt boende (handlingsid: Von 2018.114). 2. Kammarrättens beslut den 21 februari 2018, mål nr 661-18, gällande av vård och omsorgsnämnden överklagat beslut från förvaltningsrätten om personlig assistans; nu fråga om prövningstillstånd. Prövningstillstånd meddelas ej. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Förvaltningsrätten beslutade i dom gällande av sökanden överklagat beslut om avslag på tillfällig utökning av personlig assistans enligt LSS. Förvaltningsrätten förklarar med delvis ändring av det överklagade beslutet att sökanden i avvaktan på Försäkringskassans beslut har rätt till tillfällig utökning av insatsen personlig assistans enligt LSS med 22,5 minuter per dygn (handlingsid: Von 2018.117). 3. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 22
Von 35 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.176. Vonau 29/2018, handlingsid: Von 2018.199. Tidigare behandling s arbetsutskott 29/2018: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutet skickas till: 23
Von 36 Dnr VON 2018/28 Preliminärt hyresavtal med Österlenhem lokaler till daglig verksamhet m.m. inom LSS i kvarteret Balder s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att teckna preliminärt hyresavtal med Österlenhem så att de kan gå vidare med renoveringen av Balder. Ärendebeskrivning Nuvarande lokaler för daglig verksamhet, Annexet, kommer att avvecklas. Lokalerna är helt olämpliga för verksamheten och dessutom för små. Daglig verksamhet är en lagstadgad verksamhet som kommunen har en skyldighet att tillhandahålla. Österlenhem AB har gjort en grov beräkning på vad det skulle kosta att bedriva verksamheten i lokaler i kvarteret Balder. Kostnaden idag för Annexet ligger på 350 tkr/år. Motsvarande kostnad för lokaler i Balder beräknas uppgå till ca 1,5 mnkr/år om hyresavtal om 10 år ingås. Daglig verksamhet kommer då att få lokaler som är väl lämpade för sitt ändamål, där brukarnas behov kan tillgodoses. Förvaltningen kan också konstatera att kostnaden för att lösa lokalfrågan genom nybyggnation skulle bli högre än alternativet Balder. Av förklarliga skäl kommer dock hyreskostnaden att ligga högre jämfört med dagens hyreskostnad på Annexet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att teckna preliminärt hyresavtal med Österlenhem och så att de kan gå vidare med renoveringen av Balder. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Madeleine Moberg 24