1 (12) Tid och plats Tisdagen den 11 december 2018 kl 19.15 19.45, Ullevi Restaurang & Konferens ande Ledamöter Göteborg Hampus Magnusson (M) Ingrid Andreae (S) Jessica Blixt (D) Anneli Rhedin (M) Martin Nilsson (MP) Roshan Yigit (S) Kristina Bergman Alme (L) Mariette Risberg (D) Christer Hätting (SD) Martin Jordö (Fi) Mölndal Sven-Ove Johansson (S) Kungsbacka Hans Forsberg (M) Eva Borg (S) Härryda Per Vorberg (M) Partille Marith Hesse (M) Lerum - Tjänstgörande Göteborg Frida Tånghag (V) ersättare för Johanna Eliasson (V) Mölndal Härryda Partille Merjem Maslo (M) ersättare för Anita Almqvist (L) David Dinsdale (L) ersättare för Björn Magnusson (S) Per Carlsson (L) ersättare för Bengt Odeholm (S) Övriga närvarande Estättare: Göteborg Åsa Hartzell (M) Mats Arnsmar (S) Anna Karin Hammarstrand (D) Ulf Carlsson (MP) Camilla Widman (S) Bo Anderssen (L) Karin Lindberg (D) Finn Hellman (V) Mölndal Ove Dröscher (S) Tjänstepersoner m fl Justering Lars Klevensparr förbundsdirektör, Anders Ekberg räddningschef, Sigrun Hreidarsdottir förbundssekreterare. Roshan Yigit (S) och Kristina Bergman Alme (L) Plats och tid Gårda brandstation, onsdagen den 19 december 2018, kl 13.00. Justerade paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Sigrun Hreidarsdottir Ordförande.... Eva Borg 1-4 Anneli Rhedin 5-12.... Roshan Yigit Kristina Bergman Alme
Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Räddningstjänsten Storgöteborgs digitala anslagstavla. Organ: Förbundsfullmäktige 2018-12-11 Datum för anslags uppsättande 2018-12-19 Datum för anslags nedtagande 2019-01-10 Förvaringsplats för protokollet Förbundsstaben, Gårda brandstation.. Sigrun Hreidarsdottir
Ff 1 Anteckning om ordförande till dess ordinarie ordförande utsetts Det antecknas till protokollet att enligt förbundsfullmäktiges arbetsordning 6 ska ålderspresidenten vara ordförande vid konstituerande sammanträde tills ny ordförande utsetts. Eva Borg (S) tjänstgör som ordförande intill dess förbundsfullmäktige utsett ny ordförande. Ff 2 Anmälan om inkomna uppgifter om val av ledamöter och ersättare i förbundsfullmäktige Det antecknas till protokollet att vid utskick av kallelsen hade samtliga medlemskommuner förutom Lerums kommun genom protokollsutdrag meddelat valda ledamöter och ersättare till räddningstjänstförbundets förbundsfullmäktige. Ff 3 Val av två ledamöter att justera dagens protokoll samt bestämmande av tid för justering Förbundsfullmäktige uppdrar åt Roshan Yigit (S) och Kristina Bergman Alme (L) att jämte ordföranden justera dagens protokoll på Gårda brandstation, Åvägen 2, onsdagen den 19 december kl 13.00.
Ff 4 Dnr 0564/18 Expedieras till: Anneli Rhedin Anita Almqvist Val av förbundsfullmäktiges ordförande och vice ordförande för tiden till och med 30 november 2022 Förbundsfullmäktige väljer enligt 6 i arbetsordningen ordförande och vice ordförande för varje mandatperiod. Vid mötet lämnas ett förslag till ordförande: Anneli Rhedin (M). Vid mötet lämnas ett förslag till vice ordförande: Anita Almqvist (L) För tiden till och med 30 november 2022 utses Anneli Rhedin (M) till förbundsfullmäktiges ordförande. För tiden till och med 30 november 2022 utses Anita Almqvist (L) till förbundsfullmäktiges vice ordförande.
Expedieras till: Valberedningen Ff 5 Dnr 0564/18 Val av valberedning för tiden till och med 30 november 2022 Valberedning för tiden till och med 30 november 2022 ska utgöras av företrädare för medlemskommunerna, som tillika är företrädare vid budget- /medlemssamråd. Sammankallande för valberedningen är majoritetens representant för Göteborgs Stad.
Ff 6 Dnr 0564/18 Expedieras till: De valda revisorerna Medlemskommunerna Val av 6 revisorer för åren 2019-2022 På förslag från medlemskommunerna beslutar förbundsfullmäktige för åren 2019-2022 att till revisorer utse: Sven R Andersson (M), Göteborg Claes Olsson (M), Mölndal Marianne Wallengren (M), Kungsbacka Mats Eskilson (M), Härryda Eva Kristensen (S), Partille Anna-Lena Mellqvist (S), Lerum.
Ff 7 Dnr 0564/18 Expedieras till: Förbundsstyrelsen Medlemskommunerna Val av förbundsstyrelse för åren 2019-2022 Enligt reglementet för förbundsstyrelsen 5 ska styrelsen bestå av 9 ledamöter och 5 ersättare. Till ledamöter i förbundsstyrelsen åren 2019-2022 utses Anders Hyllander (M), Göteborg Ingrid Andreae (S), Göteborg Johanna Eliasson (V), Göteborg Ulf Boström (D), Göteborg Ingemar Johansson (C), Mölndal Hans Forsberg (M), Kungsbacka Owe Willingskär (M), Härryda Mats Lennartsson (M), Partille Lars-Erik Snällman (M), Lerum Till ersättare i förbundsstyrelsen åren 2019-2022 utses Kristina Bergman Alme (L), Göteborg, Mölndal Martin Nilsson (MP), Göteborg Eva Borg (S), Kungsbacka Lena Fredriksson (S), Härryda Bengt Odeholm (S), Partille Lillemor Rånevik (S), Lerum Till ordförande för förbundsstyrelsen åren 2019-2022 utses Anders Hyllander (M), Göteborg Till vice ordförande för förbundsstyrelsen åren 2019-2022 utses Hans Forsberg (M)
Ff 8 Dnr 0513/18 Sammanträdestider för förbundsfullmäktige 2019 Förbundsfullmäktiges sammanträden föreslås äga rum på torsdagar med undantag för sammanträdet 18 juni. Fullmäktiges sammanträden börjar kl 18.00 och hålls i regel på Gårda brandstation. Mötet den 18 juni hålls i anslutning till GR:s förbundsfullmäktigesammanträde på Ullevi. Förbundsfullmäktige fastställer sammanträdestider 2019: Torsdagen den 21 mars Tisdagen den 18 juni (i direkt anslutning till Göteborgsregionens fullmäktigemöte) och Torsdagen den 28 november.
Ff 9 Dnr A0598/18 Expedieras till: Förbundsstyrelsen Revisorerna Ersättning till förtroendevalda i förbundsfullmäktige, förbundsstyrelsen och revisorer 2019-2022 Enligt förbundsordningen bestämmer förbundsfullmäktige om ersättning till förtroendevalda inom förbundet. Vid överläggningar mellan medlemskommunerna den 11 december 2006 beslutades att samma principer för ersättningar ska gälla, för förbundsfullmäktige, förbundsstyrelse och revisorer, som gällde för det gamla räddningstjänstförbundet. Principerna grundar sig på Göteborgs Stads politikerarvoden. Göteborgs Stad har beslutat att grundarvodet för 2019 är 65 415 kronor. 1. Förrättningsarvode för sammanträde eller förrättning 2019: Upp till 4 timmar, 830 kronor Mer än 4 timmar, 1 335 kronor 2. Förbundsfullmäktige årsarvoden: Ordförande 1 % av grundarvodet Vice ordförande 0,5 % av grundarvodet 3. Förbundsstyrelse årsarvoden: Ordförande 18 % av grundarvodet Vice ordförande 12 % av grundarvodet 4. Revisorer årsarvoden Ordförande 1,5 % av grundarvodet Vice ordförande 1,25 % av grundarvodet Ordinarie revisor 1 % av grundarvodet 5. Förrättningsarvoden räknas upp årligen utifrån Göteborgs Stads beslut om uppräkning av arvoden för förtroendevalda.
Anmälningsärende Ff 10 Dnr A0625/17 Expedieras till: Medlemskommunerna Revidering av förbundsordningen samt förbundsstyrelsens reglemente Under hösten 2017 beslutade kommunstyrelserna i respektive medlemskommun att ställa sig bakom ny beräkningsmodell för medlemsavgiftens konstruktion till kommunalförbundet med infasning under åren 2019 2021. Detta föranledde en revidering av förbundsordningen och reglementet för förbundsstyrelsen. 2018 trädde en ny kommunallag i kraft vilket också påverkar förbundsordningen och förbundsstyrelsens reglemente. Förbundsordningen och reglementet har harmoniserats med gällande kommunallag vad gäller struktur och förändringen gällande digital anslagstavla. I ett prejudicerande beslut från Högsta Förvaltningsdomstolen 2013 (HFD 3835 12) slår domstolen fast att reglerna i 8 kap. regeringsformen inte möjliggör delegering av föreskriftsrätt till kommunalförbund. En kommun kan inte utan grundlagsstöd överlämna föreskriftsrätt enligt 8 kap. regeringsformen till ett annat organ. Det innebär att medlemskommunerna måste fatta beslut om föreskrifter som exempelvis taxor som RSG ska tillämpa i sin verksamhet. En ny paragraf har införts avseende inträde av ny medlem. Uppsägning och utträde samt likvidation och upplösning har delats i två paragrafer i förhållande till i gällande förbundsordning. Förändringen för likvidation och upplösning utgår i förslaget från reglerna i lagen om ekonomiska föreningar (1987:667) istället för att detta regleras i förbundsordningen. Förbundsordningen och förbundsstyrelsens reglemente har ändrats utifrån ovanstående. om revidering av förbundsordningen att gälla från och med 1 december 2018 samt ändringar i förbundsstyrelsens reglemente har fattats av samtliga medlemskommuner under hösten 2018. Antecknas till protokollet.
Information Ff 11 Dnr A0390/18 Information om processen kring handlingsprogram för Räddningstjänsten Storgöteborg Förbundsdirektör Lars Klevensparr informerar om handlingsprogrammet enligt Lagen om skydd mot olyckor framtagande, tidsplan och genomförande. Informationen antecknas.
Ff 12 Information om digitala utskick av handlingar till förbundsfullmäktige Sigrun Hreidarsdottir förbundssekreterare informerar om att kallelse och handlingar till förbundsfullmäktiges sammanträden skickas via appen Netpublicator. Mer information om applikationen kommer att skickas till fullmäktiges ledamöter och ersättare via mail. Informationen antecknas.