Bidragsregler för fritidsföreningar i Tjörns kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Antagna av kultur- och fritidsnämnden 2012-09-03, 2012/45 Tillägg antaget av kultur- och fritidsnämnden 2013-03-18, KFN 2013/10 Antagna av kultur- och fritidsnämnden 2015-12-14, KFN 2015/79 Tillägg antaget av kultur- och fritidsnämnden 2016-12-12, KFN 2016/67 Tjörn Möjligheternas ö
Innehåll Bidrag till Tjörns fritidsföreningar 3 Allmänna villkor för föreningsbidrag 4 Kriterier för föreningsbidrag 5 Olika sorters föreningsbidrag 6 Verksamhetsbidrag... 6 Driftsbidrag... 7 Anläggningsbidrag... 8 Utbildningsbidrag... 8 Projekt/aktivitetsbidrag... 8 Lönebidrag... 9 Bygdegårdsavtalet... 9 Att ansöka om föreningsbidrag 10 Uppdatera föreningsuppgifter och ansöka via webb... 11 Dialog... 11 Tidsplan... 11 Utbetalning... 11 Sida 2 (11)
Bidrag till Tjörns fritidsföreningar Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att Tjörns kommun ska ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av frihet, mångfald och kvalité. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden fördelar föreningsbidrag utifrån Sandviksmodellen där mötet och dialogen med föreningarna är centrala. Vid fördelning av bidragen tar nämnden hänsyn till i vilken mån föreningens verksamhet överensstämmer med nämndens målsättning samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Kultur- och fritidsnämnden prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. För att betraktas som barn- och ungdomsförening ska föreningen ha minst 15 medlemmar i åldern 3-20 år. Sida 3 (11)
Allmänna villkor för föreningsbidrag Föreningen ska vara av ideell karaktär ha ett öppet medlemskap präglas av demokratiska grunder och värderingar där medlemmen erbjuds olika möjligheter till inflytande i föreningen ha en vald styrelse med ordförande, sekreterare, kassör samt ledamöter ha antagna stadgar som beskriver verksamhetens inriktning, syfte och mål vara medlem i riks- eller distriktsorganisationer ha bankgiro, postgiro eller bankkonto ha kontinuerligt genomförd verksamhet under en period av fyra månader från föreningens bildande Därtill ska föreningar i samband med ansökan av kommunala bidrag intyga (gäller från 2018 års ansökan) att nedanstående punkter är genomförda/ uppfyllda för det aktuella året: Föreningen ska ha registrerat föreningen i kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister genomfört årsmöte, vilket även protokollförts sammanställt verksamhetsberättelse sammanställt ekonomisk årsredovisning innehållande balansoch resultatrapport erhållit en godkänd revisionsberättelse skapat en verksamhetsplan för det kommande året tagit fram en budget för det kommande året Föreningar som föregående år erhöll bidrag över 30 000 kronor ska inkomma med handlingar Såväl ansökning som intygande sker digitalt. Sida 4 (11)
Kriterier för föreningsbidrag Föreningar har inte per automatik rätt till bidrag. En bedömning görs i dialog mellan föreningen och kommunens bidragsgrupp utifrån nedanstående kriterier: Inkludering Föreningen ska erbjuda en verksamhet som är könsneutral och som präglas av ett intersektionalitetsperspektiv (dvs att man inte gör skillnad på människor utifrån etnicitet, kön, klass, sexuell läggning, religion, ålder, funktionsvariation eller sjukdom) erbjuda en verksamhet som i största möjliga mån är anpassad för utövare med funktionsvariationer aktivt arbeta mot diskriminering aktivt motverka tidig specialisering Tolerans Föreningen ska: visa förståelse för och respekt för människors förutsättningar, olikheter, åsikter och värderingar aktivt arbeta med integrationsfrågor aktivt arbeta mot mobbning och trakasserier Friskvård Föreningen ska: ha en uttalad friskvårdstanke i sin verksamhet aktivt arbeta med förebyggande insatser mot alkohol och droger Miljö Föreningen ska: uppmuntra till en så låg miljöpåverkan som möjligt Sida 5 (11)
Olika sorters föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämnden delar ut fem sorters bidrag till fritidsföreningar: verksamhetsbidrag driftsbidrag anläggningsbidrag utbildningsbidrag projekt/aktivitetsbidrag Utöver ovanstående bidrag hanteras även lönebidrag bygdegårdsavtalet (driftsbidrag för föreningar med egna samlingslokaler) Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag baseras på föreningens aktiviteter och utgår per sammankomst. Fördelningen baseras på föregående års hösttermins aktiviteter samt på innevarande års vårtermins aktiviteter. I anslutning till varje sammankomst ska närvarokort föras. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokorten är riktiga. Sammanställningsblankett, där totalt antal sammankomster ska framgå, ska fyllas i och skickas in till kommunen. Om sammanställning från det statliga bidraget används ska sammankomsterna för åldern 21-25 år räknas bort. Om aktiviteter har genomförts för åldrarna 3-6 år ska de redovisas på separat sammanställning. Om kommunen begär det kan det även bli aktuellt att skicka in närvarokorten. Kriterier för verksamhetsbidrag En sammankomst är bidragsberättigad om den uppfyller följande kriterier: Minst fem deltagare i åldern 3-20 år. Ledare under 20 år får räknas som deltagare. För handikappföreningar gäller minst två deltagare oavsett ålder samt minst en ledare. Aktiviteten måste pågå minst en timma (60 minuter). Sida 6 (11)
Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Aktivitet räknas för lokalorganisation. Aktivitet anordnad av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan räknas inte. Aktivitet får endast räknas en gång per dag och grupp oavsett antal deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalorganisation får bara medräknas vid ett tillfälle. En grupp får inte delas i mindre grupper där syftet är att få bidrag för fler sammankomster. Aktivitet får inte räknas för entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang, som exempelvis dans, bingo, basarer eller dylikt. Aktivitet får inte heller räknas för studiecirklar, vilka normalt får bidrag från annat håll. Verksamhetsbidragets storlek Storleken på verksamhetsbidraget är 40 kronor per sammankomst (ålder 3-20 år) för handikappföreningar 40 kronor/sammankomst samt 75 kronor/medlem för pensionärsföreningar 40 kronor/sammankomst i egen regi 20 kronor/sammankomst i studieförbundsregi (medlemmarna ska vara pensionärer) samt 5 kronor/medlem Driftsbidrag Driftsbidraget baseras på föreningens faktiska driftskostnader, föregående år, samt uppfyllda kriterierna i kultur- och fritidsnämndens allmänna kriterier för föreningsbidrag. (se sidan 5). Faktiska driftskostnader som är bidragsberättigade avskrivning på byggnad ränta på lån försäkring el olja/bränsle vatten/avlopp arrende hyra av föreningslokal (gäller ej lokaler som ägs av kommunen eftersom hyra för sådan redan är subventionerad) Sida 7 (11)
Anläggningsbidrag Med anläggning menas generellt den anläggning eller utrustning som krävs för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet, såsom hus och markytor. Anläggningsbidrag kan sökas av förening i samband med investering i föreningsanläggning samt för underhåll av densamma. Anläggningsbidragets storlek bestäms efter enskild prövning. En grundförutsättning för bidraget är att föreningen själv satsar minst 50 procent av kostnaden. Anläggningsbidrag ska sökas innan investering och inköp görs. Beviljat anläggningsbidrag utbetalas mot uppvisande av kvitton eller kopior på betalda fakturor. Utbildningsbidrag Utbildningsbidrag är ett bidrag för utbildning av ledare. Utbildningen kan arrangeras av föreningen själv, av distriktsförbund eller av riksorganisation. Endast bidragsgodkända föreningar kan söka bidraget. Utbildningsbidraget söks av föreningen under innevarande år. Generellt gäller att bidrag lämnas för 75 procent av kurskostnaden (max 1 600 kronor) en (1) ledare per påbörjat 50-tal medlemmar i åldern 3-20 år resor med 5 kronor/mil + 1 krona/mil för varje medresenär eller biljettkostnader om högst 300 kronor/person. Bidraget kan sökas senast 15 juni för utbildningar genomförda under våren och senast 15 december för utbildningar genomförda under hösten Utbetalning sker löpande under året Beviljat utbildningsbidrag utbetalas mot uppvisande av kvitton eller kopior på betalda fakturor samt intyg på genomför utbildning. Projekt/aktivitetsbidrag Projekt- eller aktivitetsbidrag kan utbetalas till verksamhet inom ramen för kultur- och fritidsnämndens mål. Bidraget ska underlätta för föreningar att genomföra olika projekt som innebär någon form av förnyelse, utvecklingsarbete eller en riktad insats. Bidraget betalas ej ut till jubileum, kostnader för hos föreningen redan befintliga lokaler, nybyggnationer/renoveringar av fastigheter eller lokaler, utlandsresor eller inköp av mat och dryck. Sida 8 (11)
Bidraget kan även användas vid en start av ny verksamhet inom föreningen. Kultur- och fritidsnämnden ser extra positivt på projekt som syftar till att öka möjligheterna för barn och ungdomar med funktionsvariationer eller i speciellt utsatta situationer att delta i föreningsverksamhet. Föreningar som beviljats projektbidrag ska återrapportera hur bidraget använts. I återrapportering ska det framgå hur kostnaderna fördelats samt eventuella avvikelser. Detta görs efter en överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Bidraget kan sökas löpande under året. Lönebidrag Föreningar kan söka lönebidrag för lönebidragsanställd personal. Tjörns kommun bidrar med högst 10 procent av lönebidraget. Lönebidrag ges efter bedömning i varje enskilt fall. Bygdegårdsavtalet Bygdegårdsavtalet är ett driftsbidrag som föreningar med egna lokaler kan söka utifrån sin ekonomiska ställning och de aktiviteter som genomförts under året. Föreningens ekonomiska situation i sin helhet beaktas vid hanteringen av ansökan. Föreningar som ingår i Bygdegårdsavtalet är Stiftelsen Sibräcka medborgarhus Rönnängs bygdegårdsförening Stiftelsen Hjältebys samlingslokal Södra Bäcks byalag (badhuset i Djupvik) Bidraget delas ut enligt tre kategorier som bedöms varje år: Bygdegårdsförening med stor verksamhet, 5 000 kronor/år Bygdegårdsförening med mindre verksamhet, 3 000 kronor/år Bygdegårdsförening med liten verksamhet, inget bidrag Sida 9 (11)
Att ansöka om föreningsbidrag Bidragsberättigad förening ska varje år uppdatera sina föreningsuppgifter digitalt för registrering till kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister. Registreringen är obligatorisk och ligger till grund för lokalbokning, föreningsutskick, föreningsbidrag och liknande. De handlingar som ska lämnas in digitalt av föreningar som föregående år erhållit 30 000 kr eller mer i bidrag, är föreningsregistrering årsmötesprotokoll verksamhetsberättelse ekonomisk redovisning (balans- och resultatrapport) revisionsberättelse verksamhetsplan för kommande år budget för kommande år. Söker föreningen driftsbidrag ska ansökan även innehålla redovisning av anläggningens driftskostnader planerad driftskostnad för kommande år. Söker föreningen anläggningsbidrag ska ansökan även innehålla vad anläggningsbidragsansökan avser motivering ritningar/skisser kalkyl på kostnader genom offert/beräkning finansieringsplan eventuell kostnadsökning av till exempel drift. Söker föreningen utbildningsbidrag ska ansökan även innehålla kortfattad beskrivning av utbildning syfte rangordning av utbildningsinsatser ekonomisk kalkyl för utbildningsinsatser. Söker föreningen projekt/aktivitetsbidrag ska ansökan innehålla projektbeskrivning budget för projektet tidsplan när projektet är genomför ska föreningen inkomma med en redovisning Sida 10 (11)
Uppdatera föreningsuppgifter och ansöka via webb Föreningsregistrering: http://tkweb01.tjorn.se/forening/ Ansökan om bidrag: http://tkweb01.tjorn.se/bidrag/ För att redigera era uppgifter krävs ett lösenord som fås via kontakt med föreningssamordnaren på kommunen. Dialog Föreningar med erhållet bidrag över 30 000 kronor eller mer föregående år blir kallade till dialog med kultur- och fritidsnämndens föreningsbidragsgrupp (förtroendevalda och tjänstemän). Övriga erbjuds möjlighet till dialog om de så önskar. Vid mötet görs en utvärdering av föregående år och föreningens nuläge och framtida utveckling diskuteras. Tidsplan Den årliga tidsplanen för föreningsbidragsarbetet är April Föreningen uppdaterar sina föreningsuppgifter digitalt via kommunens hemsida. Alla föreningar ska uppdatera sina uppgifter i föreningsregistret senast två veckor efter årsmötet varje år. 30 juni Sista datum för inlämnande av ansökningshandlingar (kan kompletteras med sammanställning av aktivitetsbidrag för innevarande år senast 1 augusti). Oktober Bidragsunderlaget presenteras för kultur- och fritidsnämnden Oktober- Dialog förs med föreningar november December Beslut i Kultur- och fritidsnämnden December- Föreningarna får besked om beviljat bidrag Januari Utbetalning Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens post- eller bankgiro alternativt bankkonto. Föreningar som är beviljade bidrag över 30 000 kr får aktuellt belopp uppdelat på två utbetalningar, januari och maj. Sida 11 (11)