2008-02-27 Ärendeförteckning Sid nr 12 Justering...3 13 Utvärdering av "Konstruktiv fritid för nyanlända barn och ungdomar" av Ingalill Eriksson...4 14 Utvärdering av Ungdomscentrum i Sundsvall del 2...6 15 Yrkesbedömning i samverkan HTS, information Saleh Dirawi7 16 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...8 17 Årsredovisning 2007...9 18 Rapport internkontroll år 2007...11 19 Internkontrollplan 2008...13 20 Insatser för arbete med integration...14 21 En särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet...16 22 Rune Nilsson informerar...18 23 Rapporter...19 24 Redovisning av delegationer...20 25 Övriga frågor...21
2008-02-27 1 Tid Kl 13.00 Plats Navigator (Konvux) Beslutande João Pinheiro (s) ordförande Karin hasselgren (v) Tj.ers för Christiane Rüdiger (v) Stefan Eriksson(s) Tj.ers för U-B Lagergren (s) Håkan Byberg (s) Berit Andersson (kd) Tj.ers för Erik Olov Sundkvist (v) Bengt Nilsson (mp) Rodney Engström (m) Christian Quist (m) Tj.ers för Andreas Åslin (fp) Anette Cuarte Martins (c ) Habib Effati ( ) Övriga Rune Nilsson direktör Christina Backlund ekonom Ewa Hurtigh sekreterare Ingalill Eriksson Forskning & Utveckling Göran Bostedt utvärderare Ronny Rönnbäck enhetschef Arbetsmarknad Unga Saleh Dirawi handläggare Integrationsenheten Protokollet omfar 12 25 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Bengt Nilsson Justerare
2008-02-27 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2008-02-27 3 12 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Bengt Nilsson med Rodney Engström som ersättare.
2008-02-27 4 Dnr 062/07 740 13 Utvärdering av "Konstruktiv fritid för nyanlända barn och ungdomar" av Ingalill Eriksson Ingalill Eriksson Forskning och utveckling, har utfört och presenterar utvärderingen av Konstruktiv fritid för nyanlända barn och ungdomar, vilket är ett samarbetsprojekt mellan GIF Sundsvall och Sundsvalls kommun Ordförande tackar för presentationen. Beslut Nämnden beslutar lägga utvärderingen till handlingarna. Bakgrund Nämnden beslutade 2007-05-30 om forts stöd till projektet Konstruktiv fritid för nyanlända barn och ungdomar ; garantera kostnader upp till 230 000 kr för ett samarbetsprojekt med GIF Sundsvall, under ett år med start 2007-03-01. GIF Sundsvall redovisar en utvärderingsplan till Integrationsenheten. reservera 50 000 kr exkl. moms för en extern utvärdering av projektet. beloppet för den externa utvärderingen utbetalas när utvärderingen lämnas till Integrationsenheten, senast 2008-03-31. den totala summan 230 000 kr samt 50 000 kr exkl. moms reserveras ur det egna kapitalet. Mål för projektet öka samarbetet med andra föreningar och organisationer. öka nyanländas barn och ungdomars delaktighet och stärka deras identitet och självförtroende.
2008-02-27 5 särskilt nyanlända barn och ungdomar får möjlighet till en aktiv fritid och möjlighet etablera kontakter genom en positiv och utvecklande fritid. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2008-02-18 Utvärdering av Konstruktiv fritid för nyanlända barn och ungdomar av Ingalill Eriksson Forskning & Utveckling, februari 2008.
2008-02-27 6 Dnr 033/07 618 14 Utvärdering av Ungdomscentrum i Sundsvall del 2. Göran Bostedt, Mittuniversitet, presenterar den utvärdering han utfört av Ungdomscentrum i Sundsvall, del 2. Ordförande tackar för presentationen. Beslut Nämnden beslutar lägga utvärderingen till handlingarna. Bakgrund I februari 2007 publicerades den första delen i utvärderingen av Ungdomscentrum (UC) en organisation i samklang?. Den andra delrapporten Allt går så himla bra är nu färdigställd. I del 2 fokuserar utredaren Göran Bostedt på hur unga arbetslösa upplever UC:s verksamhet och service. Resultaten visar ett mycket gott resultat beträffande nöjdheten hos deltagarna. UC är erkänd av deltagarna dels utifrån respekt för insatsen dels utifrån legitimitet och stöd för verksamhetsidén. Sammanfningsvis konstaterar utredaren verksamheten är framgångsrik ur ett deltagarperspektiv. Beslutsunderlag Utvärdering av Ungdomscentrum del 2 av Göran Bostedt, Mittuniversitetet. Förvaltningsskrivelse 2008-02-19
2008-02-27 7 15 Yrkesbedömning i samverkan HTS, information Saleh Dirawi Saleh Dirawi, Integrationsenheten, informerar om Yrkesbedömning i samverkan HTS. I början av 2006 fick Integrationsverket uppdrag av regeringen genomföra ett utvecklingsarbete om regional samverkan för nyanländas etablering. 100 personer har yrkesbedömts under år 2007. Saleh Dirawi informerar en mångfaldsdag om yrkesbedömningsrekrytering kommer anordnas den 3 april 2008. Ordförande tackar för den utförliga informationen.
2008-02-27 8 16 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga arbetsutskottets protokoll till handlingarna. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-02-13.
2008-02-27 9 Dnr 015/08 042 17 Årsredovisning 2007 Rune Nilsson informerar om årsredovisningen 2007. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar godta upprättad årsredovisning samt reservera medel ur ackumulerat eget kapital för fullföljande av tidigare beslutade projekt. Sammanfning Under år 2007 inträffade en rad förändringar som innebar flera arbetsmarknadspolitiska program upphörde, däribland f d datorteket, Kommunal ungdomsgaranti (KUG), Kommunal ungdomspraktik (KUP), förstärkt anställningsstöd och arbetspraktik. KUP och KUG förlängdes dock under en övergångsperiod. Plusjobben som startade under andra kvartalet 2006 verkade fullt ut under 2007. Under våren ändrades dock bidragsreglerna för plusjobb. Bidraget för merkostnader (kompetensutveckling, arbetskläder, material m m) upphörde, vilket innebar 5,6 Mkr i minskade intäkter. Det tidigare riktade statsbidraget till vuxenutbildningen har upphört och ingår fr om 2007 i kommunens generella statsbidrag. Bidraget minskade samtidigt med ca 4,7 Mkr. Ett tilläggsavtal avseende flyktingmottagandet tecknades för åren 2007 2008. Avtalet innebär ett mottagande av 250 flyktingar mot tidigare överenskommelse på 180-220 personer. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2008-01-30 Årsredovisning 2007 Arbetsmarknad Unga, 2008-01-25
2008-02-27 10 Årsredovisning 2007 Arbetsmarknad Vuxna, 2008-01-25 Årsredovisning 2007 Vuxenutbildningen, 2008-01-25 Årsredovisning 2007 Integrationsenheten, 2008-01-25
2008-02-27 11 Dnr 017/08 042 18 Rapport internkontroll år 2007 Rune Nilsson och Christina Backlund informerar om internkontrollrapport för år 2007. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten och de föreslagna åtgärderna. Bakgrund Nämnden antog 2007-02-28 intern kontrollplan för år 2007. Kontrollplanen avsåg granskning inom områdens personal- och kompetensförsörjningsplan, lönestrukturen, övertidsuttag och mångfald. Personal- och kompetensförsörjningsplan Föreslagna åtgärder: o Under 2008, i enlighet med internkontrollplanen 2007, personal- och kompetensförsörjningsplanen slutföres. Lönestrukturen ur ett jämställdhets- och konkurrensperspektiv Vidtagna/föreslagna åtgärder: o Under år 2007 har samtliga chefer tillsammans med fackliga representanter genomgått en tvådagars löneutbildning. o Samtliga medarbetare har fått tre timmars utbildning. o Arbetsgivare och fackliga organisationer har under 2007 kommit överens om arbetsgången vid löneförhandlingar där en årlig analys ingår. Under år 2008 kommer arbetsgången och rutiner prövas för första gången.
2008-02-27 12 Övertidsuttag Föreslagna åtgärder: o Att under år 2008 ta fram rutinbeskrivning. o Att översyn av överenskommelsen ska göras. Mångfald Föreslagna åtgärder: o Tydligare information kring FAVI:s projekt med tydligare avsändare (om man vill markera FAVI är initiativtagare). o Mer information som dessutom når längre ut, dvs längre än till förvaltningschefer, personalchefer och personalsamordnare. o Man bör också överväga rena utbildningsinsatser både för chefer och för medarbetare längre ut i kommunorganisationen. o Bättre rutiner för samverkan. o Tydligare ansvarsfördelning mellan olika aktörer. o Tydligare, kanske t om kvantifierade, mål i mångfaldsarbetet. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2008-02-05 Intern kontrollplan 2007
2008-02-27 13 Dnr 016/08 042 19 Internkontrollplan 2008 Rune Nilsson och Christina Backlund informerar om internkontrollplan år 2008. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar anta internkontrollplan 2008 med nedanstående uppföljningsområden; Bakgrund o Personal- och kompetensförsörjning o Rutiner för utbetalning av introduktionsersättning Enligt reglementet för internkontroll, ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning antog 2005-06-29, reglemente, organisation och rutin för nämndens internkontrollarbete. Enligt beslutad rutin tar förvaltningen fram förslag på åtgärder som inom ramen för den interna kontrollen kan bli föremål för tillsyn. Arbetsutskottet prioriterar därefter åtgärderna utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning. Arbetsutskottet kan utöver dessa föreslå egna kontrollområden. Prioriteringarna läggs fram till nämnden som beslutar om en internkontrollplan 2008. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2008-02-06 Internkontrollplan 2008
2008-02-27 14 Dnr 013/08 133 20 Insatser för arbete med integration Beslut Nämnden beslutar överflyttning av resurser från Integrationsenhetens budget i arbetsmarknads- och vuxenutbildningsenheterna får ingå i arbetet med förvaltningens organisationsöversyn. Bakgrund (NAVI) beslutade 2007-12-18 104 personalkostnader till ett värde av ca 1 Mkr (två tjänster) flyttas från Integrationsenhetens budget för 2008 och delas upp på de andra enheterna för arbeta med integration samt förvaltningen senast på i februari 2008 beskriver hur dessa resurser ska användas i enlighet med nämndens önskemål. NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) som enad nämnd, ser integration och mångfald som en högprioriterad fråga en skall ses som en verksamhet som rör hela förvaltningen. Syftet med beslutet är förstärka förståelse av detta inom de andra enheterna genom personella resurser används direkt på arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen. Förvaltningens överväganden Den 21 januari startades en översyn av förvaltningens organisation. Enligt tidplanen skall NAVI fa beslut om organisationen i maj. Förvaltningen bedömer NAVI:s beslut kan verkställas på ett optimalt sätt genom frågan ingår som en integrerad del av organisationsöversynen. Genom behandla uppdraget i organisationsarbetet gynnas förutsättningarna utveckla och förstärka
2008-02-27 15 integrationsarbetet bättre ur ett helhetsperspektiv jämfört med behandla frågan separat. Förvaltningen förslår därför NAVI:s uppdrag får ingå som en del av organisationsöversynen. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse2008-02-05
2008-02-27 16 Dnr 014/08 805 21 En särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet. Rune Nilsson informerar om utmärkelsen. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar instifta en särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet. fastställa stadgar för mångfaldsutmärkelse för arbetslivet förvaltningen får i uppdrag ta fram förslag hur utmärkelsen ska se ut. Bakgrund Integrationsfrågorna ställs än mer i fokus och uppmärksammas i arbetslivet. Det är i kommunens intresse företag, myndigheter och organisationer har ett mångfaldsperspektiv i sin verksamhetsplanering. Kommunen har utökat sitt mottagande av flyktingar för de närmaste åren och fler invandrare bosätter sig i Sundsvall. Kommunen har utvecklat sin beredskap genom ha ett bett introduktionsprogram för nyanlända, vilket är unikt i Sverige. Många aktörer är med i introduktionsarbetet, allt från privata som offentliga arbetsgivare till folkrörelser och idrottsorganisationer. Kommunen har för närvarande ett mångfalds- och integrationsstipendium som är instiftat av kommunfullmäktige och delas ut på nationaldagen av NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ). Stipendiet kan tilldelas enskild person, organisation eller företag och ska uppmärksamma nytänkande och goda exempel i mångfaldsarbetet samt inspirera ännu fler arbete för ett integrerat Sundsvall.
2008-02-27 17 Utmärkelsen Med en utmärkelse vill kommunen uppmärksamma bra och inspirerande mångfaldsarbete inom svenskt arbetsliv. Idén med utmärkelsen är synliggöra det praktiska mångfaldsarbetet, initiativen och det aktiva engagemanget, snarare än de organisationer och verksamheter som detta bedrivs inom. Det är viktigt understryka utmärkelsen är ett erkännande och ett uppmärksammande av ett utmärkt och inspirerande mångfaldsarbete inom arbetslivet. Av dessa skäl finns det anledning instifta en särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet. Utmärkelsen kan tilldelas en organisation eller arbetsplats som har jobbat med målinriktat och strategiskt mångfaldsarbete eller som på ett föredömligt sätt främja mångfald i arbetslivet. Förvaltningens förslag Förvaltning föreslår nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration besluta om instifta en särskild integrations- och mångfaldsutmärkelse fr om 2008. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2008-02-06 Stadgar för mångfaldsutmärkelse i arbetslivet
2008-02-27 18 22 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar om; Praktik och instegsjobb Förvaltningarna erbjuds Instegsjobb, först praktik och därefter instegsjobb i sex månader. Mångfaldspraktik och anställning i Sundsvalls kommun. 50 fasta praktikplatser i Sundsvalls kommun för långtidsutbildade. Arbetsförmedlingen och FAVI (förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) samverkar. Praktikplatserna innefar sex månaders praktik och en individuell plan görs för varje person. Diplom, intyg om arbetsuppgifter samt omdöme erhålls efter praktikplatsens slut. Ungdomsstyrelsen Ungdomsstyrelsen skall utföra en temateknisk analys av ungdomars levnadsvillkor i utanförskapsområden med inriktning på studier och arbete. Kön samt inrikes- respektive utrikesfödda personer ska studeras. BASTA Ordförande i NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration), socialnämnden samt respektive förvaltningschef, har haft en träff med BASTA, ett arbetskooperativ som arbetar med rehabilitering av människor som under långa tider varit borta från arbetsmarknaden. BASTA är intresserade av etablera sig i Sundsvall. Ordförande tackar för all information.
2008-02-27 19 23 Rapporter João Pinheiro informerar om Arbetsmarknadsrådet. En politisk representant till styrgruppen för Back to basics ska utses. Tas upp på nämnden nästa sammanträde 26 mars 2008. KRIS (kriminellas rätt i samhället) i Sundsvall har anordnat en konferens den 21-22 februari 2008, där ett antal av NAVI:s ledamöter deltog.
2008-02-27 20 24 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2008-02-27 21 25 Övriga frågor João Pinheiro informerar Kristina Högberg (s) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ). Jobbmässa den 5 mars i Nordichallen.