1(9) Linköpings Y-teknologsektions Höstmöte 2015 Onsdag 11 november 2015, kl 17:15, lokal: C4 Kallade: Sektionens medlemmar Närvarande: Se bifogad närvarolista. 1 Mötets öppnande Föredragare: Klas Gudmundsson, Ordförande Mötet öppnas av Klas Gundmundsson. 2 Val av mötesordförande Föredragare: Klas Gudmundsson, Ordförande att välja Klas Gudmundsson till mötesordförande. 3 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Två personer ska väljas till justeringspersoner tillika rösträknare under mötet. att välja Johanna Laidla till justeringsperson tillika rösträknare. att välja Andreas Pettersson till justeringsperson tillika rösträknare. 4 Fastställande av föredragsningslista Föredragningslistan säger vilken ordning punkterna ska behandlas. Innan föredragningslistan fastställs kan medlemmarna välja att flytta, lägga till eller ta bort punkter. att godkänna föredragningslistan med följande ändringar: att flytta punkt 34 till punkt 27 samt flytta punkt 27-33 ett steg nedåt i listan. att lägga till punkt 39 Valberedningens riktlinjer 2015/2016 samt att flytta punkt 39 ett steg nedåt i listan.
2(9) 5 Mötets behöriga utlysande Föredragare: Margareta Vi, Chefsbyråkrat Enligt stadgarna ska den preliminära kallelsen skickas ut 15 läsdagar innan mötet hålls, den slutgiltiga kallelsen ska skickas ut 5 kalenderdagar innan mötet. Till höstmötet 2015 skickades den preliminära kallelsen ut den 20 Oktober samt den slutgiltiga kallelsen den 6 November. att mötet är behörigt utlyst. 6 Adjungeringar Om det är någon som inte är medlem i sektionen och vill närvara på mötet måste denne adjungeras. Inga adjungeringar. 7 Föregående mötesprotokoll Föredragare: Margareta Vi, Chefsbyråkrat et från vårmötet 2015 måste godkännas och läggas till handlingarna. att lägga mötesprotokollet från vårmötet 2015 till handlingarna. 8 Beslutsuppföljningar På denna punkt följer sektionen upp beslut som fattats på tidigare sektionsmötet. Motion om kritierer för medlemskap hos yvette har andra läsning på detta höstmöte. 9 Ekonomisk redovisning Föredragare: Erik Johansson, Skattmästare Verksamhetsåret har löpt på bra, vi har gått över till nästan helt kontantfritt. 10 Rapporter och meddelande Kansliet redovisar vad de hittills har gjort och vad som händer härnäst. Se bilaga: Rapporter och meddelanden.
3(9) 11 Projekt som drivs inom sektionen Det drivs olika projekt inom sektionen just nu, dessa är µ5-jublieum, yi-15 jubileum, faddertackfest samt Y-sektionens mentorskapsprogram. MED5: Det går bra, många är taggade. Sittningsbiljetterna är slutsålda. Yi15: Yi fyller 15 år och Sektionen bjöds på tårta den 9 november samt ska det vara en sittning den 21 november. Tackfest: En tackfest för nolle-p. Äger rum den 4 december med fulvinsrunda samt sittning på Skytte-c. YMP(Y-sektionens mentorskapsprogram): YMP-programmet ska ses som en förlängning av nolle-p där äldre studenter ska kunna hjälpa nya studenter att komma in i livet på universitetet. 12 Information från LinTek Föredragare: Tobias Grundström, Vice kårordförande, LinTek Tobias Grundström, Vice kårordförande för Lintek håller en kort presentation om vad LinTek är och gör. 13 Proposition: Yrla 5.0 Föredragare: Alfred Karnon Se bilaga: Proposition Yrla 5.0. att godkänna propositionen med följande ändringsyrkande. att: under verksamhetsåret 2015/2016 köpa in en ny bil för max 90000 kr 14 Proposition: Justering av dumvästens användning och utfärdande Föredragare: Björn Tallberg Dumvästen är till för att uppmärksamma roliga saker som sektionensmedlemmar har gjort och inte ses som ett stra. Om dumvästen används under nolle-p kan det hända att nollan får feluppfattning fel uppfattning om vad dumvästen är till för och får då en fel uppfattning av sektionen. Se bilaga: Proposition Justering av dumvästens användning och utfärdande att godkänna propositionen med följande ändringsyrkande: Ersätta den första punkten i propositionen med att i arbetsordningen punkt 4.2.1 ändra Det ska väljas en ny Dumvästinnehavare på varje ordinarie sektionsmöte till Det ska väljas en ny Dumvästinnehavare på varje ordinarie av sektionens höst-och vårmöte.
4(9) 15 Motion: Yrkande om ändring av medlemskriterier för Yvette (Andra läsningen) Föredragare: Alfred Karonen Se bilaga: Yrkande om ändring av medlemskriterier för Yvette. att godkänna motionen i sin helhet 16 Information gällande personval Se bilaga: Personval 17 Val av ledamöter till sektionens Valberedning Föredragare:Valberedningen 2014/2015 Valberedningen har valt att nominera Matilda Ödquist som representant för Y1. Det finns inga motkandideringar så hon presenterar sig själv och svarar på frågor. Valberedningen har valt att nominera Madeleine Frisell som representant för Y2. Det finns inga motkandideringar så hon presenterar sig själv och svarar på frågor. Valberedningen har valt att nominera Viktor Johansson som representant för Y3. Det finns inga motkandideringar så han presenterar sig själv och svarar på frågor. Valberedningen har valt att nominera Teodor Erngren som representant för Y4. Det finns inga motkandideringar så han presenterar sig själv och svarar på frågor. Valberedningen har valt att nominera Johanna Laidla som representant för godtycklig årskurs. Det finns inga motkandideringar så hon presenterar sig själv och svarar på frågor. att välja Matilda Ödquist som ledamot i valberedningen 2015/2016 som representant för Y1. att välja Madeleine Frisell som ledamot i valberedningen 2015/2016 som representant för Y2. att välja Viktor Johansson som ledamot i valberedningen 2015/2016 som representant för Y3. att välja Teodor Erngren som ledamot i valberedningen 2015/2016 som representant för Y4. att välja Johanna Laidla som ledamot i valberedningen 2015/2016 som representant för godtycklig årskurs. Mötet ajourneras i 10 minuter
5(9) 18 Entledigande av Informationsansvarig Av personliga skäl har Ellinor Runquist bett om att bli entledigad. att entlediga Ellinor Runquist från posten som informationsansvarig 2015/2016. 19 Val av Informationsansvarig, 2015/2016 Föredragare:Valberedningen 2014/2015 att välja Matilda Lorentzon till Informationsansvarig 2015/2016. 20 Entledigande samt ansvarsbefriande av styrelseledamot Av personliga skäl har Mats Nilsson bett om att bli entledigad samt ansvarsbefriad. att entlediga samt ansvarsbefria Mats Nilsson ifrån posten styrelseledamot 2015/2016. 21 Val av Styrelseledamot, 2015/2016 Valberedningen har valt att nominera Magnus Malmström som styrelseledamot 2015/2016. Det finns inga motkandideringar så han presenterar sig själv och svarar på frågor. att välja Magnus Malmström till Styrelseledamot 2015/2016. 22 Val av representant till Fullmäktiges valnämnd 2015/2016 Valberedningen hade ingen kandidat. Fredrik Pettersson nominerade sig själv på mötet till posten som representant till Fullmäktiges valnämnd 2015/2016. Han presenterar sig själv och svarar på frågor. att välja Fredrik Pettersson till representant till Fullmäktiges valnämnd 2015/2016.
6(9) 23 Val av Näringslivsordförande 2015/2016 Styrelsen 2014/2015 har fyllnadsvalt posten näringslivsordförande. Dock måste även sektionsmötet välja posten. att välja Albin Larsson till Näringslivsansvarig 2015/2016. 24 Val av Vice ordförande studienämnden, µ, 2015/2016 Styrelsen 2014/2015 har fyllnadsvalt posten vice ordförande µ i studienämnden. Dock måste även sektionsmötet välja posten. att välja Justus Johansson Lindkvist som Vice ordförande i studienämnden 2015/2016, µ. 25 Val av Kandidatledamot Studienämnden, 2015/2016 Styrelsen 2014/2015 har fyllnadsvalt posten kandidatledamot i studienämnden. Dock måste även sektionsmötet välja posten. att välja Jakob Steneteg som kandidatledamot i studienämnden 2015/2016. 26 Val av Guidenredaktör Studienämnden, 2015/2016 Styrelsen 2014/2015 har fyllnadsvalt posten guidenredaktör. Dock måste även sektionsmötet välja posten. att välja Carin Sintorn som guidenredaktör i studienämnden 2015/2016. Mötet ajourneras i 10 minuter 27 Diskussion kring Internationella utskottet Posten som Internationell ansvarig har under en period haft låg antal sökande och styrelsen vill att mötet ska föra en diskussion kring av det Internationella utskottet kan göra. Se bilaga: Diskussionunderlag Internationella utskottet.
7(9) Många var engagerade i diskussionen och en hel del idéer om vad Internationella utskottet kan göra i framtiden kom upp. En liten grupp som ska fungera som bollplank för eventuella intresserade av posten eller utskottet sattes ihop. Det fanns flera som var intresserade av posten men på grund av andra åtagande i år inte kunde ta på sig ansvaret. Dessa personer kunde tänka sig att söka posten nästa år. 28 Val av ordförande för Internationella Utskottet, 2015/2016 att ålägga valberedningen 2015/2016 att ta fram en kandidat till Internationellt ansvarig 2015/2016. 29 Val av ordförande för Alumniutskottet, 2015/2016 att ålägga valberedningen 2015/2016 att ta fram en kandidat till alumniordförande 2015/2016. 30 Verksamhetsberättelse 2014/2015 Föredragare: Johanna Laidla, styrelseledamot, 2014/2015 Presentation av verksamhetsberättelsen 2014/2015 Se bilaga Verksamhetsberättelse 2014/2015 att lägga verksamhetsberättelsen 2014/2015 till handlingarna. 31 Ekonomisk redovisning av verksamhetsår 2014/2015 Föredragare: Skattmästare 2014/2015, Y6-kassör 2014/2015, YF-kassör 2014/2015, Yvettekassör 2014/2015 Kassörerna presenterar hur det har gått ekonomiskt för de olika utskotten samt för sektionen som helhet. Se bilaga Ekonomisk redovisning 2014/2015. att lägga den Ekonomiska redovisningen 2014/2015 till handlingarna.
8(9) 32 Revisionsberättelse 2014/2015 Föredragare: Karl Linderhed och Fredrik Fridborn Se bilaga Revisionsberättelse 2014/2015. att lägga Revisionsberättelsen 2014/2015 till handlingarna. 33 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2014/2015 att bevilja styrelsen 2014/2015 ansvarsfrihet. 34 Avtackning av förra årets kansli, revisorer, sexmästeri, studienämnd, valberedning, fadderi och Yvette Föredragare: Klas Gudmundsson, Ordförande 2015/2016 35 Val av dumvästinnehavare Föredragare: Björn Tallberg, Dumvästinnehavare att välja Johanna Alfredsson till Dumvästinnehavare. 36 Presentation: YF:s utvärdering av Nolle-p 2015 Föredragare: Jens Varga, YF-kommendör 2015 37 Val av fadderikommendör 2016 Föredragare: Jens Varga, YF-kommendör 2015 att välja Daniel Brattgård till YF-kommendör 2016. 38 Övriga frågor Inga övriga frågor. 39 Fastställande av Valberedningens riktlinjer 2015/2016 att godkänna Valberedningens riktlinjer 2015/2016 i sin helhet.
9(9) 40 Mötets avslutande Mötesordförande avslutar mötet. Mötesordförande Klas Gudmundsson Sekreterare Margareta Vi Justeringsperson Johanna Laidla Justeringsperson Andreas Pettersson