Västgötamodellen. ANVISNINGAR för Orienteringstävlingar. Västergötlands. Kvalitétsäkringssystem för nationella orienteringstävlingar i Västergötland

Västgötamodellen Kvalitétsäkringssystem för nationella orienteringstävlingar i Västergötland ANVISNINGAR för Orienteringstävlingar i Västergötland 2014 Västergötlands Orienteringsförbund Tävlingskommittén

Erfarenhet Utvärdering Kvalitétstöd Organisation Västgötamodellen Kvalitétsäkringssystem för nationella tävlingar i Västergötland Västgötamodellen skapades under 2011 för att sättas i bruk under 2012. Inför 2013 kompletteras modellen med det som tidigare kallades Tävlingsledarmapp. Inför 2014 har smärre justeringar gjorts Avsikten är att primärt endast ha en informationskälla för arrangörer av orienteringstävlingar i Västergötland. Fortfarande kommer emellertid materialet hänvisa till annan dokumentation för fördjupad information. Syfte/Mål Den främsta anledningen till att Västergötlands OF tagit fram Västgötamodellen är för att underlätta för arrangerande förening/ar och de olika kontrollfunktionerna. Detta genom att tydliggöra rollerna, dess funktion och olika uppdrags innehåll, samt ge värdefulla tips och poängtera viktiga anvisningar och regler. Vidare finns också en avsikt i att upprätta en utvärderingsmodell av arrangemangen som kan vara vägledande för framtida arrangemang. Modellen nedan visar en schematisk bild över Västgötamodellen. Till modellen läggs konkreta uppdragsbeskrivningar med checklistor för respektive funktion/roll där ett sådant arbetsätt är att föredra. Vidare underlättas arbetet ytterligare genom förtydligandet av speciella anvisningar längre fram i det här dokumentet. Västergötlands orienteringsförbunds tävlingskommitté ansvarar för innehållet i Västgötamodellen. Arrangerande förening/föreningar Kvalitéts- / stödfunktion Tävlingsledare Skogen/ banläggning Tävlingscentrum Administration /IT Information/ Media Bankontrollant Kartkontrollant Tävlingskontrollant Arrangörscoach Tävlingsjury Västgötamodellen Banläggarboken, tävlingsregler och anvisningar Checklistor Västgötamodellen Checklistor Utvärdering enligt mall i Västgötamodellen Utvärdering enligt egen mall/ VOFs standard Utvärdering Deltagarenkät i Eventor Sammanställning av egen och externa utvärderingar samt framtagandet av en åtgärdsplan främjar en naturlig utveckling av det egna arrangemanget Sammanställning av utvärderingar utgör en erfarenhetsbank och hjälper till att identifiera ev utbildningsbehov samt möjliget att sprida goda exempel 2 2

Organisation Till tävlingsledaren I egenskap av tävlingsledare under året så har Du ansvar för att Ni som arrangörer tar del av de nyheter som gäller inför 2014. Du har också det övergripande ansvaret för genomförandet av arrangemanget. För att lyckas med ett arrangemang är planering A och O. Fördela i god tid materialet i denna mapp till berörda funktionärer. Informera hela funktionärsstaben om vad som gäller. Använd dig också av det stöd som finns i följande litteratur: Arrangemangsboken Tävlingsregler (ny upplaga 130101) Banläggarboken Mark och Vilt Anvisningar T A ( omarbetade under 2013, SOFT:s hemsida under fliken arrangera efter att ha valt orienteringsgrenen Orienteringslöpning ) Lycka till med Ert arrangemang! Västergötlands Orienteringsförbund Tävlingskommittén Tävlingsorganisation Innehåll Inledning sid 2 Tävlingsorganisation sid 3 Arrangemangsanvisningar sid 6 DM anvisningar sid 10 Press PM sid 10 Mediakontakter/adresser sid 11 Kvalitéts- och stödfunktion sid 12 Utvärderingsmodell sid 14 Upplysningar/kontaktuppgifter sid 15 Bilagor på VOF:s hemsida Blankett Viltrapport Blankett Tävlingsledarrapport Principskisser startprocedur Nivågruppering Checklista tävlingsledare Checklista tävlingskontroll Checklista bankontroll Arrangerande förening/föreningar I Västgötamodellens förslag på tävlingsorganisation delas arrangemanget in i fyra ansvarsområden vid sidan av en tävlingsledare. Områdena är skogen/ banläggning, tävlingscentrum, administration/it samt information/media. Tävlingsledarens roll är övergripande med stort fokus på kvalité och kontroll. Nedan och på följande sidor beskrivs innehållet i respektive ansvarsområde. En tävlingsledning för arrangemanget skapas med fördel av tävlingsledaren och huvudfunktionärerna för respektive ansvarsområde. Tävlingsledare Skogen/ banläggning Tävlingscentrum Administration /IT Många av distriktets föreningar har redan egna välsmorda arrangemangsorganisationer och för dessa är det naturligt att fortsätta utveckla det som redan fungerar. Information/ Media Tävlingsledning 1 Tävlingsledare Organisation Kvalité och kontroll Funktionärsbemanning Ansökan och rapporter Utvärdering 2 3 Skogen/ banläggning Tävlingscentrum Mark och vilt Dusch Marka Karta Banor Toa Sopor Mål (byggnation) Barnpassning Start Vägvisning Knatteknat Mål (ej byggnation) Parkering Sjukvård 4 5 Administration /IT Information/ Media Eventor Nätverk Tävlingsannons Presskontakter Anmälningar Utläsning Inbjudan Sponsring Startlistor Resultat PM Priser Direktanmälan Fakturering Hemsida Prisutdelning Brickor Tävlingsrapport Interninfo Nummerlappar 3 3

Tävlingsledning Tävlingsledningen bestående av huvudfunktionärer och bemanningsansvarig och ev. intern Controller Bemanningsansvarig Ansvarig för bemanning Controller Kontrollera med respektive chef att inget glöms bort Komma med synpunkter på uppbyggnad och organisation Ansvara för arbetet under tävlingsveckan Organisera kartplock med startpersonal Organisera nummerlappar Ansvarar för utvärdering och dokumentation 1 Tävlingsledare Tävlingsledaren Övergripande ansvar Tävlingsansökan Samordning av organisationen Anbud sportförsäljning Kontakta tävlingskontrollant 2 Skogen Karta Kontakta jaktledare Kontakta markägare (speciellt startplatser) Kontakt med kartritare Kontakt med kartkontrollant Ordna plastfodral Beställa karttryck Transport tryckeri Ordna för viltzon och avdrivning Viltrapportering Banläggning Kontakta bankontrollant Ansvara för banläggningen enligt givna anvisningar Upprätta mallar för banor-kartor Banlängder till tävlingsledning och dataansvarig Radiokontroller och tidsangivelse till speaker Anvisa startpunkten till startansvarig Kontrollera kodsiffror och skärmnummer Ange vätskekontroller Ansvara för snitsling förbjudna områden Bansammanställning Ansvara för provlöpning av banor Start Personal Upptryckning av angivelsen Uppbyggnad/rivning/transport Startlistor Snitsling och skyltning från TC Ordna startklockor Transport av överdrag till TC Utsättande av nollnings och checkenheter Iordningställande av kartor och angivelser Toa/transport Synkronisering av startklockor Åtgärder vid sen start Ordna reservkartor för direktbanor Ordna skuggningskartor SI-enhetsansvarig Se till att skaffa erforderligt fungerande antal enheter Programmering Ordna för utsättandet Utsättande av kontroller Utsättande av sportidentenheter Intagande av kontroller och enheter Ordna personal till utsättande och intagande Samordna med banläggare Vätskeansvarig Personal Tranport Utdelande av vätska Samordning med banläggare Mål Personal Insamling av nummerlappar Ordna för målstämpling Samordna med datapersonal för utstämpling och sträcktider Samordning med banläggare och speaker Speaker Ordna högtalare Mellantidsrapportering Förvarningsrapport Personal Ledningsdragning 4 4

3 Tävlingscentrum TC-ansvariga Upprätta skiss över TC Ordna plats för alla funktioner (sekretariat, mål, press,barnpassning,försäljning,sportförsäljning,startlist- Personal Ordna för upptagande av parkeringsavgift Ordna reflexvästar och dyl Snitsling och skyltning till parkering/ Barnpassning Ordna personal Upprättande av barnpassningstält Ordna lekmaterial or,resultattavlortoa,dusch,öppenklas tävling från anvisad väg Knatteknat ser,knatteknat,sjukvård,priser) Kontakta markägare Personal Ansvara för materialbeställning Ansvara för transport till och från TC Dusch Karta-bana-snitsling Priser-utdelning Ansvara för uppbyggnad och rivning Uppbyggnad och rivning Nummerlappar TC Ordna allt material Ordna plats och tält Ordna elförsörjning Transport till och från tävling Samordning med speaker Ordna för städning och sophantering Varmvatten Ansvara för skyltning,totempåle, Toa damdusch Försäljning och överdragskläder vid TC Snitsling Skaffa personal Uppsättande av startlistor Inköp av varor Uppbyggnad, rivning och material Mål Skyltning till toa Uppbyggnad/rivning Ordna fika till funktionärer Personal till toa Uppbyggnad speaker Ordna fika vid arbetsmöten Omhändertagande av toaavfall Målfållor (tillräckligt med plats) Kontakta markägare vid TC Snitsling till mål Sjukvård Målskynke Ansvara för att kunnig sjukvårdspersonal finns Parkering Resultat Vidtala närmaste ambulans Upprätta parkeringsplan Uppbyggnad och rivning av resultat- Se till att transport till skog finns Ordna för press och funktionärspar- tavla Ordna bår och filt och plats kering 4 Administration Tävlingskassör Mottagande av startavgifter från utlänska klubbar Ordna växelkassor Ta emot pengar från parkering,servering och dyl Betala tävlingsavgifter SOFT/VOF Data/sekretariat Ansvarar för hantering av tävlingen i Eventor Sköter anmälningar och lottning Ansvararframtagande och kopiering av startlistor Skaffa alla datorer-skrivare och dyl Ordna nätverket Resultat ( framtagande och samord ning med resultatansvarig) Underlag till presslista, startlista,eft eranmälningslista, betalningssammanställning, resultatlistor Ordna utstämpling och sträcktidsavläsning samt personal för detta (samordna med målchef) Ordna det datortekniska för speaker och direktanmälan Ansvarar för att extra SI-brickor finns. Klagomur Uträkning tider klassen klar Underlag för prisutdelning Uppsättande av startlistor Kontroll av att samtliga startande kommit i mål Underlag för resultatuppsättning Framtagande, kopiering och utskick av efteranmälningslistor Insättning av vakanser Beräkna klasstartider (ansvara för jämn belastning i mål och dusch) Ansvara för resultat på nätet Utlägg på Winsplits och Mapandcoach 2h efter sista tävlande gått i mål Fikabiljetter till personal Utbilda personal Fakturering efter tävling Tävlingsrapport i Eventor Resultat Personal Sköter resultatredovisningen under tävling Samordna med sekretariat/data Direktanmälan/inskolning Personal Samordning med sekretariat Anskaffande av material för anmälan Beräkna antal kartor för respektive bana, även U-klasser Skyltning Samordna med start och TC-chef Ordna skuggningskartor 5 5

5 Media/Marknad Grafisk produktion Sköter all grafisk produktion såsom Tävlingsannons, Inbjudan, PM, Hemsida, Interninfo Ansvarar för att materialet publiceras i tid och innehåller rätt information Pressansvarig Kontakt med massmedia Utskrift och skick av pressmeddelande Ordna presscentrum med startlistor kartor, tips på fotoplats och fototillfällen. Resultatservice efter tävling Samordning med sekretariat Priser Personal Ansvarar för all sponsring, priser, karttryck, banderoller, loggos i tryckmaterial mm. Prisanskaffning Anslag antal priser per klass Prisutdelning Ljudanläggning för prisutdelning Prispall Arrangemangsanvisningar Läs noga igenom nedanstående anvisningar: Tävlingsregler Ansvariga funktionärer för tävlingen måste noga följa SOFT:s tävlingsregler och bevaka att dessa efterlevs. Läs särskilt anvisningar för tävlings- och bankontroll. OBS! SOFT:s tävlingsregler gäller from 2013-01-01. Lokala anvisningar för Västergötland 4.6.2 Krav vid nationell tävling som inte är mästerskap Inskolningsklass skall erbjudas vid alla nationella tävlingar 4.13 Tävlingsjury VOF utser, i samråd med arrangör, tävlingsjury vid tävling inom nivå 1 och 2 samt DM-tävlingar. VOF delegerar till arrangör att utse tävlingsjury vid övriga tävlingar i nivå 3. 6.2.4 Skuggning För att ge möjlighet för tävlande att efter sitt eget lopp genomföra skuggning, bör tiden för motionsklasser sträckas ut. Kom ihåg skuggningskartor, tex svartvita kopior, för den som följer, i lätta Ö/Mklasser. En regeländring from 130101 medger att skuggning är tillåten före eget lopp, förutom löpare i ungdomsklass, rankingmeriterande/eller mästerskapsklass. Skuggning är tillåten i klasserna Inskolning, U1, U2, ÖM1 och ÖM2. Tävlingsorganisation Viktigt är att en noggrann planering av tävlingsorganisationen genomförs Boken Arrangemang från SOFT-förlaget rekommenderas för studium Nivågruppering SOFT har tagit fram en nivågruppering av arrangemang. Avsikten är att: Tydliggöra ansvarsfördelning vid och innehållet på våra arrangemang Kvalitetssäkra arrangemang Förebygga eventuella problem Prioritera rätt saker Profilera oss bättre Se bilaga nivågruppering Tävlingsinbjudan Tävlingsannonser distribueras som tidigare i Västgötaorientering. I dessa behöver enbart klassgrupper redovisas. Klasser och banlängder ska arrangören redovisa på sin hemsida senast 1 månad före tävling. Samtidigt ska tävlingen öppnas för anmälan i Eventor. Statistiken visar att bara 65% anmäler sig vid ordinarie anmälningstids utgång. Ha därför god beredskap för efteranmälningar och anmälan på tävlingsdagen. DM-tävlingar En speciell instruktion är framtagen för arrangör av DM-tävlingar. Se sidan 10. Sjukvård Ha en plan klar för hur ni agerar vid ett eventuellt olyckstillbud vid Ert arrangemang (se vidare sidan 9). Duschar och toa Se särskilt avsnitt. Sid 9. Viltrapport (bilaga) Insändes till Anders Davidson senast 10 dagar efter tävlingens genomförande: Anders Davidson, Kvarnvik, 510 22 HYSSNA 0320-390 86 Se mer info på sid 9. Anmälningsavgifter Mästerskapstävling och nationella tävlingar Tävlingsorientering: Ungdom: 50-65 kr Vuxen utom elit: 90-110 kr Elit: 130-160 kr Arrangören bestämmer inom angivna intervall anmälningsavgiften för varje kategori. Motionsorientering* Anmälningsavgiften i motionsorientering i samband med tävling: Ungdom: 65 kr eller lägre Vuxen: 110 kr eller lägre Distriktstävlingar Tä vl ingsorientering såväl som motionsorientering* Ungdom: 50 kr eller lägre Vuxen: 90 kr eller lägre Elit: 130 160 kr Närtävlingar Tävlingsorientering såväl som motionsorientering* Ungdom: 25 kr eller lägre Vuxen: 50 kr eller lägre Vid vissa högkvalitativa arrangemang kan arrangören söka dispens hos VOF om att få höja tävlingsavgiften med upp till 50% ytterliga. Dock ej i motionsorienteringsklasser. *Motionsorientering i samband med tävling indelas i inskolnings- och utvecklingsklasser, samt i öppna motionsklasser Motionsorientering som ej arrangeras i samband med tävling regleras ej ovan. SOFT-avgifter I anmälningsavgiften ingår SOFT-avgift enligt följande; ungdom 5 kr, vuxen 15 kr och elit 20 kr. 6 6

Efteranmälan. Se 4.7.3 Vid efteranmälan får en tilläggsavgift på högst 50 % av anmälningsavgift tas ut. Om en arrangör erbjuder efteranmälan på tävlingsdagen får en tilläggsavgift på högst 100% av anmälningsavgiften tas ut. För ungdom högst 50% Anmälningsavgift Om arrangören ställer särskilda krav på ränta och förfallodatum vid fakturering ska dessa villkor anges i inbjudan. P-avgift VOF rekommenderar att en avgift på 10:-/ personbil tas ut. Bussar parkerar gratis. På allmänna parkeringsplatser, gator och vägar där arrangören ej har kostnader bör det ej tagas ut någon avgift. SportIdent De äldsta versionerna av Sportidentbrickor tillverkas inte längre, vilket betyder att nya i sporten som vill ha egen bricka behöver köpa Si-card 8 eller senare. Dessa fungerar dock inte i de äldsta basenheterna, vilket betyder att ni arrangörer som tänkt använda dessa enheter vid tävling under 2014 behöver vidta åtgärder. De första två typerna av brickor, Si-card 5 och 6, är de enda brickor som fungerar med de äldsta basenheterna. Eftersom dessa inte säljs längre, rekommenderar vi alla arrangörer att byta ut enheterna till BSF 7 eller BSF 8. Ett alternativ är att låna/hyra av grannklubben eller distriktet, men om ni väljer att fortfarande använda de äldsta enheterna vid er tävling gäller följande: Det ska finnas möjlighet att låna brickor av typen Si-card 5 och 6. Om löparen har en bricka i senare version får ingen avgift tas ut. Det ska informeras om i PM att endast Si-card 5 och 6 fungerar och att det finns brickor att låna vid behov. Checkenhet/er av äldre modell ska användas innan start så att den endast släpper igenom Si-card 5 och 6. Klasser Klassindelning Ny klassindelning fr o m 2011. Se tävlingsregler kap. 3 och bilaga TA 301 Tävling, klasser och deltagande Klassändring Vid sammanslagning av klasser används alltid den lättaste banan. Exempel: D16 och D14 sammanslås. Klassen heter då D16 men banan ska vara D14. Denna princip gäller även vuxenklasser. Exempel: D75 och D70 sammanslås. Klassen heter då D70 men banan ska vara D75. K lassindelning, svårighet och banlängder När det gäller klassindelning, svårighet på banor och banlängder hänvisas till SOFT:s tävlingsregler och TA301, samt banläggarboken. Klassindelning vid sprintdistans har kompletterats med att minst en utvecklingsklass och en motionsklass alltid ska erbjudas. Öppna motionsklasser Öppna motionsklasser ska alltid finnas vid sanktionerade tävlingar. Deltagaravgifter faktureras för klubbanslutna - övriga kontant betalning. Starttid bör vara samma som för övriga klasser eller längre. Start Startlista Publiceras i första hand via Eventor, men även med fördel på arrangörens/tävlingens hemsida. Startmetod I huvudklasserna D/H18 och äldre ska den tävlande få sin karta i startögonblicket. I alla övriga klasser ska den tävlande få sin karta 1 minut före start. Se vidare bilaga principskisser start och mål över hur starten skall vara anordnad. Tänk på bevakning/startdomare vid starten för att förhindra tjuvstart. Vid starten bör det finnas lösa kontrollangivelser. Tre minuters gå-fram-tid bör användas för att löparna i lugn och ro skall hinna med avprickning, check av brickan och att ta lös kontrollangivelse. Se även bilaga startskiss. Karta Vid medeldistans ska skalan vara 1:10 000. För klasserna D/H 60 och äldre får uppförstorad karta inklusive banpåtryck i 1:7 500 erbjudas. Vid långdistans och natt ska skalan vara 1:15 000. I klasserna D/H 16-21 (uppförstorad karta inklusive banpåtryck i skala 1:10 000 får användas, för långdistans dock ej i elitklass). För klasserna D/H 60 och äldre får uppförstorad karta inklusive banpåtryck i 1:7 500 erbjudas. I övriga klasser ska kartskalan vara 1: 10 000. Vid ultralång distans ska skalan i klasserna D/H 17-21 vara 1:15 000 och 1:10 000 för övriga. Vid sprintdistans ska skalan vara 1:5 000 eller 1:4 000 enligt IOF:s kartnorm ISSOM 2007 (sprintnormen). Vid stafett ska skalan vara 1:10 000 eller 1:15 000. Karttryck/kartutskrifter Om digitala kartutskrifter används bör utskrift ske av SOFT certifierade tryckare. Ska arrangören själv skriva ut sina kartor ska en provutskrift sändas i god tid till VOF:s kartkommitté för godkännande. För kompletta instruktioner se: http://www.orientering.se/forening/k artfragor/fargutskrifter/ Snitselfärger Rekommenderade snitselfärger Från P - TC Röd Från TC - Start 1 Orange - Vit Från TC - Start 2 Orange - Blå Från TC - Start 3 Orange - Gul Från sista kontroll - mål: Röd- vit Till toalett: Gul (plus skyltning herr/dam) Till dusch: Lila Förbjudna områden: Blå-Gul. OBS! Det billigare svart-gula bandet får användas Otydliga stigar: Vit. Vid nattorientering kan otydliga stigar markeras med vit reflex. 7 7

Tävlingskontroll och rapporter Tävlingskontrollant Nedanstående tabell visar vem som tillsätter kontrollanter på respektive nivå. Ban- och Tävlingskontrollant bör ej vara medlem i arrangerande förening. (undantaget Nivå 5) Tävlingskontrollant/Bankontrollant Nivå 1 SOFT/VOF Nivå 2 VOF Nivå 3 Förening i samråd med VOF DM-tävling, VOF Nivå 4 Förening Nivå 5 Egen kontroll Tävlingsledarrapport Rapport tillställs tävlingskontrollanten senast sex veckor före tävlingen på härför avsedd blankett (bilaga). Tävlingskontrollanten insänder till respektive arrangörscoach (se adress nedan) bestyrkt rapportblankett snarast efter tävlingen. Tävlingsrapport Tävlingsrapport ska upprättas för distriktstävlingar, nationella tävlingar och mästerskaps tävlingar. Tävlingsrapporten ska sändas in digitalt via Eventor och godkännas av tävlingsledaren samt tävlingskontrollanten senast 10 dagar efter avslutad tävling. Tävlingsavgifter Tävlingsrapporten i Eventor räknar automatiskt ut SOFT-avgiften och tävlingsavgiften till VOF för respektive arrangemang. Tänk på att det endast är flerdagarstävlingar som ska samredovisas. Så kallade dubbeltävlingar eller trippeltävlingar redovisas med fördel var för sig. SOFT-avgiften betalas till SOFT på pg. 15 36 20-0 (kommer att framgå på tävlingsrapporten). Ange tävlingsdag och arrangörsklubb. Tävlingsavgiften betalas till VOF:s bg 532-1948 Avgifter ska betalas in till distrikt respektive SOFT senast 30 dagar efter avslutad tävling. Banläggning och bankontroll Banläggare För att få fungera som banläggare och bankontrollant vid nationell tävling utan elitklasser krävs banläggarkort 1 och vid tävling med elitklasser krävs banläggarkort 2, eller på annat sätt ha förvärvat motsvarande kunskaper. Aktuellt banläggarregister finns på VOF:s hemsida. Studera distansernas särarter. Finns tillgängliga i TA 502 Karta och banläggning på SOFT:s hemsida. Bankontrollant Bankontollantens uppgifter omfattar bl a nedanstående, för mer detaljer se våra tävlingsregler. kontroll av terrängbeskrivning teoretisk granskning av banförslagen praktisk terrängkontroll teoretisk kontroll av banor och kontrollbeskrivningar kontroll av utsättning och provlöpning Checklistor Både tävlingskontrollantens och bankontrollantens uppgifter underlättas genom checklistor som biläggs Västgötamodellen. Anvisningar nybörjarklasser Knatteknat Välj ett område där det är lätt för korta ben att ta sig fram (helst utan alltför mycket ris, högt gräs etc.) Snitsla tydligt, och så att det syns också från en meters höjd. Det är roligt om det liknar en riktig tävling, därför får det gärna vara kontroller med pipande sportident-enheter. Kartan får också gärna vara ett förstorat utsnitt från den riktiga kartan. Använd dock bilder istället för siffror som kodsiffra. Alla bör få något litet pris vid målet. VOF rekommenderar 20 kronor i avgift, för att till exempel få pengar till priser och kartutskrift. Ta till ett ordentligt startintervall. Många föräldrar ska hinna springa själva. Helst ska Knatteknatet hålla öppet under hela den ordinarie tävlingstiden. Inskolningsklass Här är det ännu viktigare att alla delar av loppet liknar en vanlig tävlingsklass, eftersom detta är vägen in i orienteringen för dem som vill prova. För att detta ska fungera väl krävs att varje arrangör tänker efter extra och gör tävlingen så lättfattlig som möjligt. Det betyder till exempel mycket tydlig skyltning hela vägen, parkering, anmälningsplats, start, toaletter etc. (Och det gör ju livet lättare även för vana orienterare.) Vid anmälan och start är det bra om det finns extra personal som kan hjälpa och visa tillrätta. Friheten i inskolningsklass ska vara maximal. Det betyder bland annat: Både föranmälan och anmälan på tävlingsdagen ska vara möjlig. En, två eller flera får starta samtidigt. Start och mål ska vara vid ordinarie start- och målplats. Ingen tidtagning, men ett litet pris till alla som har varit med ska det vara. Banan är enklast möjliga i inskolningsklass, kontroller bara på stigar och lättsprungna ledstänger. En kontroll i varje korsning underlättar - och inga vägval. Gamla eller nygjorda stigar kan snitslas upp vid behov, men detta ställer extra krav på tydlighet vid starten. Där bör det helst finnas en person med ansvar att tala om för var och en av inskolningsorienterarna att det finns extra saker att tänka på för att hitta rätt. Markering med glada och ledsna gubbar ska användas. Glada gubbar efter den rätta stigen, ledsna på alla stigar som leder fel. Kom ihåg att gubbarna ska synas ordentligt från cirka en meters höjd. Även kontrollerna bör placeras tydlig och synas från ett barns nivå. Vid starten ska det finnas skuggningskarta, tex svartvit kopia, som den som följer får med sig ut. Se även 4.11.2 U-klasser Alla upp till sexton års ålder är välkomna i vilken som helst av u-klasserna. Skuggning och löpning tillsammans, två eller flera, går också bra. Två u-klasser ska finnas: U1 grön svårighet och U2 vit. Arrangören ska sträva efter att U1-banan skiljer sig från inskolningsbanan. Man ska kunna anmäla sig till u-klass både i förhand och på tävlingsdagen utan att det kostar något extra. Vid starten ska det finnas skuggningskarta, tex svartvit kopia, som den som följer får med sig ut. Se även 4.11.2 Patrullklasser Arrangören får gärna tydliggöra möjligheten att delta i patrull i ungdomarnas kortklasser. Detta för att underlätta för fler nya att komma ut på tävlingarna och delta. 8 8

Resultatservice Resultatlista Publiceras på Eventor Winsplit och Mapandcoach Arrangör ska ombesörja att resultat läggs ut på Winsplit, för sträcktidsanalys, och att kart- och banfiler läggs upp på Mapandcoach, för vägvalsanalys. Information om tillvägagångssätt finner ni på: För Winsplit www.obasen.nu/winsplits För Map and Coach www.mapandcoach.se Klubbresultatlista Arrangören s k a, vid utskick av faktura för anmälningsavgifter, bifoga klubbresultatlista Ranking Rankingredovisning ska ske genom anvisningar på SOFT:s hemsida under rankinglistan. Duschar och toa REKOMMENDATIONER FÖR HYGIENANLÄGGNINGAR VID OL-TÄVLINGAR Följande riktvärden för minsta antal duschstrilar, omklädningsytor vid duschplatserna samt antalet toalettsitsar vid TC har sammanställts efter erfarenheter från tävlingar som haft en väl fungerande lösning för dessa behov. Antal anm. Antal strilar Omkl. Yta Antal toasitsar Herr Dam Herr Dam Herr Dam -500 5 4 13x20 10x15 10 10 500-800 7 5 15x20 12x15 12 12 800-1200 9 7 20x20 15x15 14 14 1200-11 8 20x30 15x20 17 17 OBS! Det skall finnas en avskärmad toalett inne på damernas duschområde, eventuellt flera vid större tävlingar. Faktorer som kan inverka på antalet duschstrilar Startfältet. Vid de större tävlingarna kan 12 löpare/min komma i mål (ca 7 herrar och 5 damer). Vid en duschtid på 3 min/person kan det teoretiskt finnas 21 herrar och 15 damer i duscharna samtidigt vid toppbelastning. OBS! Det har stor betydelse hur startfältet är lottat. Den tid som de tävlande anser sig behöva i duschen varierar ganska mycket mellan varm och kall väderlek. Tänk på vattenmängd i strilarna! Räkna med ett behov av 10 liter/deltagare. Resultatpolicy Varje förening bör på sin hemsida skapa en sida för tävlingsresultat där resultat från föreningens arrangemang finns tillgängliga i minst tre år. Priser Nybörjarklasser Alla som deltar i Knatteknat och/eller inskolning får pris vid målgång. Ungdomsklasser För ungdomsklasserna HD10-HD16 och U-klasser uppmanas arrangören att hålla prisutdelning vid ett fåtal tillfällen. Detta för att öka fokus vid prisceremonierna. Andel priser för ungdomar bör vara: U-klasser minst 30% HD 10-12 minst 50% HD 13-16 minst 30% Junior och senior För högsta klasserna i HD 18-21 bör prisceremoni hållas för placering 1-3. För HD 18-21 lägre klasser och HD 35 och uppåt avgör arrangören själv omfattningen av priser och utdelningsförfarandet. Sjukvård Följande bör Du som tävlingsledare förbereda: 1. Sjukvårdare som behärskar hjärt- och lungräddning skall finns snabbt tillgängliga vid målområdet. Skall även kunna rycka ut i skogen om något händer. Bår skall finnas tillgänglig. Öva med funktionärer hur de skall agera. Även att ta hand om ev. nära anhöriga. Likaså vilket budskap som skall delges via speaker. Viltförberedelser Goda relationer till markägare och jägare är en grundförutsättning för oss orienterare och våra tävlingsarrangemang. Som ett led i att följa upp just viltfrågorna samlar Västergötlands Orienteringsförbund varje år in uppgifter från distriktets tävlingsarrangörer (se nedan). Uppgifterna ligger bl. a. till grund för de diskussioner som varje år hålls med berörda jaktvårdsorganisationer. Vid ytterligare fördjupning i ämnet rekommenderas reviderade (1996) boken Mark och vilt. Boken rekvireras från SOFT. Checklista I förberedelsearbetet inför en tävling bör följande punkter genomgås vad det gäller viltfrågor: A. Förberedelser 1. Har erforderlig information/samråd skett med jakträttsinnehavarna? 2. Är tävlingsområdet lämpligt? 3. Lämpliga bansträckningar? 4. Finns några frizoner? 5. Minimera olycksriskerna! B. Ev genomförande av avdrivning 1. Storlek av drev? 2. När skall drevet gå? 3. Antal drev och riktning? Fyll i bifogad svarstalong viltförbedelser och ev. inträffad viltskada och sänd senast 10 dagar efter tävling till: Anders Davidson, Kvarnvik, 510 22 Hyssna. 2. OBS! Tag i förväg kontakt med närmaste ambulansstation och lämna information om tävlingen samt vägbeskrivning till TC (om behov föreligger; utse en funktionär som möter ambulansen vid lämplig plats.) 9 9

Information/instruktioner DM-arrangörer Västergötland Nedanstående information gäller som komplement till gällande tävlingsregler. Se även SOFT:s regler 4.18 Deltagande Löpare från andra distrikt får delta i tävlingsklasser på DM, men endast löpare från egna distriktet kan erövra DMplakett. Då en arrangör vid samma tillfälle genomför individuell DM-tävling för mer än Västergötland får de olika distriktens deltagare inom en åldersgrupp inte lottas tillsammans. På DM-tävling med gemensam start får löparna från olika distrikt starta samtidigt. Ban- och tävlingskontroll VOF utser ban- och tävlingskontrollanter. VOF betalar reseersättning. Erkänt duktiga kontrollanter bör engageras DM-plaketter VOF:s kansli ansvarar för plaketter, inkl. gravering. Kostnaden faktureras arrangören Extra löpare i segrande ungdomslag ska erhålla plakett. Egna banor Mästerskapstävling i klass HD18, HD20 och HD21 ska avgöras på egna banor. (Se 4.14.1) Jury VOF utser jury till alla DM-tävlingar. Juryn ska bestå av tre personer. En representant för VOF, tillika juryordförande, och två personer från icke arrangerande förening. DM-klasser Ultralång HD 18-80 Lång HD 10-80 Medel HD 10-80 Natt HD 10-80 Sprint HD 10-80 Stafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 120, 160, 200 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180 I klasserna D 120, H 120, D 150, H 160, D180 och H 200, finns inga begränsningar vad gäller yngsta ålder. Ett lag i klassen D150 kan alltså exempelvis bestå av en löpare som är 25 år, en som är 48 år och en som är 77 år. Banlängden på den andra sträckan bör vara ungefär 25% kortare, men ska ha samma svårighet. Samtliga sträckor ska vara gafflade. Samma regler som ovanstående klasser gällande banlängd, svårighet och gaffling gäller för klasserna D20, H 20, D 21 och H 21. I ungdomsklasserna, D 12, H 12, D 14, H 14, D 16 och H 16 bör banlängden på den andra sträckan vara ungefär 25% kortare än övriga sträckor. Nivån på svårigheten på andra sträckan ska vara en nivå lägre än respektive åldersklass. Den andra sträckan ska vara rak och det är tillåtet att starta med två extra löpare, där den förste löparen i mål i laget växlar ut löparen på sträcka tre. Den löpare på sträcka två som växlar ut löparen på tredje sträckan måste vara godkänd för att laget ska bli godkänt. Samtliga klasser omfattar tre sträckor. Terräng Arrangören ska sträva efter att använda okänd terräng. Området för DM-lång och DM-medel bör ej vara använt för tävling på fem år. Tävlingscentrum DM-natt bör ha inomhus-tc. Karta En DM-tävling ska avgöras på offsettryckt karta eller av SOFT certifierad digitalt utskriven karta. Kartkontroll ska ske och ombesörjs av VOF:s kartkommitté Kartan bör vara i storlek A4 eller A3. Kontrollbeskrivning Lös kontrollbeskrivning ska finnas och standardformat (bredd = 50mm) bör användas. Om kontrollbeskrivning finns på kartan, vilket rekommenderas, bör den också ha standardformat PM för presservice FÖRE TÄVLINGEN Inbjudan Samtliga radskrivare och tidningar erhåller Västgötaorientering som innehåller samtliga tävlingsinbjudningar i distriktet. Pressrelease Pressrelease med hänvisning till startlista på hemsida. Pressparkering För att underlätta pressbevakningen bör särskild pressparkering avdelas. UNDER TÄVLINGEN Pressvärden Pressvärd bör inte ha andra uppgifter på tävlingsdagen Presscentrum/ tält En central samlingsplats bör anordnas. Kan man ordna en plats inomhus är det givetvis en fördel. Bjud gärna på fika. Resultat Informera berörda media om att resultaten finns att hämta på Eventor. Alternativt, ta en beställning och leverera urval till pressen som extra service. VID ELITTÄVLINGAR Kartor För att underlätta intervjuer med löparna bör press/media få en omgång kartor med huvudklassernas banor inritade. Fotokontroll För att kunna fotografera löpare i skogen kan man med fördel ge de skrivare och fotografer som inte springer, möjlighet att komma ut i terrängen. Kontrollera med banläggarna var det finns en bra fotokontroll. Den bör vara relativt öppen med bra ljusförhållanden. Framförallt bör den inte vara alltför långt från TC. Bra är det också om fotograferna får en enkel fålla vid upploppet, där de ostört kan fotografera. OBS VIKTIGT! Ange alltid ett telefonnummer i samband med utskick av pressinfo där tidningar kan få information före och efter tävlingen. Till sist Gör vad Ni kan för att underlätta för press/media. Den publicitet som de kan ge orienteringen hänger intimt samman med den service som Ni tävlingsarrangörer kan - och vill - ge dem. 10 10

ADRESSFÖRTECKNING MASSMEDIA I VÄSTERGÖTLAND Tidning Tel OL-skribent Tel Alingsås Tidning 0322-67 00 00 Kjell Einarsson 0322-166 53 Box 155 441 85 ALINGSÅS sporten@alingtid.se 0322-67 00 60 Sp.red. 0322-67 00 66 Fax Kyrkvägen 13 441 60 Alingsås 0733-373676 kjell.einarsson@telia.com Alingsåskuriren 0322-668 311 Rebecka Åsbrink Claesson 0708-340 251 Södra Ringgatan 13 rebecka@alingsaskuriren.se 441 30 Alingsås Tomas Karlsson Kyrkestensvägen 11D 441 35 Alingsås 0322-63 77 42 0705-64 58 11 tok-bilder@telia.com Borås Tidning 501 85 BORÅS sporten@bt.se 033-700 07 00 033-700 07 60 Sp.red. 033-41 02 33 Fax Stig Wallerman Porsvägen 10 513 35 FRISTAD 033-26 12 10 stig.wallerman@gmail.com Markbladet Magnus Pettersson 0320-20 91 43 magnus.pettersson@markbladet.s e TT/ELA Box 54 461 22 TROLLHÄTTAN alt. Box 111 461 22 VÄNERSBORG sporten@ttela.se 0520-42 26 40 0521-57 59 40 Falköpings Tidning Sportred. 521 82 FALKÖPING sport.ft@vgt.se 0515-67 04 00 0515-67 04 40 Sp.red. 0515-67 04 90 Fax Götebogs-Posten Sporten 405 02 GÖTEBORG sport@gp.se 031-62 41 83, 62 41 69 031-15 64 49 Fax Hjo Tidning Sjögatan 5 544 21 HJO htsport@hjotidning.se 0503-74 79 90 0503-121 15 Fax Mariestadstidningen Box 242 542 23 MARIESTAD sport@mariestadstidningen.se 0501-687 00 0501-687 20 Sp.red. 0501-167 00 Fax Nya Lidköpingstidningen Sporten 531 81 LIDKÖPING sporten@nlt.se 0510-897 00 0510-897 20 Sp.red. 0510-897 30 Fax Skaraborgs Allehanda Box 407 541 28 SKÖVDE sport@sla.se 0500-46 75 00 0500-46 75 30 Sp.red. 0500-48 05 82 Fax Torbjörn Löfving Västra Långgatan 543 33 TIBRO 0504-128 50 torbjorn.lofving@telia.com Skaraborgs Läns 0511-77 01 00 Börje Leijon 0511-509 96 Tidning Box 214 532 23 SKARA sport.sklt@vgt.se 0511-77 01 40 Sp.red. 0511-77 01 90 Fax Duvgatan 22 533 33 GÖTENE 070-6864168 borje.lejla.leijon@swipnet.se Skogssport Box 22 171 18 Solna skogssport@orientering.se 08-587 720 00 08-587 720 88 Fax Mårten Lång marten.lang@orientering.s e Malin Björkqvist malin.bjorkqvist@orientering.se 010-476 53 81 070-26 50 684 Ulricehamns Tidning Box 310 523 26 ULRICEHAMN sport@ut.se 0321-262 00 0321-262 20 Sp.red. 0321-262 39 Fax Sören Nilsson Lindvägen 2 523 33 ULRICEHAMN 0321-100 93 soren_nilsson@telia.com Västgöta-Bladet 0502-78 56 00 Box 302 0502-78 56 08 522 26 Tidaholm 0502-78 56 29 Sp.red sport.vb@vgt.se SR Skaraborg 541 24 SKÖVDE sporten.skaraborg@sverigesradio.se SR Sjuhärad Box 27 503 05 BORÅS sporten.sjuharad@sr.se SR Väst Box 654 451 24 UDDEVALLA sporten.vast@sverigesradio.se SVT Göteborg Västnytt 405 13 GÖTEBORG vastnytt@svt.se TT Göteborg Box 11901 404 39 GÖTEBORG goteborg@tt.se 0500-77 30 00 0500-77 30 71 Fax 033-17 75 00 033-17 75 99 Fax 0522-670000 0522-34713 Fax 031-837260 0752466055 Fax 031-7551600 11 11

Organisation Kvalitéts- / stödfunktion För arrangerande förening finns, vid sidan av den egna organisationen, ett antal funktioner med uppgift att stödja arrangören och arrangemanget. I Västgötamodellen är dessa definierade som ban- & kartkontrollant, tävlingskontrollant, arrangörscoach samt tävlingsjury. Genom att tydliggöra dessa roller och underlätta arbetet för kontrollanter, arrangörsoacher samt tävlingsjury stärks stödet för arrangerande föreningar. En avgörande framgångsfaktor för att, som arrangerande förening, få nytta av kvalitéts- och stödfunktionen är att dessa involveras i arrangemanget i ett tidigt skede. Kvalitéts- / stödfunktion Bankontrollant Kartkontrollant Arrangörscoach Tävlingskontrollant Tävlingsjury Tävlingskontroll Tävlingskontrollanten ska såväl teoretiskt som praktiskt bevaka att tävlingen genomförs enligt SOFT:s regelverk. Tävlingskontrollanten ska kontrollera och övervaka arrangemanget, men får också vara rådgivande. Kontakt ska hållas med tävlingsledaren. Om tävlingskontrollanten uppmärksammar brister i planering eller genomförande av arrangemanget ska detta snarast påtalas. Om åtgärder inte vidtas ska rapport omgående lämnas till OF. Speciellt viktigt är att: kontrollera att samråd skett med länsstyrelsen kontrollera att tävlingskartan kommer fram i tid kontrollera att kontakt tagits med markägare och jakträttsinnehavare Tävlingsledarrapport Senast sex veckor före tävlingen ska tävlingskontrollanten av tävlingsledaren få ifylld tävlingsledarrapport på blankett (elektroniskt) som är fastställd av SOFT. Tävlingskontrollanten ska granska och fortlöpande komplettera blanketten. Efter avslutad tävling ska tävlingskontrollanten medverka till att rapporten, färdigifylld och kompletterad med iakttagelser för kommande OF-utbildning, snarast kommer OF:s ansvarige arrangörcoach tillhanda. Tillika ska tävlingskontrollanten fylla i Tävlingskontrollantrapport och snarast efter avslutad tävling insända den till ansvarig arrangörscoach. Tävlingskontrollanten har till sin hjälp Checklista Tävlingskontroll Bankontroll Bankontrollanten ska såväl teoretiskt som praktiskt bevaka att banläggningen genomförs enligt SOFT:s regelverk. Bankontrollanten ska övervaka banläggningen och vara rådgivande. Kon- takt ska hållas med banläggaren, som har hela ansvaret för att banläggningen genomförs teoretiskt och praktiskt. Om bankontrollanten uppmärksammar brister i banläggningen eller misstänker att denna missköts, ska saken snarast påtalas. Om åtgärder inte vidtas ska rapport omgående lämnas till Västergötlands OFs arrangörscoach i aktuellt område. Bankontrollen ska omfatta: kontroll av terrängbeskrivning teoretisk granskning av banförslagen praktisk terrängkontroll teoretisk kontroll av banor och kontrollbeskrivningar kontroll av utsättning och provlöpning Efter avslutad tävling ska bankontrollanten eller bankontrollanterna snarast lämna rapport om utförd bankontroll till Västergötlands OFs arrangörscoach i aktuellt område. För ändamålet används rapporten Bankontrollant rapport. Bankontrollanten har till sin hjälp Checklista Bankontroll Ytterligare anvisningar finns på SOFTs hemsida, www.orientering.se: TA 301 Tävling, klasser och deltagande. TA 501 Kvalitetskontroll. TA 502 Karta och Banläggning Banläggning, TA 503 Teknisk anvisning för sprintorientering. 12 12

Kartkontroll Av SOFT godkänd tävlingskarta ska i samband med kartproduktionen ha genomgått kvalitetssäkring, kartkontroll. SOFTmärket och kartans registreringsnummer utgör garanti för att kartan är producerad i enlighet med gällande kartnorm. Organisation Kartkontrollen ska genomföras av person, kartkotrollant, med gedigna kunskaper inom kartområdet. Kartinnehavarens OF ansvarar för kvalitetssäkringen och utser kartkontrollant. OF ska tillsätta kontrollant i så god tid att denne kan följa kartprojektet från dess start. Omfattning Kartkontrollen bör omfatta: tillsyn att kartprojektet bedrivs i enlighet med Kartnormen teknisk rådgivning till kartprojektledare och kartritare kontroll av rekognoseringen kontroll av digitaliseringen slutligt godkännande av kartan och rapport till OF:s kartansvarige, som tilldelar kartan registreringsnummer Kartkontrollanten har till sin hjälp... Ytterligare anvisningar finns på SOFTs hemsida, www.orientering.se: TA 505 Kartnormen samt TA 506 Sprintnormen Tävlingsjuryn För mästerskapstävling och övriga tävlingar inom nivå 1, 2 och 3 ska en jury utses med uppgift att behandla protester. Inom en tävlingsjury fattas majoritetsbeslut. Vid anmälan om regelöverträdelse enligt tävlingsreglerna ska juryn låta tävlingsledningen fatta ett eget självständigt beslut. Eftersom tävlingsledningens beslut med anledning av en anmälan om regelöverträdelse kan komma att bli föremål för protest, är det viktigt att juryn kan stå fri och obunden vid sin behandling av protesten. Tävlingsjuryns sammansättning Jury ska bestå av minst tre personer. Vid SM- och USM-tävling ska juryn bestå av personer från tre icke arrangerande distrikt. Samtliga utses av SOFT. Vid DM-tävling och nationell tävling ska juryn bestå av personer från minst två icke arrangerande föreningar. OF utser jury för DM, elittävlingar, arrangören för övriga nivå tre tävlingar och för nivå fyra och i förekommande fall nivå fem tävlingar. Om en jurymedlem förklarar sig partisk eller är oförmögen att fullgöra sin uppgift ska en ersättare utses. TA 801 ger instruktioner för handläggning av protest Arrangörscoach Medlemmarna i Västergötlands tävlingskommittén är tillika arrangörscoacher. Distriktet är indelat i nio kretsar varav en arrangörscoach bevakar och stöttar arrangemangen i ett eller flera av dessa enligt uppgjord indelning som framgår av distriktets hemsida och kommitténs utgivna tävlingsledarmapp. En arrangörscoach uppgift är att stödja arrangerande förening och dess tävlingsledare från ansökan och planering till genomförande, rapportering och utvärdering. Arragörscoachens arbetsgång 1. Kontrollera tävlingsansökan - Tävlingsledare och banläggare med behörighet - Informationsansvarig - Tävlingskontrollant, bankontrollant och ev. kartkontrollant 2. Tävlingsplanering och förberedelser - Samtala med TL och TK - Säkerställa att tidplan följs - Vid behov stötta vid problem - Hantera ev. dispenser och dyl. - Utse jury för DM, elit- och nivå 2 tävlingar 3. Inbjudan - utkommen i rätt tid - innehåller all nödvändig information - kontrollera att banlängder finns angivet - kontrollera anmälningsförfarandet i Eventor 4. Genomförandet - om möjligt närvara vid arrangemanget - om möjligt medverka i tävlingsjuryn 5. Rapportering - Kontrollera resultat, Winsplits och Map&Coach - Kontrollera rapportering i Eventor - Utvärdering enligt mall 6. Återrapportering - Återkoppla utvärderingsresultat till arrangören 13 13

Utvärderingsmodell för arrangemang Det arrangeras ca 55 tävlingar per år i Västergötland. Många av dessa genomförs utan några problem medan andra ibland kan råka ut för olika typer av svårigheter. Västgötamodellen har därför kompletterats med en utvärderingsmodell där deltagare på orienteringstävlingar, får komma till tals. Den finns numera på Eventor, där alla även kan se vilka betyg en tävling fått. Den som är arrangemangsansvarig kan även se de kommentarer som lämnats. Enkäten är öppen att fylla i under 10 dygn efter arrangemanget. Avsikten med detta är att arrangörer lättare ska kunna skapa sig en bild över det som uppskattas och vilka eventuella problem som deltagare och kontrollanter upplever. Ytterligare en fördel med en mer utbyggd utvärderingsmodell är att VOF kan samla in underlag från distriktets samtliga tävlingar och därigenom kunna identifiera framgångsfaktorer samt återkommande svagheter, vilket i sin tur kan styra utveckling, information och utbildningar i framtiden. Arrangerande förening/föreningar Intern utvärdering Rapport från huvudfunktionärer och tävlingsledare Kvalitéts- / stödfunktion Extern utvärdering Rapport från tävlingskontrollant, bankontrollant Rapport från arrangörscoach Deltagarutvärdering Sammanställning av utvärderingsunderlag Utvärderingsträff i föreningen Erfarenhetsbas Sammanställning och upprättande av åtgärdsplan Utveckling och utbildning 14 14

Tävlingsanvisningar Nedan finner ni de tävlingsanvisningar som kompletterar gällande tävlingsregler. Under 2013 har tävlingsanvisningarna gåtts igenom och viss information har flyttats mellan anvisningarna. Antalet anvisningar har reducerats från 22 till 14. De återfinns på SOFTs hemsida, www.orientering.se, där de kan läsas eller skrivas ut. Allmänt om regelverket - TA 201 Regelverkets struktur v 20131220 Tävling, klasser och deltagande - TA 301 Tävling, klasser och deltagande (inkl. banlängder och svårighetsnivåer) v 20131220 Allmänna villkor för tävlingar - TA 401 Allmänna villkor och teknisk anvisning för tävling v 20131220 - TA 402 Samråd och hänsyn v 20131220 - TA 403 Tävlingsadministration v 20131220 - TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring v 20131220 - TA 405 Riksmästerskap för veteraner v 20131220 Tekniska regler för tävling - TA 501 Kvalitétskontroll v 20131220 - TA 502 Karta och banläggning v 20131220 - TA 503 Teknisk anvisning för sprinttävling v 20131122 Regler för tävlande - TA 601 Tävlande på lika villkor v 20131220 - TA 602 Anvisning för deltagare i sprinttävling v 20131220 - TA 603 Anvisning för rankade v 20131220 Åtgärder vid regelöverträdelser - TA 801 Handläggning av protest v 20131220 Digitala arrangörshandboken Under 2013 har SOFT även lanserat en digital arrangörshandbok som ska underlätta för respektive arrangörsfunktion/funktionärsroll. Där finns ett antal Värt att veta dokument som behandlar olika funktioner på ett arrangemang. Tanken är att dessa dokument ska komma att utökas efterhand. Håll utkik på www.orientering.se för mer information. Upplysningar Vid eventuella oklarheter kring tävlingsarrangemanget kontakta: Tävlingsprogramansvarig + Ordf + Arr. coach V Skaraborg PreO Arr coach Alingsås & Älvdal Kent Hansson Michael Johansson Sören Haglund Smedgatan 1 E-post: michael.renee@telia.com Kolbäck Hagaberget 467 40 Grästorp 441 92 ALINGSÅS E-post: kenrolhan@hotmail.com MTB-O E-post: soren.haglund@telia.com Tel: 0514-516 72 Hans Kööhler Tel: 0322-63 53 37 0709-96 50 55 0707-99 82 08 Kapellgatan 3 461 57 Trollhättan E-post:hans.koohler@bredband.net Arr. coach N & Ö Skaraborg Arr. coach Borås & Mark Torbjörn Löfving Vakant Västra Långgatan 139 B 543 33 TIBRO VOF:s kansli 010-476 41 88, 070-677 98 06 E-post: torbjorn.lofving@telia.com Arr. coach S Skaraborg & Kind Tel: 0504-128 50 0708-68 46 52 Vakant 15 15

För er som ska arrangera en orienteringstävling En orienteringstävling är ett komplext arrangemang. Under avdelning För arrangörer på www.orientering.se har Svenska Orienteringsförbundets tävlingskommitté försökt samla information som berör några av de viktiga funktionerna i en orienteringstävling. Förhoppningen är att såväl tävlingsledare som kartritare, banläggare och dataansvariga ska hitta fakta som underlättar i arbetet. Dessutom finns blanketter för ansökan och redovisning av arrangemang samlade här, liksom basprogrammet där du ser när några av de viktigaste tävlingarna arrangeras framöver. Svenska Orienteringsförbundet www.orientering.se Västergötlands Orienteringsförbund www.orientering.se/vastergötland Kontakt Västergötlands Orienteringsförbund Box 418 541 28 SKÖVDE 010-476 41 88 0706-77 98 06 bertil.vof@westgotasport.se 16