Nr 2/2015 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19.00 21.05 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lundberg Bror, ordf. x Sjöblom Tommy, vice ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica 1 - Rauhala Fredrik 2 - Linde Guy 3 - Fabritius Niklas 4 - Jansson Ingvor 5 - Sirén Siw Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Laaksonen Jessica, tf. kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 11-18 Underskrifter Ordförande Sekreterare Bror Lundberg Protokolljustering Saltvik den 26 februari 2015 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Tommy Sjöblom Saltvik den 4 mars 2015 Gerd Danielsson Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare
Kallelsen utfärdad den 9.2.2015 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19.00 21.05 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 11 Konstatera laglighet och beslutförhet 12 Protokolljusterare 13 Föredragningslistan 14 Verksamhetsberättelse 2014 15 Projektuppföljning 16 Bevattningsanläggning Rangsby fotbollsplan 17 Skötseln av fotbollsplanen vid Rangsby skola sommaren 2015 18 Initiativ angående vägprojekt. Mötet inleddes med rundvandring i Prästkragen daghem Bror Lundberg, ordförande
3 11 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Tekn 11 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ------------------------------ 12 PROTOKOLLJUSTERARE Tekn 12 / I tur att justera protokollet är Tommy Sjöblom och Gerd Danielsson Till protokolljusterare valdes Tommy Sjöblom och Gerd Danielsson. Protokollet justeras direkt efter mötet. ------------------------------ 13 FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekn 13 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 16 Bevattningsanläggning Rangsby fotbollsplan 17 Skötseln av fotbollsplanen vid Rangsby skola sommaren 2015 18 Initiativ angående vägprojekt ------------------------------
4 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Tekn.n 15 / Bilaga: Teknisk nämndens verksamhetsberättelser 2014 för Tekniska nämnden - samhällstjänster och affärsverksamhet inklusive investeringar. Semesterlöneperiodiseringarna saknas. Kommuningenjörens förslag: godkänner verksamhetsberättelserna för år 2014 och överlämnar dem till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Enligt förslag. ----------
5 15 PROJEKTUPPFÖLJNING Tekn. n 5 / 05.02.2015 Projektkalender bifogas kallelsen Kommuningenjörens förslag: behandlar årets investeringar. Kommuningenjören sammanställer utgående från nämndens beslut en reviderad projektkalender till nästa möte. Enligt förslag. ---------- Tekn.n 16 / Reviderad projektkalender presenteras. Planen reviderades enligt bilaga. ----------
6 16 BEVATTNINGSANLÄGGNING RANGSBY FOTBOLLSPLAN Tekn.n 17 / Kommuningenjören har kontaktat leverantörer av utrustning. Kommuningenjören och s ordförande kontaktar Bocknäs vatten för att göra upp förslag till avtal angående uttag av vatten mm. ---------
7 Dnr: 1 /2015 17 SKÖTSELN AV FOTBOLLSPLANEN VID RANGSBY SKOLA SOMMAREN 2015 Tekn.n 8 /5.2.2015 Enligt 2015 års budget skall skötseln av fotbollsplanen överföras till idrottsföreningen. s ordförande, viceordförande och kommuningenjören har träffat representanter för idrottsföreningen. Ärendet diskuteradess på deras möte 27.1. Idrottsföreningen är intresserad av att överta driften för 15 000 euro inkl. moms eller 12 096,77 euro exkl. moms Föreningen har även sammanställt en lista över vilka åtaganden som ingår i priset. Listan bifogas kallelsen. Fastighetsskötarna jobbade år 2014 370 timmar med skötseln av planen. Till det kom en del köpta tjänster för spridning av gödsel och i samband med dressning av planen. Idrottsföreningen hjälpte även till med bevattning viket tidvis måste skötas på nätterna. Kommunen köpte ungefär lika många timmar externa tjänster för övrig gräsklippning och röjning mm. Den delen kan begränsas betydligt om kommunen inte behöver sköta planen. I Sund sköter deras idrottsförening planen. Där står kommunen för el, vatten, försäkringar och bränsle till gräsklipparen. Idrottsföreningen får ett bidrag som bl.a. används till att avlöna vaktmästaren. Där äger även föreningen gräsklipparen. Kommuningenjörens förslag: diskuterar utgående från den bifogade listan hur ett avtal skall utformas. Kommuningenjören får i uppdrag att sammanställa avtalet till nästa möte. Tekn.n 18 / omfattar delvis idrottsföreningens förslag till samarbete kring skötseln av fotbollsplanen sommaren 2015. Nämnden föreslog enhälligt följande förslag till ändring: -Städning av omklädningsrummen under sommarlovet sköts av idrottsföreningen. -Ersättningen sänks till 10 000 euro + moms dvs. totalt 12 400 euro inkl. moms. --------- Svar från idrottsföreningen har inkommit. Kommuningenjören i samarbete med Tom Jansson gör upp ett förslag till avtal med idrottsföreningen. ----------
8 18 INITIATIV ANGÅENDE VÄGPROJEKT. Tekn.n René Hampf har lämnat in ett initiativ angående övertagande av vägar. Ärendet remitterades till kommuningenjören för beredning. ---------
9 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:14-18 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer:11-13 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer:11-13 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
10 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
11 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------