Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 5 juni 2018 Tid: Tisdagen den 5 juni kl. 09.30-12.00 Plats: Sundbyholms slott, Eskilstuna Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Camilla Sandblad Bertil Karlsson Annelie Allard Lucie Bernhardsson Tomas Jönsson Torbjörn Gårdestig Regina Westas Stedt Lars Wigström Annlouise Olsson Lars-Olof Lundkvist Anna Jernemalm Åsa Sternrot Cenneth Åhlund Stefan Jansson Gunilla Malm samt adjungerande: Åse Classon och Kristin Vettorato 147. Mötets öppnande Ordförande Tommy Björkdal öppnar mötet. 148. Fastställande av dagordningen LAG/styrelsen beslutar att fastställa dagordningen. 149. Val av sekreterare LAG/Styrelsen väljer Kristin Vettorato att skriva protokollet. 150. Val av protokolljusterare LAG/Styrelsen väljer Tomas Jönsson att justera protokollet. 151. Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv inkom. Terese Larsson 152. Föregående protokoll LAG/Styrelsen beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna. 153. Projektbeslut LAG fattade beslut om tre (3) ansökningar. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2018-1594 Utställning Axel Oxenstierna Projekt: Utställning Axel Oxenstierna Journalnummer: 2018-1594 Projektägare: Kunskapsturism i Kafjärden Organisationsnummer: 8024918354 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Besöksnäring Projekttyp: Genomförande Projektperiod: 20190101-20190531 Projektets budget: 965 850 kr Projektsstöd: 647 120 kr (67%) LAG-pott: 318 730 kr (33%) Projektbeskrivning: Syftet a r att skapa na got som a r bra fo r landsbygdsutveckling, ett projekt som o kar antal beso kare/turister i na romra det, i Eskilstuna kommun och i Ma lardalen. Genom ett beso ksma l som a r av riksintresse kan o vriga verksamheter inom beso ksna ringen fa o kade mo jligheter fo r sina olika verksamheter. Sja lvklart a r ett ytterligare syfte att lyfta fram Axel Oxenstierna, som vaẍt upp i omra det, byggt Fiholms slott samt Ja ders kyrka. Genom hans liv fa r beso karen a ven kunskap om Sveriges historia och dess stormakts tid. LAG/styrelsen beslutar att återremittera ansökan. Följande frågor behöver förtydligas inför nästkommande styrelsemöte: Beskriv projektets långsiktighet. Hur ska projektet finansieras efter projekttidens slut? Hur ska verksamheten drivas? Ideellt eller kommersiellt? Finns ett avtal mellan föreningen och hyresvärden? Om avtal är upprättat ombeds sökande bifoga detta i ansökan. Motivera Jan Brandt AB som val av entreprenör. Tommy Björkdal Tomas Jönsson Kristin Vettorato Ordförande Justerare Sekreterare
b) 2018-1877 Samverkan för idéutveckling och innovation inom lantbruksnäringen pilotprojekt Projekt: Samverkan för idéutveckling och innovation inom lantbruksnäringen pilotprojekt Journalnummer: 2018-1877 Projektägare: AGROÖST Sörmland Organisationsnummer: 8024347679 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Projekttyp: Genomförande Projektperiod: 2018-08-15-2019-05-15 Projektets budget 1 090 300 kr Sökt projektstöd: 730 501 kr (67%) LAG-pott: 359 799 kr (33%) Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att skapa en branschöverskridande samarbetsmodell fo r ideútveckling och innovation med fokus pa teknik utifra n angela gna utmaningar inom lantbruksna ringen. Resultatet av samarbetet i denna modell/process a r en fo rstudie da r olika konceptfo rslag analyserats och tillra ckligt med kunskap har inha mtats fo r att ga vidare med prototypframsta llning och genomfo rande av olika test. Samarbetsmodellen underlaẗtar och pa skyndar ide - och innovationsprocessen vilket ger goda fo rutsaẗtningar fo r att laẗtare fa nga utmaningar och utveckla ideér fra n gra srotsniva. Pilotprojektet bygger broar mellan stad och land genom att skapa samarbeten mellan landsbygdens entrepreno rer och stadens resurser inom innovationssystem och akademi. Pilotprojektet bidrar pa sa saẗt till social inkludering som inneba r att vara en del av samha llet da r man pa lika villkor fa r tillga ng till samha llets resurser, och da r ma ngfald ses som en tillga ng. Beslut: Lag/styrelsen beslutar att återremittera ansökan då de önskar förtydliganden i ansökan för att kunna fatta ett beslut: Följande frågor behöver förtydligas inför nästkommande styrelsemöte: Tydliggör underifrånperspektivet. Dvs. är projektidén förankrad hos den målgrupp som berörs av projektet? Hur är projektidén förankrad? Är behovet efterfrågat? Beskriv det nytänkande i projektidén. Finns det instanser som redan jobbar enligt den modell som presenteras i ansökan?
Är ni rätt aktör gör att genomföra projektet och har ni funderat på att samarbeta med ex. SLU? Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare
c) 2018-1877 New Zeeland Café & Bakery i Katrineholm Projekt: New Zeeland Café & Bakery i Katrineholm Journalnummer: 2018-1877 Projektägare: Nordic Pacific Foods AB Organisationsnummer: 5590485958 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Besöksnäring Projekttyp: Projektstöd till företag-genomförande Projektperiod: 20190101-20190531 Projektets budget: 265 292 kr Projektsstöd: 185 704 kr (57%) Egen privat finansiering: 79 588 kr (43%) Projektbeskrivning: Projektets syfte är att skapa sysselsättning, främja livsmedelsproduktion/innovation i Sverige. Målet med projektet är att starta upp ett café i Lövåsen som serverar unika produkter. Det långsiktiga målet är att caféet blir det naturliga valet för både turister och Katrineholmare. Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projektet är 100 % enligt ovanstående fördelning av total finansiering. Beslut: LAG/styrelsen beslutar att tillstyrka projekt 2018-1877 New Zeeland Café & Bakery i Katrineholm. Poängbedömning (samlad poäng): 425 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen bedömer att projektet väl passar in i LEADER Södermanlands utvecklingsstrategi. Projektet bidrar till att uppfylla de mål som ryms inom insatsområde Entreprenörskap. Projektets insatser stimulerar till ökad sysselsättning på landsbygden. Tommy Björkdal Tomas Jönsson Kristin Vettorato Ordförande Justerare Sekreterare
154. Rapporter a) Ideér på gång Verksamhetsledaren informerar om vilka projektideér som processas just nu och i vilken fas de befinner sig i. Informationen tas till protokollet. b) Pågående projekt Verktygstillverkning och utveckling av Mellösaverken har inte fått det slutgiltiga startbeskedet från Jordbruksverket ännu. Projektet är därför fortfarande i sin linda. De har också en intensiv odlingssäsong under juni vilket innebär att fullt fokus ligger på detta. Kontaktperson Lars-Olof Lundkvist har löpande kontakt med projektet. Hässelbymuseet steg 2 håller just nu på att lägga tak på den aktuella byggnaden. Fyra sorters tegel används. Projektet löper till och med december 2019 och projektet löper enligt plan. Service & Liv på landet Leader Södermanlands egna projekt löper på enligt plan. PL Åse informerar om vilka processer som är i gång i de olika kommunerna. c) Arbetsgrupper Information- och kommunikationsgruppen fick under styrelsemötet i april i uppdrag att ta fram ett förslag på hur föreningen ska använda de medel som överförts från Leader Inlandet. Gruppen presenterar förslaget 50 000 på 3 minuter. Detta event går av stapeln den 22 augusti och innebär att 24 föreningar/företag ges möjligheten att presentera en projektidé som syftar till att utveckla landsbygden i Leader Södermanlands område. LAG-ledamöterna ska välja tre kandidater/kommun. Sju av det totalt 24 kandidaterna har chansen att få ett beviljat projektstöd á 50 000kr. Förslagen ska inkomma till kansliet senast 15 augusti. LAG/beslutar att anta förslaget, dock med justerat datum. Eventet planeras till den 17 oktober. Exakt tid meddelas senare. d) Ekonomiska rapporter Verksamhetsledaren presenterar månadsrapporten för april. Informationen läggs till handlingarna. 155. Landsbygdsriksdagen 2018 Tommy Björkdal, Bam Björling, Regina Westas Stedt, Åse Classon samt Kristin Vettorato delger muntlig information om landsbygdsriksdagen 2018. Informationen läggs till handlingarna. 156. Nästa LAG & presidiemöte Nästa presidiemöte planeras till 29 augusti kl 09.00-12.00. Lars Wigström Adjungeras till detta möte. Nästa LAG-möte planeras i samband med utbildningsdagar 6-7 september. Plats meddelas senare. 157. Övriga frågor Inga övriga frågor diskuterades.
158. Avslutning Ordförande Tommy Björkdal tackar för visat intresse och avslutar mötet. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare