Danderyd den 27 augusti 2002 KALLELSE Distriktsrepresentanter för kallas härmed till höstårsmöte tisdagen den 24 september 2002 klockan 16 30 på Hotell Winn i Västerås 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Proposition, bilaga 1-3. 7. Fastställande av verksamhetsplan för nästa verksamhetsår, bilaga 4. 8. Fastställande av budget för nästa verksamhetsår, bilaga 5. 9. Fastställande av årsavgifter nästa verksamhetsår, bilaga 6. 10. Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till höstårsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande Styrelsen för SGA RIKS Bilagor: Bilaga 1, Proposition Bilaga 2, Retorik Bilaga 3, Stadgeutdrag Bilaga 4, Verksamhetsplan 2003 Bilaga 5, Budget för verksamhetsåret 2002-10-01 - -2003-08-31 Bilaga 6, Årsavgifter för år 2003 Bilaga 7, Röstlängd
Bilaga 1 PROPOSITION Stadgeändring 1 3 - Bokslutsår - Att höstmötet beslutar om en förändring av bokslutsåret för SGA RIKS till 1/9 - - 31/8. Detta för att anpassa bokslutsåret till de perioder som föreskrivs i bokföringslagen. Enligt lag skall följande bokslutsår användas 30/4 30/6 31/8 och 31/12. Se bilaga 2 - Retorik och bilaga 3 - Stadgeutdrag från stadgar för Swedish Greenkeepers Association Stadgeändring 2 4 - Komplettering - Att höstmötet beslutar om en komplettering i 7:e stycket med - Aktiv - så att meningens lydelse blir som följer: Aktiv medlem som pensioneras övergår till. Se bilaga 3 - Stadgeutdrag från stadgar för Swedish Greenkeepers Association Styrelsen för SGA RIKS
Bilaga 2 Retorik! Bokslutsåret 1/9 - - 31/8; Fördelar - Blir ingen större praktisk skillnad mot nuvarande period. Har fungerat bra så här långt kontra SGAs verksamhet över året! - Höstmöte som tidigare under september vid banskötselkonferensen eller i samband med EPG med beslut om budget och medlemsavgifter. - Att använda denna period så skulle man kunna tidigarelägga det ordinarie årsmötet med val av ledamöter till styrelsen till senast 1:a veckan i december. - Troligen lättare att delegater kan komma loss från sina klubbar innan vintersemestrarna och att säsongen verkar starta upp tidigare och tidigare för varje år som går. Inte bara Skåne som har haft tidiga säsongsupptakter. - Framtida kurser planeras att hållas i perioden slutet jan mars och april längre upp i landet. SGA är en rikstänkande förening där medlemmen bör jämställas oavsett ortstillhörighet. - Den nya styrelsen börjar då sin ämbetsperiod samtidigt som det nya verksamhetsåret börjar - Tappar inget tempo med en styrelse som inte tillträder förrän i mitten/slutet på mars - se analys 31/12! - Det är lugnare att ta fram årsmöteshandlingar till december än under perioden januari mars, då många aktiviteter skall genomföras på det nya verksamhetsåret. - En annan fördel är att färre påbörjat någon sammanhängande semester under perioden september december.. Nackdelar SER INGA. Då SGA RIKS inte inom överskådlig tid och inte heller enligt nuvarande lagar behöver ändra redovisningsperiod enligt EU-normer till kalenderår, borde det praktiska arbetet under ett verksamhetsår i SGA RIKS styra valet av redovisningsperiod!
Bilaga 2 Bokslutsåret 1/1 - - 31/12; Fördelar * Anpassat till EUs normer, men är inte behövligt för SGA RIKS då verksamheten är av ringa art enligt lagen. * Bokslutsår samma som verksamhetsår en fördel? * Andra fördelar? Ser inga av större vikt! Nackdelar * Se fördelar ovan med perioden 1/9 - - 31/8 * Bokslutsår samma som verksamhetsår i SGAs fall är inte en fördel, då många uppgifter skall lösas på det nya verksamhetsåret. Det praktiska arbetet under verksamhetsåret bör styra valet av bokslutsår för SGA RIKS * Aktivitetsanalys perioden januari mars för att ta fram handlingar för ett ordinarie årsmöte: - Fakturor in, brytdatum i slutet på januari - Iordningställande av dokumenten som revisorerna skall granska kan tidigast avges i början på februari! Dessa skall sedan ha en möjlighet att titta på bokslutet, vilket rimligen är färdigt efter i runda tal 2 veckor - Styrelsemöte kan då inte genomföras förrän i slutet på februari för att fastställa årsmöteshandlingarna efter det att revisorerna har gjort sitt - SGA-distrikten skall ha alla årsmöteshandlingar senast 3 veckor innan det ordinarie årsmötet, vilket innebär att ett årsmöte inte kan hållas förrän tidigast i slutet på mars - Ett annat argument är, att de flesta på banan tar ut sin huvudsakliga semester under perioden januari - mars som i sin tur skulle innebära, att inga förtroendevalda inom SGA skulle kunna ta en sammanhängande och välbehövlig semester under denna period??? Styrelsen för SGA RIKS
Bilaga 3 STADGEÄNDRINGAR Stadgeutdrag från stadgar för, ( SGA RIKS ).. 3 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT ARBETSÅR SGA RIKS verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 september - 31 augusti. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ett ordinarie årsmöte till och med nästa ordinarie årsmöte. 4 MEDLEMSKAP Föreningen består av de fysiska personer som i öppen anda har upptagits i föreningen som medlemmar. Medlemskap i SGA beviljas av styrelsen efter ansökan. Aktivt medlemskap är medlemmar som verkar professionellt på landets golfbanor inom golfbaneskötsel. Stödjande medlemskap är förtroendevalda och studerande. Övrigt medlemskap är medlemmar som verkar utanför landets golfbanor, men som stödjer SGAs ändamål och målsättning. Företagsmedlemskap är företag som stödjer SGAs ändamål och målsättning Genom beslut av årsmöte, kan person på förslag från styrelsen, bli kallad ständig medlem eller hedersmedlem. Aktiv medlem som pensionerats övergår till kategori "Veteran" och erlägger en reducerad avgift....
Bilaga 4 Verksamhetsplan för år 2003 Styrelsen kommer som tidigare att arbeta vidare på att stärka SGAs organisation och där ett bra infoflöde är viktigt, både nationellt och internationellt. I dess arbete innefattas ett fortsatt agerande för att utveckla SGA-distrikten och att vidareutveckla och samarbetena med SGA:s sponsorer, systerorganisationer och andra samarbetspartners, nationellt som internationellt. Styrelsen kommer under året att: kalla till ordinarie årsmöte i januari 2003. På mötet sker val av ledamöter, behandling av verksamhetsberättelse samt motioner och övriga frågor. Kalla och vara värd för den årliga Distriktsordförandekonferensen i samband med årsmötet i januari 2003 arrangera SGA Mästerskapet. vara medarrangör till Elmia Park & Golf 2003. ordna en aktivitets- och diskussionsdag för Guldklubbens medlemmar. kalla till höstårsmöte i samband med Elmia Park & Golf 2003. På mötet kommer verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för år 2004 att presenteras. genomföra minst 5 ordinarie styrelsemöten. fortsätta med arbetet med att ta fram ett måldokument för SGA. aktivt verka i natur- och miljöfrågor. Styrelsen arbetar vidare aktivt i projekt- och arbetsgrupper, såsom: Tidningsrådet, i samarbete med redaktionen för GREENBLADET att ytterligare utveckla det redaktionella materialet och annonserna. Hemsidan, som utvecklas fortlöpande. SGFs banutvecklingsgrupp (BUG) Diskussioner med GAF, PGA, SGF, arbetsgivarorganisationerna och de fackliga organisationerna för att ytterligare utveckla den psykosocial arbetsmiljön på GK. Diskussioner med GAF och PGA för att ytterligare utveckla samarbetet. Stiftelsen för försök och forskning tillsammans med SGF. Internationellt arbete, vara informerad om utvecklingen i internationellt golfrelaterade organisationer. Representera SGA vid internationella arrangemang. Utbildningar, att medverka aktivt i genomförandet av all utbildning som berör yrkeskåren i egen regi, tillsammans med SGF eller andra organisationer. Även fortsättningsvis verka för att praktikplatser skapas på golfklubbarna.
Bilaga 5 Budget för Swedish Greenkeepers Association Prognos september 2002 och budgetförslag för 2002-10-01 - - 2003-08-31 Verksamhetsintäkter Utfall 2000/2001 Budget 2001/2002 Prognos 30/9 2002 Budget 2002/2003 Banskötselkonferens 78 640 kr 25 000 kr - kr - kr Utbildning/Medlemsservice/Övrigt 67 885 kr 132 000 kr 384 210 kr 450 000 kr Elmia Park & Golf 230 000 kr 130 000 kr 196 021 kr 130 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 636 800 kr 600 000 kr 690 000 kr 650 000 kr Medlemsavgifter, övriga 74 950 kr 65 000 kr 76 000 kr 70 000 kr Företagsreklam 493 560 kr 473 000 kr 517 000 kr 635 000 kr Medlemstidningen Greenbladet 1 393 291 kr 1 250 000 kr 1 448 163 kr 1 015 000 kr Totala intäkter 2 975 126 kr 2 675 000 kr 3 311 394 kr 2 950 000 kr Verksamhetens kostnader Lager - och medlemsservice 245 145 kr 60 000 kr 112 249 kr 20 000 kr Kostnader Greenbladet 1 050 181 kr 1 145 000 kr 1 179 547 kr 989 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 57 234 kr 43 500 kr 43 500 kr 39 200 kr Reklam, trycksaker 13 887 kr 10 000 kr 28 000 kr 11 000 kr Sponsorkostnader 47 983 kr 38 000 kr 37 564 kr 255 000 kr Utbildning/Medlemsservice/Övrigt 141 349 kr 60 000 kr 357 046 kr 350 000 kr EP&G 2001 kostnader 102 189 kr - kr 20 000 kr 50 000 kr Banskötselkonferens/Tävlingar 38 400 kr 95 000 kr 90 000 kr 35 000 kr Årsmöten 58 957 kr 85 000 kr 146 000 kr 125 000 kr Styrelsemöten 124 551 kr 105 000 kr 145 000 kr 104 000 kr Övriga möten och projekt 69 327 kr 69 000 kr 59 093 kr 83 000 kr Nat- och internat. representation 72 080 kr 125 000 kr 82 000 kr 67 000 kr Distriktsersättningar 169 278 kr 138 000 kr 201 660 kr 127 800 kr Kansli- medlemskostnader 285 214 kr 225 000 kr 270 141 kr 234 000 kr Administrativa kostnader 475 237 kr 461 400 kr 533 428 kr 484 600 kr Totalt kostnader 2 951 012 kr 2 659 900 kr 3 305 228 kr 2 974 600 kr Resultat 24 114 kr 15 100 kr 6 166 kr - 24 600 kr Finansiella intäkter 2 838 kr 3 000 kr 3 882 kr 30 000 kr Finansiella kostnader - kr - kr - kr - kr Redovisat resultat 26 952 kr 18 100 kr 10 048 kr 5 400 kr
Bilaga 6 Förslag på årsavgifter 2003 Styrelsen föreslår som följer nedan oförändrade medlemsavgifter för fullvärdiga SGAmedlemmar som för övriga kategorier nästkommande verksamhetsår 2002. Aktivt medlemskap Banchef (BC), Greenkeeper (G), Banförman (F), Reparatör (R), Banarbetare (A) Årsavgift 425 kr Veteraner (V) Årsavgift 100 kr Passivt medlemskap Bankommitténs ordförande (Bko) och stödjande (S) Årsavgift 300 kr Studerande (Stud), Praktikant (P) och övriga stödjande (Ö) Årsavgift 180 kr
Bilaga 7 Röstlängd inför SGA RIKS höstmöte 2002 Plats: Hotel Winn i Västerås Datum: 24 september Distrikt Antal medlemmar Basantal %-andel Tilläggs-röst Antal röster SGA Mitt 69 st 1 st 4,59% 1 st 2 st SGA Halland 76 st 1 st 5,06% 1 st 2 st SGA Norrland 93 st 1 st 6,19% 2 st 3 st SGA Närke 41 st 1 st 2,73% 1 st 2 st SGA Skåne 208 st 1 st 13,85% 4 st 5 st SGA Sydöstra 200 st 1 st 13,32% 3 st 4 st SGA Stockholm 232 st 1 st 15,45% 4 st 5 st SGA Södermanland 78 st 1 st 5,19% 1 st 2 st SGA Uppland 81 st 1 st 5,39% 1 st 2 st SGA Värmland 52 st 1 st 3,46% 1 st 2 st SGA Göteborg 104 st 1 st 6,92% 2 st 3 st SGA Västergötland 101 st 1 st 6,72% 2 st 3 st SGA Bohuslän-Dal 47 st 1 st 3,13% 1 st 2 st SGA Västmanland 53 st 1 st 3,53% 1 st 2 st SGA Östergötland 67 st 1 st 4,46% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade Totalt antal röster fördelade medlemmar 1502 st som ovan 41 st