Föräldramöte 10 mars 2018 U16

Agenda Truppen Detta har vi gjort Starten Träning, match & cuper Årsplan Detta gör vi nu och närtid (vecka 10-16) Träning, matcher & planering Detta ska vi göra (vecka 17- ) Träning, serier, matcher & cuper Extra Fotboll - Möjligheter Profilmaterial Ekonomi Sponsorer, spelarkonton, m.m. Portugal (vecka 43/44) Övrigt

Truppen

Ledare Tränare Lagledare & Ass tränare Extra tränare Lagledare Lagledare Kassör Profilgrupp Sponsorgrupp Transport Festgrupp Portugal..mer.. Mattias Stefan Björn/Richard O/Jonny C (OK!) Erik Jonny C (OK!) Martin Anna & Anette Martin & Mats Vakant (saknas) Karin & Linda Tbd (aktiva namn, överlämning)

Detta har vi gjort (Vecka 02-09) Fixat förening Fixat spelare Fixat engagerade föräldrar Fixat ledare, kassör, fest kommitté, profilmaterial Fixat träningstider ( mer) Fixat träningsmatcher ( mer) Fixat sponsorer ( mer) Fixat seriespel Fixat skrubb Fixat arbetsuppgifter för intäkter ( mer) Fixat cuper till H1 2018 ( mer) Nu är det bara lite kvar.

Detta har vi gjort

Årsplan 2018 (gäller fortfarande)

Detta gör vi nu (vecka 10-16) Träningar Tisdag Wenströmska 19.30-21.00 Torsdag Hamre KG (7-manna) 18.00-19.30 Söndag Wenströmska 17.00-18.30 Match Lördag (eller söndag) ca 1 ggr/vecka Socialt Landskamp 24 mars VIK-dagen 21 april Läger vecka 14? Ekonomi ATEA Mälarmaraton 21 april (KROCK!)

Detta ska vi göra (vecka 17- ) Träningar 2-3 ggr/vecka 0-1 ggr/vecka Fotboll Alternativ träning Seriespel 16-17 år (födda 2001-2002) 11v11, Lätt Lag från Närke, Västmanland och Södermanland kan delta Träningsmatcher Vecka 16-18 & vecka 31-32 Teori I samband med VIK A-lag hemmamatcher Socialt CL-final? Fotbolls-VM? Cuper vecka 24 vecka 26 vecka 32 (13 + 2) David x 2? (15 + 2) David x 2? (ingen fråga än)

Extra Fotboll Motivationsnivå i truppen februari 2018 (14 spelare) Ambition 3,14 Motivation 3,07 Konklusion Nivån på träning räcker för gruppen! Individer mer större önskan kan jag hantera. Två spelare säger att vi ha lite mer fotboll än vi har i U16 när ambition ställs mot motivation Extra Träningar Fredagar 16.15 17.45 (Plåthallen) Målvaktsträning Med U19/A-lag U19 träning För de som kommit lite längre senare under säsongen Andra samarbeten Vid behov?

Profilmaterial Röd bortaställströja Svart träningströja Shorts Overall Hoodie Ryggsäck Röda bortaställsstrumpor (Vi har inte hittat någon lämplig vindjacka, så vi återkommer om den.) Att betala: 1600:- (sponsorintäkter täcker 800 SEK/spelare)

Information från kassören Lagkonto hos Swedbank (8424-4 693 762 439-0) Aktuellt saldo: 45 985,79 kr (innan kläderna är betalda ) Kassabok i Excel 1. Lagsaldo där cuper etc betalats i förväg 2. Sammanställning spelarkonton 3. Spelarkonton. Cuper betalas i efterhand med faktisk kostnad inkl nattmackor etc Konto/Kassa hos VIK. 5.000 kr till domare mm Hör av er till mig om ni vill veta exakt saldo! Föräldramöte 10/3

1. Lagkonto Föräldramöte 10/3

2. Sammanställning spelarkonto Föräldramöte 10/3

3. Detalj spelarkonto Föräldramöte 10/3

Sponsorgruppen 8 st sponsorer hittills. Vi önskar flera Bidrar med pengar eller material/tjänster i form av väskor (Fortum), Hoodies (Expandia) eller tryckkostnad (Forslunds Tvätt). Gynna dessa företag: Sponsorvärde just nu: 39.525 kr Föräldramöte 10/3

Portugal vecka 43/44 Paket med flyg : Fra Flynummer Dag Dato Avreise Ankomst ARN-LIS Tors 25.10.2018 11:40 14:55 LIS-ARN Tors 01.11.2018 8:30 13:55 Inkluderat i grundpaketet - Flyg Tur Retur Stockholm Lissabon - Hämtning och avlämning på flygplats - Övernattning på 3 * Hotell i trippelrum 7 nätter - Frukost* - Lunch - Middag - Lagavgift, deltagaravgift i turneringen minst 3 matcher ni är placerade i rätt anpassad grupp! - Träningspass på Fredagen med UEFA PRO Coach Joao Plantier. (Läs mer om honom i länken) - Transfer till / från turneringen och träning. - Tillgång till mötesrum med projektor 8 dagar / 7 nätter : För Spelare 8950 SEK

Portugal vecka 43/44 Aktuellt: 14 spelare och 2+1* ledare har sagt Ja (*Jonny Collander är ledare under denna cup) Mål: 15 spelare och 3 ledare

Portugal vecka 43/44 Jag har ännu inte fått alla svar från gruppen, men jag väljer att agera enligt följande: Jag accepterar villkoren enligt nedan för en gruppstorlek på grupp på 18 personer (15 spelare + 3 ledare) Jag förbehåller mig rätten att annullera denna beställning senast tisdagen den 13 mars 2018 Vi har ett sedan tidigare inplanerat föräldramöte den 10 mars då detta definitivt ska vara beslutat Villkoret för denna beställning är att vi INTE drar på oss några kostnader om vi tvingas annullera denna beställning senast den 13 mars Beslut! JA, vi bokar 14 + 2 JA, vi bokar 15 + 3 (letar efter en spelare och en ledare till) Nej, vi bokar inte detta!

Portugal vecka 43/44 - Ekonomi Då vi nu stått kvar vid vår bokning blir konsekvensen att att vi behöver hålla oss till en betalningsplan likt nedan (fet text). Då det är många resenärer involverade är förslaget att fylla spelarkontot löpande under året så vi ser att alla samlar in pengar enligt plan. Siffrorna nedan är baserade på att inga pengar tas från lagkassan till detta, men det är vår ambition. Däremot kan vi inte räkna med detta just nu eftersom vi inte vet vilka belopp vi lyckas dra in tillsammans ännu. Kortsiktigt är det viktigt att alla har 1800 SEK per resenär på spelarkontot den 20 mars 2018 för betalning av en deposition (behöver några dagar på oss då det är en utlandsbetalning som ska in den 27 mars).

Tankar om pengar Vi har ett saldo på ca 15 000 SEK Vi har inkommande 10 000 SEK från ATEA Mälarmaraton Vi har ett överskott på 5 000 SEK från föräldrapub 25-30 000 SEK Denna lagkassa skulle kunna vara en grundplåt till Portugal...? Alla 14 spelare som varit med aktivt nu ska med till Portugal. Rättvist! Men vi vill inte heller ha för snål operativ budget under året. De sociala aktiviteterna skulle kunna finansieras med dessa pengar (se ovan) eller är det ok att det vi planerar socialt för grabbarna dras från spelarkonton? Vi kan ta en dialog om att vi lyfter en del av detta, exempelvis 20-25 000 SEK och lägger i en Portugal -kassa, och resterande ligger kvar i ordinarie lagkassa.

Övrigt Fika på hemmamatcher? Någon som i så fall organiserar Möjlighet till kylskåp i skrubben Transportansvarig till bortamatcher (respeng) Minimera admin för tränare/lagledare Ökar engagemang Sponsring med material / aktiviteter Fantastisk start låt oss fortsätta vara kreativa Andra kanaler att få in pengar, vm-tips, föräldra pub, t.ex. Allt är tillåtet! Vad ska pengar gå till? sociala aktiviteter (go-cart, bad) eller Portugal? Hajk/läger/aktiviteter finns tips/kontakter från föräldrar på platser? Vecka 14?, vecka 31? Medlemsavgifterna ute nu Lite mer kostnader till löpande verksamhet såsom extra träningsmaterial, domare, etc.