1(19) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-11.40 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Lars Rosander Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Lars-Erik Rönnlund Britt Olsson, sekreterare Ove Karlsson 259-263 Karin Anemyr 264, 274 Lars Lundgren 269 Jonas T Sandelius 269 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 259-275 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2009-06-16 Datum för anslags nedtagande 2009-07-09 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Alkohollagshandläggaren Målilla Motorstadium 2(19) KSAU 259/2009 Dnr 2009/130 702 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Målilla Motorstadium, Målilla Event & Service i Målilla AB har ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl och vin, vid Målilla Motorstadium. Serveringstillståndet är avsett att gälla vid tre tillfällen 27-28 juni, 24-26 juli och 14-16 augusti 2009 med serveringstiden 11.00 02.00. Serveringen kommer under samtliga tre evenemang att ha samma utseende på festområdet. Det kommer att vara bardiskar i tält med trallgolv. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson har genomfört utredning och föreslår att ansökan beviljas. Arbetsutskottet beviljar serveringstillstånd jml Alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5 för 556688-1131, Event & Service i Målilla AB, att servera starköl och vin inom angivet serveringsområde. Serveringstillståndet är avsett att gälla vid tre tillfällen 27-28 juni, 24-26 juli och 14-16 augusti 2009 med serveringstiden 11.00-02.00. Jml Alkohollagen 7 kap 5, 3 st meddelas tillståndet med följande villkor: 1. Minst två stycken av polisen förordnade vakter ska övervaka ordningen i serveringsområdet under hela öppethållandet. 2. Tillståndsbevis skrivs ut först då - miljö- och byggnadskontoret lämnat godkännande om livsmedelsanläggning och kopia har lämnats till kommunkansliet - Livsmedelsanläggnings godkännande för 546405-0238 K-Cat Ltd inlämnat till kommunkansliet - Att serveringsområdet är iordningställt efter den inlämnade ritningen och beskrivningen - Räddningstjänstens krav är uppfyllda
Alkohollagshandläggaren Rockmetropol i Hultsfred AB 3(19) KSAU 260/2009 Dnr 2009/131 702 Serveringstillstånd Hultsfreds Festival Campingservering Rockmetropol i Hultsfred AB har hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl och vin vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2009-07-06 2009-07-19 med serveringstiden 11:00 till 03:00. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson föreslår att då inget framkommit som kan anses tala mot det sökta serveringstillståndet kan ansökan beviljas med särskilda villkor. Arbetsutskottet beviljar serveringstillstånd jml Alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5, 3 stycket för 556445-6142 Rockmetropol i Hultsfred AB att servera starköl och vin inom angivet serveringsområde. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2009-07-06 2009-07-19 med serveringstiden 11:00 03.00. Jml Alkohollagen 7 kap 5, 3 stycket meddelas tillståndet med följande villkor. 1. Att området byggs och utrustas enligt ansökan. 2. Ordningsvakter ska finnas på serveringsområde när serveringen är öppen. 3. Ingen under 18 år får vistas inom serveringsområdet med undantag om de är i målsmans sällskap. 4. Att serveringstillstånd utfärdas när miljö- och byggnadskontoret lämnat godkännande om livsmedelsanläggning och kopia har lämnats till kommunkansliet i Hultsfred. 5. Serveringstillståndet utfärdas under förutsättning att de krav som Räddningstjänsten ställer, är uppfyllda och meddelade till kommunkansliet i Hultsfred.
Alkohollagshandläggaren Rockmetropol i Hultsfred AB 4(19) KSAU 261/2009 Dnr 2009/131 702 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Hultsfredsfestivalen, festivalområdet Rockmetropol i Hultsfred AB har ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket Alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2009-07-08 2009-07-12 med serveringstiden 11:00 till 05:00. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson föreslår att ansökan avslås vad gäller serveringen Mittbaren med den planerade reklamen i området. För övriga serveringar föreslås att ansökan beviljas med villkor enligt nedan. Arbetsutskottet beviljar serveringstillstånd i enlighet med ansökan jml Alkohollagen (1974:1738) 7 kap 5 för 556445-6142 Rockmetropol i Hultsfred AB att servera starköl, vin och spritdrycker på festivalområdet. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2009-07-08 2009-07-12 med serveringstiden 11:00 till 05:00. Jml Alkohollagen 7 kap 5, 3 stycket meddelas tillståndet med följande villkor. 1. Att områdena byggs och utrustas enligt ansökan. 2. Ordningsvakter ska finnas på serveringsområde när serveringen är öppen. 3. Ingen under 18 år får vistas inom serveringsområdet med undantag om de är i målsmans sällskap. 4. Att serveringstillstånd utfärdas när miljö- och byggnadskontoret lämnat godkännande om livsmedelsanläggning och kopia har lämnats till kommunkansliet i Hultsfred. 5. Att serveringstillstånd utfärdas under förutsättning att de krav som Räddningstjänsten ställer, är uppfyllda och meddelade till kommunkansliet i Hultsfred. 6. Sex inträdesarmband lämnas till kommunkansliet som ska användas till personal som ska bedriva tillsyn över verksamheten. Detta ska ske före tillståndsbevis utfärdas.
Alkohollagshandläggaren Rockmetropol i Hultsfred AB 5(19) KSAU 262/2009 Dnr 2009/131 702 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Hultsfredsfestivalen, Backstage Rockmetropol i Hultsfred AB har ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1974:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla 20090708 till 20090712 och 20090718 20090719 med serveringstiden 11:00 till 05:00. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson har genomfört utredning och ser ingen anledning till att inte bevilja servering av alkohol. Arbetsutskottet beviljar serveringstillstånd jml Alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5 första stycket för 556445-6142 Rockmetropol i Hultsfred att servera starköl, vin och spritdrycker vid Hultsfredsfestivalen, Backstage. Serveringstillståndet är avsett att gälla 20090708-2009712 och 20090718-20090719 med serveringstiden 11:00 till 05:00. Tillståndet ger arrangören rätt att till serveringsområdet inbjuda enbart artister, företag, gäster och funktionärer. Jml Alkohollagen 7 kap 5 3 st meddelas tillståndet med följande villkor. 1. Att områdena byggs och utrustas enligt ansökan. 2. Ordningsvakter ska finnas på serveringsområdet när serveringen är öppen. 3. Ingen under 18 år får vistas inom serveringsområdet med undantag om de är i målsmans sällskap. 4. Att serveringstillstånd utfärdas när miljö- och byggnadskontoret lämnat godkännande om livsmedelsanläggning och kopia har lämnats till kommunkansliet i Hultsfred. 5. Serveringstillstånd utfärdas under förutsättning att de krav som Räddningstjänsten ställer är uppfyllda och meddelade till kommunkansliet i Hultsfred.
Alkohollagshandläggaren Rockmetropol i Hultsfred AB 6(19) KSAU 263/2009 Dnr 2009/131 702 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Sonisphere Rockmetropol i Hultsfred AB har ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla från 20090718 kl 11.00 och till 20090719 kl 05.00. I utredningen skriver alkohollagshandläggaren att ett område som utgör ca 40 000 kvadratmeter som en sammanhängande serveringslokal strider mot vad som avses i alkohollagen. De tre inhägnade serveringarna är möjliga att bevilja under förutsättning att sökande beaktar, när det gäller hur alkoholen presenteras. Alkohollagshandläggaren föreslår att ansökan avslås när det avser hela området som serveringslokal. Däremot kan ansökan beviljas när det avser de tre inhägnade områdena Skaken, Utsikten, Teaterområdet med tre barer med villkor. Arbetsutskottet beslutar att bevilja serveringstillstånd i enlighet med ansökan till Rockmetropol i Hultsfred AB, 556445-6142 enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla från 20090718 kl 11.00 och till 20090719 kl 05.00. Jml Alkohollagen 7 kap 5 3 stycket meddelas tillståndet med följande villkor. 1. Att områdena byggs och utrustas enligt ansökan. 2. Ordningsvakter ska finnas på serveringsområdet när serveringen är öppen. 3. Att serveringstillstånd utfärdas när miljö- och byggnadskontoret lämnat godkännande om livsmedelsanläggning och kopia har lämnats till kommunkansliet i Hultsfred. 4. Att serveringstillstånd utfärdas under förutsättning att de krav som Räddningstjänsten ställer, är uppfyllda och meddelade till kommunkansliet i Hultsfred. 5. Att fyra inträdesarmband lämnas till kommunkansliet som ska användas till personal som ska bedriva tillsyn över verksamheten. Detta ska ske
7(19) före tillståndsbevis utfärdas. För de tre inhägnade områdena Skaken, Utsikten, Teaterområdet med tre barer gäller även följande villkor: Ingen under 18 år får vistas inom serveringsområdet med undantag om de är i målsmans sällskap.
Kostchefen 8(19) KSAU 264/2009 Dnr 2009/129 622 Handlingsplan och rutiner för allergi- och specialkost Kostchef Karin Anemyr redogör för ett förslag till handlingsplan och rutiner för allergi- och specialkost. Syftet med dokumentet är att säkerställa matsituationen för våra barn och elever vid förskola, skola och fritids. Likaså att göra livsmedelshanteringen och hanteringen av allergener säkrare för kostservice samt att underlätta arbetet för all berörd personal. Dokumentet ska täcka hela kedjan av hanteringen av en allergi- eller specialkost från en nyregistrering av matgäst med ett specialbehov till serveringen av slutprodukten. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget till handlingsplan och rutiner för allergi- och specialkost.
Högsby kommun Planeringsarkitekt 9(19) KSAU 265/2009 Dnr 2009/107 379 Vindbruksplan för Högsby kommun 2009 För att undersöka möjligheten till etablering av vindkraftverk i Högsby kommun har kommunstyrelsen, genom miljö- och byggnadsnämnden, låtit upprätta en Vindbruksplan över kommunen. Vindbruksplanen kan läsas som en fristående handling men kommer att utgöra ett tematiskt tillägg till översiktsplanen som är under omarbetning. Vindbruksplanen pekar ut områden med olika förutsättningar för etablering av vindkraftverk. Den anger även riktlinjer för hur kommande etableringar kan utformas. Vindbruksplanen finns nu tillgänglig för samråd, bl a på kommunens hemsida www.hogsby.se. Synpunkter ska lämnas skriftligt och vara kommunen tillhanda senast 18 juni 2009. Arbetsutskottet beslutade 245/2009-05-26 att ge miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag till yttrande senast 10 juni 2009. Planeringsarkitekt Jonas T Sandelius lämnar följande förslag till yttrande; Högsby kommun har tagit fram ett förslag till en kommunal vindbruksplan. Som grannkommun till Högsby har Hultsfreds kommun gemensamma vindbruksintressen i området vid den gemensamma kommungränsen. Vindförutsättningarna är goda framförallt väster om Fågelfors och söder om Virserum. Högsby och Hultsfred delar ett riksintresseområde för vindbruk, H034 Moren ca 4 km söder om Virserum. I övrigt är vindförutsättningarna goda i skogsområdet vid gränsen mellan kommunerna söder om Virserum och vindbruksplanen anger flera områden som lämpliga för etablering av vindkraftverk i detta område. Utöver lämpliga områden för vindkraft anger vindbruksplanen även områden som mindre lämpliga för vindkraft, vilka för Hultsfreds del även är gemensamma i områdena runt Emåns dalgång. Hultsfreds kommun har inga invändningar mot Vindbruksplan för Högsby kommun 2009, vare sig de föreslagna prioriterade områdena för vindbruk eller de områden som redovisats som olämpliga för vindbruk. Hultsfreds kommun har inga invändningar mot Vindbruksplanen.
Kommunstyrelsen 10(19) KSAU 266/2009 Dnr 2009/127 041 Budgetramar 2010 Budgetberedningen har sammanställt förslag till fördelad budgetram för år 2010. Förslaget är att ramen minskas med 30 mnkr med följande fördelning: Fördelningsgrund är antalet årsarbetare i beräknad ram år 2010. Förändrad ram år 2010 och framåt enligt budgetberedningens förslag: Styrelse/förvaltning Tkr Årsarb Kommunstyrelsen 5 729 203,93 Barn- och utbildningsnämnd 12 035 428,40 Miljö- och byggnadsnämnd 368 13,10 Socialnämnd 11 868 422,45 Summa minskad ram 30 000 1 067,88 tkr. Överförmyndarnämnden ingår med 56 ( Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår från kommunstyrelsens dagordning samt att ett extra kommunstyrelsesammanträde äger rum 22 juni kl 16.30 för att samma dag 22 juni behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsens sammanträde inleds med gemensam information och därefter sker gruppöverläggningar och sammanträdet återupptas ca 17.30.
Kultur- och fritidschefen Lars-Erik Olofsgård, musikskolan Ekonomikontoret 11(19) KSAU 267/2009 Dnr 2008/193 048 Storbandslandslaget 2009 Föreningen Storbandslandslaget fick ett bidrag på 100 000 kronor för verksamheten 2008 enligt beslut i kommunstyrelsen 98/2008-09-09. Under en vecka i augusti fick ett juniorlandslag och ett seniorlandslag repetera och ge konserter runt om i länet samt i Eksjö. I samband med beviljandet av bidraget fick föreningen i uppdrag att återkomma med en rapport för Storbandslandslaget 2008. En rapport har lämnats med de aktiviteter som var under veckan i augusti. Kultur- och fritidschef Christina Brandt har tidigare informerat om att nuvarande förening kommer att avvecklas och att en ny kommer att bildas. Arbetsutskottet beslutade 223/2009-05-19 att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ha ett möte med blivande föreningsrepresentanter. Arbetsutskottet beslutade också förorda att ev överskjutande pengar ska föras över till nya föreningen. Ordförande Kira Berg informerar från möte med föreningsrepresentanter. Det kommer inte att arrangeras något storbandslandslag i år däremot förbereder man för kommande år. Då detta är en nationell angelägenhet kommer föreningen att försöka få fler sponsorer. Beredning 415/08, 548/08, 218/09, 223/09 Kommunstyrelsen 98/08 Då det inte blir något storbandslandslag i år kommer inte det tidigare beviljade bidraget på 100 000 kronor att betalas ut. Den nybildade föreningen får lämna ny ansökan om bidrag under våren 2010.
Magnus Blomberg Carolina Leijonram, socialchef 12(19) KSAU 268/2009 Dnr 2009/128 109 Nystartcentrum Arbetsutskottet har tidigare fått information om det fortsatta arbetet med Nystartcentrum. Arbetsutskottet beslutade 191/2009-04-28 att ge kanslichef Magnus Blomberg i uppdrag att kontakta ESF och göra en avstämning med ekonomikontoret för att återkomma med ny lägesrapport till arbetsutskottet. Förste vice ordförande Tommy Ejnarsson lämnar en lägesrapport och att nytt möte ska ske i augusti. Beredning 134/09, 149/09, 191/09 Informationen är mottagen.
Driftingenjör 13(19) KSAU 269/2009 Dnr 2009/ Vattenmyndigheternas samrådshandlingar om Ramdirektivet för vatten Hultsfreds kommun är medlem i Svenskt Vatten som genom dialog med sina medlemmar kommit fram till ett förslag till remissvar. Driftingenjör Lars Lundgren redogör för att tekniska kontoret ställer sig bakom förslaget. Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma 30 juni då även miljöoch byggnadsnämnden redovisar sitt förslag till yttrande.
14(19) KSAU 270/2009 Aktuella näringslivsfrågor Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund informerar om att Campus har fått en yrkeshögskoleutbildning beviljad. Det är utbildningen Kyl- och värmepumpstekniker som kommer att starta på Campus Hultsfred i oktober. Utbildningen sker i samarbete med STI (Stockholms Tekniska Institut) och är den första i en rad industriutbildningar som Campus och STI planerar att starta i Hultsfred. Informationen är mottagen.
Personalchefen 15(19) KSAU 271/2009 Dnr 2009/ Arbetspraktik för unga arbetslösa Hultsfreds kommun har sedan några månader tillbaka länets högsta arbetslöshet. Ordförande Kira Berg redogör för ett förslag där ungdomar skulle kunna få praktik inom äldreomsorgen, t ex ut och gå med de äldre, spela spel. Personalchef Hans Andersson får i uppdrag att lyfta frågan med de fackliga organisationerna samt återrapportera till arbetsutskottet 23 juni 2009
Utvecklingschefen Tekniska kontoret Berörda förvaltningar f k 16(19) KSAU 272/2009 Dnr 2009/ 001 Utredning om samordning av vaktmästeriet Efter att kost och städ nu har ändrat organisation och finns samlat under kost- och städservice föreslås att en översyn görs för att se om samordning kan ske av vaktmästeri-sysslor. Utvecklingskontoret och tekniska kontoret ska i samråd med berörda förvaltningar och AB Hultsfreds Bostäder göra en utredning om vaktmästeri och förhållandet hyresvärd-hyresgäst vad gäller kommunens lokaler för att få en samsyn på totalkostnader.
Socialnämnden 17(19) KSAU 273/2009 Dnr 2009/ Fotbollsplan, Stålhagsområdet i Hultsfred Kommunchef tillika tf vd Sven Carlsson i AB Hultsfreds Bostäder redogör för ett förslag om att iordningsställa en fotbollsplan i Stålhagsområdet. Kostnaden är beräknad till 100 000 kronor och förslag är att kostnaden delas mellan AB Hultsfreds Bostäder, Migrationsverket och kommunen. Arbetsutskottet ser positivt på iordningsställande av en fotbollsplan i Stålhagsområdet och beslutar föreslå socialnämnden att anslå 35 000 kronor ur kontot för flyktingbefrämjande för delfinansiering till fotbollsplanen.
Kommunstyrelsen 18(19) KSAU 274/2009 Dnr 2009/132 023 Framflyttning av ikraftträdande av ny städorganisation Kostchef Karin Anemyr redogör för tidigare beslut i kommunfullmäktige 22/2009-03-30 där den nya städorganisationen skulle träda i kraft 2009-09-01. Med anledning av de besparingskrav som ställs på städorganisationen att spara 835 000 kronor framför kostchefen önskemål om att flytta fram starten av nya organisationen till 2010-01-01. Genom detta skulle underlaget kunna genomlysas bättre och ge en mer hållbar organisation nu när förutsättningarna ändras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att den nya städorganisationen träder i kraft 2010-01-01.
19(19) KSAU 275/2009 Anmälningsärenden 1. Sammanställning av bidrag till föreningar 2. Svar till Länsstyrelsen i Kalmar län om uppgifter kring samhällsviktiga verksamheter och dess förmåga vid en influensaepidemi 3. Rapport Klimatsmart resa Småland/Gotland 4. Inför landsbygdskonferens i Emmaboda 5. Cirkulär 09:31 från Sveriges Kommuner och Landsting Rakel vems ansvar?