Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl. 15:00-18:00 Beslutande Susanne Berger (S), ordförande Tom Andersson (S) Kirsti Persson (S) Jonas Wells (S) Eva Blixt (S) Hans Danielsen (S) Daniel Brogedahl (S) Pia Aronsson (V) Maarit Hessling (M) Rolf Rickmo (M) Christina Kaloinen (M) Lars-Åke Carlsson (C) Sara Persson (C) Marianne Smått (SD) Margareta Lindgren (SD) Övriga deltagande Jessica Gustavsson (S), ersättare 38, 41 Lars-Olov Eriksson (S), ersättare Börja Forslund (S), ersättare Madeleine Ingmarstedt (M), ersättare 38-41 Kerstin Kalin (C), ersättare Kjell Nyman (L), ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Anna Nurmilehto, vård- och omsorgschef 38-43 Mia Lindmark, förvaltningsekonom 38-43 Ewa Welén, medicinskt ansvarig sjuksköterska 38 Maria Kindblom, enhetschef 38 Anton Sundin, socialsekreterare 38 Tove Winqvist, enhetschef 41 Bengt Pontén, följeforskare 41 Maria Paulsson, ekonom 41 Jimmy Stenberg, enhetschef 42-44 Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Daniel Brogedahl (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen fredag 22 mars 2019 kl. 13:00 Underskrifter Paragrafer Sekreterare 38-47 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum 2019-03-18 Anslag sätts upp 2019-03-25 Anslag tas ner 2019-04-16 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 38 Rapport från verksamheten 3 39 Rapport från kontaktperson 4 40 Ekonomisk rapport 5 41 Projekt Hemtjänst Förtroendearbetsmodell 6 42 Internkontroll 2018 och internkontrollplan för 2019 7 43 Tillsyn 2018 och tillsynsplan för 2019 enligt alkohol och tobakslagen 8 44 Golfrestaurangen, Avesta - Serveringstillstånd 9 45 Sekretessparagraf 10 46 Anmälan om delegationsbeslut 11 47 Delgivningar 12
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 38 Rapport från verksamheten Patientsäkerhetsberättelse Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) Ewa Welén redovisar skriftligt och muntligt Patientsäkerhetsberättelse för 2018, Hälso- och sjukvård (dnr OS 2019-000023 739). Beredning - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 5 mars 2019. Beslut - Redovisningen godkänns. Information från försörjningsstödsenheten Enheten informerar om projekt försörjningsstöd och arbetsanpassning samt medverkan i ett projekt via Sveriges Kommuner och Landsting om att bryta ett långvarigt biståndsmottagande. Information om inställt arbetsutskott Förvaltningen lämnar information om att arbetsutskottet den 6 augusti 2019 ställts in och att eventuella ärenden bereds via individutskottet den 6 augusti 2019.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 39 Rapport från kontaktperson Verksamhetsbesök - Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Öppenvården. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Björkhagen. Rapport från kontaktperson - Ingen rapport från kontaktperson lämnas.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 40 Ekonomisk rapport OS 2019-000030 042 Budgetutfall till och med februari 2019 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar underskott för socialtjänst med 1 188 000:- och överskott för vård och omsorg med 2 956 000:-. Med den buffert som fanns under perioden på 2 624 000:- var det ackumulerade överskott 4 392 000:-. Beslut - Redovisningen godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 41 Projekt Hemtjänst Förtroendearbetsmodell OS 2017-000071 739 Vid möte den 19 september 2017, 117, fastställde omsorgsstyrelsen förvaltningens plan för projekt företroendearbetsmodell. Förvaltningen har därefter, vid två tillfällen, rapporterat till styrelsen om arbetet med projektet (2018-05-15 64 och 2018-10-16 115). Projektet har följts av en följeforskare. Vid dagen möte redovisar följeforskaren en slutrapport över projektet. Förvaltningen kompletterar med förtroendearbetsmodellens resultat, personalkontinuitet, brukartid, personalbudget och utfall 2017 samt 2018. Förvaltningens ekonom lämnar en ekonomisk redovisning av modellen. Beredning - Rapport Pilotprojekt hemtjänstgrupp, hitta annan arbetsmodell Slutrapport, februari 2019. Beslut - Rapporten läggs till handlingarna. Förvaltningschef 2019-03-25 Resultatenhetschef 2019-03-25 Enhetschef 2019-03-25
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 42 Internkontroll 2018 och internkontrollplan för 2019 OS 2019-000024 009 Rapport över genomförd internkontroll 2018 inom omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Förslag till interkontrollsplan 2019, inklusive risk- och konsekvensanalys för 2019 för omsorgsstyrelsen verksamhetsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 18 februari 2019. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 5 mars 2019. Beslut - Rapporten läggs till handlingarna. - Internkontrollsplan för 2019 fastställs enligt förslag. Förvaltningschef 2019-03-25 Resultatenhetschefer 2019-03-25 Utredningssekreterare 2019-03-25 Controller Kommunkansliet 2019-03-25
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 43 Tillsyn 2018 och tillsynsplan för 2019 enligt alkohol och tobakslagen OS 2019-000025 709 Rapport 12 februari 2019 över tillsyn 2018 och förslag till tillsynsplan för 2019 enligt alkoholoch tobakslagen föredras. Tillsynen har bestått av yttre, förebyggande och inre tillsyn. Rapporten innehåller också nyckeltal och aktiviteter för 2018. Beredning - Förvaltningens rapport 12 februari 2019 med tillhörande bilagor. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 5 mars 2019. Förslag till omsorgsstyrelsen - Tillsynsrapporten läggs till handlingarna. - Tillsynsplan för 2019 fastställs enligt förslag. - Tillsynsrapporten och tillsynsplanen delges Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige 2019-03-25 Alkoholhandläggare 2019-03-25
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 44 Golfrestaurangen, Avesta - Serveringstillstånd OS 2018-000121 702 Jenny s Golfrestaurang handelsbolag, XX, ansöker om tillstånd att till allmänheten få servera starköl, vin spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid Golfrestaurangen, Friluftsvägen 10, 774 61 Avesta. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen under perioden 1 april 31 oktober mellan klockan 11.00-01.00 inne i restaurang, klubbrum samt på intilliggande uteservering. Beredning - Förvaltningens utredning 7 mars 2019. Beslut - Bevilja ansökan enligt 8 kap. 2 alkohollagen för Jenny s Golfrestaurang handelsbolag, XX, att till allmänheten, årligen under perioden 1 april 31 oktober få servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid Golfrestaurangen, Friluftsvägen 10 i Avesta, inne i restaurang, klubbrum samt på intilliggande uteservering mellan klockan 11.00 01.00. Alkoholhandläggare 2019-03-25
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 45 Sekretessparagraf
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 46 Anmälan om delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll 2019-03-05 - Individutskottets protokoll 2019-03-05, 2019-03-12 - Delegationsbeslut socialtjänsten februari 2019 -Delegationsbeslut vård och omsorg februari 2019 - Delegationsbeslut enligt alkohollagen februari 2019
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 47 Delgivningar Avsändare Innehåll Södra Dalarnas Verksamhetsberättelse 2018 (Dnr OS 2019-000029 700) Kommunala Familjerådgivning Arbetsmiljöverket Avslutsbrev 2019-03-07 (2018/046381) gällande Hemtjänsten Kornknarren. Arbetsmiljöverket konstaterar att kraven uppfylls och avslutar ärendet. (Dnr OS 2018-000059 739)