Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Stadshuset klockan 09.30-15.00 Beslutande Lis Lyrbo (s), ordförande Björn Remning (v), 1:e vice ordförande Susanna Windh (s) Susanne Davidsson (s) Marita Reinholdsson (v) Evy Jonsson (c) Håkan Englund (kd) Arne Nilsson (s), ersättare för Patrik Wahlström (s) Helene Adolfsson (v), ersättare för Robert Gustafsson (v), 24-32 Margaretha Grimsen (v), ersättare för Robert Gustafsson (v), 33-38 Lisbeth Karlsson (fp), ersättare för Leif Axelsson (m) Ingbritt Jerner (kd), ersättare för Marie Erlandsson (m) Ersättare, ej tjänstgörande Emma Nilsson (s) Margaretha Grimsen (v), 24-32 Yusuf Sheekh (s) Övriga deltagande Eva Lundin, förvaltningschef Carl-Gustaf Sunnergren, sekreterare Silvana Hedenlo, utvecklingsledare, 26 Kerstin Nilsson, utvecklingsledare, 26 Lars Bylund, gymnasiechef, 26 Per Hofstedt, rektor komvux, 26 Thomas Qvarnström, personalföreträdare TCO Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Carl-Gustaf Sunnergren Lis Lyrbo Arne Nilsson Paragrafer 24-38 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Sammanträdesdatum 2009-05-06 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets nedtagande
Sammanträdesdatum 2 24 DELEGERADE ÄRENDEN Följande delegationsbeslut antecknas till protokollet: Av förvaltningschefen Bilaga 1 Av utvecklingsledare Kerstin Nilsson Bilaga 2 Av resursteamledare Gertie Gunnarsson Bilaga 3 Av Fritidschefen Bilaga 4 25 ANMÄLNINGSÄRENDEN Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet. 26 INFORMATION Utvecklingsledarna Silvana Hedenlo och Kerstin Nilsson, gymnasiechef Lars Bylund och rektor komvux Per Hofstedt informerar om förvaltningens kvalitetsarbete. Ordföranden redovisar en teknisk förändring av regler för förskola och skolbarnsomsorg. Ordföranden informerar om arbetet med budget 2010. Besparingskravet är drygt 15 miljoner kronor.
Sammanträdesdatum 3 27 GÖR BRUNNSPARKEN TILL NATURSKYDDSOMRÅDE MOTION Anders Stenberg (m) har till kommunfullmäktige 2009-01-10 inlämnat en motion om Gör Brunnsparken till naturskyddsområde. Motionen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse 2009-03-31 med förslag till yttrande över motionen. Fritidschefen påpekar att beslut fattats att bygga kastplan i aktuellt område. Leif Axelsson (m) yrkar bifall till motionen Lis Lyrbo (s) och Håkan Englund (kd) yrkar avslag på motionen med hänvisning till att beslut fattats att bygga kastplan i området. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar yrkandet från Lis Lyrbo och Håkan Englund. * Motionen avslås med hänvisning till att beslut fattats att bygga kastplan i området. * Fritidschefens skrivelse 2009-03-31 överlämnas till kommunstyrelsen. Delgetts: Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 4 28 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL INSTALLATION AV TV-KABELNÄT PÅ HAVSLÄTTS CAMPING Föreståndaren för Havslätts Café och Camping föreslår i skrivelse 2009-03-06 att Oskarshamns kommun, som ägare, skall ansvara för material och installation av TV-kabelnät på Havslätts camping. Enligt bifogad offert är kostnaden beräknad till 117 000 kronor. I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse 2009-03-31. Fritidschefen konstaterar att arrendet för Havslätts Camping endast är 30 tkr per år och därmed långt under en marknadsmässig hyra. En förutsättning för att tillgodose önskemålet är därför att arrendet höjs. Yrkanden Håkan Englund (kd), med instämmande av centerpartiet och folkpartiet, yrkar att lånet skall vara räntefritt. Susanne Davidsson (s), med instämmande av vänsterpartiet, yrkar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat anta arbetsutskottets förslag. * Fritidschefen får i uppdrag att besluta om föreslagen investering under förutsättning att kostnaden ryms inom budget. * Arrendet justeras med ränta och avbetalning så att investeringen är slutbetald 2017-12-31, när arrendet går ut. * Om investeringen inte ryms inom budget hänskjuts ärendet till arbetet med budget 2010. Reservation Folkpartiet, centerpartiet och kristdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande. Delgetts: Fritidschefen Havslätts Café och Camping
Sammanträdesdatum 5 29 ÖPPNA UPP DÖDERHULTSDALEN FÖR CYKEL- OCH GÅNGTRAFIK MEDBORGARFÖRSLAG Johan Eveborn har inlämnat medborgarförslag till Oskarshamns kommun att Döderhultsdalen skall öppnas upp för cykel- och gångtrafik. Kommunstyrelsen har överlämnat medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse 2009-03-31. Fritidschefen är positiv till att förslaget utreds. * Nämnden har inget att erinra mot förslaget. Delgetts: Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 6 30 ARBETSGRUPP HAVSLÄTT I Havslätt finns flera verksamheter som bidrar till att berika fritiden i Oskarshamn. Vid flera tillfällen har det framförts önskemål om att dessa verksamheter skall utvecklas. * Arbetsutskottet, med stöd av fritidschefen, får i uppdrag att under hösten 2009 utarbeta förslag på hur Havslättsområdet kan utvecklas.
Sammanträdesdatum 7 31 UTREDNING OM KOMMUNENS MOTIONSSPÅR Barn- och utbildningsnämnden uppdrog 2006-12-13, 111, åt fritidschefen att utreda behov, underhåll och skötsel av motionsslingor/elljusspår i Oskarshamns kommun inför 2008 års budget. Daniel Nilssons redovisade i skrivelse 2008-01-05 Skötsel av motionsslingor och elljusspår i Oskarshamns kommun med sammanställning över samtliga slingor, bedömning av respektive slinga och särskild skrivelse från IF Stjärnan i Påskallavik. Följande elljusspår/motionsspår finns i Oskarshamns kommun: Elljusspår Bockara Figeholm Fårbo Havslätt Kristineberg Misterhult Påskallavik Motionsspår Ishult Kristdala Linghem (SOK Viljan) I dagsläget utgår följande ersättning till skötsel och underhåll: Elljusspår: Motionsspår: 5 000 kronor/kilometer med ett maxbelopp på 12 500 kronor 2 000 kronor/kilometer med ett maxbelopp på 10 000 kronor Daniel Nilsson föreslog: - Under en 5-års period med start 2009 avsätts årligen ett större belopp för investering till belysning och material. En prioriteringsordning skall göras. - Ett engångsbelopp till samtliga slingor avsätts för att ta fram informationsskyltar och markeringar. Detta kan göras enhetligt under 2009. - Undersöka om kommunen kan överta el-abonnemangen på slingorna för att få bättre elpriser. Ett alternativ är att höja skötselbidragen till elljusspåren efter redovisning av vilka kostnader respektive slinga har.
Sammanträdesdatum 8 31 forts. - Höja schablonsumman på skötselbidraget överlag. - Avsätta pengar, utöver schablonen, till skötsel av slingor som har skidspår vintertid. Redovisning skall ske. - Högre krav skall ställas på de som erhåller skötselbidrag. Redovisning av kostnader och genomförda insatser skall årligen inlämnas till Fritid, eftersom standarden varierar mycket mellan slingorna. Vid sammanträde 2008-01-30, 2, uppdrog nämnden åt fritidschefen att undersöka möjligheten om kommunen kan ta över nuvarande el-abonnemang på befintliga elljusspår. I skrivelse 2008-02-11 lämnar fritidschefen redovisning om Möjligheten att överta nuvarande el-abonnemang på befintliga elljusspår. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2008-02-13 att ärendet skulle hänskjutas till nämndens arbete med budget 2009. I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse 2009-03-24. * Utredningen skall tas upp i barn- och utbildningsnämndens arbete med budget 2010.
Sammanträdesdatum 9 32 FRAMTIDA SKOLORGANISATION Vid sitt sammanträde 2008-05-14 gav barn- och utbildningsnämnden tillträdande förvaltningschef i uppdrag att under våren 2009 redovisa förslag till tidsplan för övergången till fyra F-9 skolor samt förslag till organisation av verksamheten. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2009-02-16. Av skrivelsen framgår att förvaltningschefen vill dela in all skolverksamhet i fem områden, där gymnasieskolan och komvux är ett område och övriga områden byggs kring de fyra planerade F-9 skolorna i Oskarshamns tätort. Förvaltningschefen föreslår att områdena skall ledas av var sin områdeschef och att tjänsterna skall tillsättas under sommaren 2009. Förändringen av skolorganisationen i övrigt kommer att genomföras etappvis, enligt förvaltningschefens tidsplan där förändringen som helhet skall vara genomförd 2015. Samverkan har ägt rum 2009-03-19. Nämnden delegerade 2009-03-25 till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet. * Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att besluta i ärendet vid sammanträdet 2009-05-27.
Sammanträdesdatum 10 33 FÖRSLAG TILL POLICY FÖR DET ALKOHOL-, NARKOTIKA-, TOBAKS- OCH DOPINGFÖREBYGGANDE ARBETET I OSKARSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen fattade den 27 januari beslut om att sända förslaget Policy för det alkohol-, narkotika-, tobaks- och dopingsförebyggande arbetet i Oskarshamns kommun på remiss. Policyn syftar till att utgöra grund för den inriktning Oskarshamns kommun ska ha i det alkohol-, narkotika-, tobaks- och dopingsförebyggande arbetet. Policyn ska i senare skede kompletteras med en strategi och en handlingsplan. I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till remissvar daterat 2009-04-01. Förvaltningschefen konstaterar att både grundskolan och gymnasieskolan i styrdokumenten har i uppdrag att arbeta med de frågor policyn tar upp. Om policyn antas innebär det att förvaltningen i samarbete med berörd samordnare kommer att dels utarbeta en handlingsplan för det drogförebyggande arbetet, dels utarbeta en plan för hur olovlig frånvaro kan förebyggas. * Barn- och utbildningsnämnden beslutar överlämna följande synpunkter som nämndens remissvar: ALLMÄNT Processen Politiken sätter målen, tjänstemännen jobbar med hur. Namnet För långt namn på policyn. Prioritering Ska vi nå framgång måste man prioritera Färre och tydligare mål krävs. Kortversion bör tas fram. FÖRORD Sid 2, andra stycket, sista meningen. Vi har aldrig råd att lägga 4,5 miljoner kronor och mänskligt lidande oavsett samhällssituation. Sid 2, sista stycket. Arbetet mot alkohol, tobak osv. Sid 3, näst sista stycket. Ej skriva yrkestitlar (eftersom vi inte kan garantera vissa tjänster). Sid 7 Föreningsbidrag skall kopplas till alkoholfri verksamhet. Delgetts: Kommunstyrelsen Drogförebyggande samordnare Rebecca Thidell
Sammanträdesdatum 11 34 FÖRSLAG TILL OSKARSHAMNS KOMMUNS INTERNA POLICY FÖR DET ALKOHOL-, NARKOTIKA-, TOBAKS- OCH DOPINGSFÖREBYGGANDE ARBETET Kommunstyrelsen fattade den 27 januari beslut om att sända förslaget Oskarshamns kommuns interna policy för det alkohol-, narkotika-, tobaks- och dopingsförebyggande arbetet på remiss. Policyn syftar till att tydliggöra Oskarshamns kommuns och de fackliga organisationernas gemensamma syn på tobak, alkohol och droger på arbetsplatsen. * Barn- och utbildningsnämnden beslutar överlämna följande synpunkter som nämndens remissvar: Namnet För långt namn. Syfte Man måste bestämma sig för vilket syftet är. Mål Man måste prioritera kraftigare. Kortversion bör tas fram. Vad innebär policyn för medarbetare osv.? Sid 4, första stycket Definiera när man har politiska uppdrag. Bestämmelser i lag skall inte beskrivas i policyn. Delgetts: Kommunstyrelsen Folkhälsosamordnare Anette Tonelid
Sammanträdesdatum 12 35 UTDELNING AV 2008 ÅRS FONDMEDEL * Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut 2009-05-27.
Sammanträdesdatum 13 36 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET 2010 OCH VP 2011-2016 FÖR LOKALER OCH LÖS INREDNING SAMT MILJÖFÖRBÄTTRANDE ÅTGÄRDER Förvaltningschefen har upprättat förslag till Investeringsbudget ÅB 2010 och VP 2011-2016 för lokaler och lös inredning. Samverkan har ägt rum 2009-04-20. Barn- och utbildningsnämnden äskar pengar (tkr) i Investeringsbudget ÅB 2010 och VP 2011-2015 till lokaler och lös inredning enligt följande: Nr Objekt 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anm Tkr 1. Vallhallaskolan, 8 000 24 000 Norra skolan 2. Arena Oskarshamn 1 200 3. Kristdalaskolan 500 7 000 4. Kristinebergskolan 100 2 000 1 000 5. Ny förskola i Norra 16 000 området *) 6. Sporthall i 2 000 Kristdala 7. Successiv renovering 1 200 1 200 200 av Oscarsgymnasiet *) Kan senareläggas om inte Ekebo bebyggs enligt plan. Lös inredning i samband med ombyggnad Nr Objekt 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anm Tkr 1. Kristdalaskolan 300 2. Kristinebergskolan 1 000 3. Ny förskola i 1 000 Norra området 4. Norra skolan, Vallhallaskolan 2 500 Delgetts: Kommunstyrelsen, Ekonomienheten Tekniska kontoret, Lena Fagerström
Sammanträdesdatum 14 37 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET ÅB 2010 OCH VP 2011-2015 FÖR RE- OCH NYINVESTERINGAR Kommunstyrelsen föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen tilldelas följande ramar för investeringar: 2010 4 250 tkr 2013 4 580 tkr 2011 4 370 tkr 2014 4 670 tkr 2012 4 460 tkr 2015 4 760 tkr Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till Investeringsbudget ÅB 2010 och VP 2011-2015 för re- och nyinvesteringar. Samverkan har ägt rum 2009-04-20. Under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer kommunstyrelsens förslag till ramar, fördelar barn- och utbildningsnämnden pengar till re- och nyinvesteringar enligt följande: Nr Objekt 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Tkr 1. Datorutrustning 800 800 800 800 800 800 2. Fritid 500 500 500 500 500 500 3. Gymnasieskolan 700 700 700 700 700 700 4. Fordonsprogrammet 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 5. Grundskolan 700 700 700 700 700 700 6. Förskolan 300 300 300 300 300 300 7. Central reserv 250 370 460 580 670 760 Totalt 4 250 4 370 4 460 4 580 4 670 4 760 Delgetts: Kommunstyrelsen Ekonomienheten Lena Fagerström
Sammanträdesdatum 15 38 LUPP ORGANISATION, LUPP-GRUPP MED MERA Kommunstyrelsen har gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att ansvara för LUPP. * Nämnden utser följande politiker att ansvara för LUPP-arbetet: Lis Lyrbo (s) Sammankallande Barn- och utbildningsnämnden Emma Källström (m) Kulturnämnden Emma Nilsson (s) Barn- och utbildningsnämnden Lena Vuckic (v) Kommunstyrelsen Magnus Larsson (c) Samhällsbyggnadsnämnden * Följande tjänstemän utgör sekretariat för LUPP-arbetet: Maria Norberg, fritidsgårdsföreståndare Annette Tonelid, folkhälsosamordnare Johan Gustafsson, fritidskonsulent * LUPP-gruppen kompletteras med 2 ungdomar från högstadiet 2 ungdomar från gymnasieskolan 1 person från Attraktiva Oskarshamn 1 person från Folkhälsorådet Delgetts: Berörda enligt ovan