SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantfädesdaljm Sida 1(22) Plats och tid Beslutande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, klockan 17:00-18.32 enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Utses justera Björn Ahlsén, kulturchef, 19-34 Anneli Andersson, förvaltningsekonom, 19-21 Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, förvaltningschef Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur-och fritidskontoret, onsdag den 18 april klockan 10.00 Underskrift Sekreterare /tts&^s^ Paragrafer 19-34 Marie Jansson Ordförande Justerande aengi tricsson// / i msmäml Andreas Hofbauer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-04-19 Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret 2012-05-11 Underskrift Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C NTj Irene Solberg Ruhn M NTj (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S NTj (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M NTj Anders Björkinan M NTj Jolmii)' Msson M F Margareta Säterli FP NTj Andreas Hofbauer S NTj Kerstin Modin S NTj Alnnet Kozaragic S NTj Roine Karlsson MP NTj Ersättare Susanne Hagström M NTj Tommy Rundström M N Vakant M - Arne Lilja KD N Leif Karlsson C F Per Börjesson FP N Kerstin Ericsson S N 19-25, kl 17.00 17.48 Tatsto Hautala s N Christina Pettersson s F Amia Zetterström v N Helena Lambert MP F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) Register 19 Dagordningen godkänns 20 Val av justerare samt tid och plats for justering 21 Månadsbokslut februari 2012 22 Kultur-och fritidspolitiskt program 2012-2014 23 Uppsägande av styrdokument vid kopplat till antagande av Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 24 Samråd om Översiktsplan 2040, Norrtälje kommun - Ärendet utgår 25 Albert Engströmmuséet - muntilig information enligt uppdrag 26 Ny utomhusscen i Norrtälje stad - återrapportering av uppdrag 27 Nya Roslagsmuséet - skriftlig rapport 28 Redovisning av delegationsbeslut 2012 29 Nyinkomna ärenden 30 Meddelanden 2012 31 Förvaltningen informerar 32 Övriga frågor 33 Yttrande Över detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad 34 Val av ordinarie ledamot samt 1 :e vice ordförande i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) KFN 19 DnrKFN 13321 Dagordningen godkänns Beslut beslutar godkänna dagordningen med följande ändringar och tillägg, yttrande över detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad behandlas som ett nytt ärende på dagordningen sedan utskicket till arbetsutskottet lägga till information om Väddö bibliotek samt under punkten Övriga frågor 32 behandla ansökan om lokalhållande foreningsbidrag lägga till ärendet 34 Val av ordinarie ledamot samt 1 :e vice ordförande i s arbetsutskott Beslutande sammanträde Lenneke Sundblom (S) anmäler lägga till information om Väddö bibliotek samt under punkten Övriga frågor behandla ansökan om lokalhållande förenings bidrag.
KIOD DTÄnC IMUKKIALJt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) KFN 20 DnrKFN 12920 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera protokollet, samt justering ska ske på Kultur- och fritidskontoret onsdag den 18 april klockan 10.00 Beslutande sammanträde Lenneke Sundblom (S) meddelar till protokollet Kerstin Ericsson avgår från sammanträdet klockan 17.45.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 21 DnrKFN 2012-000047 042 Månadsbokslut februari 2012 Beslut beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för februari 2012 Bakgrund I enighet med fastställd tidplan ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till ledningskontoret för efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 15 mars 2012 och föreslår godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för februari 2012. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2012 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för februari 2012. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 22 Dnr KFN 2011-000044 800 Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 Beslut beslutar återremittera Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 Bakgrund har tillsammans med Kultur- och fritidskontoret tagit fram det nya Kultur- och fritidspolitiska programmet 2012-2014. Syftet med programmet är vara vägledande för s arbete med verksamhetsplanen för år 2012-2014 samt ange Norrtälje kommuns visioner inom kultur- och fritidsområdet på längre sikt. Programmet är, efter remissomgång till berörda nämnder, klart beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 20 mars 2012 och föreslår anta Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 Politisk beredning beslutade den 24 februari 2011, KFN 34 uppdra till Kultur- och fritidskontoret tillsammans med ta fram ett underlag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program. beslutade den 15 december 2011, KFN 146, skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 på remiss till berörda nämnder. Arbetsutskottet beslutade den 2 april 2012 inte behandla ärendet utan ta upp ärendet för behandling i den 12 april.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) Beslutande sammanträde Yrkanden: Bengt Ericsson (C) yrkar på återremiss. Ordföranden frågar om nämnden kan bifalla framlagt yrkande och finner nämnden bifaller Bengt Ericssons yrkande. Lenneke Sundblom (S) ställer frågan om hur många remissvar som inkommit? Ordförande Bengt Ericsson (C) svarar ett remissvar har inkommit från Byggoch miljönämnden. Protokollet ska skickas till s avdelningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) KFN 23 Dm-KFN 2012-000080 800 Uppsägande av styrdokument vid Kultur- och fritidsnämnden kopplat till antagande av Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 Beslut beslutar återremittera ärendet Bakgrund Kultur- och fritidskontoret har vid en översyn funnit nedan namngivna styrdokument inte längre är aktuella och föreslår besluta säga upp dokumenten, under förutsättning Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014. 1. Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram 2. Kvalitetsgarantier för biblioteksverksamhet 3. Mötesplatser för unga i Norrtälje kommun - programförklaring och måldokument för fr i t idsgårdsverksamheten, 4. Mål och riktlinjer för Norrtälje konsthall Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsleutlåtande daterat den 15 mars 2012 och föreslår besluta säga upp nedan namngivna styrdokument vid Kultur- ocli fritidsnämnden kopplat till antagande av Kultur- och fritidspolitiskt program 2012-2014 och översyn av befintliga styrdokument vid, Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram, KFN 127, 1999-08-26 och Kf 312, 1999-12-20, Kvalitetsgarantier för biblioteksverksamhet, KFN 27, 2007-03-08, Mötesplatser för unga i Norrtälje kommun - programförklaring och måldokument för fritidsgårdsverksamheten, KFN 60, 2009-05-28, Mål och riktlinjer för Norrtälje konsthall, KFN 33, 2002-03-21. i
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) Politisk beredning Arbetsutskottet beslutade den 2 april 2012 inte behandla ärendet utan ta upp ärendet för behandling i den 12 april. Beslutande sammanträde Yrkanden: Bengt Ericsson (C) yrkar på återremiss. Ordförande frågar om nämnden kan bifalla framlagt yrkande och finner nämnden bifaller Bengt Ericssons yrkande.
MriDDTÄ I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) ^W/XT KFN 24 Dnr KFN 2012-000060 214 Samråd om Översiktsplan 2040, Norrtälje kommun Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 25 Dm-2012-273 Albert Engströmmuséet - muntlig information enligt uppdrag Kulturchef Björn Ahlsén informerade utifrån uppdrag i Kultur- och fritidsnämnden den 15 december 2012. Kulturchefen presenterade en delrapport av den förstudie som har tagits fram som en del i arbetet med utveckla Albert Engströmgården i Grisslehamn samt en skötselplan som tagits fram av kommunen och planerade åtgärder på kort sikt. Presentationen efterföljdes av frågor och diskussioner. Bakgrund beviljade den 15 december 2012, KFN 152, Albert Engströmsällskapet bidrag för genomförandet av en förstudie, samt uppdrog till Kultur- och fritidskontoret följa Albert Engströmsällskapets arbete och löpande återrapportera till. Beslutande sammanträde Ordföranden Bengt Ericsson (C) tackar kulturchef Björn Ahlsén för informationen. å å
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 26 Dnr KFN 2011-000425 860 Ny utomhusscen i Norrtälje stad - återrapportering av uppdrag Kulturchef Björn Ahlsén återrapporterade utifrån uppdrag i Kultur- och fritidsnämnden den 13 oktober 2011, KFN 128. Kulturchefen informerar om planer på istället för bygga en ny utomhusscen, renovera och bygga ut befintlig scen. Ärendet är avhängigt pågående detaljplanearbete avseende parkens utveckling. Kulturchefen informerade även om förbättringsåtgärder på kort sikt för befintlig scen som bland annat innebär byta scengolv, målningsarbeten, nytt insynsskydd samt nytt biljett- och teknikbås. Kulturchefen tar med sig nämndens synpunkter och återkommer i ärendet. Bakgrund behandlade ärendet den 13 oktober 2011, KFN 128 och beslutade uppdra till kontoret i samråd med fastighetsavdelningen utarbeta ett underlag för ombyggnation av den befintliga utomhusscenen Societetspaviljongen och, uppdra till kontoret i samråd med fastighetsavdelningen och andra berörda instanser utreda behovet av och kostnaderna för en etablcring av inomhusarena för scenkonst året runt, återrapport av uppdragen sker på nämndens andra sammanträde 2012, samt anta tjänsteutlåtandet och överlämna det till kommunstyrelsen som ett beslutsunderlag i fråga om byggnation av ny utomhusscen i Norrtälje stad. Beslutande sammanträde tackar för rapporten. A
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) KFN 27 Dm- KFN 2011-000519 875 Nya Roslagsmuséet Beslut beslutar godkänna slutrapporten uppdra till Kultur- och fritidskontoret med utgångspunkt från slutrapporten presentera en verksamhetsbeskrivning på augustinämnden. Reservationer Ledamöterna från S och MP reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Anteckning till protokollet: Anteckning till protokollet om V instämmer i reservationen från S och MP. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2012 och beslutade utan eget ställningstagande överlämna slutrapporten för behandling i Kultur- och fritidsnämnden den 12 april 2012. Beslutande sammanträde Yrkanden: Bengt Ericsson (C) godkänna slutrapporten, samt uppdra till Kultur- och fritidskontoret med utgångspunkt från slutrapporten presentera en verksamhetsbeskrivning på augustinämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) Lenneke Sundblom (S) yrkar följande: - Beträffande det i arbetsgruppens slutrapport redovisade förslaget för målsättningen samt verksamheter/funktioner tycker vi det är ett bra underlag för museets verksamhet. - Vi ser ingen anledning bryta ut och "kommunalisera" museets organisation utan vi anser verksamheten även i fortsättningen ska drivas i stiftelseform, en driftform som ger museet den trygghet och kontinuitet som det behöver. Stiftelsen får den budgetförstärkningen enligt S-reservationen i kommunstyrelsen så faktoribyggnaden kan färdigbyggas och anpassas till museets verksamhet. - Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag ta fram ett förslag på en årlig driftbudget för museets verksamhet. Genomförandet av ovannämnda åtgärder påbörjas omgående. Propositionsordning: Ordföranden ställer Bengt Ericssons (C) yrkande mot Lenneke Sundbloms yrkande och finner nämnden bifaller Bengt Ericssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) KFN 28 Dnr KFN 2012-000011 800 Redovisning av delegationsbeslut 2012 Beslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer: 2012-2 Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut från den 30 januari - 16 mars 2012, diarienummer: 2012-2, beskrivet i tjänsteutlåtande daterat den 16 mars 2012. t-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) KFN 29 Dnr KFN 11320 800 Nyinkomna ärenden Beslut beslutar godkänna redovisningen av nyinkomna ärenden, diarienummer: 2012-26-2012-89 Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden, diarienummer: 2012 26-2012-89 till.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 30 Dnr KFN 2012-000010 800 Meddelanden 2012 Beslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande meddelanden till handlingarna, - Sammanträdesprotokoll, KF 36,2012-02-13, Ann S Pihlgren (M) avsägelse av uppdrag som ledamot tillika 1 :e vice ordförande i Kulturoch fritidsnämnden, - Protokoll från Ålands kulturdelegation, nr 1, 2012-02-28 Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 31 Dm-KFN 12976 800 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Cecilia Möller informerar om: 1. Ny chef ror biblioteksenhet Norrtälje. Sabina Anderberg tillträder som enhetschef den 1 juni 2012. 2. Rimbo bibliotek. På grund av försenade invcntarieleveranser och elarbeten i lokalen fördröjs flytten av biblioteket till Centrumhuset. Nytt öppningsdatum och invigning är planerat till Rimbodagen första helgen i augusti. 3. Väddö bibliotek. Nuvarande hyresavtal med Väddö folkhögskola går ut den 30 juni 2012. Planerar för en preliminär stängning. I övrigt inget nytt i ärendet. Lenneke Sundblom ställer frågan om det är klart folkbiblioteket ska flytta till Norrsundskolan? Cecilia Möller svarar förvaltningen arbetar för få komma in i lokalen i Norrsundskolan men det finns ännu inget beslut i ärendet. Lenneke Sundblom (S) Önskar få löpande information i ärendet. 4. Kulturseminarium. Kulturchef Björn Ahlsén informerar om Kultur- och fritidskontoret arrangerar ett kulturseminarium den 10 maj klockan 18.00 21.00 på Roslagens sparbank och återkommer med en inbjudan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 32 Dnr KFN 11369 800 Övriga frågor Taisto Hautala (S) ställer frågan om det är möjligt utebadet i Hallstavik är öppet för badande till klockan 20.00? Förvaltningschef Cecilia Möller svarar badchefen har planerat öppettiderna utifrån tidigare besöksstatistik och informerar om personal måste finnas på plats både före och efter stängning. Enligt önskemål öppnar badet en timme tidigare på måndagar, säsongen 2012. Cecilia Möller meddelar hon tar med sig synpunkterna. Lenneke Sundblom (S) informerar om hon har f synpunkter från lokalhållande föreningar om bidragen betalas ut sent på året. Lenneke Sundblom föreslår ansökan om bidrag förläggs till hösten (istället för den 1 april) med sista ansökningsdatum i december för behandling i nämnd i början på året. Förvaltningschef Cecilia Möller svarar det pågår ett arbete med se över anläggningsbidragen och på sikt även en förändring av ansökningsförfarandet för lokalhållande föreningar. Lenneke Sundblom lämnar önskemål om få regelbunden återrapportering i ärendet. Ordföranden Bengt Ericsson (C) informerar om ett förslag uppdra till förvaltningschef Cecilia Möller och förvaltningen se över delegationsordningen kopplat till detaljplaneärenden med kort handläggningstid som nämnden behandlat tidigare. Förslag kontoret skriver fram ett ärende om presidiet far besluta på delegation. Punkten behandlades i anslutning till 34. 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) Kultur och fritidsnämnden KFN 33 Dm-KFN 2012-000128 214 Detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad Beslut beslutar alt inte lämna några synpunkter på detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad Bakgrund har fått detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad på remiss med sista svarsdag den 24 april 2012. Planområdet är beläget på Roslagsgatans västra sida, söder om Kråkbrinken, cirka 200 meter från Vätövägen. Syftet med detaljplanen är möjliggöra till uppföra bostäder med bra boendekvalitet, anpassade efter fastigheternas läge, orientering och nuvarande förutsättningar har tidigare yttrat sig i ärendet den 25 augusti 2011. Tjänstemannaberedning har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 29 mars 2012 och föreslår inte lämna några synpunkter på detaljplan för fastigheten Sparven 6 i Norrtälje stad. Politisk beredning har tidigare yttrat sig i ärendet detaljplan för fastigheten Sparven 5 och 6 i Norrtälje stad, KFN 112, 2011-08-25. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) KFN 34 Dm-2012-118 Val av ordinarie ledamot samt 1 :e vice ordförande i Ku Itu r- och fritidsnämndens arbetsutskott Beslut beslutar utse Eva Eriksson (M) till ordinarie ledamot i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott bordlägga frågan om val av personlig ersättare för Eva Eriksson (M) i arbetsutskottet till nästa nämnd sammanträde utse Irene Solberg Ruhn (M) till 1 :e vice ordförande i s arbetsutskott efter Ann S Pihlgren Bakgrund Enligt s reglemente 2011-01-01, ska Kultur- och fritidsnämnden ha ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Enligt 14 ska nämndens ordförande och vice ordförande vara ordförande respektive vice ordförande i utskottet. Ami S Pihlgren beviljades entledigande från sitt uppdrag som ledamot tillika 1 :e vice ordförande i den 13 februari 2012, KF 36 och efterträddes som l;e vice ordförande av Irene Solberg Ruhn (M). Ann S Pihlgren avslutade därmed även sitt uppdrag som ledamot och 1 :e vice ordförande i arbetsutskottet. beslutade den 24 februari 2011, KFN 16 utse Eva Eriksson (M) som personlig ersättare till Ann S Pihlgren i arbetsutskottet, Protokollet ska skickas till Kommun styrel sen Irene Solberg Ruhn Eva Eriksson