Socialnämnden. Kommunhuset i Krokom, måndagen den 29 augusti, klockan och tisdagen den 30 augusti, klockan

Relevanta dokument
Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Kommunhuset, Socialförvaltningen

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Lisa, praktikant. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Katarzyna, praktikant

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Socialnämnden. Kommunhuset, Ivern, måndagen den 25 februari 2019, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Hällebo, måndagen den 11 september 2017, klockan

Socialförvaltningen, Krokom

Sn 36 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan Sn 37 Dnr Informationer

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 27 mars 2012 (1)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 28 maj 2019 kl. 08:30-12:00

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142 Eva Wörlén

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl:

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Kommunhuset, Västervik 5 november 2014 kl

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Marie Svensson Krokom den 7 november 2018, 158 omedelbar justering

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Politikern, stadshuset kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Kommunala pensionärsrådet. Kommunhuset, Mus-olle, måndagen den 15 maj 2017 klockan

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kenneth Tinglöf (KD)

Innehåll. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Siw Magnusson, SPF, ej tjg ers Sofie Eén, sekreterare. Britt Larsson Kommunhuset i Krokom den 15 september

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämnden (11) Tisdagen den 28 februari 2017, klockan , i Skållerudsrummet

Mus-Olle, måndagen den 21 november 2016, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Karl-Arne Larsson (C), ordförande. Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Socialnämnden

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Kommunala pensionärsrådet

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Omsorgsnämndens protokoll

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Protokoll

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Socialnämnden

Socialförvaltningen, Krokom

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Alexander Karlsson. Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

Socialnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

Kommunkontoret, Malung, kl

Höörsalen Kommunhuset Torsdagen den 21 april 2016 kl 13:00 16:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Åke Ljusberg, tf förvaltningschef Sofie Eén, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eén

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Protokoll. Socialnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

Bevis om tillkännagivande av protokoll

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Peter Grundström, S, tjg ers för Maria Jacobsson, S Mikael Karlsson, S, tjg ers för Annika Hansson, S

Sammanträdesprotokoll

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Kommunhuset i Krokom, socialförvaltningen

Ansätten, kommunhuset i Krokom Tisdagen den 15 mars 2016 klockan

Socialnämnden (13) Tisdagen den 1 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet. Märta Collén (MP)

Transkript:

1(26) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Krokom, måndagen den 29 augusti, klockan 8.15-17.00 och tisdagen den 30 augusti, klockan 8.15-16.45 Ledamöter Elisabeth Svensson, M, 1:e vice ordförande Annika Hansson, S, 2:e vice ordförande Lena Andersson, C Malin Bergman, C Marianne Hallsten, MP Lars Wiklund, Kd Mikael Olofsson, M, ersättare, 92-103, 106-107 Karin Juleshaug, S Anna Olsson, S, tjg ers för Alf Högström, S Marie Svensson, V Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Erika Öhlin, S, ersättare den 29 augusti 2016 Karin Häggqvist, C, ej tjg ers Övriga, se resp Marie Svensson Kommunhuset i Krokom den 8 september, 98, omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-107 Sofie Een Ordförande Justerare Elisabeth Svensson Marie Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 30 augusti och 9 september Sista dag för överklagan Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Krokom 98, den 20 september 2016 och resterande 30 september 2016 Underskrift Sofie Een

2(26) Ärendelista Sn 92 Dnr 2016-000001 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2016... 3 Sn 93 Dnr 2016-000007 Informationer 2016... 4 Sn 94 Dnr 2016-000041 Redovisning av lottade delegationsbeslut 2016... 5 Sn 95 Dnr 2016-000005 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2016... 6 Sn 96 Dnr 2016-000008 s uppdragslista 2016... 7 Sn 97 Dnr 2016-000069 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 2016... 8 Sn 98 Dnr 2016-000067 Höjt avgiftstak för avgifter enligt socialtjänstlagen... 9 Sn 99 Dnr 2016-000039 Ekonomisk uppföljning 2016... 11 Sn 100 Dnr 2016-000129 Rutin för ekonomisk uppföljning och uppföljning av placeringskostnader... 17 Sn 101 Dnr 2016-000064 Internkontrollplan 2016-2017... 18 Sn 102 Dnr 2016-000119 Delårsrapport 2016... 19 Sn 103 Dnr 2016-000127 s målarbete... 21 Sn 104 Dnr 2016-000003 Studiebesök för socialnämnden... 22 Sn 105 Dnr 2016-000060 Utbildning socialnämnd 2016... 23 Sn 106 Dnr 2016-000004 Redovisning av delegationsbeslut 2016... 24 Sn 107 Dnr 2016-000002 Meddelanden 2016... 26

3(26) Sn 92 Dnr 2016-000001 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2016 s beslut godkänner föredragningslistan.

4(26) Sn 93 Dnr 2016-000007 Informationer 2016 s beslut Helena Lindberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS): Delegering av arbetsuppgifter inom hälso-och sjukvård. Carina Engvall, tf. verksamhetschef Ensamkommande: Omställningsarbetet inom verksamheterna Ensamkommande och Integration. Anna Berkestedt Jonsson, socialchef: Delårsrapport och budgetarbetet. Arbetsmiljöverkets inspektion av första linjens chefer inom vård och omsorg resultat. Remissvar gällande Nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn och unga. Ohälsotal nya åtgärder praktik i verksamheterna, tätare kontakt med långtidssjukskrivna och se över avståndet mellan chef och närmaste arbetslag. Verksamhetsutvecklare/kvalitetskontroller. Kommunfullmäktiges beslut om rambudget och investeringsbudget.

5(26) Sn 94 Dnr 2016-000041 Redovisning av lottade delegationsbeslut 2016 s beslut 1. godkänner redovisningen av lottade delegationsbeslut. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt enligt en av nämnden beslutad delegationsordning. Beslut som tas på delegation redovisas för socialnämnden vid varje sammanträde. har begärt att få ta del mer ingångende av några delegationsbeslut i enskilda ärenden vid varje sammanträde. Till dagens sammanträde har, enligt upprättad rutin, två ledamöter utifrån delegationslistor lottat fram fyra ärenden. Underlag för beslut Lottade delegationsbeslut ur delegationsrapport, Bistånd, 1-31 maj 2016 Lottade delegationsbeslut ur delegationsrapport, Individ-och familjeomsorgen, 1-31 maj 2016

6(26) Sn 95 Dnr 2016-000005 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2016 s beslut 1. lägger anmälan till handlingarna. Bakgrund Redovisning av avvikelser HSL och fallrapporter april-juni 2016. Sedan februari 2015 har medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) redovisat avvikelser gällande hälso- och sjukvård (HSL) och fallrapporter. En sammanställning av avvikelserna redovisas en gång i kvartalet till socialnämnden. Underlag för beslut Muntlig redovisning, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)

7(26) Sn 96 Dnr 2016-000008 s uppdragslista 2016 s beslut 1. beslutar att efter revidering godkänna uppdragslistan. Bakgrund s uppdragslista är en sammanställning över uppdrag som socialnämnden gett till förvaltningen och/eller arbetsutskottet. Uppdragslistan redovisas vid varje sammanträde. Följande uppdrag flyttas till den 12 oktober 2016: Psykisk funktionsnedsättning bland vuxna kommuninvånare inom socialnämndens verksamhetsområde. Rättigheter och skyldigheter Inventera hur andra kommuner arbetar med frågan Följande uppdrag flyttas till ett senare tillfälle: Översyn och uppdatering av befintlig äldreomsorgsplan. Boendeutredaren bjuds in till socialnämnden den 12 oktober för att informera om hur arbetet går. Följande uppdrag tillkommer: Redovisa utkast till integrationsstrategi. Analysera möjligheten att specificera sjukfrånvaro och vikariekostnader i dokumentet för ekonomisk uppföljning (månadsvis). Information om ansvarsfördelningen/rekommendationer för extra resurs i skolan. Underlag för beslut Uppdrag från socialnämnden och arbetsutskottet m fl. som ej återrapporteras, 160621

8(26) Sn 97 Dnr 2016-000069 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 2016 s beslut 1. beslutar att lägga rapporten till handlingarna och överlämna den till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Bakgrund ska kvartalsvis rapportera ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer. Rapporten ska även överlämnas till kommunfullmäktige. Detta enligt 28 f- h LSS samt 16 kap. 6 f-h socialtjänstlagen (SoL). Rapporteringsskyldigheten omfattar gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt om det skett avbrott i verkställighet av insatsen och besluten inte verkställts på nytt inom tre månader. Nu verkställda beslut som tidigare rapporterats som ej verkställt ska även rapporteras. Till kommunens revisorer ska socialnämnden även kortfattat uppge skälen för dröjsmålen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 1 augusti 2016 Bilaga. Rapport- Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 2, 2016 Kopia till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

9(26) Sn 98 Dnr 2016-000067 Höjt avgiftstak för avgifter enligt socialtjänstlagen s förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att från och med 1 oktober 2016 höja taket i maxtaxan för avgifter enligt 8 kap. 5 socialtjänstlagen för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Maxtaxan per månad höjs till 0,5392 gånger prisbasbeloppet dividerat med 12, vilket 2016 är 1 990 kronor för hemtjänst och dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Maxtaxan per månad höjd till 0,5539 gånger prisbasbeloppet dividerat med 12, vilket 2016 är 2 044 kronor för bostad i särskilt boende. Paragrafen justeras omedelbart. Reservation Annika Hansson, S, Karin Juleshaug, S, Anna Olsson, S, Marie Svensson, V, anmäler reservation till förmån för eget förslag. Bakgrund Socialdepartementet föreslår en höjning av högkostnadsskydden i 8 kap. 5 socialtjänstlagen (2001:453) för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Förslaget syftar till att ge kommunerna möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per månad för dem med ett avgiftsutrymme som överstiger dagens avgiftstak. Avgiftsutrymmet beräknas på följande sätt: +Nettoinkomst (alla inkomster minus skatt) +Bostadstillägg/bostadsbidrag - Bostadskostnad

10(26) Sn 98 (forts) Dnr 2016-000067 - Minimibelopp = Avgiftsutrymme Den enskilde betalar aldrig mer för service, vård- och omsorg än sitt avgiftsutrymme. har i beslut den 24 maj 2016 64 föreslagit kommunfullmäktige att höja taket i maxtaxan. Fullmäktige behandlande ärendet vid sitt sammanträde den 16 juni 2016 49 och beslutade att återremittera ärendet. En analys har gjorts avseende tre medborgares påverkan av beslutet om en ny vatten- och avloppstaxa (VA-taxa), ändringar i renhållningstaxan samt förslag om höjning av maxtaxan för hemtjänst. Se bilaga 1. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2 augusti 2016 Kommunfullmäktige 16 juni 2016, 49 Bilaga 1. Ny vatten- och avloppstaxa, (VA-taxa), ändringar i renhållningstaxan samt en höjning av maxtaxan för hemtjänst. Hur påverkas medborgaren av höjningarna? Kommunfullmäktige 16 juni, 43 Kommunfullmäktige 16 juni, 44 Kommunala pensionärsrådet 14 september 33 Förslag som läggs på mötet Elisabeth Svensson, M, föreslår bifall till grundförslaget. Annika Hansson, S, Karin Juleshaug, S, Anna Olsson, S, Marie Svensson, V, föreslår att avslå förslaget om att höja maxtaxan. Kopia till Kommunstyrelsen

11(26) Sn 99 Dnr 2016-000039 Ekonomisk uppföljning 2016 s beslut 1. ger socialchefen i uppdrag att fortsätta arbetet med att analysera läget av vissa ekonomiska poster såsom: Ensamkommande Integration Gemensam administration (Bemanningspoolen) Institutionsplaceringar Hemtjänsten Analysen av dessa ekonomiska poster redovisas i oktober. 2. ger socialchefen i uppdrag att, i oktober redovisa utfallet från tidigare informerade besparingsplan samt redovisa förslag på ytterligare åtgärder. 3. ger socialchefen i uppdrag att ta fram förslag för en begäran om tilläggsanslag. Bakgrund Besparingar/åtgärder Prognosen första halvåret 2016 pekar mot ett underskott på 19 165 tkr på årsbasis (exklusive Integration). Socialchefen har tidigare redovisat åtgärder för att minska underskottet och efter detta har det kommit ett uppdrag om att redovisa utfallet från den informerade besparingsplanen. Nedan följer en redovisning av dessa 7 stycken besparingarna.

12(26) Sn 99 (forts) Dnr 2016-000039 Besparing (utan förhandling) Intagningsstopp Solbacka (ner till 32 platser enligt budget) Kommentar Från och med 1/6, i takt med att platser blir tomma så erbjuds inga nya fasta platser. Besparingen är beroende på om personalen kan användas som interna vikarier eller inom annan verksamhet. Påverkar Besparing Budget helår Säbo 2 376 tkr Utfallet - Nu är vi nere på 34 platser. Alltså minus 4 platser sen den 1/6. Varje obelagd plats ger en besparing på cirka 33 000 kronor/månaden. Besparing (utan förhandling) Vakanshålla 5 platser på Hällebo från och med 1/7 2016 till och med årsskiftet. Kommentar Från och med 1/7, påverkar främst vikariekostnaderna om befintlig personal används som vikarier eller i annan verksamhet och eventuella kommande vakande tjänster inte tillsätts. Påverkar Besparing Budget helår Säbo 1 980 tkr Utfallet - I nuläget är cirka 43 platser av 50 belagda på Hällebo. Varje obelagd plats ger en besparing på cirka 33 000 kronor/månaden. Besparing (utan förhandling) Kommentar Påverkar Besparing Budget helår Utbildningsstopp Gäller från och med 20/5. Gäller ej externt finansierad utbildning samt nödvändig utbildning. Alla 800 tkr 1 127 tkr

13(26) Utfallet Enligt plan. Besparing (utan förhandling) Planeringsdagar bara dagtid från och med 1/7 2016 Utfallet Enligt plan. 180 tkr av budget förbrukad. Kommentar Från och med 20/5, 1/3 av kostnad från och med nu Påverkar Besparing Budget helår Gem 350 tkr 571 tkr Besparing (utan förhandling) Kommentar Påverkar Besparing Budget helår Chefstjänst vakanshålla till och med 31/8 2016 Utfallet - Enligt plan. Till och med 31/8 IFO 108 tkr 646 tkr Besparing (utan förhandling) Kommentar Påverkar Besparing Budget helår Stimulansmedel 300 tkr från Hälsa och sjukvård till Äldreomsorgen (ingen återbetalning) (sex) Utfallet - Enligt plan. Eftersom vi inte kunnat rekrytera personal försöker vi räkna ihop extra tjänster i ÄO för att inte behöva betala tillbaka bidraget vilket vi tagit höjd för i senaste prognosen. Ingen 300 tkr 300 tkr

14(26) Sn 99 (forts) Dnr 2016-000039 Besparing (utan förhandling) Kommentar Påverkar Besparing Budget helår Vikarier LSS från Ensamkommande Från och med 1/11, om vi fortfarande har tomma platser i oktober när avtalet med Östersund angående ensamkommande är slut kan personal istället användas som vikarier på LSS. Inga vikariekostnader i 3 månader. Budget sjukvik i 3 mån. Utfallet Beroende på hur personalomställningsarbetet går. LSS/int 132 tkr 790 tkr Analys av ekonomiska poster Socialchefen fick i uppdrag av socialnämnden att analysera läget av vissa ekonomiska poster. Se nedan. Utfall juni 2016. Ensamkommande Kommentar + 5 000 tkr Posten är inte avvikelse mot budget utan hela resultatet. Avtalet med migrationsverket på 103st platser trots att vi bara har 69st boende i våra HVB hem, samt försäljnigen av platser till Östersund gör att verksamheten lämnar ett överskott till kommunen för 2016. Åtgärd Arbetar aktivt med de tre omställningsgrupperna, personal, lokaler samt materiel. Integration Kommentar + 2 000 tkr Posten är inte avvikelse mot budget utan hela resultatet.

15(26) Sn 99 (forts) Dnr 2016-000039 Verksamheten skall kunna leverera ett överskott till kommunen för att täcka underskott i övriga verksamheter som hör till den gruppen brukare. Åtgärd Enligt plan. Gemensam administration - 2 353 tkr (Bemanningspoolen) Kommentar Underskottet beror på ökade kostnader för Bemanningspoolen. Åtgärd Nära samarbete med Agneta Sunder samt Björn Torbjörnsson avseende utvärdering av Bemanningspoolen och dess kostander. Institutionsplaceringar Kommentar -3 488 tkr I takt med att verksamheten arbetat i kapp och utrett öppna ärenden och anmälningar som legat har också antalet placeringar ökat vilket i sin tur har lett till markant ökade kostnader i synnerhet avseende barn placerade i familjehem. Ytterliggare tillkommer kostnader för det arbete, inklusive placeringar av barn, med utgångspunkt från de familjer som av migrationsverket är placerade i Krokom kommun under deras prövning av rätt till asyl och därmed råder under socialtjänstlagens vistelsebegrepp. Dessa kostnader har det inte prognostiserats för i budgeten för 2016 och det är mycket osäkert ifall de går att återsöka. Ett besked är att de 15 miljoner som är tilldelat kommunen med anledning av migrationsutmaningen är tänkt att bland annat täcka den här typen av kostnader. Åtgärd Se över möjligheten att öppna ett utredningshem i en av våra moduler i syfte att kunna ta hem dyra placeringar. Hemtjänsten Kommentar -2 402 tkr Hemtjänsten har ett budgeterat effektivitetsmått på 68 % vilket verksamheten inte kunnat komma upp till. Effektivitetsmåttet första halvåret

16(26) Sn 99 (forts) Dnr 2016-000039 ligger på 59,3% exklusive restid. Restiden ligger på cirka 11,8 % av personaltiden och resterande tid ca 29 % är administrativ tid som planering, APT, dokumentation etc. Resultatet blir att hemtjänsten har fler antal årstjänster än budget. Under första halvåret har beviljade insatstimmar ökat och visar nu på en ökning med cirka 1500 timmar prognos helår för hela hemtjänsten. Första halvåret 2016 är det 31 205 beviljade timmar för område Krokom/Nälden/Offerdal. Budgeten för 2016 bygger på 61 000 timmar för området Krokom/Nälden/Offerdal. Föllinge område har 7000 timmar i budget och första halvåret 2016 visar även där på en ökning. Förändringsarbetet har fortsatt pågå och alla områden använder nu planering-och uppföljningssystemet TES. Arbetet har krävt extra insatser av planeringsdagar och utbildningsdagar för planerarna. Åtgärd Verksamheten har uppmanats att ta fram statistik från jämförelsekommuner för att analysera avvikelser, se bilaga, hemtjänstinsatser. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse 29 augusti 2016 Besparingar/åtgärder och analys 2016 - socialförvaltningen 21 juni 2016, 89 Bilaga - hemtjänstinsatser Kopia till Socialchef Förvaltningsekonom

17(26) Sn 100 Dnr 2016-000129 Rutin för ekonomisk uppföljning och uppföljning av placeringskostnader s beslut 1. antar rutin för ekonomisk uppföljning och uppföljning av placeringskostnader enligt bilaga 1. 2. beslutar att rutinen utvärderas på mötet i november. Bakgrund Den 21 juni 2016 förde socialnämnden ett resonemang om rutin för den ekonomiska uppföljningen som redovisas för socialnämnden varje månad (ej januari, juli, augusti). Nämnden diskuterade även om en rutin för uppföljning av placeringskostnader. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 16 augusti 2016 Bilaga 1. Förslag till rutin för ekonomisk uppföljning och uppföljning av placeringskostnader Förslag som läggs på mötet Malin Bergman, C, föreslår att rutinen för ekonomisk uppföljning och uppföljning av placeringskostnader utvärderas på mötet i november. Kopia till Verksamhetschefer på socialförvaltningen Förvaltningsekonom Socialchef

18(26) Sn 101 Dnr 2016-000064 Internkontrollplan 2016-2017 Enligt socialnämndens rutiner för internkontroll ska resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen rapporteras till socialnämnden två gånger per år, dels i samband med delårsrapporten och dels i samband med årsbokslutet. antog internkontrollplan för 2016 och 2017 den 24 maj i år och en uppföljning har gjorts av planen. Det har från och med maj till och med augusti varit en semesterperiod, vilket har gjort att alla kontrollmoment inte blivit kontrollerade. Underlag för beslut Uppföljning av internkontrollplan - socialnämnden delår 2016 Kopia till Verksamhetsutvecklare/kvalitetskontroller Verksamhetschefer på socialförvaltningen

19(26) Sn 102 Dnr 2016-000119 Delårsrapport 2016 s beslut 1. De åtgärder som förvaltningschefen sedan tidigare aviserat för att kortsiktigt minska underskottet för 2016 ska fullföljas. Nämnden förväntar sig att detta ger effekt med motsvarande 3 mkr för 2016. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens möte i oktober redovisa ytterligare förslag till åtgärder för att motverka ett underskott, både för 2016 och för att minska nämndens kostnader inför 2017. 3. Nämnden begär hos kommunstyrelsen att för sin del få nyttja 1 600 tkr av överskottet inom Integration för att täcka merkostnader som nämnden haft i andra verksamheter för denna målgrupp. Bakgrund Den ekonomiska prognosen för 2016 pekar på ett underskott för socialnämnden på 12 165 tkr inkl. Integration. Exklusive integration pekar prognosen på ett underskott på 19 165 tkr. Överskottet från verksamheterna inom Integration är tänkt att finansiera merkostnader i andra verksamheter kopplat till dessa målgrupper. Underlag för beslut Delårsrapport 2016 s arbetsutskotts beslut den 16 augusti 2016, 15 Bilaga 1. Tjänsteskrivelse Besparingar/åtgärder och analys 2016- socialförvaltningen Kopia till Kommunstyrelsen Ekonomichef Socialchef Förvaltningsekonom Verksamhetschefer på socialförvaltningen

20(26) Sn 102 (forts) Dnr 2016-000119 Verksamhetsutvecklare/kvalitetskontroller

21(26) Sn 103 Dnr 2016-000127 s målarbete Den 16 augusti arbetade socialnämndens arbetsutskott med ri-mål och nämndsmål 2017 och socialnämnden fortsätter på det påbörjade arbetet. Kopia till Verksamhetsutvecklare/kvalitetskontroller

22(26) Sn 104 Dnr 2016-000003 Studiebesök för socialnämnden Den 30 augusti är socialnämnden på studiebesök hos Östersunds kommuns testbädd. Där fick socialnämnden information om tekniska hjälpmedel och lösningar inom vård och omsorg.

23(26) Sn 105 Dnr 2016-000060 Utbildning socialnämnd 2016 tackar för utbildningen. Bakgrund Krokoms kommun ingår i förvaltningsområdet för det samiska språket. Marianne Persson och Susanne Thomasson, samordnare Samisk förvaltningskommun utbildar nämnden i sydsamiskt förvaltningsområde samt informerar om renåret.

24(26) Sn 106 Dnr 2016-000004 Redovisning av delegationsbeslut 2016 s beslut 1. godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas nedan. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. delges följande delegationsbeslut: 1. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 18 juni 2016. Delegat: s ordförande 2. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 29 juni 2016. Delegat: s ordförande 3. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 30 juni 2016. Delegat: s ordförande 4. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 30 juni 2016. Delegat: s ordförande 5. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 1 juli 2016. Delegat: s ordförande

25(26) Sn 106 (forts) Dnr 2016-000004 6. Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker den 24 augusti 2016. Delegat: s ordförande 7. s arbetsutskott den 16 augusti, 14-16 Sekretessärenden Delegat 1. Delegationsrapport- Beslut enligt SoL, hemvård Biståndshandläggare 1-30 juni 2016 2. Delegationsrapport- Beslut enligt SoL, hemvård Biståndshandläggare 1-31 juli 2016 3. Delegationsrapport- Beslut enligt SoL och FB Socialsekreterare 1-30 juni 2016 4. Delegationsrapport- Beslut enligt SoL och FB Socialsekreterare 1-31 juli 2016 5. Delegationsrapport- Beslut enligt LSS LSS-handläggare 1-30 juni 2016 6. Delegationsrapport- Beslut enligt LSS LSS-handläggare 1-31 juli 2016 7. s arbetsutskott den 29 juni 2016, 25-30 8. s arbetsutskott den 16 augusti 2016, 31-48

26(26) Sn 107 Dnr 2016-000002 Meddelanden 2016 tar del av följande meddelanden: 1. Kommunfullmäktige den 16 juni 2016 48 Rambudget 2017, plan 2018-2019 2. Kommunfullmäktige den 16 juni 2016 49 Höjd maxtaxa för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso-och sjukvård 3. Remissvar gällande Nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn och unga (Promemoria 2016-06-21). Dnr SN 2016/136 4. Sveriges kommuner och landsting. Meddelande från styrelsen nr 10/2016 - Rekommendation om finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utveckling av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst (Dokid 8435) 5. Inspektionen för vård och omsorg. Beslut. Dnr 8.1.2-15063/2016-6. Dnr SN 2016/037 6. Komplettering till Inspektionen för vård och omsorg. Dnr 8.1.2-15065/2016. Dnr SN 2016/044 7. Inspektionen för vård och omsorg. Beslut. Dnr 8.1.2-15065/2016. Dnr SN 2016/044