Grundskolenämnden 2000-05-23 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Bällstarummet, Tuna Torg 1, Vallentuna tisdagen den 23 maj 2000 kl. 19.00 21.45 Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Sandor Heveus (m) Anna Markgren (m) ersätter Jan Erik Gyllenram (m) Johan Mossling (fp) Åke Eriksson (c) Agneta Westerberg (s) Ann Ejdervik (s) Lena Lundgren (v) ersätter Anders Eriksson (v) Grundskolechef Göran Nydahl Bitr. administrativ chef Annika Grönberg Colding Utvecklingsledare Eva Lod Rektor Ro1 Per-Arne Andersson Enhetschef Ormstaskolan Birgit Göransson KTK-representant Roger Bodin 45-51 Utses att justera Justeringens plats och tid Ann Ejdervik (s) Grundskolekontoret, Vallentuna Sekreterare Annika Grönberg Colding Paragrafer 45-58 Ordförande Sten-Åke Adlivankin Justerande Ann Ejdervik Organ Grundskolenämnden Sammanträdesdatum 2000-05-23 Datum för anslags uppsättande 2000-05-30 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande 2000-06-20 Förvaringsplats för protokollet Grundskolekontoret, Vallentuna Underskrift 1 (19)
Innehållsförteckning: Sid Observatörsprojektet - en rapport från Ormstaskolan 3 Anslagen för läromedel i Vallentuna grundskolor rapportering av läget 4 Uppföljning av handlingsplan för Agenda 21-arbetet 6 Implementering av kommunens barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram 7 Lägesrapport beträffande F 9 skolor i Vallentuna 8 Rapport angående långtidssjukskrivna 9 Delegation till grundskolechefen att upphandla skolmöbler 10 Anhållan om taxiresor från Stora Mellösa 11 Planering av grundskolenämndens studiedagar hösten 2000 14 Tillsyn av Vallentuna Djur, natur- och musikförskola 15 Anmälningsärenden 16 Rapport från kontaktpolitiker 17 Rapport från referensgruppen 18 Ev övriga ärenden 19 2 (19)
Observatörsprojektet - en rapport från Ormstaskolan GN 45 AU 56 Inom ramen för Observatörsprojektet har ett observatörslag från Vaxholms stad under vecka 11 gjort observationer på Ormstaskolan. Dessa har dokumenterats i en rapport som överlämnats till Ormstaskolan och grundskoleförvaltningen. Rapporten har sänts ut till grundskolenämndens ledamöter. Grundskoleförvaltningens förslag: Rapporten presenteras på nämndens sammanträde i maj. Arbetsutskottet diskuterar hur goda exempel, som exempelvis Ormstaskolans ledarskapsmodell, kan spridas mellan skolorna. Arbetsutskottets beslut: Rapporten och helst även skolans åtgärdsplan presenteras på nämndens sammanträde. På sammanträdet redovisar rektor Per-Arne Andersson och enhetschef Birgit Göransson de synpunkter och förslag till förbättringar som kommit fram i rapporten och de åtgärder som skolan kommer att vidta. Grundskolenämnden tackar för informationen. För att visa sin uppskattning över Ormstaskolans arbetssätt och de många goda exempel som lyfts fram i rapporten ger grundskolenämnden förvaltningen i uppdrag att ordna så att personalen bjuds på tårta vid lämpligt tillfälle. 3 (19)
Anslagen för läromedel i Vallentuna grundskolor rapportering av läget GN 46 AU 49, GN 13, AU 12, GN 127/99 Femton slöjdlärare i kommunen hade till nämndens sammanträde i december kommit in med en gemensam skrivelse angående anslagen till slöjden med hänsyn till den pris/kostnadsutveckling som varit under de senaste tio åren. Slöjdlärarna påtalade att slöjdanslagen inte följt prisutvecklingen och att kvalitén på undervisningen därmed blev svår att upprätthålla. Med anledning av skrivelsen fick förvaltningen i uppdrag att förbereda ett ärende om läromedel i Vallentuna grundskolor så att detta ärende skulle kunna behandlas på nämndens sammanträde i februari. En redovisning av kostnadsutvecklingen för skolornas läromedelsinköp 1999 bilades kallelsen till nämndens februarisammanträde. På sammanträdet redovisade ekonom Annika Hellberg kostnadsutvecklingen för läromedel sedan 1995 och i jämförelse med år 1988 samt utvecklingen i förhållande till riksgenomsnittet. Kostnadsutvecklingen och dess konsekvenser diskuterades. På sammanträdet fick förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen om läromedel och nämnden beslöt att ärendet skulle tas upp på nytt på majsammanträdet, då nämnden först ville ha en klar bild av behovet för barn med läs-och skrivsvårigheter. På majsammanträdet ville nämnden bl. a ha en fördjupad redovisning av vad som köpts för läromedelspengarna och om möjligt fördelningen mellan olika ämnen. Nämnden ville också att skolledarna skulle ges möjlighet att delta i den fortsatta utredningen. Arbetsutskottets förslag: Det tidigare uppdraget från nämnden till förvaltningen ersätts med ett nytt uppdrag som innebär att förvaltningen istället får i uppdrag att till nämndens sammanträde i juni lämna en rapport om läget beträffande läromedel för elever med läs- och skrivsvårigheter. Förvaltningen får vidare i uppdrag att till nämndens sammanträde i september ta fram ett förslag till plan för renovering och upprustning av lärmiljöer i enlighet med nämndens beslut om åtgärder i anslutning till genomförandet av punkt 4 i skolplanen. 4 (19)
Lena Lundgren (v) yrkar, och Jerker Sjögren (kd) instämmer, att nämnden ger grundskoleförvaltningen i uppdrag att särskilt informera slöjdlärarna i detta ärende. Enligt arbetsutskottets förslag och enligt Lena Lundgren (v) och Jerker Sjögrens (kd) yrkande. 5 (19)
Uppföljning av handlingsplan för Agenda 21-arbetet GN 47 AU 50 GN 7 Komrev AB genomförde 1999 på uppdrag av revisorerna en miljörevision i kommunen. Grundskolenämnden lämnade med anledning av rapporten följande yttrande som tillägg till rapporten: Grundskolenämnden antog på sitt sammanträde den 23 februari 1999 (GN 18/99) en handlingsplan för Agenda 21-arbetet. Grundskolenämndens handlingsplan kommer att följas upp i början av år 2000. Ansvarig för uppföljningen är bitr. utvecklingsledare Elsie- Britt Rosengren. Rapporten kommer att överlämnas till miljö- och hälsoskyddsnämnden. En skriftlig rapport Uppföljning av grundskolenämndens handlingsplan för Agenda 21-arbetet delas ut på sammanträdet. Grundskoleförvaltningens förslag: Nämnden föreslås besluta att godkänna uppföljningsrapporten. Bilaga 36. Arbetsutskottets förslag: I enlighet med förvaltningens förslag. Grundskolenämndens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (19)
Implementering av kommunens barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram GN 48 AU 51 Arbetsgruppen för kommunens barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram har låtit ta fram en folder, som riktar sig till barn och ungdomar. I denna beskrivs innebörden av FN:s barnkonvention. Foldern kommer att delas ut och uppmärksammas i skolor och fritidsgårdar under vecka 37. Fredagen den 15 september har utnämnts till barnkonventionsdag i kommunen. Programmet för vecka 37 och i synnerhet den 15 september är under planering. Skolornas arbete kommer att presenteras i form av en utställning i Vallentunasalen senare under hösten. För elever i år 8 och 9 förbereds en teaterföreställning på temat hur ungdomar skall kunna engagera sig i samhället. För gymnasieeleverna planeras ett ITbaserat möte med kommunpolitiker. För att aktualisera barnkonventionen för personal som arbetar med barn och ungdomar inbjuds till en föreläsning veckan innan skolan börjar. Planeringen av barnkonventionsdagen sker i huvudsak i samarbete mellan grundskoleförvaltningen, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, fritidsförvaltningen, kulturförvaltningen och Rädda Barnen. Kopplingar finns även till förskoleförvaltningen, socialförvaltningen och NÖSO. Grundskoleförvaltningens förslag: Ärendet tas upp på nämndens sammanträde som ett informationsärende. Arbetsutskottets förslag: I enlighet med förvaltningens förslag. Nämnden tackar för informationen. 7 (19)
Lägesrapport beträffande F 9 skolor i Vallentuna GN 49 AU 52 GN 40 AU 48 Grundskolenämnden gav på sammanträdet den 25 april förvaltningen i uppdrag att ta fram en skriftlig lägesrapport över hur långt arbetet med att förverkliga den politiska ambitionen att göra kommunens skolor till F 9 skolor hunnit och när arbetet beräknas vara helt genomfört. En skriftlig rapport F 9 skolor delas ut på arbetsutskottets sammanträde. Vissa redaktionella ändringar i rapporten görs på sammanträdet. Grundskoleförvaltningens förslag: Framtida skolor i Vallentuna skall byggas som F-9- skolor. Nuvarande skolor skall, om elevunderlaget medger detta, byggas om till F-9-skolor. Arbetsutskottets beslut: Rapporten överlämnas till nämnden för beslut. Bilaga 37. Nämnden tackar för rapporten. Enligt förvaltningens förslag beslutar nämnden att: Framtida skolor i Vallentuna skall byggas som F-9- skolor. Nuvarande skolor skall, om elevunderlaget medger detta, byggas om till F-9-skolor. 8 (19)
Rapport angående långtidssjukskrivna GN 50 AU 57 På nämndens sammanträde den 25 april fick förvaltningen i uppdrag att på nästa nämndsammanträde lämna en fördjupad rapport om långtidsjukskrivningarna. En skriftlig rapport delas ut på arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottets beslut: Rapporten överlämnas till nämnden för kännedom. Bilaga 38. Agneta Westerberg (s) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att lämna en uppföljande rapport angående långtidssjukskrivningarna till nämnden i slutet av året. Nämnden tackar för rapporten och beslutar Enligt Agneta Westerbergs (s) yrkande. 9 (19)
Delegation till grundskolechefen att upphandla skolmöbler GN 51 AU 60 Inför skolstart hösten 2000 ämnar Karby-, Ekeby- och Lovisedalsskolan göra inköp av skolmöbler till en summa som ligger utöver rektors och grundskolchefens delegationsrätt. Anbudsförfrågan har gått ut till skolmöbelsleverantörer enligt rutiner för förenklad upphandling. Beställningarna av möbler behöver göras före nämndens junisammanträde varför en tillfällig delegation till grundskolechefen behövs för denna upphandling. Upphandlingen beräknas maximalt uppgå till 1,5miljoner kronor. Grundskoleförvaltningens förslag : Grundskolenämnden beslutar delegera till grundskolchefen att upphandla skolmöbler inför skolstart hösten 2000 till ett belopp av högst 1,5 miljoner. Arbetsutskottets förslag: I enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande framför kritik mot förvaltningen för den sena handläggningen av upphandlingsärendet. Sandor Heveus (m) yrkar, med instämmande av Johan Mossling (fp), på att nämnden delegerar till arbetsutskottet att upphandla skolmöbler inför skolstart hösten 2000 till ett belopp av högst 1,5 miljoner. Ordförande ställer proposition på de två förslagen: arbetsutskottets förslag och förslaget från m och fp och finner att nämnden beslutat enligt förslaget från m och fp. Nämnden delegerar till arbetsutskottet att upphandla skolmöbler inför skolstart hösten 2000 till ett belopp av högst 1,5 miljoner. 10 (19)
Anhållan om taxiresor från Stora Mellösa GN 52 AU 53 En förälder har kommit in med en skrivelse angående skolskjuts med taxi för sina två söner födda 1986 respektive 1987. Bilaga 39. Den äldre pojken börjar i höst i år 8 och den yngre i år 7 på Hammarbacksskolan. Den yngre pojken är skriven hos sin mamma på Ekebydalsvägen och den äldre är skriven hos sin pappa i Stora Mellösa. Enligt gällande riktlinjer är endast den äldre eleven berättigad till busskort med hänsyn till avståndet från folkbokföringsadress till skola. Båda barnen har dock tidigare läsår beviljats taxiresa till och från skolan varannan vecka, då de bott hos pappan. Taxiresa har tidigare beviljats med hänsyn till att vägen från Stora Mellösa betraktats som alltför farlig att gå på med hänsyn till barnens ålder och den tidvis hårda trafiken. Idag är eleverna dock så stora att de bör klara att ta sig till bussen på stora vägen vid Grana. Riktlinjer för skolskjutsar De riktlinjer för avstånd som gäller är: 1. För elever i förskoleklass och år 1-5 skall vägsträckan överstiga 3 km. 2. För elever i år 6 9 skall vägsträckan överstiga 4 km. Barnets folkbokföringsadress utgör underlag för beslut om rätt till skolskjuts. Det är från denna adress som vägsträckans längd beräknas. Det innebär att vid gemensam vårdnad är det den adress, där barnet är folkbokfört, som avgör rätten till skolskjuts. En förändring gjordes i gällande riktlinjer för rätt till skolskjuts på grundskolenämndens sammanträde den 26 oktober 1999 ( 96/99). Denna innebär att de barn i förskoleklass och elever i år 1-9 som väljer annan skola i Vallentuna och därigenom kommer att uppfylla kraven ifråga om avstånd till den valda skolan får rätt till busskort på SL eller resor med Gula linjen, som trafikerar sträckan Älgeby Hjälmstaskolan. Ingen ändring gjordes däremot av beslutet, att vid gemensam vårdnad utgör folkbokföringsadressen grunden vid beräkning av avståndet för rätt till skolskjuts. Elev som väljer att gå i skola i annan kommun saknar idag rätt till skolskjuts. 11 (19)
På arbetsutskottets sammanträde den 8 juni 1999 (AU 68/99 beslutades att de två barnen från Stora Mellösa skulle få skolskjuts även under höstterminen 1999 i avvaktan på att nuvarande riktlinjer skulle ses över och eventuellt kompletteras. Det är denna översyn ( 96/99), som fadern i sin skrivelse avser och som alltså är genomförd. Någon ytterligare översyn är för närvarande inte aktuell. Grundskoleförvaltningens förslag: Med hänsyn till elevernas ålder avslås ansökan om taxiresor. Arbetsutskottets förslag: Inget avsteg görs i detta fall från gällande riktlinjer, vilket i sin tur innebär att taxiresor inte beviljas för nästa läsår. Den äldre pojken som är skriven hos sin pappa i Stora Mellösa är i enlighet med gällande riktlinjer berättigad till busskort. Texten i kallelsen till nämnden kompletteras med utdrag ur de av nämnden beslutade riktlinjerna för skolskjutsverksamheten. (Se ovan) Lena Lundgren (v) och Ann Ejdervik (s) yrkar, utöver arbetsutskottets förslag, på att även den yngre pojken får rätt till busskort, trots att han är folkbokförd hos mamman och därmed ej berättigad till sådant enligt gällande riktlinjer. Detta med anledning av att föräldrarna har gemensam vårdnad om barnen. Ordförande ställer följande proposition med anledning av yrkandet. Propositionsordning 1. Den som stödjer yrkandet från Lena Lundgren (v) och Ann Ejdervik (s) röstar ja 2. Den som inte stödjer yrkandet från Lena Lundgren (v) och Ann Ejdervik (s) röstar nej. Omröstningen utfaller med fem nej; Sten-Åke Adlivankin (m), Jerker Sjögren (kd), Anna Markgren (m), Sandor Heveus (m) och Johan Mossling (fp) och fyra ja; Åke Eriksson (c), Agneta Westerberg (s), Ann Ejdervik (s) och Lena Lundgren (v). Ordföranden finner att nämnden fattar beslut enligt arbetsutskottets förslag. 12 (19)
Enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Lena Lundgren (v) och s-gruppen reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. 13 (19)
Planering av grundskolenämndens studiedagar hösten 2000 GN 53 AU 54 Erfarenheterna av de studiebesök som genomförts under våren har varit mycket positiva. Arbetsutskottets beslut: Två studiebesök planeras in i höst. Det första förläggs till Ormstaskolan och Gustav Vasaskolan i samband med nämndens sammanträde i september. Det andra studiebesöket förläggs till Karbyskolan och Ekebyskolan i samband med novembersammanträdet. Grundskolenämnden beslut: Ärendet läggs till handlingarna. 14 (19)
Tillsyn av Vallentuna Djur, natur- och musikförskola GN 54 AU 55 På arbetsutskottets sammanträde lämnar utvecklingsledare Eva Lod en muntlig rapport från tillsynen. Förvaltningen har genomfört den årliga tillsynen av förskoleklassverksamheten vid Vallentuna djur, natur och musikförskola. Ansvarig för verksamheten är Lillemor Wiman. Tillsynen är genomförd utifrån de av nämnden framtagna kriterierna och genomfördes i april. Ansvariga för tillsynen var utvecklingsledaren och biträdande utvecklingsledaren från grundskoleförvaltningen. Enligt bilagda rapport uppfyller Vallentuna djur, natur och musikförskola väl de av nämnden framtagna kriterierna. Grundskoleförvaltningens förslag Rapporten överlämnas till nämnden för godkännande. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tackar för informationen och godkänner att den skriftliga rapporten skickas ut till nämndens sammanträde. Bilaga 40. Nämnden tackar för informationen. 15 (19)
Anmälningsärenden GN 55 En förteckning över delegationsbeslut biläggs handlingarna. Bilagorna 41 och 42. Flera nämndledamöter ställer kompletterande frågor med hänvisning till handlingar enligt postlistan. Förteckningen över delegationsbeslut för april och första halvan av maj samt postlistan för perioden 2000-04-04 2000-05-15 läggs till handlingarna. 16 (19)
Rapport från kontaktpolitiker GN 56 Ann Ejdervik (s) rapporterar från sitt besök vid Gustav Vasa skolans förvaltningsråd 2000-05-10. En enkätundersökning om mobbing har genomfört på skolan i år 2-6. Resultatet denna gång visade på klara förbättringar, jämfört med resultat från tidigare mobbing-enkät. Vidare rapporterar Ann Ejdervik att hon tyvärr vid två tillfällen, p.g.a dubbelbokade möten, inte lyckats närvara vid förvaltningsrådet på Kårstaskolan. Agneta Westerberg (s), Sandor Heveus (m) och Johan Mossling (fp) rapporterar att de besökt förvaltningsrådet på Hjälmstaskolan den 27 april. Förvaltningsrådet diskuterade bl a betygssättning och utvecklingssamtal. Vidare fördes en kreativ diskussion om hur man skulle kunna marknadsföra Hjälmstaskolan. Agneta Westerberg (s) rapporterar att hon besökt förvaltningsrådet på Hammarbacksskolan den 3 maj. En längre diskussion fördes bl a kring regler och beteenden. Föräldraföreningen kommer, tillsammans med skolan, att genomföra en enkätundersökning bland eleverna kring gränsdragningar och konsekvenser av att överskrida av gränser. Även marknadsföring av Hammarbacksskolan diskuterades. Agneta Westerberg (s) och Jerker Sjögren (kd) rapporterar att de besökt förvaltningsrådet på Ormstaskolan den 10 maj. Observatörsrapporten från Vaxholms observatörslag var huvudpunkten på mötet. Vidare framförde föräldraföreningen ett starkt önskemål om att få medverka vid projekteringsarbetet av Hagaskolan. Nämnden tackar för informationen. 17 (19)
Rapport från referensgruppen GN 57 Ärendet bordläggs då inget referensgruppsmöte hållits sedan senaste nämndsammanträdet. 18 (19)
Ev övriga ärenden GN 58 Jerker Sjögren (kd) undrar om förvaltningen tänkt ansöka om projektmedel från Skolverket för något läs-och skrivprojekt. Eva Lod informerar om att förvaltningen planerar att söka medel i samband med det pågående läs-och skrivprojektet. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att på arbetsutskottet den 6 juni informera om hur långt man kommit med ansökan om medel. 19 (19)