Förbundsmöteshandlingar 2017
Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Rösträtt... 4 Förvaltningsberättelse... 5 Revisionsberättelse... 13 Idrotten Vill... 16 SBSFs Värdegrund... 18 Generella inriktningsmål... 19 Förslag till verksamhetsplan... 20 Proposition 1, Stadgeändring... 23 Proposition 2, Stadgeändring... 24 Proposition 3, Stadgeändring... 25 Proposition 4, Fastställande av officiellt kungörelseorgan... 25 Motioner.... 26 Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2018... 26 Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2017... 26-2 -
Föredragningslista 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden, 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt erforderligt antal rösträknare. 5. Frågan om mötets behöriga utlysande. 6. Fastställande av föredragningslista för mötet. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser; a) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. b) Förbundsstyrelsens resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. c) Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. 9. Behandling av verksamhetsplan och budget samt propositioner och motioner. a) Förslag till verksamhetsplan och budget för förbundet under det-kommande verksamhetsåret, b) Styrelsens propositioner. c) Motioner som inkommit in i den ordning som föreskrivs i 20. 10. Fastställande av föreningarnas medlemsavgift till förbundet för nästföljande verksamhetsår. 11. Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. 12. Val av styrelseledamöter; a) Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år. b) Eventuellt fyllnadsval av styrelseledamöter. 13. Val av en revisor med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för det kommande verksamhetsåret. Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen, 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 15. Beslut om val av ombud till RF-stämman och erforderligt antal suppleanter 16. Mötets avslutande. - 3 -
Rösträtt Röster vid Förbundsmöte och Extra förbundsmöte fördelas enligt följande: - SDF tilldelas två (2) röster, - Medlemsförening tilldelas en (1) röst. Medlemsförening måste, för att tilldelas rösträtt, senast 31/1 ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden enligt specifikation 41 punkt 2. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla tiden 1/2-31/1. I förteckningen nedan redogörs för vilka föreningar som är upptagna på röstlängden 170201-180131 Mellersta Baseboll och Softboll Förbundet Enköpings Base o Softbollklubb Eskilstuna Baseboll Club Karlskoga Baseboll Bats Klubb KFUM Norrköping KIF Eagles Baseboll & Softboll Klubb Nyköping Knights Basebollklubb Skultuna Allmänna Idrotts Klubb Uppsala Basebollklubb Westerås Baseball & SBK Södra Baseboll och Softboll Förbundet Göteborgs Basebollförening Jönköpings Baseball Club Malmö Baseboll & Softbollklubb Skövde Baseboll & Softbollklubb Sölvesborgs Softbollclub Tranås Basebollklubb Norra Baseboll och Softboll Förbundet Gefle Baseboll o Softboll Club Leksands Base o Softbollklubb Rättviks Base o Softbollklubb Sundsvall BSC Mosquitoes Umeå Baseboll och Softbollklubb Stockholms Baseboll och Softboll Förbund Alby Idrottsförening City Baseboll & Softbollklubb Enskede BG Baseboll Klubb Stockholms Baseboll O SBK Sundbybergs Baseboll & Softbollclub Söder Black and Blue Softboll Klubb Venezuela Softball Club Totalt är det 27 röstberättigade föreningar, fördelade enligt följande: SDF Antal föreningar med rösträtt Mellersta BSF 9 Norra BSF 5 Stockholms BSF 7 Södra BSF 6-4 -
SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET ÅRSREDOVISNING STYRELSENS ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2016-01-01 2016-12-31 Förvaltningsberättelse Svenska Baseboll och Softboll Förbundet (SBSF), bildat 1956, har enligt stadgarna till uppgift att leda, utveckla, och administrera idrotterna baseboll och softboll i Sverige och företräda idrotterna såväl nationellt som internationellt. Förbundet är en politiskt och religiöst oberoende allmännyttig ideell organisation som tar avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering. Förbundet ska aktivt verka för att verksamheten stämmer överens med Idrotten Vill samt RFs stadgar 1 kap. Förbundet och dess föreningar samt specialidrottsdistriktsförbund (SDF) ska även aktivt verka för en dopingfri idrott genom att följa Idrottens Antidopingreglemente. SBSF ansvarar för nationell tävlingsverksamhet, utbildningsverksamhet, arrangemang, utveckling och marknadsföring av svensk baseboll och softboll. SBSF har även en aktiv roll i internationella relationer med våra nordiska grannländer, samt de europeiska och internationella idrottsförbunden. Vid årets utgång hade SBSF 818 licensierade spelare (888), 36 föreningar (36), och 24 lag i serier (27). FLERÅRSÖVERSIKT 2016 2015 2014 2013 2012 Bidrag 2 405 624 1 899 000 1 767 000 1 952 000 2 147 000 Licensintäkter 211 800 233 400 171 101 140 779 130 074 Verksamhetens 291 723 53 155./. 208 569 36 646 16 919 resultat Balansomslutning 759 451 409 656 269 507 343 081 497 609 Medeltalet anställda 2,5 2,0 2,5 3,3 2,75-5 -
RESULTAT OCH VERKSAMHETSUTVECKLING Verksamhetsåret 2016 innebar en fortsatt stram budget med ett budgeterat överskott, vilket är särskilt motiverat av att vi vid ingången av året fortfarande hade ett negativt eget kapital. Styrelsen arbetar aktivt för att verksamheten ska skötas effektivt och hålla sig inom de givna ramarna. Under början av året gjordes vissa administrativa förändringar avseende den löpande bokföringen, vilket var ett led i att förbättra kontrollen och styrningen över förbundets ekonomi. Under året har också beslut tagits att inrätta en heltidstjänst som generalsekreterare, med bl a ansvar för den löpande bokföringen. Den 1 november 2016 påbörjade Thomas Claesson anställning som generalsekreterare. Vi har också flyttat kansliet från Skövde till Idrottens hus i Stockholm. Resultatet för 2016 är ett överskott på 291.723 kr, klart över budget. Genom resultatet har vi återställt det egna kapitalet, som alltså återigen är positivt, vilket skapar trygghet i det framtida arbetet med att utveckla våra sporter. RESULTATDISPOSITION Förbundsstyrelsen föreslår att årets resultat, 291.723 kronor, tillförs det egna kapitalet, som därefter uppgår till 267.250 kr. - 6 -
Resultaträkning Not 2016 2015 Verksamhetens intäkter m m Nettoomsättning 2 941 749 983 461 Offentligrättsliga bidrag 3 2 097 000 1 689 000 Gåvor och övriga bidrag 4 494 520 375 528 Medlemsavgifter 17 000 16 500 Övriga intäkter 17 113 166 576 Summa intäkter m m 3 567 382 3 231 065 Verksamhetens kostnader Förbundskostnader 5-2 079 150-1 930 848 Övriga externa kostnader -320 869-393 079 Personalkostnader 6-874 529-853 817 Summa verksamhetens kostnader -3 274 548-3 177 744 Verksamhetsresultat 292 834 53 321 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader -1 111-166 Summa resultat från finansiella investeringar -1 111-166 Resultat efter finansiella poster 291 723 53 155 Årets vinst 291 723 53 155-7 -
Balansräkning Not 2016-12-31 2015-12-31 Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i Pool2Tusen 7 76 000 76 000 Summa anläggningstillgångar 76 000 76 000 Omsättningstillgångar Varulager m m Lager 16 200 47 160 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 170 177 74 113 Övriga kortfristiga fordringar 27 572 42 786 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 39 879 163 517 237 628 280 416 Kassa och bank 429 623 6 080 Summa omsättningstillgångar 683 451 333 656 Summa tillgångar 759 451 409 656 Eget kapital och skulder 1 Eget kapital Balanserat kapital -24 473-77 627 Årets vinst 291 723 53 155 Summa eget kapital 267 250-24 472 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 43 340 213 230 Övriga kortfristiga skulder 17 396 50 046 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 431 465 170 852 Summa kortfristiga skulder 492 201 434 128 Summa eget kapital och skulder 759 451 409 656-8 -
Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Svenska Baseboll och Softboll Förbundets redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Uppställningsformen för resultaträkningen är anpassad till RF-standard. Redovisnings- och värderingsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Verksamhetens intäkter Statsanslag och bidrag intäktsredovisas i den period utbetalning avser. Finansiella anläggningstillgångar Finansiella tillgångar som är avsedda för långsiktigt innehav redovisas till anskaffningsvärde. Har en finansiell anläggningstillgång på balansdagen ett lägre värde än det bokförda värdet skrivs tillgången ner till detta lägre värde om det kan antas att värdenedgången är bestående. Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde på balansdagen. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Not 2 Nettoomsättning 2016 2015 Idrottsverksamhetens intäkter 751 548 764 224 Lotterier, försäljningsintäkter 190 201 219 237 941 749 983 461 Not 3 Offentligrättsliga bidrag 2016 2015 RF-bidrag ordinarie 1 178 000 1 184 000 Idrottslyftet/Handslaget 919 000 505 000 2 097 000 1 689 000-9 -
Not 4 Gåvor och övriga bidrag 2016 2015 Elitstöd 308 624 210 000 Lönebidrag 179 322 165 528 Övrigt 6 573-494 519 375 528 Not 5 Förbundskostnader 2016 2015 Resor 405 778 433 650 Kost 38 527 12 302 Logi 795 209 940 440 Plan/Hallhyra 16 919 18 306 Material 446 785 393 673 Försäkringar 43 475 45 875 Tävlingsavgifter 77 116 56 602 Sammanträdeskostnader 255 340 30 000 2 079 149 1 930 848 Not 6 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter 2016 2015 Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till Män 2,0 2,0 Kvinnor 0,5 - Totalt 2,5 2,0 Löner och ersättningar har uppgått till Styrelsen - - Övriga anställda 460 681 505 680 Totala löner och ersättningar 460 681 505 680 Sociala avgifter enligt lag och avtal 192 784 141 132 Pensionskostnader 38 678 13 622 Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader 692 143 660 434-10 -
Not 7 Andelar i Pool2Tusen Värdet av förbundets andel i Pool2Tusen per den 2016-12-31 uppgår till 144 000 kr (121 000 kr). Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2016-12-31 2015-12-31 Förutbetalda intäkter 110 000 44 648 Upplupna semesterlöner - 74 277 Upplupna sociala avgifter 23 482 35 383 Övriga poster 297 983 16 544 Summa 431 465 170 852-11 -
- 12 -
Revisionsberättelse - 13 -
- 14 -
- 15 -
Idrotten Vill Idrottsrörelsens Verksamhetsidé Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Idrotten ger fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott Efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar 13-20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott. I den elitinriktade idrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I breddidrotten är hälsa, trivsel och välbefinnande normgivande, även om prestation och tävlingsresultat ofta tjänar som sporre. Vi utformar vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska eller psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap - 16 -
Kraften kommer underifrån Idrottens policydokument Idrotten Vill lägger fast att det är på den lokala nivån, i idrottens föreningsliv, som idrottsverksamheten formas. Kraften i utvecklingen är människors engagemang, eget tänkande och egna initiativ. Basen för idrottsverksamheten i Sverige är således den lokala föreningsverksamheten. Den ideella kraften utgör ryggraden i föreningsverksamheten. Det är därifrån som såväl breddidrott som elitidrott utgår. Det är också där människor kan finna gemenskap och glädje i sitt idrottsintresse. Idrottsrörelsen är en betydande del av samhällslivet och tar också sitt ansvar för samhällets utveckling. Inom idrotten möter barn och ungdomar en positiv uppväxtmiljö som formas genom insatser av en mängd ideella ledare på olika nivåer och med olika uppgifter. Genom idrottsrörelsens demokratiska uppbyggnad utvecklas idrotten utifrån behov och önskemål samt i takt med samhället. För att idrottsrörelsen även i fortsättningen ska ligga i frontlinjen ställs stora krav på kompetensutveckling och ett brett allsidigt lärande hos alla de människor som är engagerade inte bara genom folkbildningsarbetet utan också genom regionala ledarutbildningar. Idrottslyftet RF har beslutat att Idrottslyftet ska ha följande syfte och mål under perioden 2016-2019: Syfte Att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. Mål Att samtliga SF, utifrån sina unika behov, vid programperiodens slut har utvecklat sin verksamhet för barn och unga mellan 7-25 år. Utvecklingsinsatserna ska vara i linje med RF: s anvisningar för barn och ungdomsidrott och leda till att svensk idrott utvecklas, samverkar med andra aktörer och ger goda möjligheter att idrotta i förening. Idrottslyftets syfte och mål är tydligt kopplat till idrottens pågående strategiarbete, vilket innebär att Idrottslyftet inte ska vara en egen verksamhet utan istället blir ett medel för att utveckla föreningsidrotten i linje med den av svensk idrott beslutade strategiska inriktningen. - 17 -
SBSFs Värdegrund Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. Allas rätt att vara med Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet. Rent spel Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan. Vision Vår vision - globala och utmanande idrotter erkända och tillgängliga för alla Beskriver vårt önskade framtida tillstånd och hur vi vill att baseboll och softboll ska upplevas. Vår verksamhetsidé Baseboll och softboll är globala idrotter fyllda med glädje, spänning, strategi och precision i en oslagbar kombination av individen och laget. Vi leder, utvecklar, och administrerar baseboll och softboll i Sverige och företräder idrotterna såväl nationellt som internationellt Vi verkar för att alla, oavsett ålder och ambitionsnivå, ska ha möjlighet att vara engagerade i våra idrotter och därmed utvecklas som idrottare och individer Vår verksamhetsplan SBSFs Verksamhetsplan är ett levande dokument som revideras årligen inför Förbundsmötet. RF:s beslutade verksamhetsinriktning har utgjort ett riktmärke, men behoven för att få våra idrotter att växa och utvecklas har varit de självklara ingångsvärdena i denna Verksamhetsplan. - 18 -
Generella inriktningsmål Idrotten i samhället Inriktningsmål att i de idrottspolitiska kontakterna med nationella förbund och organisationer värna om idrottsrörelsens självständighet och egenvärde, samt säkerställa ett fortsatt starkt stöd till baseboll - och softbollidrotterna. att bevaka och, vid behov, agera i samhällsfrågor som berör idrotten - och som basebolloch softbollidrotterna kan komma att beröras av - samt som en del i det arbetet öka samarbetet med myndigheter och andra organisationer som är verksamma kring dessa frågor. att tydligare lyfta fram idrottens samhällsnytta via positiva exempel från baseboll-och softbollidrotterna på idrottens egenvärde och idrottens mervärde för samhället. Antidopingarbete Inriktningsmål att inom ramen för SBSFs Antidopingprogram aktivt informera om arbetet för en dopingfri idrott. att genom information och utbildning riktad till olika målgrupper dels stimulera och utveckla det förebyggande antidopingarbetet inom baseboll och softboll samt påverka omvärldens attityd till och kunskap om doping som ett samhällsproblem. Jämställdhet och jämlikhet Inriktningsmål att arbeta för att ge så många som möjligt optimala förutsättningar att inom idrotten utveckla sin talang. att arbeta för att höja kvaliteten på tränar- och ledarutbildningar på såväl lokal, regional, som nationell nivå. Internationellt arbete Inriktningsmål att inom ramen för SBSFs Internationella Handlingsplan utveckla det internationella arbetet till gagn för svensk baseboll och softboll. att genom informations- och utbildningsinsatser samt möjligheter till erfarenhets-utbyte höja kompetensen och engagemanget i internationella frågor. att höja kompetensen bland SDF och föreningar om olika stödprogram för att därigenom bidra till att de nyttjas i högre grad av baseboll- och softbollidrotterna. - 19 -
Förslag till verksamhetsplan SBSF VERKSAMHETSPLAN 2017-2020 SBSFs verksamhetsplan för perioden 2017-2020 omfattar fyra kärnområden som förbundet särskilt skall arbeta med: UNGDOM BREDD FÖRBUNDS-OCH FÖRENINGSUTVECKLING ELIT Ungdom SBSF mål är: att under 2017 ge förutsättningar för vårt Ungdomsutskott att skapa långsiktiga målsättningar och ett helhetstänk samt utveckla gemensamma strategier för SBSFs ungdomsverksamhet, i enlighet med RF:s riktlinjer för barn- och ungdomsidrott, utvecklingsplanen för Idrottslyftet samt SBSF kommande Elitutveckingsplan att under 2017 implementera RF:s riktlinjer för barn- och ungdomsidrott med SBSFs tolkningar om vad detta innebär för baseboll och softboll i organisationen. att bedriva en tillväxtsatsning som riktar sig mot Ungdom. Satsningen fortsätter fram till och med våren 2017 med en målsättning att samtliga aktiva föreningar skall vara delaktiga och ha någon form av ungdomsverksamhet i ålder 7-19år. att målsättningen under 2017-2020 är att skapa aktiviteter i enlighet med Idrottslyftet som syftar till att behålla och utveckla spelare i åldersgruppen 7-25 år. Aktiviteterna ska i möjligaste mån arrangeras av distriktsförbunden eller befintliga föreningar för att få så lokal förankring som möjligt. att under perioden 2017-2020 utöka och kvalitetssäkra breddläger inom både basebolloch softboll för ungdomar upp till U23 för att på så sätt få dem att fortsätta inom våra idrotter. att öka antalet matchtillfällen framförallt lokalt, med möjlighet att ha olika ambitionsnivåer samt att utveckla nya och/eller fler spelformer. Detta skulle leda till en större bredd och fler utövare inom förbundet, som lär sig samspelet i en lagidrott både socialt och idrottsligt samt att det skulle minska antalet långa resor att tillhandahålla materiel som är till hjälp för föreningar att rekrytera nya spelare. Exempelvis skolpaket (utrustning), tryckt information så som Play-ball, Beeball, Vad är Softboll, Vad är Baseboll och Vad är slowpitch som en förening kan använda sig av vid t.ex. besök vid skolor. att vara delaktig i att arrangera distriktslagsturneringar för U15 inom samverkan för Little Leage. att ungdomsverksamhet ska ha ökat till 700 licensierade spelare inom baseboll och softboll 2020. - 20 -
Bredd SBSF mål är: att under perioden 2017-20 starta en tillväxtsatsning med inriktning på hela vårt verksamhetsområde. att SBSF ska stödja distriktsförbund och föreningar att komma igång med Slowpitch genom att ta fram informationsmaterial och broschyrer för slowpitch. Syfte med slowpitch är att öka motions- och breddverksamheten och behålla äldre spelare inom våra idrotter. att breddläger riktat till aktiva utanför landslagen kommer att erbjudas varje år i SBSF:s regi för softboll- och basebollspelare i åldern 16-19 år. I åldersgruppen upp till 15 år arrangeras spelarutvecklingsläger inom varje distrikt. Förbunds och Föreningsutveckling SBSF mål är: att under perioden 2017-2020 intensifiera arbetet med att behålla och stärka de föreningar som idag är aktiva. Det skall ske genom utökat samarbete mellan förbund och föreningar genom t.ex. föreningsutvecklingsprojekt. att fortsätta en långsiktig satsning på ledarutbildning i olika steg. Målet att med start under 2016 erbjuda steg 1 utbildningar har uppfyllts och under 2017-2018 ska steg 2-3 tas fram och från och med 2019 ska SBSF kunna erbjuda ledarutbildningar inom 4 steg. Målsättning är att andelen ledare som genomgått steg 1-2 ska vara minst 50 st fram till 2019 och steg 2-3 minst 20 st. För de ledare som genomgått alla stegen i SBSF:s ledarutbildning kommer europiska Clinics att erbjudas om ledaren är aktuell för t.ex. landslagsledaruppdrag och/eller att bli SBSF:s instruktör inom ledarutbildningen. att fortsätta satsningen på funktionärsutbildningar 2017, målet är att årligen kunna erbjuda kvalitativa utbildningar för domare och protokollförare. Målsättning till 2019 är att det i varje seriespelande förening skall finnas minst en utbildad protokollförare samt att förbundet kan tillsätta två domare/match inom baseboll och softboll i samtliga av förbundet arrangerade serier. att utöka informationen om SBSFs RIG/NIU/LIU verksamhet, i syfte att stärka dess långsiktiga verksamhet att uppmuntra och bistå så långt som möjligt nya föreningar att få igång sin verksamhet och förenkla deras inträde i seriesystemet. att fortsätta sitt arbete med att strukturera arbetet inom huvudstyrelsen, dess utskott och för anställd personal för att skapa en större tydlighet inom organisationen - 21 -
Elit SBSF mål är: att stödja verksamheten vid RIG/NIU eller LIU enheter efter bästa förmåga. Dess instruktörer skall beredas möjlighet till vidareutbildning så att vi ständigt kan erbjuda eleverna bästa tänkbara utbildning såväl sportsligt som akademisk. att skolverksamhet, knuten till baseboll och softboll, ska vara en viktig del i den elitverksamhet för ungdomar inomsvenska baseboll och softboll förbundet. Skolverksamheten ska erbjuda kvalitetssäkrade utbildningar, såväl på som utanför planen, och skall drivas i enlighet med gemensamt uppsatta mål, policydokument och kommande Elitutvecklingsplanen. att Baseboll och Softbollutskotten som innefattar representanter från skolverksamheten samt Förbundskaptener från Baseboll och Softboll fortsätter under perioden sitt arbete med att skapa ett helhetstänk, en röd tråd, genom vår elit- och landslagsverksamhet. att fortsätta arbetet med att revidera Elitutvecklingsplanen i samverkan med RF. att arrangera SM-slutspel i samverkan med inblandade föreningar, för seniorer baseboll och softboll, juniorer baseboll och softboll samt ungdoms SM för U15 i baseboll. att arbeta för att årligen arrangera turneringar för seniorlandslaget i baseboll och softboll på hemmaplan att under 2017 starta upp ett Basebollutskott för att skapa ett helhetstänk runt våra landslag och övrig basebollverksamhet. Utskottet ska arbeta enligt gällande arbetsbeskrivning och gällande styrdokument. att under perioden verka för att skapa förutsättningar för att starta upp ett juniorlandslag i softboll. - 22 -
Proposition 1, Stadgeändring Tillhörighet Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att IBAF och ISF bildat World Baseball Softball Confederation (WBSC), där vi är medlemmar samt att våra sporter åter igen tagits upp på det olympiska programmet Nuvarande lydelse 1 Kap, 4 Tillhörighet Förbundet är medlem i RF samt anslutet till: - International Baseball Federation (IBAF) - Confederation of European Baseball (CEB) - International Softball Federation (ISF) - European Softball Federation (ESF) Förbundet ska i tillämpliga delar följa dessa organisationers stadgar. Nuvarande lydelse 3 Kap, 29, punkt 2. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RFs och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler samt IBAFs, CEBs, ISFs och ESFs stadga,. Föreslagen lydelse 1 Kap, 4 Tillhörighet Förbundet är medlem i RF samt anslutet till: - World Baseball Softball Confederation (WBSC) - International Baseball Federation (IBAF) - Confederation of European Baseball (CEB) - International Softball Federation (ISF) - European Softball Federation (ESF) - Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) Förbundet ska i tillämpliga delar följa dessa organisationers stadgar. Föreslagen lydelse 3 Kap, 29, punkt 2. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RFs och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler samt WBSCs, IBAFs, CEBs, ISFs och ESFs stadgar, - 23 -
Proposition 2, Stadgeändring SDFs namn och SBSF-distriktets gränser Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att RF ändrat sin organisation och slagit ihop olika distriktsförbund. Nuvarande lydelse 5 Kap, 33 SDFs namn och SBSFdistriktets gränser SBSF-distrikten har följande regionala gränser (SDF numreras 53 som är SBSFs SFnummer följt av lägsta DF-nummer inom SDFs område. DF-nummer finns inom parentes efter namnet på DF som ingår i SDFs geografiska område): 5301 Södra Baseboll och Softboll Förbundet omfattar Blekinge (01), Halland (07) Skåne (13), Småland (14), Västergötland (20), Västsvenska (25). 5303 Norra Baseboll och Softboll Förbund omfattar Dalarna (03), Gästrikland (05), Hälsingland (08), Jämtland-Härjedalen (09), Norrbotten (11), Västerbotten (19), Västernorrland (24). 5304 Stockholms Baseboll och Softboll Förbund omfattar Gotland (04), Stockholm (15), Södertälje kommun (16b). 5312 Mellersta Baseboll och Softboll Förbund omfattar Örebro (12), Södermanland utom Södertälje kommun (16a), Uppland (17), Värmland (18), Västmanland (21), Östergötland (23). Föreslagen lydelse 5 Kap, 33 SDFs namn och SBSFdistriktets gränser SBSF-distrikten har följande regionala gränser (SDF numreras 53 som är SBSFs SFnummer följt av lägsta DF-nummer inom SDFs område. DF-nummer finns inom parentes efter namnet på DF som ingår i SDFs geografiska område): 5301 Södra Baseboll och Softboll Förbundet omfattar Blekinge (01), Halland (07) Skåne (13), Småland (14), Västra Götaland (25). Västergötland (20), Västsvenska (25) 5303 Norra Baseboll och Softboll Förbund omfattar Dalarna (03), Gävleborg (26), Gästrikland (05), Hälsingland (08), Jämtland-Härjedalen (09), Norrbotten (11), Västerbotten (19), Västernorrland (24). 5304 Stockholms Baseboll och Softboll Förbund omfattar Gotland (04), Stockholm (15), Södertälje kommun (16b). 5312 Mellersta Baseboll och Softboll Förbund omfattar Örebro (12), Södermanland utom Södertälje kommun (16a), Uppland (17), Värmland (18), Västmanland (21), Östergötland (23). - 24 -
Proposition 3, Stadgeändring Val av revisor Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att RF ändrat i sina stadgar och väljer revisionsbolag och inte revisor. Skulle revisorn under året sluta, står förbundet utan revisor och behöver kalla till nytt årsmöte för att välja en ny revisor, vilket inte behövs om vi istället väljer en firma. Nuvarande lydelse 2 Kap, 21 Ärenden vid förbundsmötet 12. val av styrelseledamöter; a) val av tre styrelseledamöter för en tid av två år, b) ev fyllnadsval av styrelseledamöter, 13. val av en revisor med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för det kommande verksamhetsåret. Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen, 14. val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, Föreslagen lydelse 2 Kap, 21 Ärenden vid förbundsmötet 12. val av styrelseledamöter; a) val av tre styrelseledamöter för en tid av två år, b) ev fyllnadsval av styrelseledamöter, 13. val av en revisor eller ett revisionsbolag, för en tid av ett (1) år, med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för det kommande verksamhetsåret. Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen, 14. val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, Proposition 4, Fastställande av officiellt kungörelseorgan Enligt Baseboll och Softboll Förbundets stadgar 2 kap 16 stycke 2 ska kallelse till förbundsmötet bland annat ske genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan. Idag används Baseboll och Softboll Förbundets hemsida, www.baseboll-softboll.se som förbundets officiella kungörelseorgan. Förbundsstyrelsen föreslår att SBSF s hemsida, www.baseboll-softboll.se, utgör förbundets officiella kungörelseorgan. - 25 -
Motioner. Inga motioner har inkommit inom föreskriven tid. Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2018 Medlemsavgiften under 2017 var 500 kr per medlemsförening- Förbundsstyrelsen ser ingen anledning till att ändra i medlemsavgiften. Förbundsstyrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift, 500 kr, att gälla från den 1 januari 2018. Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2017 Ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år Johnny Stormats Omval Tre ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år: Lars Sundin Omval Daniel Lindkvist Nyval Derrick Picha Nyval Fyllnadsval av en ledamot i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Vakant, valberedningen letar för att ha ett förslag att presentera vid mötet. Revisor för en tid av ett år: Johan Rönnqvist, PWC Omval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Sanna Hermansson, Yvonne Claesson, Krister Smedberg, Krister har valt att kliva av sitt uppdrag i förtid. Valberedningen 2016 har bestått av: Karl Knutsson, ordf. Mattias Jansson Ingrid Törnberg Åsa Stensrud - 26 -