SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-11-14 167 KS 409/18 Nytt reglemente för valnämnden Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsens beslutade 2018-01-24 6 om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för valnämnden. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 8 november 2018. Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-11-08 1 (2) Dnr KS 409/18 Stadsledningsförvaltningen Henriette de Maré Kommunstyrelsen Nytt reglemente för valnämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för valnämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2018-01-24 6 om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för valnämnden. Beredning Stadsledningsförvaltningen har upprättat förslag på nytt reglemente för valnämnden. Förslaget har inte behövt anpassas efter kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om ny politisk organisation eftersom detta förslag inte omfattade valnämnden. Liksom för samtliga övriga nämnder föreslås reglementet även ange nämndens förvaltningsorganisation. Därutöver har förtydligats att nämndens sammanträde vid den sk. onsdagsräkningen är offentligt. I övrigt innebär förslaget på nytt reglemente enbart redaktionella förändringar. Valnämnden har tillstyrkt förslaget på nytt reglemente. Förslag på nytt reglemente för valnämnden bifogas, bilaga 1. Föreslagna ändringar jämfört med det nu gällande reglementet har markerats i bilaga 2. Ekonomi Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser. Bedömning Förslaget till nytt reglemente för valnämnden bör antas.
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-11-08 Sida 2 (2) Dnr KS 409/18 Expedieras till Valnämnden Carina Nordgren Förvaltningschef Henriette de Maré Avdelningschef/stadsjurist
Bilaga 1 Förslag nytt reglemente valnämnden Sid 1(2) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Valnämnden Fastställd 2018-12-12 Reviderad - REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudarbetsuppgifter Valnämnden verkställer kommunens uppgifter vid val till riksdagen, val till landstings-och kommunfullmäktige, val till Europaparlamentet samt vid folkomröstningar. 2 Uppgifter med hänvisning till författning Valnämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har enligt följande lagar: Vallagen (2005:837) Valförordningen (2005:874) Lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) 3 Delegering från fullmäktige Valnämnden beslutar om ersättning till röstmottagare och andra som utför valarbete. 4 Förvaltning Valnämnden har till sitt förfogande ett valkansli. Valkansliet sorterar under stadsledningsförvaltningen. Stadsledningsförvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören.
Bilaga 1 Förslag nytt reglemente valnämnden Sid 2(2) SAMMANSÄTTNING 5 Nämnden Valnämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. Valnämnden har inga utskott. 6 Ersättarnas närvarorätt Ersättare har rätt att närvara vid sammanträden och delta i nämndens överläggningar även om de inte tjänstgör. 7 Sammanträdenas offentlighet Vid valnämndens preliminära rösträkning onsdagen efter valdagen är sammanträdet offentligt. Nämndens övriga sammanträden ska hållas inom stängda dörrar.
Bilaga 2 Förslag med ändringsmarkeringar Sid 1(2) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Valnämnden Fastställd 2018-12-12 Reviderad - REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudarbetsuppgifter Valnämnden verkställer kommunens uppgifter vid val till riksdagen, val till landstings-och kommunfullmäktige, val till Europaparlamentet samt vid folkomröstningar. 2 Uppgifter med hänvisning till författning Valnämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har enligt följande lagar: Vallagen (2005:837) Valförordningen (2005:874) Lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) 3 Delegering från fullmäktige Valnämnden beslutar om ersättning till röstmottagare och andra som utför valarbete. 4 Förvaltning Valnämnden har till sitt förfogande ett valkansli. Valkansliet sorterar under stadsledningsförvaltningen. Stadsledningsförvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören.
Bilaga 2 Förslag med ändringsmarkeringar Sid 2(2) SAMMANSÄTTNING 5 Nämnden Valnämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. Valnämnden har inga utskott. 6 Ersättarnas närvarorätt Ersättare har rätt att närvara vid sammanträden och delta i nämndens överläggningar även om de inte tjänstgör. 7 Sammanträdenas offentlighet Vid valnämndens preliminära rösträkning onsdagen efter valdagen är sammanträdet offentligt. Nämndens övriga sammanträden ska hållas inom stängda dörrar.