TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tina Bågfeldt 2017-04-05 KFN 2017/0046 50608 Kultur- och fritidsnämnden Extra stöd för Ridklubben Uddens verksamhet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Ridklubben Udden ett extra verksamhetsbidrag om 500 000 kronor för fortsatt verksamhet och viss reinvestering i anläggningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar vidare att ge förvaltningen i uppdrag att ha minst två ekonomiska avstämningar med föreningen under 2017. Bakgrund Ridklubben Udden har ridskola för elever i alla åldrar samt för personer med funktionsnedsättning. Föreningen anordnar tävlingar i hoppning, dressyr och fälttävlan på klubb-, lokal-, regional nivå samt flerdagarsmeeting. Förutom ridskoleverksamhet finns ett antal inhyrningar/privathästar på anläggningen. Sedan1992 arrenderar föreningen marken av Kalmar kommun. Samma år köptes befintliga byggnader av kommunen. Successivt har anläggningen utökats och förutom ridhus, stallar och övriga verksamhetsytor finns en fälttävlansbana som är välkänd och unik för regionen. Byggnaderna på anläggningen är gamla och var redan vid övertagandet i behov av åtgärder. Kostnader för reparationer och underhåll har under åren urholkat ekonomin. En äldre stallbyggnad blev utdömd och har rivits. Arbetsmiljökraven har under åren höjts vilket krävt åtgärder. Ridhusunderlaget håller inte längre och måste bytas. Under 2016 har föreningen haft problem med skador på hästar en del på grund av ridhusunderlaget - vilket gjort att de fått ställa in lektioner och betala tillbaka ridavgifter. Inomhustävlingar har fått ställas in, på grund av underlaget. Startavgifter och försäljning i kafeterian är vid tävlingar en viktig inkomstkälla som nu uteblivit. Föreningen har under de senaste åren ansökt om och fått beviljat bidrag bland annat för renovering och handikappanpassning av omklädningsrum och toaletter. Renovering och ombyggnad av kök i kafeterian har också beviljats bidrag då det inte godkändes enligt miljökraven. Åtgärder som har varit nödvändiga men också påverkat det ekonomiska läget man hamnat i idag. KF Kultur- och fritidsförvaltningen Administration Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx tina.bagfeldt@kalmar.se
KFN 2017/0046 2 (2) Förra året beviljades investeringsbidrag för ett antal åtgärder varav några är: byte av vattenförsörjningssystem, nybyggnation av tävlingsstall, byte av ridhusbotten och åtgärdskrav gällande arbetsmiljö. Kraven på 50 % egeninsats, samt att de under de senaste fyra åren årligen har investerat ca 200 000 kr av egna medel gör att föreningen inte kan klara av att genomföra de projekten. Sammanfattning Föreningen prioriterar från och med nu ridskoleverksamhet med ponnyer för barn och unga. Av ekonomiska skäl har man valt bort lektionsverksamheten med storhäst till dess att ekonomin har stabiliserats och föreningen har råd att köpa in nya hästar. Vilket är en förutsättning för att de ska kunna utöka sin verksamhet. Arbetet med att hitta finansiering för egeninsatsen för beviljade investeringsbidrag pågår. Organisation och personalsituation har gåtts igenom och föreningen har tagit fram en långsiktig plan för att 2020 återigen ha full verksamhet. Föreningen kommer på ett par års sikt att behöva investera ca 1,2 miljoner i anläggning och verksamhet. För att klara sig ur den akuta ekonomiska situationen som nu uppstått ansöker föreningen om ett extra bidrag om 600 000 kr våren 2017. De påtalar vikten av en översyn och justering av driftsbidragen för hästsporten. Driften av en ridsportsanläggning är komplicerad då det även omfattar ett djurhållningsansvar dygnet runt alla årets dagar. Lolita Persson förvaltningschef Tina Bågfeldt projektledare/koordinator