Samverkansavtal avseende Bar nahus Upprättat 2010-0 3-1 6 Reviderat 2014-09 - 25
2/8 Innehållsförteckning 1. Parter... 3 2. Avtalets omfattning... 3 3. Verksamheten i Barnahuset i Nyköping... 3 4. Målgrupp. 4 5. Syfte och mål... 4 6. Ansvarsfördelning... 4 7. Ledning och styrning... 5 7.1 Styrgrupp... 5 7.2 Samordnare... 5 7.3 Arbetsgrupp för utvecklingsfrågor... 6 8. Ekonomi... 6 8.1 Lokalen och dess finansiering... 6 8.2 Kostnader för medverkande i verksamheten Barnahus... 6 8.3 Samordnare... 6 8.4 Övriga kostnader... 6 9. Information och sekretess... 6 10. Avtalstid... 6 11. Tvisteklausul 7
3/8 1. Parter Nyköpings kommun Katrineholms kommun Flens kommun Trosa kommun Oxelösunds kommun Gnesta kommun Vingåkers kommun Polismyndigheten i Södermanlands län Landstinget Sörmland Medverkande myndighet Åklagarkammaren i Nyköping 2. Avtalets omfattning Detta avtal reglerar de åtaganden som gäller för parterna och representant för åklagarkammaren med anledning av inrättande av Barnahus i Nyköping. 3. Verksamheten i Barnahuset i Nyköping Barnahusverksamheten i Nyköping ska vara ett forum för de berörda myndigheterna, att inom sina respektive ansvarsområden ge barn bästa möjliga hjälp inom det medicinska, psykosociala och juridiska området. Respektive kommun svarar för sina utredningar jml 11kap 1 SoL. Verksamheten ska utgå från ett barnperspektiv och alltid sätta barnets bästa i fokus samt säkra att utredningarna bedrivs professionellt i samverkan mellan parterna. Definition av barnperspektiv: Vi definierar barnperspektivet i betydelsen att vuxna ser barnet, strävar efter att förstå det och vidtar åtgärder som vi bedömer vara till barnets bästa. I detta ingår att lyssna till barnet och respektera det som individ med egna rättigheter och uppfattningar.
4/8 4. Målgrupp Målgruppen ska innefatta barn som misstänkas vara utsatta för eller bevittnat misshandel och andra våldsbrott enligt 3 kap. brottsbalken (brott mot liv och hälsa). Olaga frihetsberövande, grov fridskränkning, människohandel, olaga tvång och hot och andra brott enligt 4 kap. brottsbalken (brott mot frihet och frid). Våldtäkt mot barn, sexuellt övergrepp mot barn, sexuellt tvång, köp av sexuell handling av barn och övriga sexbrott enligt 6 kap. brottsbalken Kvinnlig könsstympning 5. Syfte och mål Syftet med verksamheten Barnahus är att i en trygg, barnvänlig miljö låta barn som misstänks vara utsatta för övergrepp vara i centrum för utredningsprocessen. Barnet ska slippa slussas runt mellan olika myndigheter och inte behöva upprepa sin historia för flera personer. Parterna och åklagarkammaren ska verka för ett barnanpassat omhändertagande i en fysiskt och psykiskt trygg miljö ett tvärprofessionellt samarbete att förbättra och förkorta utredningsprocesserna inom socialtjänsten, rättsväsendet och hälso- och sjukvården att förbättra och utveckla krisomhändertagandet för barnen och dess närmaste nätverk och påtala behov av krisstöd och eventuell behandling att barnet utan dröjsmål ska undersökas medicinskt när skäl föreligger att erbjuda ett mottagande som är anpassat utifrån barnets behov av stöd och hjälp genom utvecklad samverkan mellan parterna och åklagarkammaren öka kunskaperna och därigenom höja professionaliteten genom hela utredningsprocessen att fler anmälningar leder till åtal och fällande domar att barnen och dess företrädare ska uppleva ett gott omhändertagande genom hela processen 6. Ansvarsfördelning Parterna och åklagarkammaren har ett övergripande ansvar för verksamheten. Varje part och åklagarkammaren ska definiera sitt ansvarsområde i ett dokument som biläggs samverkansavtalet (se bilagor)
5/8 7. Ledning och styrning 7.1 Styrgrupp Respektive part och åklagarkammaren ska utse en tjänsteman att ingå i styrgruppen med mandat att besluta i frågor som rör verksamheten. Styrgruppen utser ordförande för ett år i taget. Styrgruppen ska: 1. årligen besluta om en verksamhetsplan för nästkommande år 2. besluta i ekonomiska frågor inom verksamhetens budgetram 3. besluta i andra frågor av övergripande natur 4. tillsammans med samordnare ansvara för uppföljning av de mål som angetts i detta avtal samt i den gemensamma verksamhetsplanen 5. ansvara för att årlig uppföljning sker av verksamheten i form av en verksamhetsberättelse som delges samtliga parter och åklagarkammaren 6. Besluta om riktlinjer och rutiner samt uppföljning och revidering av dessa. 7.2 Samordnare Samordnarna ska ha kompetens inom verksamhetsområdet och erfarenhet av att arbeta med brottsutsatta barn. Samordnarnas uppgift är att vara kontaktperson för samverkans-parterna och initiera koordinering och planering av de olika aktörernas initiala åtgärder. Samordnaren adjungeras till styrgruppens möten och ansvarar för att skriva mötesprotokoll. Vidare ska samordnarna koordinera samråden, erbjuda råd och stöd till personal och föräldrar vid barnförhören samt koordinera efterföljande planeringsmöte. Dessutom ska samordnarna kalla till uppföljande samråd om sådant behov påkallas av samverkansparterna. Samordnarna ansvarar för konsultation till personal hos berörda parter. Inför påföljande år ska samordnarna, senast den 30 november, till styrgruppen redovisa planerad verksamhet, samt lämna förslag på utvecklings- och kompetenshöjande åtgärder som bör genomföras. Senast den 31 januari varje år ska samordnarna redovisa en verksamhetsberättelse för föregående år till styrgruppen.
6/8 7.3 Arbetsgrupp för utvecklingsfrågor En arbetsgrupp ska knytas till samordnarna, vilken ska vara sammansatt av representanter från respektive samverkanspart och åklagarkammaren. Dessa personer ska tillsammans med samordnarna ansvara för utvecklingsarbetet och behov av kompetensutveckling. 8. Ekonomiskt ansvar 8.1 Lokalen och dess finansiering Lokalkostnaderna fördelas enligt följande. Kommunerna 70 %, Polismyndigheten 20 % och Landstinget Sörmland 10 %. Kommunerna fördelar lokalkostnaden sinsemellan enligt befolkningsunderlaget per den 31 december varje år. 8.2 Kostnader för medverkande i verksamheten Barnahus Kostnader för parternas och åklagarkammarens deltagande i möten och andra aktiviteter inom ramen för verksamheten belastar respektive myndighet. 8.3 Samordnare Kostnaderna för de samordnare som tillsätts efter överenskommelse mellan kommunerna, bekostas av kommunerna. Respektive kommuns andel av kostnaden fördelas enligt befolkningsunderlaget per den 31 december varje år. 8.4 Övriga kostnader Installations- och driftkostnader för tekniken i video- och medhörningsrum bekostas av Polismyndigheten. Inredningen till undersökningsrummet bekostas av Landstinget. Övriga kostnader som parterna är överens om ska fördelas efter samma principer som lokalkostnaderna. Var och en av parterna ansvarar för ev. andra kostnader som uppkommer med anledning av den egna verksamheten. 9. Information och sekretess Var och en av parterna och åklagarkammaren ska iaktta de regler om informationsutbyte och sekretess som gäller inom respektive ansvarsområde. 10. Avtalstid Detta avtal gäller från 2015-01-01 tillsvidare
7/8 Uppsägning av avtalet ska göras minst 12 månader innan det ska upphöra att gälla. Uppsägningstiden syftar till att förhindra att någon av parterna ensidigt ska belastas med kostnader om hela eller delar av verksamheten skulle komma att avvecklas. Om lokalerna för verksamheten inte kan frånträdas inom uppsägningstiden ska kostnaderna för detta täckas av respektive part med fördelning i enlighet med tidigare åtagande ovan. Detta avtal är upprättat i 10 likalydande exemplar varav undertecknande parter och åklagarkammaren erhållit varsitt. 11. Tvisteklausul Tvist med anledning av detta avtal löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse ej kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol. Nyköpings kommun Ann Malmström Divisionschef Oxelösunds kommun Irene Bengtsson Trosa kommun Georg Hammertjärn Gnesta kommun Graham Owen
8/8 Katrineholms kommun Lorraine Fröberg Flens kommun Lenita Granlund Vingåkers kommun Dag Wallströmer Landstinget Sörmland Jörgen Striem Hälso- och sjukvårdschef Åklagarkammaren i Nyköping Robert Eriksson Chefsåklagare Polismyndigheten i Södermanlands län Torbjörn Johansson Länspolismästare