SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14), Plats och tid Sammanträdesrum Moberg kl. 08:30 11:30 Invigning lekplatsen vid ER-sjön kl.09:30 10:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) deltog inte i 55 Grillstuga vid ER-sjön på grund av jäv. Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring, (L) Philip Hansson Frank (SD) ersättare för Alexander Fransson, (SD) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Inger Rossbol (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2016-09-16 kl. 09:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 54 62 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Inger Rossbol Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Datum för anslags 2016-09-16 Datum för anslags 2016-10-08 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Innehållsförteckning 54 Ekonomi 55 Grillstuga vid ER-sjön 56 Hastighetssänkande åtgärder i Lindås 57 Motion Rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå 58 Övergångsställe Linnegatan/Nygatan 59 Meddelanden 60 Anmälan delegationsärenden 61 Tekniska kontoret informerar 62 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 54 Dnr TFN/2016:02 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för delårsrapport per 2016-08-31. Prognosen för teknik- och fritidsnämndens driftsresultat på helår är 1.700.000 kronor i överskott. Erling Karlsson redogör statusen av pågående investeringsprojekt. Teknik och fritidsnämnden har 330.000 kronor kvar att fördela av investeringsramen år 2016. Erling Karlsson föreslår en fördelning av resterande 330.000 kronor enligt nedan. Projekt 35050, Städmaskiner Projekt 35394, Maskiner Projekt 35395, Fritidsanläggningar Summa: 98.000 kronor 195.000 kronor 37.000 kronor 330.000 kronor Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning per 2016-08-31och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per 2016-08-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2016 till protokollet. att fördela kvarstående investeringsram enligt föreslagen fördelning. att beslutet 46/TFN 2016-40km/h i Emmaboda tas ur driftbudget istället för inom investeringsramen. beslutar att med kännedom lägga ekonomirapport per 2016-08-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2016 till protokollet. att fördela kvarstående investeringsram enligt föreslagen fördelning. att beslutet 46/TFN 2016-40km/h i Emmaboda tas ur driftbudget istället för inom investeringsramen. Beslutet skickas till Ekonomikontoret inklusive bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 55 Dnr TFN/2015:60 300 Grillstuga vid ER-sjön Sammanfattning av ärendet Emmaboda samhällsföreningen lämnade 2015 in ansökan om att bruka en del av marken, 20 m 2, vid lekplatsen och ER-sjön för att uppföra en grillstuga. beslutade 56/2015 att ställa sig positiva till förslaget och skriva ett avtal med Emmaboda samhällsförening och att samhällsföreningen skulle står för samtliga kostnader för detta projekt utan bidrag från kommunen. Rotary har haft samma idé och i samarbete med samhällsföreningen vill de bidra ekonomiskt. För att få allt på plats vill Rotary att Emmaboda kommun som är fastighetsägare och tillika byggherre står för monteringen av grillstugan och en plåtdetalj i strutform vid rökutgången. Förvaltningens roll Tekniska kontoret köper in materialet och Rotary lämnar ett bidrag för hela materialsatsen och markarbetet, 25.000 kronor. Skulle kostnaden överstiga detta ska Rotary kontaktas. Därefter montera kommunen den, står för monteringskostnaden och plåtdetaljen. Bygglovet är beviljat. s beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att ställa sig positiva under förutsättning att vi kan erhålla offerter som ryms inom kostnadsberäkningen. beslutar att ställa sig positiva under förutsättning att vi kan erhålla offerter som ryms inom kostnadsberäkningen. att för att genomföra projektet krävs ytterligare 15.000 kronor med anledning av detta kontaktas Rotary i ärendet. På grund av jäv deltar inte Roland Gross (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Rotary Emmaboda samhällsförening Teknisk service Fritidschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 56 Dnr TFN/2016:71.511 Hastighetssänkande åtgärder i Lindås Sammanfattning av ärendet Flera synpunkter har kommit in där synpunktslämnarna anser att bilarna kör för fort på Södra Lindåsgatan trots sänkning av hastighet till 40 km/h i Södra Lindås. Hastighetsmätning gjordes 2014 och som uppföljning har hastighetsmätningar gjorts 2016 enligt nedan redovisning: Hastighetsmätning på Södra Lindås gatan förbi Folkets Hus: 2014-04-04--2014-04-08 visar att genomsnittshastigheten är 44 km/h, 85 percentilen är 52 km/h. Den största delen av de 21 % som överträder hastigheten håller mellan 51-55 km/h. Totalt antal fordon 8900 under 5 dagar. 2016-04-19--2016-04-25 visar att genomsnittshastigheten är 46 km/h, 85 percentilen är 54 km/h. Den största delen av de 73 % som överträder hastigheten håller mellan 40-50 km/h. Totalt antal fordon 10250 under 5 dagar. Hastighetsmätning på Södra Lindåsgatan utanför ICA: 2014-02-25- - 2014-03-03 visar att genomsnittshastigheten är 43 km/h, 85 percentilen är 52 km/h. Den största delen av de 20 % som överträder hastigheten håller här mellan 51 55 km/h. Totalt antal fordon 6300 under 6 dagar. 2016-04-28--2016-05-03visar att genomsnittshastigheten är 42 km/h, 85 percentilen är 50 km/h. Den största delen av de 57 % som överträder hastigheten håller mellan 41-50 km/h. Totalt antal fordon 10950 under 6 dagar. Förvaltningens roll Hastigheterna har enligt mätningarna inte gått ner så mycket som vi hade förväntat oss av hastighetsbegränsning 40 km/h. Trafikintensiteten har även ökat. För att sänka hastigheten på Södra Lindåsgatan anser Tekniska kontoret att fysiska åtgärder ska göras. att genomföra fysiska åtgärder på Södra Lindåsgatan. beslutar att återremittera ärendet för kostnadsförslag på fysiska åtgärder och undersöka inköp av mobil hastighetsmätare. Beslutet skickas till Synpunktslämnarna Teknisk service
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 57 Dnr TFN/2016:30 300 Motion Rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå Sammanfattning av ärendet En motion kom in 2015-06-26 där Centerpartiets fullmäktige grupp yrkar att Emmaboda kommun omgående påbörjar arbetet med att ställa iordning en rastplats i Eriksmåla, en rastplats med husbilsuppställning/husbilstömning och turistbyrå. Detta då rastplatsen i Eriksmåla återigen har skjutits på framtiden och gruppen anser inte att detta är okej. De anser att det är obegripligt att kommunen inte utnyttjar läget korsningen riksväg 28 och riksväg 25. De tycker att arbetet med rastplatsen ska ske i samförstånd med markägare och näringsidkare och påbörjas så att den kan tas i bruk våren/sommaren 2016. Teknik-och fritidsnämnden förslog 2016-02-02 5 följande: att kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-11 24 att återremittera ärendet till teknik-och fritidsnämnden med följande motivering: att Emmaboda kommun svarar för anläggningskostnaden 700.000 kr enligt planering (skiss 1, Bo Tallhage), 2010-06-16. att uppdra till teknik-och fritidsnämnden att förhandla fram ett nyttjanderättsavtal för de berörda markområdena. att uppdra till teknik-och fritidsnämnden att förhandla fram ett driftavtal att resultatet av förhandlingen redovisas till Kommunstyrelsen senast oktober 2016. Förvaltningens roll Förvaltningens roll är detsamma som i protokollet från 2016-02-02 5: Det förslag på rastplats i Eriksmåla som har projekterats fram som en bra och utvecklande lösning på situationen vid Turistbyrån, breder ut sig över tre fastigheter varav den största är den som är bebyggd och har bland annat loppis och tidvis restaurang. Det är mycket viktigt att alla fastighetsägare är med och investerar i projektet. Vid det senaste mötet med den störste fastighetsägaren deltog Förvaltningschef tekniska kontoret och Administrativa chefen på Kommunledningskontoret, vår gemensamma bedömning var då att det för närvarande inte är möjligt med någon överenskommelse. Ur kommunalt perspektiv finns det två olika intressen i projektet dels det turistiska men också som skydd för vattentäkten. Avrinningen från asfaltytan planeras att tas om hand i redan befintlig dagvattenanläggning i rondellen väg 25-28 och därmed minska risken för förorening i vattentäkten. Ekonomiska konsekvenser Tekniska kontoret har efter återremissen varit i kontakt med nuvarande fastighetsägare som meddelar att de inte har några investeringsplaner för fastigheten utan vill istället sälja den. Detta innebär att kommunen måste köpa fastigheten för att kunna genomföra rastplats anläggningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Reservation Anja Granlund Karlsson, (C), Teija Karlsson, (M), Hans Ohlsson (M) och Mats Arbring, (L) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 58 Dnr TFN/2016:77 511 AAN Övergångsställe Linnegatan/Nygatan Sammanfattning av ärendet Ett förslag har kommit in gällande övergångsställe från Linnegatan över Nygatan i Emmaboda mot parkeringen bakom Coop och ICA. Förslagsställaren menar att många med rullatorer passerar över här när de ska handla och det är mycket tung trafik. Förvaltningens roll Tekniska kontoret tycker förslaget är bra. Detta innebär en förbättring för de oskyddade trafikanterna. Ekonomiska konsekvenser En kostnadskalkyl har tagits fram. Det beräknas kosta cirka 30.000 kronor + moms för att genomföra förslaget. att anlägga övergångsställe enligt förslagsställarens förslag. att medel till detta tas ur driftbudget. beslutar att anlägga övergångsställe enligt förslagsställarens förslag. att medel till detta tas ur driftbudget. Beslutet skickas till Förslagsställaren Teknisk service
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 59 Dnr TFN/2016.1 300 Meddelanden 70/Kommunstyrelsen Förstärkt uppsiktsplikt för kommunstyrelsen avseende de kommunala bolagen. Dnr 2016.1 57/Kommunfullmäktige Resepolicy. Dnr 2014.34 58/Kommunfullmäktige Samordnad hantering av praktikanter och praktikplatser inom kommunkoncernen. Dnr 2016.1 66/Kommunfullmäktige Ansökan om extra medel för att färdigställa plantering av Fyroterimedieringsbenägna växter The Glass Factory. Dnr 2016.1 67/Kommunfullmäktige Servicepunkt som tillväxtmotor. Dnr 2016.1 48/Bygg- och miljönämnden Emmaboda 4:7, föreläggande om ljudnivåer, Emmaboda festivalen 2016. Dnr 2016.1 Resultat av analys, Badvattenprover på utomhusbad och i simhallen2016. Dnr.2016.12 Verksamhetsberättelse med årsredovisning 2015, Svenska kyrkans prästlönetillgångar. Dnr.2016.12 Växjö tingsrätt informerar om Överlämnande av handlingar vid överklagande av detaljplaner eller områdesbestämmelser. Dnr.2016.1 Protokoll gällande Klassificering av Emmaboda camping, 3-stjärnor. Dnr. 2016.1 Synpunkt gällande Nyrenoverade och utökad lekplats vid ER-sjön. Dnr. 2016.11 att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 60 Dnr TFN/2016.4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 292-297 Tillstånd för grävning i gator och vägar Storgatan 37-40, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-06-27-2016-07-15. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Virdegatan, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-08-10-2016-08-19. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Idrottsvägen 14, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-08-29-2016-09-30. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Haga-, Oskars- och Ölandsgatan Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-08-29-2016-09-09. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Kvarngatan 7, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-08-29-2016-09-02. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Bjurbäcksgatan 31 och 33, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-09-06-. Dnr. 2016.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Hantverkargatan 9-11 och Trädgårdsgatan 3-4, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2016-09-12-2016-10-30. Dnr. 2016.8 Tillfällig lokal trafikföreskrift gällande avstängning delar av parkeringen på centrumtorget - US Car club på torget med musikunderhållning. 2016-08-26 kl.20:00-2016-08-27 kl. 21:00. Dnr 2016.8 Tranporttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd (Emmaboda Utvägen Tornborgsvägen) 2016-07-13-2017-01-11. Dnr. 2016.15 Tranporttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd (Aneby Emmaboda, Stålvägen Aneby) 2016-08-31--2016-09-29. Dnr. 2016.15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) Tranposttillstånd med undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt (Emmaboda Södra vägen Industrigatan, infart Emmaboda Energi) 2016-09- 10-2017-09-09. Dnr. 2016.15 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmabodafestivalen 2016, musikfestival med campingområde. 2016-07-25 kl.16:00 2016-07-31 kl. 06:00. Dnr 2016.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för UF sommarföretag på centrumtorget. 2016-06-28-2016-07-22 kl. 08:00-20:00. Dnr 2016.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Harleys rockabilly på Emmaboda festivalens område. 2016-08-26 kl.12:00-2016-08-28 kl. 15:00. Dnr 2016.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för US Car club på torget med musikunderhållning 2016-08-27 kl.15:30-20:00. Dnr 2016.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmaboda marknad med tivoli 2016-09-10 kl.09:00-21:00. Dnr 2016.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Manifestation på Centrumtorget 2016-08-20 kl.12:00-15:00. Dnr 2016.9 att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 61 Tekniska kontoret informerar Erling Karlsson informerar om: Frivilliga Resurs Gruppen (FRG) Lidahult. Gatubelysning i Långasjö. Jan Hagström informerar om: Utvärdering festivalen ur vår förvaltnings roll. Åsa Albertsson informerar om: Green charge roadshow 16 september och Europeiska trafikant veckan 16-22 september med aktiviteter 19/9. Kicki Åkesson informerar om: Adresslista för teknik-och fritidsnämnden är uppdaterad. Information om Utlämning av IPAD. Verkställda ärenden med återkoppling till kommunfullmäktige: Medborgarförslag Se möjligheter att förvärva 24 tunnland i Åfors - KS 2015:285 och TFN 2015:67 och 2016:27 är nu avslutat då det i dagsläget inte är sanerat område. Motion Succesivt utbyte av fordonsparken till 2020 - KS 2015:259 och TFN 2016:29 är nu avslutat då det ingår i mål och visionsarbetet. Avslutade ärenden: 2014.34 Resepolicy är antagen i KF. 2014:41 - projektet DAR är slutredovisat. 2014:84 - Regional cykelplan är klar. 2014:88 - Funktionellt prioriterat vägnät är klart. 2015:29 - Samråd inom vattenförvaltning är klart. 2015:37 - Svenska kraftnät 400 KV ledning- nytt ärende för 2016. 2015:51 - Föreläggande om kontroller vid Lidahults avfallsanläggning är redovisad. 2015:65 - Nyttjande av torget US Car club arrangemanget är flyttat till festival området och del av parkering avstängd för musikunderhållning. 2016:25 Arrendeavtalet med Pistolklubb och markägare är tecknat. 2016:33 - Elavtal är tecknat. 2014.34 Resepolicy är antagen i KF. 2016:47 - Servicecenter i kommunhuset är inte är vårt projekt. 2016:48, 2016:54, 2016:69, 2016:72 och 2016.74 gällande bilar med registreringsnummer: PKF 248, SZO 610, JNM 655, TEX 460 och XNR 984 är flyttade. 2016:49 - Hastighetsmätning Lindgatan/Sveagatan är genomförd och synpunkten besvarad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 2016:50 Stenstolpe Storgatan 50, 2016:52 Stenstolpe Storgatan 24 och 2016:53 Nedtagna träd i Boda är färdiga försäkringsärenden. 2016:51 - Uppföljning av anlagda våtmarker i Kalmar län är klar. 2016:57 - Föreningslokal Gantesbo IBK är klart med bidragsdelen. att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. beslutar att med kännedom lägga tekniska kontorets information till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 62 Övrigt Teknik-och fritidsnämndens möte 12 oktober är flyttat till kl.13:00. att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret