HÖGSKOLAN I SKÖVDE RIKTLINJER Rektor 2019-02-04 Dnr HS 2019/81 ~vänliga studier EIS 1 Inledning Många elitidrottare har en ambition att vid sidan av sin idrott även förbereda sig för en framtida yrkeskarriär den dag elitidrottssatsningen är avslutad. Men idrottande på elitnivå kräver mycket tid och det är påfrestande att orka och hinna med såväl en satsning på elitidrott som att parallellt utbilda sig för ett framtida yrke. Eftersom en elitidrottskarriär i de flesta fall enbart är möjlig under en tämligen kort period i relativt unga år, blir valet därför ofta att antingen satsa helhjärtat på elitidrott, och därmed avstå från att utbilda sig, eller att satsa på en akademisk utbildning och istället reducera sin elitidrottssatsning. För att inte behöva välja mellan idrott och studier ger Högskolan i Skövde (Högskolan), genom konceptet elitidrottsvänliga studier (EIS), en möjlighet för elitidrottare att kombinera de sportsliga aktiviteterna med utbildning på akademisk nivå en kombination som ofta benämns med begreppet dubbla karriärer'. 2 Syfte Högskolans syfte med elitidrottsvänliga studier (EIS) är att genom en anpassad studiegång underlätta för elitidrottande studenter att parallellt med sin idrottsliga satsning bedriva studier vid lärosätet. Verksamheten är inspirerad av Riksidrottsförbundets nationella riktlinjer för Elitidrottsvänliga lärosäten (EVL)2 3 Krav för deltagande i EIS För att kunna ta del av konceptet elitidrottsvänliga studier krävs såväl utbildningsmässiga som idrottsliga kriterier. Som grundförutsättning för deltagande i EIS krävs att anmälan och antagning till Högskolans reguljära utbildningar sker i konkurrens med övriga sökande via Antagning.se eller genom anmälan till senare del av program. Ingen förtur till studier medges vid antagningen med hänvisning till att vara elitidrottare. För att därefter kunna ansöka om deltagande i elitidrottsvänliga studier (EIS) måste studenten kunna visa att denne är formellt registrerad på ett utbildningsprogram eller på fristående kurser vid Högskolan, med ett sammantaget studieåtagande om minst halvtid. Dessutom krävs att studenten bedriver idrott på hög nivå, dvs är en potentiell eller aktuell landslagsidrottare som bedriver elitidrott i sådan omfattning att anpassade studier är nödvändiga. 1 EU Guidelines on Dual Careers of Athletes. Recommended Policy Actions in Support of Dual Careers in High- Performance Sport (2012). ht-tp://ec.europa.eu/sport/library/documents/dual-career-guidelines-final en.pdf. 2 Nationella riktlinjer för elitidrottares dubbla karriärer (2018), Riksidrottsförbundet.
Med "potentiell" menas att en elitidrottsstudent inom Individuell idrott: är identifierad av eller deltar i landslagets utvecklingsverksamhet, eller bedöms på sikt (2-5 år) kunna ta en plats i landslaget eller tävlar på högsta internationella nivå. Lagidrott: är identifierad eller deltar i landslagets utvecklingsverksamhet, eller spelar i högsta serien. Med "aktuell" menas att en elitidrottsstudent Är kontinuerligt uttagen i landslag med satsning mot internationella mästerskap (EM, VM, OS, Paralympics). Via sitt specialidrottsförbund (SF) genomför tränings- och tävlingsverksamhet utifrån en utvecklingsplan med målet att prestera på internationell nivå. Dock kan studenter som bedriver idrott på en närliggande nivå, efter särskild bedömning, medges tillstånd att delta. Sådana ställningstaganden avgörs av styrgruppen och koordinator i samråd i varje enskilt fall. Beslut om vilka studenter som får delta i verksamheten med elitidrottsvänliga studier (EIS) fattas av styrgruppen i samråd med Högskolans koordinator. Besked om deltagande i EIS meddelas skriftligen av koordinator, varvid negativt beslut ska motiveras. Negativt beslut kan inte överklagas men kan tas upp till omprövning om nya uppgifter som stärker studentens idrottsliga meritering har framkommit och verifierats. Studenter som antas till EIS, inom ramen för de åtgärder som anges nedan, hanteras på liknande sätt som övriga studenter som på andra grunder bedömts ha särskilda skäl för att få anpassning av sina studier. 4 Ansökan till EIS Ansökan för deltagande i elitidrottsvänliga studier sker på särskilt formulär. I ansökan ska anges och verifieras de elitidro ttsliga grunder som åberopas för deltagande i verksamheten. Verifiering ska ske på särskilt intyg från specialidrottsförbund eller idrottsförening/-klubb. Ansökan skickas till Högskolans koordinator för EIS, enligt adress på Högskolans hemsida (WWVV.his.se). 5 An passade studier De elitidrottsvänliga studierna inleds med ett samtal mellan studenten och Högskolans koordinator, där grundförutsättningarna för den enskilde studentens kombination av idrott och studier gås igenom. Den elitidrottande studenten har ett stort eget ansvar för att kombinationen av elitidrott och högskolestudier ska fungera. Det är därför viktigt att studenten har en tydlig kommunikation med Högskolan om de förutsättningar som studenten har för att kombinera elitidrottande och högskolestudier samt om vilket behov av stöd studenten behöver. Likaså är det viktigt att studenten har en god framförhållning vad gäller behovet av anpassning av studierna. I den mån studentens idrottsåtaganden, som träningsläger, matcher, tävlingar etc, tidsmässigt kolliderar med viktiga moment i utbildningen åtar sig Högskolan att, inom vissa ramar, bistå med olika former av stöd och anpassning av utbildningsmoment så att studenten inte tvingas att välja mellan sina båda åtaganden. Utgångspunkten ska vara att studenten, så långt möjligt, ska medges likvärdiga möjligheter för lyckade studier som de normalstudenten har, men med beaktande av den tid och förläggning av tid som ett
elitidrottande innebär. Stöd och anpassning kan exempelvis bestå av att hjälpa till med att planera studier med reducerad studietakt, medge alternativa tentamensdagar, kopiering av föreläsningsanteckningar eller stödsamtal med lärare, studievägledare och kurator. (Se även bilaga 1 Exempel på anpassning av examinationer). 6 Omfattning/begränsningar Verksamheten med elitidrottsvänliga studier omfattar utbildning på reguljära program eller fristående kurser, men inte sommarkurser. Normalt får endast studenter som uppfyller de idrottsliga kriterierna, enligt ovan, ingå i verksamheten med elitidrottsvänliga studier. 7 Avbrytande av deltagande i verksamheten Student som avbryter sin idrottsliga satsning får normalt inte fortsätta att vara en del av den särskilda verksamheten med elitidrottsvänliga studier, EIS. Vid långvariga skador ska detta anmälas till koordinatorn för diskussion om den fortsatta studiesituationen. Beslut om att avbryta en students deltagande i EIS fattas av styrgruppen i samråd med koordinator. 8 Organisation av verksamheten Elitidrottsvänliga studier är organiserad på Högskolan enligt följande; Styrgrupp: har det övergripande ansvaret för verksamhetens bedrivande, ansvarar för principiella och övergripande ekonomiska frågor samt för volymmässiga begränsningar av verksamheten. Styrgruppen beslutar även, i samråd med koordinator, om vilka studenter som ska antas till elitidrottsvänliga studier samt om en student måste avbryta sitt deltagande i EIS. Styrgruppen består av planeringschefen, chefen för avdelningen för utbildnings- och studentstöd, chefen för avdelningen för forskningsstöd, samverkan och innovation, senior rådgivare vid rektors kansli, och representant för studentkåren. Ordförande och tillika sammankallande i styrgruppen är planeringschefen. Vid styrgruppens sammanträden kan vid behov även andra personer med aktuell sakkunskap adjungeras. Styrgruppen sammanträder vid behov, dock minst en gång/termin. Vid styrgruppens sammanträden ska protokoll föras. Koordinator: ansvarar i samråd med styrgruppen för vilka studenter som tillåts delta i verksamheten och om någon student eventuellt bedöms behöva avbryta EIS, sköter kontakter med Riksidrottsförbundet (RF), Specialidrottsförbunden (SF), klubbar, studenter, institutioner, verksamhetsstöd samt motsvarande verksamhet vid andra lärosäten. Koordinatorn ska även ha initiala, enskilda, samtal med studenterna vid studiernas början, ett årligt uppföljningssamtal samt dokumentera och sammanställa en årlig kortfattad rapport om verksamheten. Studie- och karriärvägledare: vägleder och hjälper idrottsstudenten med planering av studierna samt informerar programansvarig och koordinator vid överenskommelse om individuell studiegång. Lärare: bistår studenterna med anpassning, stöd och vägledning i den konkreta studiesituationen. Övriga anställda: är behjälpliga med stöd och anpassningar inom ramen för respektive funktion.
9 Ekonomi Anpassade studier i form av stöd och åtgärder relaterade till studentens utbildning, vare sig det gäller åtgärder i utbildningsmoment, samtal med studie- och karriärvägledare, kopieringskostnader etc, genomförs inom institutionens/avdelningens ordinarie budget. 10 Dokumentation och rapportering Besluten om vilka studenter som deltar i elitidrottsvänliga studier ska sparas terminsvis och sammanställas på särskilda deltagarförteckningar fördelade per utbildning. En kortfattad rapport ska årligen tas fram bestående av en sammanställning av hur många studenter som deltagit i verksamheten, vilka utbildningar de varit registrerade på, resultat (prestationsgrad) eventuella avbrott samt även innehålla en samlad bedömning av hur verksamheten generellt har fungerat under året. Rapporten ska diarieföras hos registrator. 11 Ikraftträdande Dessa riktlinjer gäller fr o m den 1 januari 2019. Bilagor Exempel på anpassning av examinationer Formulär: Ansökan till elitidrottsvänliga studier Formulär: Riksidrottsförbundets intyg för specialförbund Formulär: Högskolans intyg för idrottsförening
HÖGSKOLAN I SKÖVDE Bilaga till Riktlinjer för elitidrottsvänliga studier Exempel på anpassning av examinationer I enlighet med Riksidrottsförbundets Nationella riktlinjer för elitidrottares dubbla karriärer ges följande rekommendationer för anpassning av examinationer. Hänvisa till omtentamenstillfälle Om EIS-studenten p g a av sin idrott inte har möjlighet att examineras vid ordinarie examinationstillfålle ska i första hand hänvisning göras till omexaminationstillfållet. Skriftlig tentamen vid annat tillfälle Om EIS-studenten p g a av sin idrott inte har möjlighet att examineras vid ordinarie examinationstillfålle och inte heller vid omexaminationstillfället, och detta inverkar ofördelaktigt för studenten på lång sikt, (t ex påverkar behörighetskrav till kurs eller förändring av studiemedel), ska Högskolan se över om studenten kan examineras med en annan kursgrupp i nära anslutning till sin tentamen, eller, om så är möjligt, erbjuda ytterligare ett examinationstillfålle. Skriftlig salstentamen på annan ort Om EIS-studenten vid tentamenstillffillet, på grund av sin idrott, befinner sig på annan ort (nationellt eller internationellt) kan studenten och Högskolan undersöka om möjligheter finns för studenten att examineras på den aktuella orten (t ex lärosäte på orten). Tentamenstillfälle under helger Om tentamenstillfållen genomgående förläggs till helger ska, om möjligt, hänsyn tas till EISstudenter eftersom många av dem har tävlingar/matcher eller läger/träningar under helgerna. Skriftlig salstentamen med förskjuten tentamenstid Om EIS-studenten har behov av att påbörja en salstentamen något tidigare eller senare under den dag tentamen är planerad p g a deltagande i exempelvis en tävling eller match, är detta möjligt under förutsättning att den ändrade tentamenstiden ligger inom del av den ordinarie tentamenstiden och att det säkerställs att ingen tenterande, vare sig idrottsstudenten eller de ordinarie tenterande, har möjlighet till kontakt under den tid något av de båda tentamenstillfällena pågår. Examinationstillfällen med obligatorisk medverkan Om EIS-studenten p g a av sin idrott inte kan medverka vid ett obligatoriskt tillfälle (t ex seminarium, laboration) ska Högskolan se över möjligheten att låta studenten examineras på ett annat sätt (t ex genom en uppgift vars omfattning står i rimlig proportion till det obligatoriska tillfållet). En förändrad examinationsform får dock inte frångå kraven i kursplanen. En ofta enkel lösning för att möjliggöra medverkan är att tillåta den elitidrottande studenten att medverka t ex digitalt. Självständigt examensarbete För en EIS-student kan det vara en förutsättning att få skriva sitt examensarbete individuellt då det kan vara stora svårigheter att anpassa tiden för skrivande med en annan student eller av andra orsaker relaterade till idrottssatsningen. Högskolan bör ta hänsyn till detta och när handledare tillsätts, men får inte frångå kraven i kursplanen.
Högskolans anteckningar lnkommandedatum Ansökn nr/termin HÖGSKOLAN I SKÖVDE Ansökan till elitidrottsvänliga studier (EIS) Obs! Till ansökan ska bifogas särskilt intyg om idrottsliga meriter från specialidrottsförbund eller intyg från idrottsförening, enligt nedan. PersonuDDifter.... Namn Personnummer Adress Postnr Ort e-post Telefonnummer Utbildningsuppgifter Programmets/kursens benämning Omfattning i hp Utövande idrott Idrott Idrottsliga meriter Jag har tagit del av kraven för att delta i verksamheten med elitidrottsvänliga studier och bifogar följande intyg som styrker mina idrottsliga meriter o Intyg från berört specialidrottsförbund (Riksidrottsförbundets blankett) o Intyg från idrottsförening/-klubb (Högskolans blankett) Studentens underskrift Datum Underskrift Namnförtydligande Högskolans anteckningar Uppfyller idrottsliga kriterier o Ja o Nej Förslag till beslut (koordinator) o Medges deltagande o Medges inte deltagande (motivering) Beslut (styrgrupp) o Medges deltagande o Medges inte deltagande (motivering) Datum Underskrift
VW 14. HÖGSKOLAN I SKÖVDE Bilaga till ansökan Intyg om idrottsliga meriter För dig som ansöker om Elitidrottsvänliga studier (EIS) och som styrker dina idrottsliga meriter genom intyg från en idrottsförening. Namn ifter.. Personnummer Adress Postnr Ort e-post Telefonnummer Idrottsliga meriter Idrott Förening/klubb Ort Meriter (ange t ex landslagsuppdrag, divisionstillhörighet, ingår/spelar i A-trupp, tävlar på nationell eller internationell nivå etc) Ovanstående idrottsliga meriter intygas Datum Underskrift Namnförtydligande Position i föreningen/klubben e-post Telefonnummer
k 0 1. GIP DR o.) Intyg från berört specialidrottsförbund för studier på aktuellt lärosäte Intyg för dig som är potentiell eller aktuell landslagsidrottare och vill kombinera elitidrott och utbildning på ett Riksidrottsuniversitet eller Elitidrottsvänligt lärosäte SÖKANDEN Personuppgifter Namn: Adress: Mobil: Personnummer: Postadress: e-post: Elit- och landslagsmeriter Idrott: Meriter: Lärosäte: Program/kurs: SPECIALIDROTTSFÖRBUNDETS GODKÄNNANDE Förbund: Namn: Adress: Mobil: Titel: Postadress: e-post: Härmed intygas att den sökande är en potentiell eller nuvarande landslagsidrottare. Datum: Ansvarig tjänsteman Postadress Besöksadress Telefon Postgiro Hemsida Idrottens Hus Fiskartorpsvägen 15 A 08-699 60 00 15 82 45-1 http://vvww.rf.se 114 73 Stockholm 114 33 Stockholm Telefax Bankglro E-post 08-699 62 00 411-4088 riksidrottsforbundet@rt se