4/2019 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 08.04.2019, Klo/Kl. 17:30-19:25 Paikka/Plats Pääkirjaston kokoushuone os. Pohjoinen Koulutie 2 / Huvudbibliotekets mötesrum adr. Norra Skolvägen Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 17:30-19:25 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-19:25 vara pj/vice ordf. Högel Caroline 17:30-19:25 jäsen/ledamot Sinkkonen Tiina 17:30-19:25 jäsen/ledamot 18-25, 27-32 Muu/Övriga Laitinen Anne 17:30-19:25 esitt./föredr. Merjomaa Pauliina 17:30-19:25 pöytäkirjanpitäjä/proto kollförare Forsell Piritta 17:30-19:25 liikuntapalvelupäällikk ö Sågbom Katja 17:30-19:25 kulttuurisuunnittelija Lindqvist Kaj 17:30-19:25 kh:n puheenjohtaja / kst:s ordförande Poissa/Frånvarande Mäkinen Esa jäsen/ledamot Mattila Marketta kh:n edustaja/kst:s representant Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck 18-32 ntarkastaja/juste rare Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32) Caroline Högel ( 26) 16.04.2019 npitäjä/förare Pauliina Merjomaa ntarkastaja/justera re Juha Kopra
4/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 19 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 20 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 21 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry 2019 / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 2019 22 Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2019 / Samarbetsbidrag för Sibbo Hembygdsförening rf 2019 23 Yhteistoiminta-avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Samarbetsbidrag Lilla Villans Vänner rf 24 Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto 6 8 9 10 25 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie 11 26 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2019 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2019 27 Monitoimihallin kuntosali - Seniorisalin hinta / Allaktivitetshallens konditionssal - Priset för Seniorsalen 12 14 28 Uimarantojen järjestysäännöt / Ordningsregler för badstränder 16 29 Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården 30 Oppilaspaikkojen lisääminen Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut 31 Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. / Motion om anskaffning av övningsutrymmen för musik/henrik Möller 17 18 20 32 Ilmoitusasiat / Delgivningar 22
4/2019 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18 08.04.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 18 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _
4/2019 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 19 08.04.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 19 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 ntarkastajiksi valittiin Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32), Caroline Högel ( 26) ja Juha Kopra. Till protokolljusterare valdes Tiina Sinkkonen ( 18-25, 27-32), Caroline Högel ( 26) och Juha Kopra.
4/2019 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20 08.04.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 20 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Fritidssektionen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.
4/2019 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 21 08.04.2019 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry 2019 / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 2019 36/12.04.03/2019 VAPJAOS 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sipoon 4 H yhdistys ry on anonut 8 000 avustusta vuodelle 2019 osa-aikaisen ohjaajan palkkaamista varten. Sipoon 4 H yhdistys ry on oikeutettu maa- ja metsätalousministeriöstä saatavaan valtionavustukseen, mikä maksetaan Finlands svenska 4 H ja Etelä Suomen 4 H piirin kautta. Tämä valtionapu on sidottu kunnalliseen avustukseen eli kunnan avustus on edellytyksenä valtionapuun. Jäsenten jääviys tarkastetaan. Sibbo 4 H förening rf har anhållit om ett bidrag på 8 000 euro för verksamhetsåret 2019 för anställande av en instruktör på deltid. Sibbo 4 H förening rf är berättigad till statsunderstöd från jord- och skogsbruksministeriet vilket utbetalas via Finlands svenska 4 H och Etelä Suomen 4 H piiri. Detta stöd är bundet till det kommunala bidraget, vilket innebär att ett kommunalt bidrag är en förutsättning för statsunderstödet. Ledamöternas jävighet granskas. Liite / Bilaga Bilaga 1 / 21. VAPJAOS: Ansökan om kommunalt bidrag Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää Sipoon 4H-yhdistykselle 6 000 euron avustuksen ohjaajan palkkaamista varten vuonna 2019. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja Sibbo 4H-föreningen ett bidrag på 6 000 euro för avlönande av en instruktör år 2019. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22 08.04.2019 Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2019 / Samarbetsbidrag för Sibbo Hembygdsförening rf 2019 36/12.04.03/2019 VAPJAOS 22 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sibbo Hembygdsförening upprätthåller hembygdsmuseet Sibbesgården, området och fastigheterna, håller platsen öppen för allmänheten och ordnar guidningar för grupper och lektioner för skolelever på museiområdet. Sommartid ordnar föreningen dessutom separata utställningar på Sibbesgården samt olika tillställningar som anknyter till gångna tider i Sibbo. Föreningen upprätthåller även ett omfattande hembygdsarkiv som betjänar personer som är intresserade av lokalhistoria och arkivet nyttar också släktforskare. Föreningen svarar för fastigheten och utställningarna i Jorbruksmuseet. För att föreningen på lång sikt skall kunna upprätthålla Sibbesgården, lantbruksmuseet och hembygdsarkivet, reserveras ett allmänt samarbetsbidrag för ändamålet. Föreningens verksamhetsplan och budget har granskats då samarbetsavtalet uppdaterades i mars 2019. Ledamöternas jävighet granskas. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen understöder Sibbo Hembygdsförening rf med 4 000 enligt samarbetsavtalet. Projektbidrag beviljas ej för den verksamhet som ingår i samarbetsavtalet. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto avustaa Sibbo Hembygdsförening -yhdistystä 4 000 yhteistyösopimuksen mukaisesti. Kohdeavustusta ei myönnetä yhteistyösopimukseen sisältyvään toimintaan. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
4/2019 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 23 08.04.2019 Yhteistoiminta-avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Samarbetsbidrag Lilla Villans Vänner rf 36/12.04.03/2019 VAPJAOS 23 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitsevan kulttuuritalo Lilla Villanin toimintaa ylläpitää Lilla Villanin Ystävät ry. Yhdistys vuokraa kunnan tekniseltä osastolta Vanhan Kunnantalon (Komu). Lilla Villan tuottaa laadukasta, jatkuvaa kulttuuritoimintaa, eritoten kulttuuripalvelua lapsille, mutta myös kulttuuritapahtumia kaiken ikäisille molemmilla kotimaisilla kielillä. Lilla villan on mukana valtakunnallisessa lastenkulttuurikeskusverkostossa. Lilla Villanin Ystävät ry käyttää produktioihinsa taiteen ammattilaisia (näyttelijöitä, ohjaajia jne), jolla taatan korkeatasoinen palvelu. Yhdistys tarjoaa myös tiloja taidenäyttelyille ja taideopetukselle. Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 on tarkastettu maaliskuussa 2019. Avustus kohdennetaan toimintaan, ei kiinteistömenoihin. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto myöntää Lilla Villanin Ystävät ry:lle yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta 15 000 vuodelle 2019. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beviljar Lilla Villans Vänner rf. ett bidrag på 15 000 för år 2019 som baserar sig på samarbetsavtal. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 24 08.04.2019 Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto 36/12.04.03/2019 VAPJAOS 24 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistys ry (Keravan Tanssiopisto) tarjoaa opetusta, joka täyttää taiteen perusopetuksen kriteerit. Yhdistyksen kanssa on tehty yhteistyösopimus. Sopimus on päivitetty maaliskuussa 2019 ja tämän yhteydessä on yhdistysten tilinpäätös, talousarvio ja toimintasuunnitelma tarkastettu. Keravan Tanssiopistolla on tällä hetkellä 167 sipoolaista opiskelijaa. Taiteen perusopetuksen avustus myönnetään yleisavustuksena yhdistyksen opetus- ja toimintasuunnitelman perusteella. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto myöntää yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta Keravan Tanssiopistolle 4 100. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beviljar åt Keravan Tanssiopisto understöd som baserar sig på samarbetsavtal 4 100. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 25 08.04.2019 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie VAPJAOS 25 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on julistanut erikseen haettavaksi taiteilija-apurahan, joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Tämä taiteilija-apuraha voidaan myöntää sipoolaiselle ansioituneelle ammattitaitelijalle tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin. Hakuajan puitteissa on saapunut 4 hakemusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liite / Bilaga Liite 1/ 25. VAPJAOS: Yhteenveto taiteilija-apurahahakemuksista Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää taiteilija-apurahan 1 500 euroa Tero Annanollille taiteelliseen työskentelyyn Villa Lantessa. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att bevilja konstnärstipendiet på 1 500 euro till Tero Annanolli för konstnärligt arbete i Villa Lante. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26 08.04.2019 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2019 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2019 36/12.04.03/2019 VAPJAOS 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaostolta on ollut haettavana kohdeavustus kulttuuritoimintaan 29.3.2019 mennessä. Anottavaa avustusta koskeva kuulutus on julkaistu kunnan nettisivuilla ja paikallislehdissä. Lisätietoja Sipoon kunnan avustusperiaatteista löytyy kunnan nettisivuilta. Määräaikaan mennessä on saapunut 18 avustusanomusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Det har varit möjligt att av fritidssektionen ansöka om projektbidrag för kulturverksamhet per 29.3.2019. Kungörelsen om ansökandet av projektbidraget har publicerats på kommunens webbplats och i de lokala tidningarna. Tilläggsinformation om Sibbo kommuns understödsprinciper finns på kommunens webbsida. Inom utsatt tid har 18 ansökningar kommit in. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite/ Bilaga 1 / 26. VAPJAOS: Kohdeavustus kulttuuritoimintaan / Projektunderstöd för kulturverksamhet Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää 19 300 euroa kohdeavustusta kulttuuritoimintaan liitteen mukaisesti. Kultur- och fritidchefens förslag Sektionen beslutar bevilja 19 300 euro projektunderstöd för kulturverksamhet enligt bilagan. Tiina Sinkkonen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut asian käsittelyyn. Tiina Sinkkonen anmälde jäv och lämnade sin plats under tiden då ärendet behandlades och deltog inte i behandlingen av ärendet. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
4/2019 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26 08.04.2019 Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 08.04.2019 Monitoimihallin kuntosali - Seniorisalin hinta / Allaktivitetshallens konditionssal - Priset för Seniorsalen 160/12.04.01/2019 VAPJAOS 27 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitseva Monitoimihallin kuntosali on kaikkien kuntalaisten käytettävissä. Kysyntää erilaisten ryhmien omille vuoroille on tasaisesti mutta ryhmävuoroja on myönnetty vähän, koska sali halutaan pitää myös yksityisasiakkaille saatavilla. Yksittäiset ryhmävaraukset aiheuttavat sekaannusta ja asiasta tulee negatiivista palautetta. Toisaalta kuntosalin pitäisi palvella myös tiettyjen kunnan järjestämien palvelujen piirissä olevien asiakasryhmien erityistarpeita (kuten fysioterapia, koululiikunta). Erityisen tärkeää olisi houkutella ikääntyviä asukkaista kuntosali-harjoittelun pariin, sillä ikäihmisten liikuntasuosituskin korostaa lihasvoiman tärkeyttä ikääntyneille. Syyskauden alusta alkaen (1.8.2019) erityisryhmien vuorot on päätetty keskittää torstai-päiville (klo 8:30-16:00) ja yhdistysten varausmahdollisuudesta luovutaan. Aamupäivään klo 8:30-11:00 väliseksi ajaksi kuntosalin käyttö rajataan eläkeläisille ja ikäihmisille suunnatuksi Seniorisaliksi. Liikuntapalvelujen omaa palvelutuotantoa on mahdollista järjestää klo 12-15 välillä iltapäivän viimeisen tunnin (klo 15-16) ollessa varattuna fysioterapian käyttöön. Mikäli sali ei ole Liikuntapalvelujen omassa käytössä, on se kaikkien käyttäjien käytettävissä kuten aamunkin klo 7-8:30 aika. Varaukset näkyvät Timmi-kalenterissa. Seniorisalille sopisi kohderyhmä ja käyttötarve huomioiden 10 kerran kortin käyttöönotto. 10-kortti olisi hinnaltaan edullinen, käyttäjilleen helppo ja sujuva maksutapa. Eläkeläisten kertamaksu salille on jatkossakin 2,50 /kerta (-50% alennus normaalihinnasta) ja muutkin lipputuotteet - kuukausikortti, kausikortti ja kahden kauden kortti - saatavilla kuten tähänkin asti. Eläkeläishintaisella lipputuotteella voi osallistua myös Seniorisalille, mutta Seniorisalin 10-kortti käy ainoastaan torstai-aamupäivisin. Seniorisalillle tarjottaisiin kuntosaliohjausta (esim. 3 kertaa/syksy ja 3 kertaa/kevät). Koululaisryhmien käyttö jatkuu kuntosalilla kuten tähänkin asti. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää esittää sivistysvaliokunnalle, että Seniorisalin 10-kerran kortin hinnaksi vahvistetaan 10. Seniorisalin 10-kerran kortti käy kuntosalille ainoastaan Seniorisalin aikana (torstaisin klo 8.30-11.00 hallin aukioloaikoina). Seniorisalikortti on
4/2019 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 08.04.2019 voimassa 6 kuukautta ostopäivästä alkaen. Seniorisalitoiminta on tarkoitettu 60 vuotta täyttäneille ja sitä vanhemmille. Samalla luovutaan kuntosalin yhdistyshinnasta (35 /h) sillä kuntosalilla ei ole yhdistyksille varattavissa aikoja. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar föreslå för bildningsutskottet att priset för Seniorsalens 10-gångerskort fastställs till 10. Seniorsalens 10- gångerskort gäller på konditionssalen endast under Seniorsalstiden (torsdagar kl. 8.30-11.00 under hallens öppettider). Seniorsalskortet är personligt och i kraft 6 månader från inköpsdatumet. Verksamheten i Seniorsalen är avsedd för 60-åringar och äldre. Samtidigt upphör konditionssalens föreningspris (35 /h) eftersom konditionssalen inte har tider som föreningar kan boka. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 28 08.04.2019 Uimarantojen järjestysäännöt / Ordningsregler för badstränder 161/12.04.02/2019 VAPJAOS 28 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta päätti 24.10.2018, että uimarantojen järjestysäännöissä kielletään tupakointi muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Muutetaan uimarantojen järjestysäännöt vastaamaan tätä päätöstä. Liite/Bilaga Liite 1a / 28. VAPJAOS: Uimarantojen järjestyssäännöt Liite 1b / 28. VAPJAOS: Ordningsregler för badstränder Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Päivitetään uimarantojen järjestyssäännöt niin, että tupakointi uimaranta-alueilla on kielletty muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Päivitetyt säännöt astuvat voimaan 1.5.2019. Kultur- och fritidschefens förslag Ordningsreglerna för badstränder uppdateras så att rökning är förbjudet på badstränder förutom på de platser som skilt anvisats för rökning. De uppdaterade reglerna träder i kraft från och med 1.5.2019. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 29 08.04.2019 Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården 201/12.04.02/2017 VAPJAOS 29 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta päätti 24.10.2018, että uimarantojen järjestysäännöissä kielletään tupakointi muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Saariston virkistysalueilla on myös uimarantoja, joten saariston järjestyssäännöt päivitetään vastaamaan tätä päätöstä. Samalla sääntöjen kieliasua modernisoidaan. Liite/Bilaga Liite/Bilaga 1a /29. VAPJAOS: Sipoon kunnan saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt Liite/Bilaga 1b /29. VAPJAOS: Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården för Sibbo kommun Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Päivitetään saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt niin, että tupakointi uimaranta-alueilla on kielletty muutoin kuin sille erikseen osoitetuilla paikoilla. Päivitetyt säännöt astuvat voimaan 1.5.2019. Kultur- och fritidschefens förslag Ordningsreglerna för rekreationsområdena i skärgården uppdateras så att rökning är förbjuden på badstränderna utom på de platser som skilt anvisats för rökning. De uppdaterade reglerna träder i kraft fr.om. 1.5.2019. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 08.04.2019 Oppilaspaikkojen lisääminen Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut 506/12.03.04/2017 VAPJAOS 30 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Porvoonseudun musiikkiopisto järjestää yhdeksän kunnan alueella taiteen perusopetusta musiikin laajan oppimäärän mukaan. Musiikkiopistoa hallinnoi isäntäkunnan mallin mukaisesti Porvoon kaupunki. Sopimuskuntien kanssa on sovittu musiikin perusopetuksen järjestämisestä ylläpitosopimuksin. Nykyiset oppilaspaikkakiintiöt ovat seuraavat: Askola 46 Lapinjärvi 32 Loviisa 107 Myrskylä 5 Mäntsälä 124 Pornainen 35 Porvoo 376 Pukkila 8 Sipoo 90 Sipoon kunta on lisännyt oppilaspaikkoja viidellä syksystä 2016, jolloin on päädytty edellä mainittuun lukuun, eli 85 perusopetuksen oppilaspaikkaan. Oppilaskiintiöiden lisäksi on sopimuskunnilla ja ylläpitäjäkunnalla perusopetuksen ja laajan oppimäärään kuuluvat musiikkileikkikoululaiset, valmennusoppilaat ja muut ryhmäoppilaat. Sipoon kunnan asukasluvun kasvaessa tulee huomioida tarve lisätä oppilaspaikkoja taiteen perusopetukseen. Tilanne Sipoossa on ollut se, että keväisin hakijoita on ollut hyväksytyin pistein lähes 50, joille on voitu tarjota vain yksittäisiä paikkoja laajaan perusopetukseen. Oppilaille, joille ei ole voitu tarjota laajan oppimäärän edellyttämää paikkaa on ohjattu musiikkiopiston valmentavaan opetukseen. Yksittäisen oppilaspaikan hinta on kunnalle vuositasolla n. 1 000. Tässä hinnassa on huomioitu musiikkiopiston saama valtionosuus ja oppilaan maksama lukukausimaksu. Loppuvuodesta 2017 on Henrik Möller tehnyt aloitteen, jota on kannattanut 27 muuta valtuutettu oppilaspaikkojen lisäämisestä Porvoonseudun musiikkiopistoon. Aloite on käsitelty ja vapaa-ajanjaoston on päättänyt lisätä oppilaspaikkoja lukuvuodesta 2018-2019 viidellä oppilaspaikalla. Aloitteessa on esitetty, että
4/2019 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 08.04.2019 oppilaspaikkoja tulisi lisätä myös seuraavalle lukuvuodelle viisi. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää lisätä oppilaspaikkoja Porvoonseudun musiikkiopistoon lukuvuodelle 2019-2020 viidellä oppilaspaikalla. Sipoon kunnan oppilaspaikkojen yhteismäärä olisi siten 95 oppilaspaikkaa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar öka elevplatserna vid Borgånejdens musikinstitut med fem platser från läsåret 2019-2020. Därmed skulle Sibbo kommuns elevplatser vara sammanlagt 95. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 19 Valtuusto 121 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 08.04.2019 Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta / Henrik Möller ym. / Motion om anskaffning av övningsutrymmen för musik/henrik Möller 504/12.03.04/2017 KV 121 Valtuusto 13.11.2017 Henrik Möller ja 14 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he ehdottavat, että kunta hankkii sekä yleisiä että yksityisiä musiikin harjoitustiloja musiikkiryhmille. Liite Liite 1/121. KV: Aloite Aloite merkittiin tiedoksi. VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Henrik Möller on tehnyt valtuustoaloitteen musiikin harrastustilojen saamisesta nuorille. Aloitteessa esitetään, että Sipoon kunnassa on puute orkestereiden ja bändien harjoitustiloista. Sipooseen tulisi suunnitella tiloja musiikin harrastamiseksi, joita voisi vuokrata ja hallinnoinnista voisi vastata esim. Porvoonseudun musiikkiopisto sekä "yksityisiä" tiloja joita yksi tai useampi bändi voisi vuokrata. Keväällä 2018 Nuorisopalvelut kyseli sosiaalisessa mediassa ja kunnan kotisivuilla löytyykö paikallisia muusikoita tai orkestereita jotka tarvitsisivatt harjoitustiloja. Ilmoituksia kiinnostuksesta ei tullut näihin kyselyihin. Kesällä 2018 tuli ilmi, että seurakunnat uuteen Söderkullan kirkkoon rakentavat bänditilan. Nuorisopalvelut selvitti mahdollisuutta sijoittaa pari bändiharjoitustilaa Söderkullan koulun tyhjennettyyn kiinteistöön. Kustannukset olisivat 15 000 sisäistä vuokraa vuodessa. Koska vuokra oli kallis ja tiedossa ei ollut bändejä jotka olisivat olleet kiinostuneita näistä tiloista, niin näitä tiloja ei otettu käyttöön. Porvoonseudun musiikkiopisto on lisäämässä kevyen musiikin opetusta Sipoossa Artborgin yhteydessä. Liite/Bilaga
4/2019 20 Valtuusto 121 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 08.04.2019 Liite 1 / 31. VAPJAOS: Aloite musiikin harjoitustilojen hankkimisesta Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto ilmoittaa vastauksena aloitteeseen, että kyselyjen perusteella ei ole tullut ilmi erityistä tarvetta perustaa erillisiä musiikin harjoitustiloja. Jaosto kehottaa pitämään mielessä mahdollisuuksia ratkaista harjoitustilojen puute esimerkiksi laajentamalla yhteistyötä koulujen ja musiikkiopiston sekä paikallisten musiikinharrastajien kanssa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen ger som sitt svar till motionen att man utgående från förfrågningar inte kunnat påvisa särskilt behov av övningsutrymmen för musik. Sektionen uppmanar att hålla i minnet möjligheterna att lösa bristen av övningsutrymmen för musik genom till exempel ökat samarbete mellan skolor, musikinstitut och lokala musikutövare. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 08.04.2019 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 32 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 8.4.2019 Uudistettu laki kuntien kulttuuritoimiimnasta astunut voimaan helmikuussa 2019. https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190166 Vapaa-ajanjaoston ja Saaristovaltuuskunnan yhteisen kokouksen pohjalta laadittu muistio. Östholmenin valvontasopimus tehty (viranhaltijapäätöksellä) Liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster 1.2.2019 10 Omaishoitajien lisääminen Monitoimihallin kuntosalin alennuksen saaviin asiakasryhmiin Östersundoms Scouter rf täyttää 50 vuotta ja juhlivat sitä 11.5. kello 14 Hansaksella Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar delgivningarna för kännedom. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
4/2019 22 Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä 8.4.2019 Pykälät 18-32 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 18-20, 27,31-32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 21-26, 28-30 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 21-26, 28-30 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 16.4.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
4/2019 23 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
4/2019 24 päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.