DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden 2012-08-28 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdagen 28 augusti 2012 kl 08:30 12:30 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Eva A Johansson (c) Gösta Schagerholm (c) Therese Olsson (s) Åke Jansson (c) ersättare Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn. chef Mette Glesåen, sekreterare Jonas Magnusson, förvaltningsekonom 87-90 Kristina Lignell, enhetschef hemvården 92 Justerande Gösta Schagerholm Plats och tid Socialkontoret onsdag 29 augusti 2012 för justering Paragrafer 86-96 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2012-08-28 Anslaget sätts upp: 2012-08-29 Anslaget tas ned: 2012-09-19 Underskrift
SN 86 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 6034 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(12)
SN 87 Budgetuppföljning 2012, Dnr 2012-000004.042 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Socialförvaltningens prognos för helåret 2012 har en budgetavvikelse på 3,6 mkr, dvs ett underskott om 3,6 mkr. För mer detaljerad information se tjänsteskrivelse daterad 2012-08-13. Socialförvaltningen har genomfört en del sparåtgärder på sikt för att kunna göra besparingar i budgeten 2012. Se tjänsteskrivelse Angående anpassningsarbete i socialförvaltingen daterad 2012-08-27. Ge i uppdrag till förvaltningschefen att inkomma med anpassningsförslag inklusive konsekvensanalys för att begränsa underskottet mot budgetprognos med 1 miljon kronor för år 2012. Socialnämnden ställer sig bakom tjänsteskrivelsen Angående anpassningsarbete i socialförvaltingen daterad 2012-08-27. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter KS 3(12)
SN 88 Budget 2013, Dnr 2012-000075.042 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Budgetramen för 2013 är 94,9 mkr och budgetförslaget är på 97,9 mkr, dvs att förslaget alltså måste arbetas ned med 3 mkr för att komma i fas. Ytterligare avstämning med verksamhetsansvariga kommer att göras inför socialnämndens nästkommande möte för att undvika eventuella felaktigheter se tjänsteskrivelse daterad 2012-08-13. Socialnämnden äskar medel för förändringar inom LSS enheten jämfört budget 2012 mot budget 2013. Ekonomiskt underlag för äskandet uppdras till förvaltningschefen att ta fram. Förvaltningschef ges i uppdrag att ta fram ett budgetförslag i nivå med ramtilldelning. Förslagen skall kompletteras med konsekvensbeskrivningar och vara framtagna till nästkommande socialnämndsmöte i september 2012. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter KS 4(12)
SN 89 Hyressättning Kronoparksvägen - LSS boende, Dnr 2012-000129.741 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Fastighetsägaren Edshus AB har meddelat att hyran för det nya LSS (lagen om särskild service) boendet kommer att bli 678 531 kr på årsbasis. Som förslag sätts kvadratmeterhyran till 1 500 kr/kvm på de mindre lägenheterna och 1 450kr/kvm för de större det vill säga på årsbasis. Kommunens hyreskostnad blir 214 000kr per år. Förslag till beslut är att hyrorna sätts enligt följande: Lägenhet Månadshyra Årshyra 1 ROK 4 863 58 350 2 ROK 7 250 87 000 Se tjänsteskrivelse Hyressättning Kronoparksvägens LSS boende daterad 2012-08-13. I samband med uppstartandet av det nya LSS boendet så kommer arbetet med hanteringen av hyresavier och uppföljningen av dessa att övertas av fastighetsägaren Edshus AB, vilket även kommer att gälla för LSS boendet Timmergården. Årliga hyreshöjningar kommer fortsättningsvis att ske i paritet med de hyreshöjningar som Edshus AB förhandlar fram för sitt lägenhetsbestånd. Socialnämnden beslutar hyressättning enligt tjänsteskrivelse Hyressättning Kronoparksvägens LSS boende daterad 2012-08-13. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter KS 5(12)
SN 90 Ansökan om föreningsbidrag 2012, Dnr 2012-000123.805 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Enligt socialnämndens regelverk för föreningsbidrag så presenteras förslaget indelat i tre olika klasser från A till C. Fördelningsprincipen som använts är enligt nedan: Klass A - Föreningar vars verksamhet i allra högsta grad hjälper och underlättar för personer som på något sätt tangerar socialnämndens verksamhetsområde Klass B - Föreningar vars verksamhet i hög grad hjälper och underlättar för personer som på något sätt tangerar socialnämndens verksamhetsområde Klass C - Föreningar vars verksamhet hjälper och underlättar för personer som på något sätt tangerar socialnämndens verksamhetsområde Förslag på fördelning av föreningsbidrag 2012: Förening Bidrag Edsbygdens SPF 7 000 Dals-Eds PRO 7 000 Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare 2 500 Personskadeförbundet RTP 2 500 Dals Eds reumatikerförening 2 500 Psoriasisförbundet Norra Älvsborgs lokalförening 2 500 Bris region väst 2 500 HRF i Ed 2 500 Eds pensionsärsbowlingsklubb 1 000/(0) Totalt 30 000 kr Summan som är avsatt till föreningsbidrag uppgår 2012 till 49 000 kr, varav 28 300 kr som periodiserats från 2011 för att gå till det som skall ersätta kvinnojouren. Socialnämnden ställer sig bakom förslaget, med tillägget att bidraget till Eds pensionsärsbowlingsklubb är ett engångsbelopp för år 2012. Ge förvaltningsekonomen i uppdrag att informera berörda parter. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 6(12)
SN 91 Revisionsrapport - Sjuksköterskeorganisationen, Dnr 2012-000047.770 Kommunens revisorer genomförde en enkätundersökning i september 2011 om arbetsmiljön för hemsjukvårdens sjuksköterskor. Diskussionen kring enkäten blev hur vi ska arbeta med arbetsmiljön i fortsättningen och vilka förbättringsområden som finns i dagsläget. Resultatet av enkätundersökningen redovisades för arbetsgruppen 2012-05-10. De flesta enkäter är tyvärr färskvara och flertalet av kommunens sjuksköterskor kommer inte riktigt ihåg vare sig frågor eller svar som fanns i den aktuella enkätundersökningen. Åsikter kring enkätresultatet har sammanställts av kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska (MAS) i skrivelse daterad 2012-08-13. Se skrivelse Revisionsrapport enkätundersökning arbetsmiljö för sjuksköterskor. Socialnämden ställer sig bakom skrivelsen Revisionsrapport enkätundersökning arbetsmiljö för sjuksköterskor. Socialnämnden vill ha en återkoppling på uppföljningen av revisionsrapporten på december månads socialnämndsmöte. Expedierad: MAS, Carina Johansson KS 7(12)
SN 92 Äldreomsorgens nationella värdegrund, Dnr 2012-000080.730 Enhetschef för hemvården Kristina Lignell föredrar ärendet muntligt. Värdegrunden ska genomsyra hela äldreomsorgens arbete både i handläggning och genomförande. Viktiga begrepp i socialtjänstlagen är självbestämmande, respekt, integritet och god kvalitet. De är grunden för allt arbete inom äldreomsorgen. Genom den nationella värdegrunden har de som arbetar inom äldreomsorgen fått ett tydligt uppdrag att stödja varje person att leva som han eller hon vill och kan. Förslag på folder till värdegrund för äldrevården i Dals-Eds kommun har inkommit. Se folder Gemensam värdegrund för vård och omsorg i Dals-Eds kommun. Socialnämnden ställer sig bakom föreslagen framtagen folder till värdegrund för Dals- Eds kommuns äldrevård namngiven Gemensam värdegrund för vård och omsorg i Dals-Eds kommun. Beaktande skall tas i det slutliga dokumentet av de redaktionella ändringar som tillkommit på sittande möte. Enhetschefen ges i uppdrag att vidarebefordra beslutet till erforderliga parter. Expedierad: Enhetschef hemvården, Kristina Lignell KS - för kännedom 8(12)
SN 93 Angående MFF:s budgetprocess inför 2012, Dnr 2012-000087.041 Från och med i år ska Miljö- och folkhälsorådets (MFF) budgetarbete integreras i kommunens ordinarie budgetprocess. MFF förfogar över 500 000 kr/år som kommer från Hälso- och Sjukvårdsnämnden (HSN). Under åren 2012-2014 har HSN öronmärkt ytterligare 200 000 kr/år till ett projekt för att främja barns sunda viktutveckling. Folkhälsa kan handla om väldigt många saker och angränsa till många olika områden. Under våren 2012 formulerades en övergripande folkhälsoplan. Kommunfullmäktige (KF) gör härmed en beställning till nämnderna utifrån denna folkhälsoplan. Prioriterad målgrupp i folkhälsoarbetet är främst barn och ungdomar. MFF har valt att fokusera extra på nedanstående områden: - Alkohol-, narkotika-, och drogförebyggande - Demokrati/delaktighet - Kost - Fysisk aktivitet - Psykisk hälsa Enligt tidsplanen för budgetprocessen skall förslag från kommunens nämnder vara MFF tillhanda senast 1 september och behandlas på MFF:s sammanträde 10 september. För mer detaljerad information se skrivelse Angående MFF:s budgetprocess inför 2013. Socialnämnden äskar pengar från MFF till friskvård för äldre. Förslagsvis som fysiska aktiviter i form av exempelvis boule eller bowling. Expedierad: MFF 9(12)
SN 94 Kostnader i samband med iordningsställandet av Hagalid, Dnr 2012-000112.730 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Kommunstyrelsen (KS) gav socialnämnden i uppdrag att återkomma med en skriftlig redogörelse på hur kostnaderna för lokalanpassningarna på äldreboendet Hagalid skall hanteras(ks 94 2012-05-30). I samband med flytt av verksamheter på äldreboendet Hagalid har det uppstått behov av ombyggnationer och framflyttat underhåll. Förvaltningens ekonom har i samråd med kommunens exploateringskoordinator tagit fram ett finansieringsförslag. Förslag till beslut är att belasta; socialnämndens investeringsbudget med 300 000 kr, Hagalids driftkostnad med 150 000 kr samt 100 000 kr från Kommunstyrelsens (KS) objektsreserv det vill säga en totalkostnad på sammanlagt 550 000 kr. För ytterligare information se tjänsteskrivelse daterad 2012-08-13. Socialnämnden godkänner för sin del att belasta socialnämndens investeringsbudget med 300 000 kr för iordningsställandet av Hagalids äldreboende. Vidarebefordrar ärendet till KS för övrig finansiering. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter KS 10(12)
SN 95 Lokaler för korttidsboende, Dnr 2012-000134.730 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Kommunstyrelsen (KS) gav socialnämnden i uppdrag att upprätta kalkyl för när det är lämpligt att införskaffa moduler till Hagalid inför den planerade ombyggnationen av Edsgärdet (KS 94 2012-05-30). I och med att kommunens samtliga boendeplatser inom boendeformen särskilt boende kommer att förläggas till äldreboendet Hagalid under ombyggnationen av Edsgärdet så uppstår ett behov av ytterligare lokaler för kommunens korttidsplatser. Ett förslag är att placera hyrda bodar. För ytterligare information se tjänsteskrivelse Lokaler för korttidsboende daterad 12012-08-13. Socialnämnden godkänner tjänsteskrivelse Lokaler för korttidsboende daterad 2012-08-13. Vidarebefordrar ärendet till KS för övrig finansiering. Expedierad: Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter KS 11(12)
SN 96 Meddelanden, Dnr 6035 Statistik Individ- och familjeomsorgen juli & augusti 2012 Beläggningsstatistik Edsgärdet juli & augusti 2012 Beläggningsstatistik Hagalid juli & augusti 2012 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende 20120702 samt 20120802 Socialstyrelsen Oanmäld inspektion vid Hagalids korttidsboende, Dals-Eds kommun 20120627 Yttrande över det som tillförts ärendet 20120822 se ovan Övrigt 12(12)