1 (25) Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 19.00-22.45 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Cedervall (FP), ordförande Ingrid Fredriksson (M) Eva Jönsson (FP), tjg istället för Fredrik Hammarstrand (M) 1-2 Anette Huss (M), tjg istället för Fredrik Hammarstrand (M) 3-20 Per-Olof Byrlén (KD) Madeleine Atlas (C), 1-13, 15-20 Bengt Amilon (C), tjg istället för Madeleine Atlas (C) 14 Gun Samuelsson (S) Jan Lindqvist (S), tjg istället för Björn Lundin (S) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Se bilaga. Per-Olof Byrlén Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag 2010-02-08 Paragrafer 1-20 Sekreterare Ordförande Justerare Hanna Nicander Tommy Cedervall Per-Olof Byrlén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2010-02-09 Datum för anslags nedtagande 2010-03-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander
2 (25) Bilaga till sidan 1 Övriga närvarande Bengt Amilon (C), ej tjänstgörande ersättare 1-13, 15-20 Eva Jönsson (FP), ej tjänstgörande ersättare 3-20 Anders Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Carina Andersson (V), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Helen Viebke Dahlberg, områdeschef 1 Kristina Brink Nilsson, områdeschef 2 Madeleine Sebelius Persson, rektor 2 Per Dahl, gymnasiechef 4, 8-12, 18 Bengt Eriksson, personalföreträdare 1-2, 4-7, 10-13, 18
3 (25) Innehållsförteckning 1 Information om förskolan Heden. 2 Information om träningsskolans flytt till Antilopenskolan. 3 Upphandling av webbaserat verksamhetssystem. 4 Lägesrapport för bokslut 2009. 5 Elevpeng för barnomsorg och grundskola år 2010. 6 Intern kontrollplan för år 2010. 7 Inriktningsmål för år 2011. 8 Avstängning av elev. 9 Ansökan om busskort. 10 Riktlinje för gymnasiesärskola och internatboende i annan kommun. 11 Elevavgifter gymnasieskolan vårterminen 2010. 12 Vård- och omsorgscollege. 13 Samverkansavtal för enskild barnomsorg. 14 Vistelsetid i förskolan för barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga. 15 Delegering av arbetsmiljöansvar. 16 Elevärenden grundskola. 17 Verksamhetsbesök vårterminen 2010. 18 Utredning av gymnasieskolans organisation. 19 Delegationsärenden. 20 Informationsärenden.
4 (25) 1 Information om förskolan Heden Områdeschef Helen Viebke Dahlberg informerar om förskolan Heden (tidigare Spelet). beslutar att notera informationen.
5 (25) 2 Information om träningsskolans flytt till Antilopenskolan Områdeschef Kristina Brink Nilsson och rektor Madeleine Sebelius Persson informerar om arbetet med träningsskolans flytt till Antilopenskolan. Vid höstterminens start 2010 kommer träningsskolans verksamhet att bedrivas på Antilopenskolan. Antliopenskolans högstadieelever flyttar samtidigt till Snyggatorpsskolan. beslutar att notera informationen.
6 (25) 3 Dnr BUN 2009.0062 Upphandling av webbaserat verksamhetssystem Upphandlingen omfattar webbaserat verksamhetssystem för skola och barnomsorg. sunderlag Anbudsutvärdering för webbaserat verksamhetsstöd för skola och barnomsorg, 2010-01-11. Anbudsförfrågan för upphandling av webbaserat verksamhetsstöd för skola och barnomsorg, 2009-09-30. Kravspecifikation för webbaserat verksamhetssystem för skola och barnomsorg, 2009-09-30. beslutar att anta Ping Pong som leverantör av webbaserat verksamhetssystem för skola och barnomsorg.
7 (25) 4 Dnr BUN 2010.0015 Lägesrapport för bokslut 2009 Skolchef JanEric Assarsson och förvaltningsekonom Ingegerd Johansson informerar om att arbetet med bokslutet för år 2009 pågår och ger en lägesrapport för det ekonomiska resultatet. behandlar 2009 års bokslut vid sammanträdet 1 mars 2010. beslutar att notera informationen.
8 (25) 5 Dnr BUN 2009.0164 Elevpeng för barnomsorg och grundskola år 2010 De nya lagarna om barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar samt offentliga bidrag på lika villkor ställer tydliga krav på beräkning av elevpeng. Skolchef JanEric Assarsson och förvaltningsekonom Ingegerd Johansson informerar om beräkningen av elevpeng för år 2010, bilaga Bun 5/10. sunderlag Bidrag (grundbelopp) eller peng för kalenderåret 2010 inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter förskola, fritidshem och grundskola, 2010-01-20. beslutar att pengen för de olika verksamhetsområdena blir i enlighet med bilaga 2, att pengen för eventuell pedagogisk omsorg i enskild regi (F-skattsedel krävs) blir motsvarande lägsta lön i den utbildningskategori vederbörande tillhör och att verksamheten tar emot 6 förskolebarn, inklusive egna, varav lägst 4 barn har en omsorgstid om mer än 15 timmar per vecka (samt omkostnadsersättning enligt gällande avtal), att prövning görs i varje enskilt fall utifrån gällande kvalitets- och säkerhetskrav, samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med krav, kriterier och uppföljning samt utvärdering av pengen inom samtliga verksamhetsområden.
9 (25) 6 Dnr BUN 2010.0022 Intern kontrollplan för år 2010 Kommunfullmäktige beslutade 1997-02-25, 12 att samtliga nämnder och förvaltningar i Klippans kommun ska anta en plan för intern kontroll. Intern kontroll är ett verktyg för att säkerställa att redovisningsrutiner och administrativa rutiner inom kommunens olika nämnder uppfyller kraven som kommunallagen stadgar. En intern kontroll är en ständigt pågående process, som förutsätter kontinuerlig övervakning och utvärdering. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår följande områden för intern kontroll år 2010: Ekonomisk uppföljning. Nämndens mål och handlingsprogram. Delegering. Skolchefen ansvarar för att kontroll blir utförd. sunderlag Intern kontrollplan för år 2010, 2010-01-25. beslutar att godkänna intern kontrollplan för år 2010.
10 (25) 7 Dnr BUN 2010.0018 Inriktningsmål för år 2011 s presidium och skolchefen ska 2010-02-02 delta i målseminarium för år 2011. Inför det ger ordförande nämndens ledamöter möjlighet att föreslå ändrade inriktningsmål för år 2011. Inga förslag framfördes. sunderlag s inriktningsmål för år 2010. beslutar att notera informationen.
11 (25) 8 Dnr BUN 2010.0023 Avstängning av elev Rektor Mikael Johansson har med stöd av gymnasieförordningen 6 kap 24 interimistiskt stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden 2010-01-21 2010-02-03. sunderlag om avstängning av elev, 2010-01-20. beslutar att fastställa avstängningen i enlighet med rektors beslut.
12 (25) 9 Dnr BUN 2010.0006 Ansökan om busskort En elev på gymnasieskolan har till barn- och utbildningsnämnden inkommit med skrivelse 2009-12-14. I skrivelsen framgår att eleven erbjuds skolskjuts till och från skolan men att eleven måste vänta upp till 1,5 timme på hemresa. Eleven bor i Ljungbyhed och kommunen kan erbjuda eleven skolskjuts till och från skolan. Eleven skall därför inte erbjudas busskort enligt barn- och utbildningsnämndens skolskjutsreglemente. Elever som inte kan erbjudas skolskjuts får ett busskort för resa till och från skolan. sunderlag Överklagande av beslut på grund av ansökan om terminsbiljett, 2009-12-14. Er ansökan om terminsbiljett, 2009-11-24. beslutar att avslå ansökan om busskort.
13 (25) 10 Dnr BUN 2010.0016 Riktlinje för gymnasiesärskola och internatboende i annan kommun Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har gemensamt upprättat förslag till riktlinjer för gymnasiesärskola och internatboende i annan kommun, bilaga Bun 10/10. sunderlag Riktlinje för gymnasiesärskola och internatboende i annan kommun, 2010-01-12. beslutar att godkänna riktlinje för gymnasiesärskola och internatboende i annan kommun enligt bilaga.
14 (25) 11 Dnr BUN 2010.0019 Elevavgifter gymnasieskolan vårterminen 2010 Gymnasiechef Per Dahl föreslår att elevavgifter för Klippans gymnasieskola vårterminen 2010 är oförändrade jämfört med höstterminen 2009. Det är två prislistor där den ena gäller avtalsparter inom samverkansavtal för Skåne nordväst och den andra gäller kommuner som inte ingår i samverkansavtalet för Skåne nordväst. sunderlag Förslag elevavgifter vid Klippans gymnasieskola vårterminen 2010, avtalsparter inom samverkansavtal Skåne nordväst 2010-01-22. Förslag elevavgifter vid Klippans gymnasieskola vårterminen 2010, avtalsparter som ej ingår i samverkansavtal Skåne nordväst 2010-01-22. beslutar att godkänna elevavgifterna för gymnasieskolan, bilaga A och B Bun 11/10.
15 (25) 12 Dnr BUN 2009.0189 Vård- och omsorgscollege Klippans kommun har fått ett erbjudande att deltaga i en samverkansform mellan utbildningsanordnare och arbetslivet inom vård och omsorg. Inom vård- och omsorgscollege (VO-college) samverkar kommunerna, region, privata arbetsgivare och fackliga organisationer med utbildningsanordnare på gymnasial och eftergymnasial nivå. Arbetsgivare och utbildningsanordnare har ett gemensamt intresse av att samverka genom VO-college eftersom samverkan ger förutsättningar för ett effektivt resursutnyttjande, verksamhetsutveckling och möjligheter att tillgodose kommande arbetskraftsbehov. Parterna har gemensamma intressen angående övergripande principer och kvalitetskrav vad gäller verksamhetsförlagd utbildning, handledarutbildning, praktik, APU och LIA. Ett avtalsförslag håller på att utarbetas och förväntas att kunna tecknas under våren 2010. Inledningsvis är omfattningen på avtalet ett år därefter kommer avtalet att löpa under tre års tid. Samverkansavtalet är inte förknippat med någon kostnad det är däremot själva certifieringen. Då det kommer att vara många intressenter som delar denna kostnad kommer det att bli hanterbart för varje förvaltning. Socialnämnden i Klippans kommun ställer sig positiv till att medverka. sunderlag Vård- och omsorgscollege, 2010-01-13. beslutar att ställa sig positiv till att medverka i vård- och omsorgscollege i nordvästra Skåne.
16 (25) 13 Dnr BUN 2010.0020 Samverkansavtal för enskild barnomsorg I samband med lagstiftning om offentliga bidrag på lika villkor föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att samverkansavtalet för enskild barnomsorg revideras. Bland annat föreslås stycket om bidrag att omformuleras för att överensstämma med den nya pengen som tagits fram enligt den nya lagstiftningen och att reglering av antal platser tas bort. sunderlag Gällande samverkansavtal för enskild barnomsorg i Klippans kommun, Bun 163/08. Förslag till nytt samverkansavtal för enskild barnomsorg i Klippans kommun, 2010-01-25. beslutar att godkänna samverkansavtal för enskild barnomsorg enligt bilaga Bun 13/10.
17 (25) 14 Dnr BUN 2010.0021 Vistelsetid i förskolan för barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga Enligt skollagen kap 2a 6a, 6b skall barn vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga tillhandahållas förskoleverksamhet minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp (skolchef och områdeschefer) har beslutat om vistelsetid i förskolan för barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga. et innebär att verksamheten bestämmer vistelsetiden antingen fem dagar eller fyra dagar i veckan fördelat på 15 timmar och att dessa barn inte serveras lunch. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut är att vistelsetiden för barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga är antingen fem dagar eller fyra dagar i veckan fördelat på 15 timmar och att dessa barn inte serveras lunch samt att den förändrade verksamheten utvärderas under hösten 2010. Ordförande förslår att beslut om verksamheten för barn till föräldrar som är arbetslösa och föräldralediga är ett tjänstemanna beslut samt att barn- och utbildningsförvaltningen utreder möjligheter för att underlätta för de föräldrar som är arbetslösa att söka arbete. sunderlag Förslag angående vistelsetid för barn till arbetslösa och föräldralediga, 2009-11-25. Sammanträdet ajourneras under 10 minuter. beslutar att beslut om verksamheten för barn till föräldrar som är arbetslösa och föräldralediga är ett tjänstemanna beslut samt att barn- och utbildningsförvaltningen utreder möjligheter för att underlätta för de föräldrar som är arbetslösa att söka arbete. Madeleine Atlas har inte deltagit i behandlingen av ärendet på grund av jäv.
18 (25) 15 Dnr BUN 2010.0024 Delegering av arbetsmiljöansvar En översyn har gjorts av gällande arbetsmiljöpolicy. Det är i huvudsak ansvarsavsnittet som har förtydligats. Kommunfullmäktige fastställde 2009-12-15 83 den reviderade arbetsmiljöpolicyn. Ansvarsfördelningen i den reviderade policyn innebär att nämnderna måste fatta nya beslut om delegation av arbetsmiljöuppdragen. föreslås delegera arbetsmiljöansvaret till skolchefen som i sin tur därefter kan vidaredelegera till områdeschefer och rektorer. sunderlag Delegering av arbetsmiljöansvar, 2010-01-25. Arbetsmiljöpolicy, Kf 83/09. beslutar att delegera arbetsmiljöansvaret till skolchefen som i sin tur har rätt att delegera ansvaret vidare.
19 (25) 16 Elevärenden grundskola Skolchef JanEric Assarsson och nämndsekreterare Hanna Nicander informerar om följande elevärenden: Dnr 2008.54 Barn- och utbildningsförvaltningen Skolgång för elev i behov av särskilt stöd. Dnr 2009.183-1 Skolinspektionen Anmälan angående kränkande behandling av elev vid Antilopenskolan. Dnr 2009.183-2 Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående kränkande behandling av elev vid Antilopenskolan. Dnr 2009.162-3 Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elever vid Snyggatorpsskolan. Dnr 2009.162-4 Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående skolsituationen för elever vid Snyggatorpsskolan. beslutar att notera informationen.
20 (25) 17 Dnr BUN 2010.0017 Verksamhetsbesök genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet mot de övergripande samt kortsiktiga målsättningar som finns i verksamhetsplanen. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. Förslag till ämnen som skall tas upp vid årets verksamhetsbesök: Exempel på elevers och föräldrars delaktighet och inflytande. Mobbningssituationen Uppföljning av områdets likabehandlingsplan. Betyg och bedömning skriftliga omdömen. Elevers lust till lärande. Arbetet med entreprenörskap. Frisknärvaro och arbetsmiljö för personalen. beslutar att vårterminens verksamhetsbesök genomförs hos de enskilda verksamheterna för barnomsorg och friskolor enligt följande: Förskolan Lillhem Ansvarig: Nina Holmström Nilsson Datum: 8 mars 2010. Tid: 09.00 12.30. Deltagare: Gun Samuelsson (S) och Carina Andersson (V). Skaparverkstans förskola och fritidshem Ansvarig: Susanna Säther Datum: 9 mars 2010. Tid: 09.00 13.00. Deltagare: Madeleine Atlas (C) och Eva Jönsson (FP). Krika bygdeskola och fritidshem Ansvarig: Martina Arnving Datum: 23 april 2010. Tid: 08.30 12.00. Deltagare: Roland Åkesson (S) och Olle Nilsson (S).
21 (25) Kopparmöllans förskola och fritidshem Ansvarig: Annette Nanngård Datum: 13 april 2010. Tid: 08.30-12.30. Deltagare: Carina Andersson (V) och Jan Lindqvist (S). Villa Villerkulla förskola och fritidshem Ansvarig: Pia Andreasson Datum: 7 april 2010. Tid: 09.00-13.00. Deltagare: Per-Olof Byrlén (KD) och Anette Huss (M). att tid och deltagare för verksamhetsbesök hos I Ur och Skur tas upp på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-01.
22 (25) 18 Dnr 2009.0166 Utredning om gymnasieskolans organisation Skolchef JanEric Assarsson informerar om att den konsult som kommer att anlitas för utredningen om gymnasieskolans organisation är Leif Hallström. Utredningen kommer att innehålla följande: 1. Ekonomiska bedömningar ska utgå från de geografiska enheterna. Syfte: Nämnden vill få kunskap om de olika enheternas ekonomi med särskilt fokus på internaten och naturbruksgymnasiet. Mål: Att i framtiden undvika transfereringar. Enheterna ska vara ekonomiskt oberoende av varandra, elevavgifterna ska finansiera verksamheten. 2. Se över organisationen. Syfte: Översyn av gymnasieskolan och vuxenutbildningens organisation. Mål: Organisationen ska anpassas till GY 2011 och till förändrat elevunderlag (förslag till åtgärder ska följas av konsekvensbeskrivning). 3. Organisationen ska prioritera program som har en stor andel av kommunens egna ungdomar. Syfte: Nuvarande programutbud ses över. Mål: Att Klippan eleverna stannar kvar i så stor utsträckning som möjligt och att hänsyn tas till arbetsmarknaden i Klippan. Tidplan 2010-02-02 Utredningen startar. 2010-05-24 Leif Hallström ska beskriva gymnasieskolans olika delar i nuläget och de ekonomiska förutsättningarna samt ge förslag på inriktning (vad som ska förändras respektive inte förändras). Per Dahl och Leif Hallström ska uppvakta de olika idrottsförbunden. Leif Hallström ska delta i möten med Gymnasiesamverkan Skåne nordväst. 2010-10-25 Leif Hallström ska ge förslag till ny organisation för gymnasieskolan och vuxenutbildningen utifrån GY 2011. sunderlag Uppdrag för utredning om gymnasieskolans organisation,.
23 (25) beslutar att notera informationen.
24 (25) 19 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: 2010-01-08 Placering i särskild undervisningsgrupp Områdeschef och anpassad studiegång.
25 (25) 20 Informationsärenden Dnr 2010.3-1 Skolverket Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna. Barn- och utbildningsförvaltningen Jämförelser priser för gymnasieprogram. Barn- och utbildningsförvaltningen Den nya gymnasiereformen, GY 11. Barn- och utbildningsförvaltningen Konsekvensbeskrivning av flytt av årskurs 7-9 från Norrekrok till Snyggatorpsskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av Sommar kul (Camp Klippan) 2009. Barn- och utbildningsförvaltningen Sommarkul 2010. Kultur- och fritidsnämnden 106 Rapport från biblioteksverksamheten 2009. Barn- och utbildningsförvaltningen Utbetalt för vårdnadsbidrag 2009. Barn- och utbildningsförvaltningen Rektorstjänst naturbruksgymnasiet. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 30-31/09. Arbetsmiljörapport för december 2009.