ÅRSREDOVISNING 2012/2013
Innehåll Organisation 2 Vår rådgivare Rolf Eklund 3 Förvaltningsberättelse 4 Erfarenheter och lärdomar 5 Ekonomi 6 Vinstdisposition 8 Framtid 8 Underskrifter 9 Revisionsberättelse 9 Handgjorda skosnören med reflex till folk i alla åldrar för att öka säkerheten i trafiken VD har ordet Från idé till färdig produkt Borta bra men hemma bäst Det första man behöver när man startar ett företag är en affärsidé, det vill säga en idé som verksamheten kretsar kring. Att komma på en företagsidé kan tyckas vara ett svårt steg i företagarprocessen då man oftast har svårt med kreativiteten. Så var inte fallet för Visible UF då vi redan efter två lektioner tillsammans tagit fram ett trettiotal mer eller mindre genomförbara idéer. Efter noggrann gallring var det idén med reflexskosnören som vi fastnade för och valde att genomföra. Vi ställdes då inför dilemmat om hur vi skulle tillverka skosnörena och vår första tanke var att vi skulle tillverka dem i Kina. Vi tyckte dock att det skulle vara lättare att ha tillverkningen placerad nära oss. Idén kom till liv då Lottie Barrklev, inköps- och produktionsansvarig, föreslog att vi skulle kunna virka skosnörena själva då hon har goda virkningskunskaper. Det vi då gjorde var att lära oss att virka och vi fick på så sätt produktionen närmare vilket passade oss bra då vi fick större kontroll över den. Gruppdynamik Ju fler kockar desto bättre soppa Vi i Visible UF är fem mycket olika tjejer som alla har våra egna idéer om hur saker ska genomföras. Att det uppstår konflikter och långa diskussioner om hur man ska gå till väga vid olika beslut är något som sker i de flesta grupper och så har det också varit i vårt företag. Vi har sett konflikter som utvecklande och har försökt göra så att alla fått göra sin röst hörd. I och med det har vi kunnat komma fram till bättre beslut då vi kunnat se problemen ur olika perspektiv. Vi har lärt oss vikten av samarbete då det är närmast omöjligt att driva ett företag utan samarbete. Att vi har varit olika tror jag också har varit till vår fördel då vi med våra olika kompetenser har kunnat komplettera varandra vilket har gjort vårt arbete mer mångsidigt och komplett. Med tiden har vi också lyckats bygga upp en bra gruppdynamik genom att till exempel ha samarbetskvällar. Vi har också haft otroligt roligt tillsammans under året!
Målsättningar Det är resan som är målet I början av året satte vi ett försäljningsmål på totalt 110 par sålda skosnören vilket vi nu glädjande nog har uppnått. Våra största försäljningstillfällen har varit på olika julmarknader i Linköping och Åtvidaberg men vi har också fått tillfälle att sälja på ett av Företagarnas frukostmöten som vi blev inbjudna till av vår rådgivare Rolf Eklund. Ett annat mål som vi hade var att vi skulle vinna en tävling på den regionala mässan vilket vi inte lyckades med men istället lyckades vi ta hem ett andrapris i tävlingen Bästa Hantverk. Vi lyckades också under året ta hem ett förstapris på den lokala mässan på Anders Ljungstedts gymnasium vilket vi också ser som en framgång. Vägen till att uppnå dessa mål har varit mycket rolig och lärorik och vi har alla vuxit som personer längs vägen. Det är nu med vemod som jag för sista gången tackar för mig som VD för Visible UF. Ida Samuelsson, VD 1
Organisation Ida Samuelsson, VD och ekonomiansvarig: Min huvudsakliga uppgift under året har varit att se till att allt arbete blivit gjort och motiverat alla i gruppen, samt att sköta den löpande bokföringen. Lottie Barrklev, Produktions- och inköpsansvarig: Det som jag har jobbat med under året har varit inköp av material till produktionen. Jag har också haft ansvar för att produktionen fungerat. Elin Neumann, Försäljningsansvarig: Under året har jag ansvarat för försäljningen och försökt motivera de andra i gruppen att försöka sälja så mycket som möjligt. Julia Rynestad, Marknadsansvarig: Jag har framför allt jobbat med det marknadsföringsmaterial som vi har använt oss av. Jag har till exempel utformat vår hemsida samt designat våra broschyrer. Maja Zepcan, Administratör: Att organisera de olika möten som vi har haft har varit min uppgift. Jag har också jobbat mycket med administration av viktiga papper som till exempel fakturor. VD och Ekonomi Ida Samuelsson Administration Maja Zepcan Försäljning Elin Neumann Marknad Julia Rynestad Produktion och Inköp Lottie Barrklev 2
Vår rådgivare Rolf Eklund Under året så har vi haft regelbunden kontakt med vår rådgivare Rolf Eklund. Han driver ett eget företag som heter Konsult AB där han hjälper företag att utveckla sin verksamhet. Han sitter också med i styrelsen för Företagarna i Linköping och bjöd in oss till ett av deras frukostmöten där vi fick presentera vår produkt. Hans engagemang har varit inspirerande och han har hjälpt oss mycket under året då han har fungerat som ett bollplank för våra idéer. Rolf Eklunds kommentar Min första kontakt med detta härliga gäng innebar att det fanns ett antal intressanta projekt som skulle kunna vara UF. Efter en kort tid framkom en produkt som skulle vara både bärkraftig och mycket uppskattad. Att som mentor få vara med om de diskussioner som gänget har haft om att lägga ut produktionen i Kina till att landa i att vi gör allt själva. Att i det sammanhanget inse att det finns material för detta i en liten butik i Linköping samt att en av tjejerna har en pappa som vet hur plast kan användas för att krympa ihop sluttamparna på produkten har varit inspirerande. När sedan namnet Visible presenterades för mig förstod jag vilken kapacitet som fanns i gänget. Att jag sedan har haft förmånen att få ta med mig Visible på Företagarnas frukostmöten, har visat sig vara mycket utvecklande både för Visible och för de som är företagare. Företagare ger gärna idéer till andra företagare och jag hade en känsla av att Visible är ett riktigt företag. Jag önskar Visible lycka till och glöm aldrig bort att det är en fördel att ha olika intressen och inriktningar i ett företags ledningsgrupp. Det berikar företaget och i detta fall Visible på ett utmärkt sätt. 3
Förvaltningsberättelse Affärsidéns uppkomst Året började med att vi tillsammans brainstormade olika företagsidéer och till sist fastnade vi för idén med reflexskosnören. Därefter diskuterade vi vår företagsidé med vår rådgivare Rolf Eklund för att se vad han tyckte om den. När vi sedan beslutat oss för att genomföra idén med egentillverkade reflexskosnören samlades vi för att lära oss virka. Förutom virkningen så hade vi också flera gemensamma teambuildingskvällar för att umgås och stärka gruppsammanhållningen. Det största arrangemanget som vi deltog på under året var den regionala UFmässan i Norrköping där vi fick ställa ut och sälja våra skosnören samt delta i flera tävlingar. Det var ett viktigt lärotillfälle då vi fick sälja våra reflexskosnören i en riktig mässmiljö och vi fick även chansen att nätverka. Försäljning När vi hade tillverkat tillräckligt många skosnören började vi försäljningen och vi har under året sålt på flera ställen i Östergötland som till exempel Linköping, Åtvidaberg, Norrköping och Söderköping. Genom att delta på olika mässor och marknader har vi lyckats sälja våra reflexskosnören. Vårt första försäljningstillfälle var på ett frukostmöte med Företagarna som vi blivit inbjudna till av vår rådgivare Rolf Eklund där lyckades vi sälja 14 par skosnören. Några veckor senare deltog vi på både Gamla Linköpings och Åtvidabergs julmarknader där vi sålde totalt 23 par skosnören. 4
Marknadsföring När det kommer till marknadsföringsmaterial är det en labyrint fylld av möjligheter. Vi började med att göra en informationssökning på vilka alternativ det fanns på marknadsföring och hur vi skulle använda dem för att kunna få ett så bra resultat som möjligt. Vi kom då fram till att Facebook, broschyrer, visitkort och egen hemsida var de sätt som vi ville marknadsföra oss på. Att starta en hemsida första gången tar tid och vi lade ner många timmar innan vi kunde publicera den med den layout vi tänkt. De bilder vi ville ha på hemsidan redigerade vi i programmet Photoshop vilket vi sedan tidigare inte hade några erfarenheter av. Nu kan vi redigera och publicera bilderna på vår hemsida utan problem vilket vi ser som en utveckling av våra tekniska kunskaper som inte var så stora vid början av året. Erfarenheter och lärdomar Samarbete och konflikter Brist på kommunikation och svårigheten att ta till sig andras åsikter brukar vara grunden för diskussioner och konflikter när man arbetar i grupp. Det är därför inte konstigt att fem personer med helt olika egenskaper och tankar ibland ryker ihop. För att lösa konflikter har vi därför lärt oss att hålla effektiva möten där alla får möjlighet att framföra sin åsikt för att sedan överlägga med resten av gruppen. Om diskussion i gruppen inte fungerat har vi ibland valt att ta hjälp av en extern rådgivare som då har suttit med vid samtalet och som fått säga sin åsikt om situationen och vad den tror skulle kunna vara en bra lösning. 5 6
Samarbete är något som vi alla har blivit mycket bättre på då vi lärt oss att man måste ge och ta för att komma överrens. För att företaget ska gå som planerat så måste det arbete som blivit tilldelat en ansvarig bli gjort. Att se möjligheterna med att ha fem olika individer i företaget samt vad var och en kan bidra med har nu blivit en av våra starka sidor. Vi tror att vi genom att samarbeta och sammanföra våra olika kunskaper fått ett betydligt bättre resultat. Starta eget företag Uppstarten av vårt företag var vi alla beredda på skulle bli svår, vilket det i efterhand inte visade sig vara. Däremot var det väldigt tidskrävande med alla de olika momenten vid starten. Av detta har vi lärt oss hur viktigt det är att vara medveten om alla moment redan innan man startar ett företag. Vi var sedan tidigare medvetna om att det är vanligt förekommande i företag med arbete i olika projekt som ständigt ska utvärderas och redovisas i form av olika rapporter. Men hur själva processen går till och varför rapporterna görs var för oss en obesvarad fråga. Nu efter att själva ha arbetat med olika rapporter och inlämningar under UF-tiden har vi fått svar på frågan och tar därför med oss den erfarenheten. Målsättning Att sätta upp mål är något vi i företaget numera ser som en självklarhet då det bidrar till ett bättre klimat inom företaget och en bättre försäljning då man blir mer motiverad och driven till att göra sitt jobb. Till en början hade vi inga specifika mål vilket resulterade i ytterst få sålda produkter under första marknaden. Vid den andra marknaden satte vi upp och jobbade mot ett försäljningsmål vilket resulterade i att vi sålde fler och att gruppen tyckte att det var roligare eftersom vi peppade varandra till att våga ta kontakt med kunderna och utveckla vår försäljningsförmåga. GOAL THINK ACTION SUCCESS S 6
Ekonomi Resultaträkning Perioden 2012-09-01 till 2013-05-31 Intäkter Nettoomsättning 1 8 195 Övriga intäkter 2 340 Summa intäkter 8 535 Kostnader Råvaror och förnödenheter 3 3 996 Övriga externa kostnader 4 1 826 Summa kostnader 5 822 Resultat 2 713 Balansräkning 2013-05-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 2 951 Bank 2 032 Summa tillgångar 4 983 Eget kapital Fritt eget kapital Riskkapital 5 2 270 Resultat 2 713 Summa eget kapital 4 983 Finansiella kommentarer Resultaträkning Våra totala intäkter har under året uppgått till 8 195 kronor vilket är den summa som vi lyckats sälja skosnören för. De kostnader som vi haft har sammanlagt uppgått till 5 822 kronor vilket till störst del bestått av materialkostnaden för tillverkning av skosnörena. Detta ger oss ett årsresultat på 2 713. Balansräkning För att starta företaget sålde vi riskkapitalsedlar för 2 270 kronor till vänner och familj. Med dessa pengar kunde vi göra de första inköpen av material vilket ledde till att vi kunde börja med försäljningen av våra skosnören. Resten av tillgångarna har vi finansierat med det resultat på 2 713 som uppnåtts. 1. Den summa vi sålt vår produkt för. 2. Summan vi sålt montermaterial för. 3. Det material som vi har köpt in för att kunna tillverka våra skosnören. 4. Avser monterkostnader och marknadsföringskostnader. 5. Består av pengar som privatpersoner har satsat i företaget. 7
Vinstdisposition När vi startade Visible UF skrev vi ett samarbetsavtal tillsammans där vi bland annat bestämde hur eventuell vinst skulle fördelas. Vi bestämde då att vår eventuella vinst skulle delas jämnt mellan oss i företaget och inte delas ut till våra riskkapitalägare. Detta för att vår egen behållning inte skulle bli för låg med tanke på att vår produkt tar lång tid att tillverka. Därför valde vi även att inte skänka pengarna till välgörenhet, vilket också berodde på att vår företagidé inte kändes självklart förknippad med välgörenhet. Nu i efterhand är vi nöjda med det valet då det visade sig att produktionen var ännu mer tidskrävande än vad vi först trodde. Det har även varit en hel del annat arbete kring företaget då vårt koncept är att göra allt själva och inte betala för att få hjälp av andra företag med till exempel hemsidan och broschyrer. Framtid Vi tror att funktionen med vår produkt har en stor framtid på marknaden även om vi i nuläget inte planerar att fortsätta driva företaget. Vi tror att vår företagsidé är tillräckligt bra för att leva vidare, men då i en annan utformning än virkade skosnören som till exempel maskinell produktion av vanliga skosnören med reflex i. Om vi skulle välja att starta upp företaget igen som ett aktiebolag skulle vi först och främst behöva utöka vår verksamhet genom att effektivisera produktionen. Detta skulle vi kunna göra genom att hitta ett samarbete med något företag som kan hjälpa oss med produktionen. För att kunna sälja skosnören i större mängder kunde vi göra affärer med företag, till exempel ett försäkringsbolag som kunde reflexskosnören som giveaways. 8
Revisionsberättelse Jag har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år 2012/2013 i Visible UF. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i företaget för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med företagets stadgar eller årsmötesbeslut. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för att tillstyrka att bolagsstämman fastställer resultat-räkningen och balansräkningen för företaget, disponerar vinsten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den 31 maj 2013... John-Erik Persson (Lärare) Underskrifter Ida Samuelsson (VD & Ekonomiansvarig).. Elin Neumann (Försäljningsansvarig)...... Lottie Barrklev Maja Zepcan (Produkt- & Inköpsansvarig) (Administratör)....... Julia Rynestad (Marknadsansvarig). Rolf Eklund (Rådgivare) 9
Tack till Rolf Eklund Kristina Serebrink Jan Sundstedt Eva Barrklev Sylvia Neumann Eric Rynestad Sara Törnlund Folkungaskolan