Stadgar Antagna den 29/11 1998 Reviderade den 20/1 1999, 14/5 2000, 6/3 2005 och 16/11 2009 1 Föreningens firma Föreningens firma är Masthuggets Bilkooperativ, Ekonomisk Förening. 2 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Göteborg. 3 Ändamål Föreningen har som sitt syfte att gynna sina medlemmars ekonomiska intressen genom att tillhandahålla gemensamt ägda fordon för medlemmarnas bruk. Fordonen ska vara lämpliga ur ekonomiskt, praktiskt och miljömässigt hänseende. Föreningen skall verka för en miljöanpassad och säker trafik. Föreningens huvudsakliga verksamhet och arbetsuppgifter såsom bokning och skötsel av fordonen skall skötas på ideell grund av föreningens medlemmar. 4 Insats En insats är fem hundra kronor. Insats ska betalas in på föreningens postgirokonto. 5 Medlemskap Moment 1. Allmänt Medlemskap kan beviljas fysiska och juridiska personer. Ansökan skall beviljas sökande som vill främja föreningens ändamål om det inte innebär att föreningen eller dess medlemmar kan komma att lida skada om ansökan beviljas. Ansökan skall vara skriftlig. Till denna skall bifogas dokument som styrelsen anser nödvändiga. Styrelsen väljer in nya medlemmar.
Moment 2. Fysiska personer En fysisk person skall betala nio insatser. En fysisk person, som bor i samma hushåll som en medlem, och är medlemmens make/maka, sambo eller barn, kan beviljas nyttjanderätt. Med nyttjanderätt menas rätt att använda föreningens fordon och att delta i föreningens verksamhet. Medlemmen skall i så fall, för varje ytterligare nyttjare betala tre insatser. Nyttjanderätten träder i kraft när insatserna betalats. Denna typ av medlem kallas nyttjandemedlem. Om medlemmen och/eller nyttjandemedlemmen inte längre uppfyller kriterierna i andra stycket skall medlemmen anmäla detta till styrelsen som återkallar nyttjanderätten. Moment 3. Juridiska personer En juridisk person som är medlem skall betala arton insatser. Villkoren för medlemmens nyttjanderätt skall avtalas mellan föreningen och medlemmen. Moment 4. Betalning av insatser Medlem skall betala alla sina insatser senast fyra månader efter att denne beviljats inträde. Medlemskapet träder i kraft när fyra insatser har betalats. Moment 5. Utträde Utträde ur föreningen kan endast beviljas vid årsskifte. Uppsägning till utträde ska göras skriftligen senast första oktober och får ske tidigast tolv månader efter inträdet i föreningen. Medlemmen har rätt att återfå inbetalda insatser, om inte föreningen gått med förlust sedan medlemmen inträdde. Styrelsen kan i sådana fall besluta att behålla högst medlemmens andel av denna förlust. Moment 6. Avstängning Styrelsen kan avstänga en medlem eller nyttjandemedlem om denne använder sin nyttjanderätt i strid med föreningens gällande regler, till fara för föreningen eller annan eller bryter mot gällande trafiklagar och förordningar.
Moment 7. Uteslutning Medlem som medvetet bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller dess egendom, motverkar föreningens intressen eller inte fullgör sina skyldigheter mot föreningen och inte rättar sig efter skriftlig varning kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutna har rätt att inom två månader efter mottagande av besked om uteslutning överklaga styrelsens beslut till stämman. Om överklagande inte sker inom nämnda tid träder styrelsens beslut i kraft. Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka sina insatser med undantag av vad som gäller enligt lagen om ekonomiska föreningar. 6. Medlemmars rättigheter och skyldigheter Moment 1. Medlem har rätt att: använda föreningens fordon delta i föreningens verksamheter få information om föreningens verksamhet och ekonomi närvara, yttra sig, motionera till och rösta på föreningens stämmor nominera och kandidera till styrelsen eller annat organ inom föreningen Moment 2. Medlem är skyldig att: meddela styrelsen aktuella personuppgifter rätta sig efter föreningens stadgar, ordningsregler och andra beslut betala de avgifter och insatser som beslutats i enlighet med stadgarna betala de avgifter som härrör från fordon som ställts till medlemmens förfogande utföra de arbetsuppgifter som tilldelats denne 7. Årsavgift Årsstämman beslutar om den årsavgift som ska gälla för kommande budgetår. Dock får årsavgiften uppgå till högst 4500 kr.
8. Föreningsstämma Moment 1. Allmänt Ordinarie föreningsstämma ska hållas senast 30 april. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före stämma och senast två veckor före ordinarie stämma och senast en vecka före extra stämma. Kallelse och andra meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom genom publicering på föreningens webbplats och genom utskick med e-post till medlemmar med känd e-postadress. När skriftlig kallelse enligt lag ska tillställas varje medlem så jämställs e-post med post om medlemmen bekräftar att e-postmeddelandet mottagits. Om så inte sker kompletteras med post till dessa medlemmar vars postadress är känd för föreningen. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det, eller när revisor eller minst en tiondel av medlemmarna (exklusive nyttjandemedlem) så påkallar. Röstberättigad är den som var medlem/nyttjandemedlem då kallelsen utfärdades samt betalat sin årsavgift. Max en röst per hushåll. Medlem kan utöva sin rösträtt genom fullmakt. Stämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Moment 2. Dagordning Vid varje stämma skall följande punkter finnas på dagordningen: val av ordförande och sekreterare för stämman val av justerare och tillika rösträknare fråga om mötets behöriga utlysande upprättande av röstlängd fastställande av dagordning behandling av propositioner från styrelsen behandling av motioner från medlemmarna övriga ärenden Vid årsstämman skall även följande punkter finnas på dagordningen: redogörelse för årsredovisningen redogörelse för revisionsberättelsen fastställande av resultat- och balansräkning
beslut om disposition av över- respektive underskott fråga om ansvarsfrihet för styrelsen redogörelse för budgeten fastställande av årsavgift val av ordförande val av övriga styrelseledamöter och suppleanter val av revisor och suppleanter val av valberedning 9. Styrelse Föreningens verksamhet leds mellan stämmorna av en styrelse. Styrelsen ska verka för de ändamål som beskrivs i stadgarna och verkställa beslut fattade av föreningsstämman. Styrelsen är ansvarig inför föreningsstämman. Styrelsen består av ordförande samt lägst två och högst tio övriga ledamöter. Till dessa ska finnas lägst en och högst tio suppleanter. Ledamöter och suppleanter ska vara medlemmar i föreningen. En juridisk person som är medlem kan representeras av högst en ledamot eller suppleant. Ordföranden väljs av årsstämman på ett år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs av årsstämman på två år, på så sätt att hälften av ledamöterna byts ut varje år. Då val sker första gången ska i beslutet anges vilka som väljs på ett år. Fyllnadsval kan förrättas vid en stämma som inte är årsstämma, varvid den invalde ledamoten sitter mandattiden ut. För giltigt beslut i styrelsen fordras att mer än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. 10 Stadgeändring Moment 1 För stadgeändring krävs att samtliga röstberättigade är eniga, eller att två på varandra följande stämmor beslutar så med minst 2/3 majoritet, eller att den senare av de två stämmorna har 3/4 majoritet. Moment 2 Styrelsen anmäler stadgeändring till PRV. Stadgeändringen träder i kraft när registreringen har skett.
11. Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen kan även utse ledamöter att teckna föreningens firma. 12. Räkenskapsår Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret. 13. Överskott och fonder Efter lagenlig avsättning till reservfonden skall stämman besluta om återstående överskott skall tillföras reservfonden, delas ut i form av återbäring eller tillföras annan fond inom föreningen. 14. Köp och försäljning av fordon Styrelsen får inte besluta om försäljning eller inköp av fordon utan att fråga stämman. Stämman kan besluta om ytterligare villkor och riktlinjer för köp respektive försäljning av fordon. 15. Revision Årsstämman skall utse minst en och högst tre revisorer med högst tre revisorssuppleanter. Revisorernas mandattid löper till och med nästa årsstämma. 16. Upplösning Om föreningen upplöses skall tillgångarna, sedan skulder återbetalats, användas för att återbetala insatserna. Föreningsstämman kan sedan besluta att återstoden fördelas mellan medlemmarna eller användes till något ändamål som överensstämmer med föreningens.