Lions Distriktsmöte 101VG 2011-04-16. Distriktsmötestryck

Lions Distriktsmöte 101VG 2011-04-16 Distriktsmötestryck

Kallelse/Inbjudan till Distriktsmöte i 101 VG Lördagen 16 april 2011 Kulturhuset i Skövde Trädgårdsgatan 9 Tider och Program 09.00-10.00 Registrering med Kaffe & fralla, Lokal: Kulturcafé 09.00-09.45 Distriktsrådet sammanträder, Lokal:Balder 10.00-11.00 Distriktsmötet inleds, Lokal: Odeon 11.00-12.00 Inflytandetorg, Lokal: Kulturhusets foajé 12.00-13.00 Lunch Lokal: Parnassen 13.00-14.45 Distriktsmötet förtsätter, Lokal: Odeon 14.45-15.00 Kaffe & kaka, Lokal:Kulturcafé 15.00-16.30 Distriktsmötet fortsätter, Lokal: Odeon Sista anmälningsdag 2 april 2011 till p-hedlund@telia.com Eventuella frågor kan ställas till Jarl Bellehed 0766-364406 2

LIONS CLUB Anmälan till Distriktsmöte Välkommen till Skövde och årets Distriktsmöte. Välkommen I dessa oroliga tider skall vi Ola vara N glada över att vi under demokratisk ordning kan fatta kloka beslut under mötet. Därför vädjar jag till alla klubbar att medverka på detta möte. Ola Nordström Distriktsguvenör Lions Club: 220 kr 220 kr 220 kr Distrikts Röstber. Övrig Avgift/ Deltar Kötträtt Fiskrätt Namn rådet delegat deltag. person fm lunch em Deltagare 1 Deltagare 2 Deltagare 3 Deltagare 4 Deltagare 5 Deltagare 6 Summa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Pris: 220 kr/person inkl förmiddagskaffe, lunch och eftermiddagskaffe Sista anmälningsdag är 2 april 2011 Anmälan skickas till e-post; p-hedlund@telia.com Observera! För att underlätta den ekonomiska hanteringen kommer anmälande klubb att faktureras avgiften för anmälda delegater och övriga. För anmälda medlemmar som ingår i distriktsrådet kommer distriktet att faktureras. Fakturan skickas till: Namn Adress Gata nr Postnr Ort E-mail 3

Förslag till förhandlingsordning vid distriktsmöte 16 april 2011 1. Distriktsguvernören förklarar distriktsmötet öppnat. 2. Fastställelse av röstlängden 3. Frågan om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande. 5. Val av två sekreterare. 6. Val av två justerare tillika rösträknare för att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 7. Protokoll från DM 2010 och extra DM 2011. 8. Anmälan av ärenden som skall behandlas under punkt 30, Övriga ärenden. 9. Fastställande av förhandlingsordningen 10. Genomförande av Inflytandetorg 11. Närmast föregående distriktsråds verksamhetsberättelse tillsammans med distriktets resultaträkning samt balansräkning för det verksamhetsår som avslutats den 30 juni föregående år. 12. Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för DR 2009-2010 13. Distriktsguvernörens rapport avseende innevarande verksamhetsår fram till och medtidpunkten för distriktsrådets sammanträde i februari månad. 14. Val av två revisorer och två ersättare. 15. Rapporter från kommittéer/arbetsgrupper 16. Presentation av kandidater till posten som distriktsguvernör för nästkommande verksamhetsår. 17. Presentation av kandidater till posten som första vice distriktsguvernör för nästkommande verksamhetsår. 18. Presentation av kandidater till posten som andra vice distriktsguvernör för nästkommande verksamhetsår. 19. Val av distriktsguvernör. 20. Val av första vice distriktsguvernör. 21. Val av andra vice distriktsguvernör. 22. Val av Distriktsvalnämnd 23. Val av styrelse och revisorer för insamlingsstiftelsen Lions Cancerfond Väst 24. Redovisning av distriktsrådets förslag till poster inom multipeldistriktet 25. Handläggning av från distriktsrådet avgivna förslag. a) Distriktets arbetsordning b) LCIF c) Vision for All d) Internationella ungdomslägret e) Lions Cancerfond Väst f) IR-projekt 26. Handläggning av från klubbarna avgivna motioner. 4 27. Handläggning av budgetförslag. 28. Fastställande av distriktets medlemsavgifter 29. Erbjudande om värdskap och tidpunkt för nästa distriktsmöte jämte beslut med anledning härav. 30. Övriga ärenden. 31. Distriktsguvernören avslutar distriktsmötet. DR s förslag P 10.Distriktsrådet föreslår distriktsmötet att följande ärenden behandlas på Inflytandetorget: Budget 2011-2012 (p26-27) Lions Cancerfond Väst (p24e) Vision for All (p24c) Internationella ungdosmlägret (p24d) LCIF (p24b) Motion ang.ers. till DG-partner vid Convention P25. a Distriktets arbetsordning Förslag till ändring p25. b LCIF Distriktsrådet föreslår att Distriktsmötet beslutar rekommendera klubbarna att under verksamhetsåret 2011-2012 bidra med 40:- per medlem till LCIF p25. c Vision for All Distriktsrådet föreslår att Distriktsmötet beslutar rekommendera klubbarna att under verksamhetsåret 2011-2012 bidra med 20:- per medlem p25. d Distriktets Internationella ungdomsläger: Distriktsrådet föreslår att Distriktsmötet beslutar rekommendera klubbarna att under verksamhetsåret 2011-2012 bidra med 50:- per medlem p25. e Lions Cancerfond Väst Att distriktmötet beslutar att fonden alltjämt är en distriktsaktivitet samt föreslår distriktsmötet Att besluta att rekommendera klubbarna att efter bästa förmåga bidra till fondens forskningsmedel p25. f IR LC Trollhättan driver ett IR-projekt i Moshi-området, Tanzania tillsammans med LC Kilimanjaro i Moshi. Projektet avser rehabilitering och utbildning av funktionshindrade barn och ungdomar. Utbildningen bedrivs i samarbete med etablerade folkhögskolor. Syftet är att den unga människan efter genomgången utbildning ska ha en ökad status och själv kunna bidra till sin försörjning. Distriktsrådet föreslår att Distriktsmötet beslutar anta Moshi-projektet som ett av distriktet rekommenderat projekt med möjlighet för klubbarna att frivilligt lämna bidrag. P 27-28. Budget och medlemsavgift

DG:s berättelse för tiden 1 juli 2010-30 juni 2011 Distriktet Distrikt 101 VG har flest medlemmar av de 10 distrikt som 101 Sverige består av. Antalet medlemmar har tyvärr sjunkit något under denna period. Det antal är 29. Glädjande är dock att vi har fått 64 nya medlemmar, problemet är att lika många har begärt utträde på egen begäran. Vad kan vi göra för att stoppa dettta. Distriktsrådet AU (arbetsutskottet) bestående av DG, 1:a vice DG, 2:a vice DG. DK, DS, Past DG har haft 4 protokollförda möten. Distriktsrådet har haft 4 möten. Dessa protokoll finns att läsa på hemsidan. Extra distriktsmöte Den 23 januari 2011 hade vi ett extra distriktsmöte, föranlett av att vi hade två nomineringar till ID (internationell direktor eller styrelsemedlem i innernationella styrelsen) Hela 42 klubbar ställde upp för att i demokratisk ordning rösta. Valet utföll så att distriktet kommer att nominera Leif Njord LC Nossebro till Riksmötet i Kalmar. Utbildning Utbildningen har fortsatt på den inslagna vägen enligt tidigare år. Det vill säga klubbrepresentanter erbjuds utbildning, dock är deltagandet allt för lågt. ZO utbildningen är däremot mycket bra, med bra deltagande. Distriktskonferensen Lördagen den 4 september ställdes kosan till Mölnlycke där drygt 80 Lions samlades. Vi fick gedigen information av vår PRC Arne Sandström där arbetsnamnet är PR i Väst och ingenting annat. DS Göran Kjellebäck informerade om distriktets hemsida, medlemsregistret och M-rapporteringen. Studenten och norrmannen Öjvind Johansen berättade på ett mycket medryckande sätt om deras lyckade resultat med Studentklubbar/Campusklubbar. Klubbesök Klubbesöken rullar på och vi är upp i drygt 40 med hjälp av DG, 1:e vice DG och 2:e vice DG. Det är fascinerande vad många klubbar är duktiga på olika aktiviter. Guvenörsrådet/NSR DG har deltagit i samtliga guvenörsrådsmöten samt NSR i Hyvenkä i Finland. De åtagande projekten är nu klara och nya kommer att sjösättas. Distriktstidningen Lions Nytt Tidningen ligger nu på vår hemsida enligt ett stort sett enhälligt beslut på distriktsmötet i fjol. Detta har inneburit att vi har fått en bra grund att stå på när det gäller ekonomin och vi behöver ej fundera på att höja distriktsavgiften. Lions Cancerfond Väst Fonden har rivstartat, med över 800.000 kronor insamlade pengar. Detta kommer att innebära att redan detta år kan vi dela ut forskningsmedel. Fondens styrelse har utfört ett fantastiskt arbete. De har bland annat ordnat fram klubbansvariga för fonden i 70 klubbar av 76!!! Världens barn Vår medverkan i Världens Barn blev riktigt bra detta år där alla hjälporganisationer tillsammans drog in över 80 miljoner, och där vi fick ca 4 miljoner kronor till Mogadisho. Affischtävlingen Visson av fred var årets tema när ungdomarna fick sätta sig ned och vara kreativa. Det blev 19 bidrag som juryn från Skövde fick välja mellan. Två etablerade konstnärer Kerstin Bergh och Lars Johansson. Segrare blev Sandra Gustafsson från Varnhem och god tvåa blev Adam Nilsson Tidaholm. Totalt har över 400 affischer producerats inom distriktet. Tänk vilken PR detta är för Lions. Nomineringar till 2:e vice DG Glädjande, har vi fått nominering till ovanstående befattning. Ola Nordström Distriktsguvenör 5

DG:s berättelse för tiden 1 juli 2009-30 juni 2010 Distriktet Distrikt 101VG är till antalet medlemmar det största Distriktet i Sverige. Distriktet består av 76 klubbar och en Leo klubb fördelade på 9 zoner. 1:a juli 2009 var vi 1989 medlemmar och i januari till 2001 medlemmar. Tyvärr sjönk medlemsantalet under senvåren till 1977. Vi är mycket bra på att ta in nya medlemmar men vi är inte lika bra på att behålla våra befintliga medlemmar. Medlemsutvecklingen måste bli en prioriterad fråga för alla oss Lions! Disriktsrådet Distriktsrådet består av 22 ordinarie ledamöter inklusive 9 zonordföranden. På DM 18 april 2009 valde distriktet Ove Söderqvist, LC Åsa till 2:a vdg. Nytt för vårt distrikt är en 2:a vdg. Distriktsrådet har haft 6 möten inklusive ett kortare möte i samband med Distriktsmötet. DR s arbetsutskott har bestått av IPDG Larsolof Wallinder, DG Jan Granlund, vdg Ola Nordström, 2:a vdg Ove Söderqvist, DK Björn Wahlenius och DS Göran Källebäck. AU har haft 6 protokollförda möten. I samband med DR-mötet i Borås 21 november anordnades ett seminarium Fler kvinnor i Lions. Seminariet leddes av Karin Blomstrand, LC Munkedal. Det var 15 kvinnor, varav en från LC Karlstad/Almen. Initiativet var mycket uppskattat och kvinnorna vill gärna att detta upprepas. På DR-mötet i Borås föreslogs även att ZO på försök skall besöka några klubbars styrelse i stället för ett klubbesök. I efterhand visade det sig att det var ett uppskattat försök. 6 Distriktskonferensen Distriktskonferensen hölls i Hindås 30 september. Vi var 106 Lionsvänner från 48 klubbar. Kajsa Björck med narkortikasökhunden Benny och John J.Goody från Vision for all besökte distriktskonferensen. John J.Goody berättade om vilken stor nytta vi i Lions gör med insamlandet av begagnade glasögon. Vi fick också lyssna till Professor Ragnar Hultborn från Jubileumskliniken i Göteborg som talade om Lions Cancerfond Väst och vilken nytta detta kommer att få för den patientnära forskningen i Västra Sverige. Till sist berättade Sven Bergman, LC Torslanda, om klubbarna i Göteborgs arbete för Baltikum projektet. Distriktsmötet Ordinarie Distriktsmöte hölls i Trollhättan 24 april och arrangör var LC Trollhättan. Totalt hade årets möte samlat 109 deltagare (94 delegater) från 50 klubbar. Till ordförande valdes Annette Eiserman/Wikström. En stor nyhet presenterades av Bertil Tunje, LC Borås/Ullsaxen. Det var ett försök med inflytande torg där vi deltagare fick möjlighet att diskutera de förslag som senare skulle beslutas av Distriktsmötet. Som följd av detta blev bl a beslutet att vår tidning LionsNytt inte kommer ut i pappersformat utan läggs på nätet. Följande utnämnanden gjordes: DG elect Ola Nordström, LC Valle, vdg Ove Söderqvist, LC Åsa och till 2:a vdg Per Jansson, LC Skara. Zonerna Samtliga zoner är tillsatta med både ZO och vzo. Alla zoner har haft 3 zonmöten vilka har rapporterats till

DR. Distriksvalnämnden, gruppen för Lions Cancerfond Väst och Röda Fjädern ansvarig har besökt zonerna för att informera inom respektive områden. Utbildning- Information Under våren 2009 har information genomförts för LP, sekreterare, kassörer och MO. Informationen har hållits i Hindås, Munkedal och Skövde. De som genomfört informationen var LDC, DK, DS och vdg. Det är av stor vikt att alla klubbfunktionärer kommer på dessa möten. Det är mycket nytt som presenteras. Klubbesök Målsättningen vid planeringen är att varje klubb får ett personligt besök inom en 2-års period. Under året har det gjorts 56 klubbesök av DG, vdg och 2:a vdg. PR i Väst En målsättning med aktiviteten är att materialet i sin helhet, eller delar av det, ska användas av klubbarna runt om i Distriktet vid deras lokala aktiviteter. Många klubbar har använt denna möjlighet. Ett syfte med PR i Väst är att sprida kunskap om vad Lions åstadkommer och därigenom öka allmänhetens vilja att ge bidrag och kanske också öka intresset för att bli medlem. Distriktstidningen LionsNytt Tidningen har utkommit med 4 nummer. Den har också publicerats på distriktets hemsida. Enligt de reaktioner som kommit mig tillhanda har redaktionen lyckats med att öka tidningens läsvärde. Nu gäller det att vi Lions lär oss att läsa tidningen digitalt. DG s nyhetsbrev Under året har DG skickat ut 10 månadsbrev med information till klubbarna. DG har under perioden medverkat vid samtliga rådsmöten. Även vdg och 2:a vdg har deltagit på samtliga rådsmöten. Guvenörsrådet/NSR DG har deltagit i samtliga guvenörsrådsmöten samt NSR-mötet i Aalborg, Danmark. De åtaganden som NSR haft med reparationer av barnhem i Minsk och S:t Petersburg är i det närmaste färdiga. Norges förslag att ordna Lions Quest utbildningar i Georgien kommer att starta 2011. Europaforum Vår GRO Jan Lofjärd och vgro Sven-ArneWennerberg deltog i Tammerfors i Finland. DG deltog inte. Convention Årets världskongress var förlagd till Minniapolis med c:a 20000 deltagare. Det var en fantastisk upplevelse! Affischtävlingen Till årets internationella affischtävling Fredens styrka inkom 18 bidrag. Det vinnande bidraget utsågs på DR-mötet i Borås. Juryn enades om 1:a pris inlämnad av Malena Olsson, Valleskolan, Axvall. 2:a pris gick till Beatrice Lillerskog, Hökenåsskolan, Tidaholm. Världens Barn Flertalet av distriktets klubbar har på olika sätt genomfört någon form av aktivitet för att stödja insamlingen. Lions insatser har lovordats från många håll! Hur mycket medel totalt som distriktets klubbar bidragit med går ej att ange eftersom inbetalningar gjorts både via distriktet och direkt till Världens Barn. Tillgängliga rapporter visar dock att distriktets klubbar gjort en mycket fin insats. Röda Fjädern Aktiviteten för forskning om beroendesjukdomar tillsammans med Hjärnfonden avslutades 31 dec. 2009. Vårt distrikt samlade in mest pengar i landet mycket tack vare den fina lojalitet som vårt Disrikt har till viktiga riksaktiviteter. Dessutom har vår distriktansvarige Lars Brorssons idoga arbete hjälpt oss till det fina resultatet. Ungdomslägret Vårt internationella ungdomsläger i Lysestrand blev mycket lyckat. Det var 23 ungdomar från 17 olika länder som hade ett par oförglömliga veckor. Lägerchef var Nils Erik Borgström, LC Munkedal. Lions Cancerfond Väst På DR-mötet i september tillsattes en interimsstyrelse och arbetsnamnet fastställdes enligt rubriken. Ekonomi Distriktets ekonomiska resultat redovisas separat i särskild rapport. Glädjande är att de administrativa medlen hamnade på ett litet plus. Till sist Ett stort tack till alla klubbar och medlemmar i Distriktsrådet för att ni bidragit till att det blev ett riktigt bra Lionår! Jan Granlund Distriktsguvernör i 101 VG 2009-2010 7

Administrativ Årsbudget 1/7 2011-30/6 2012 Totalt antal medlemmar 1950 110,00 Varav familjemedlem 80 55,00 Intäkter Medlemsavgifter 210650:- LCI/DG 32000:- Dollarkurs 6,80 LCI/VDG 3000:- LCI/IPDG 1000:- Övriga Intäkter 1500:- S:A Intäkter 248150:- Kostnader DG -30000:- VDG -5000:- 2:a VDG -1500:- IPDG -1200:- Övriga Kostnader DG -2000:- Övriga kostnader VDG -5000:- VDG utbildning -5000:- GMT & Leo -6000:- Medlemsordförande GLT -8000:- Utbildningsansvarig HRO -1000:- Hedersrådetsordförande PRC -5000:- PR-ansvarig IRC -1500:- Internationella Relationer YEC -3500:- Ungdomsansvarig/Läger LQ/NO -2000:- LionsQuest/Narkotika ansvarig Valnämnden -3000:- Val Distrikt & MD101 Högskoleklubbar -10000:- Bidrag till bildande av klubb Resekostnader Rådsmedlemmar -28000:- Rådsmöten mat/lokal -30000:- Arrbidrag Distriksmöte -7000:- Arrbidrag Distriktskonferens -6000:- RM bidrag 2:dre VDG -5000:- Conventionbidrag/DGelect/Partner -15000:- Bidrag från LCI med 500USD. S:A Kostnader -180700:- Bruttovinst 67450:- Uppvaktning klubbar -1000:- Serviceavtal SPCS -1050:- Datakostnader -500:- Telefon/Porto -5000:- Distriktstidningen -20000:- Informationsmaterial -10000:- Kontorsmaterial -3000:- Kongresslotteriet -1000:- Standar -500:- Övriga kostnader -1000:- S:A Övriga kostnader -43050:- Bankkostnader -1000:- Finansiella intäkter & Kostn.r 1000:- Avskrivningar -3700:- S:A Kostnader -3700:- Beräknad Resultat 20700:- Förslag att avsätta vinsten till 5 klubbar som tar in flest nya medlemmar/ medlemsökning under verksamhetsåret baserat på %. Beloppet maximeras till 20000:- Utdelning sker på efterföljande distriktkonferens. Ersättning av bidrag till Conventionresa skall ske mot kvitton. 8

2010-2011 Tíll Riksmötet Lions MD 101 LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD101 Bil 143 2010-12-14 Sidan 1 av 1 Motion angående kostnader för partner vid deltagande vid Convention Bakgrund Vid varje års Convention förväntas blivande DG med partner att deltaga. Kostnaderna för blivande DG betalas av LCI. Till medföljande partner från fullvärdigt distrikt utgår en ersättning från USA på USD 500. Vid en fråga ställd till några av distrikten inom MD 101 om hur kostnaderna för partner ersätts utöver detta framkom att det är stora skillnader inom vårt MD. Distrikt 101 A täcker faktiska kostnader för partner med 20 000 utöver de USD 500 som betalas från USA. Distrikt 101B täcker faktiska kostnader för partner. Distrikt 101 S avsatte 15 000 kronor för partners deltagande 2010. Distrikt 101 SV täcker faktiska kostnader för partner. Distrikt 101 U täcker faktiska kostnader för partner med 12 000 kronor Från distrikt 101 VG utgår inget bidrag utöver de USD 500 som betalas från USA. Övriga distrikt har ej svarat ännu De summor som anges är maxbelopp och ersättning utgår mot kvitton på faktiska belopp. Med allt färre medlemmar i Lions MD 101 kan det i framtiden bli svårare att rekrytera DG i de olika distrikten, varför det är mycket viktigt att samtliga lämpliga medlemmar skall kunna kandidera till DG-posten. När ersättning utbetalas från MD 101 för partners deltagande ökar säkerligen antalet kandidater i de olika distrikten. Dе kostnader sorti är förenade med uppdraget som DG är inte helt obetydliga och Lions skall inte vara beroende av den enskilde personens privata ekonomi när det gäller att finnа lämpliga kandidater. Yrkande Eftersom partner förväntas deltaga och det är sed att partner deltager som representant för Sverige vid Convention, yrkar vi att faktiska kostnader för partner tacks av MD 101 och inte av den enskilde personen eller distriktet. Lions Club Åsa 2010-10-09 Hans-Åke Fryklund President Distriktsrådet 101VG förordar avslag. Ola Nordström Distriktsguvernör 101VG 9

Bokslut Lions 101 VG - Verksamhetsåret 2009/2010 Administrativa medel Balansräkning 2010-06-30 Tillgångar Bankkonto, check 8 604 Bank Sekura-fond 94 999 Summa 103 603 Fordran Oak Brook 4 115 Varulager standar 7 614 Inventarier 7 361 Summa 19 090 Summa tillgångar 122 693 Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital vid årets början 103 682 Årets resultat 6 746 Summa 110 428 Avräkning Conventionresor 3 771 Avsättning till framtida PR 5 046 PR-medel från LCI 856 Leverantörskulder 2 592 Summa 12 265 S:a eget kapital, avsättningar o skulder 122 693 Aktivitetsmedel Balansräkning 2010-06-30 Tillgångar Bank, checkräkning 22 322 Bank, Internationella ungdomslägret 192 483 Bank Sekura-fond 38 707 Summa bank och placeringar 253 512 Summa tillgångar 253 512 Eget kapital och projekt Eget kapital vid årets början 24 856 Årets resultat -2 076 Summa eget kapital 22 780 PR i Väst 18 367 Leverantörskulder 240 Avräkning postpengar 12 287 Projekt Internationella ungdomslägret 199 838 Summa projekt 230 732 Summa eget kapital och projekt 253 512 Resultaträkning 2009-07-01 2010-06-30 Intäkter Medlemsavgifter, distriktet 218 240 Bidrag från LCI avseende DG, VDG och IPDG 42 885 Summa intäkter 261 125 Kostnader Resekostnader för DG, VDG och IPDG -41 087 Övriga kostnader för DG och VDG -5 233 Kostnader för PRC och MO/EO -6 152 Kostnader för LDC -10 228 Distrikets valnämnd -2 489 VDG utbildning -5 000 Kostn. för distriktsmöten, resor, hyror o bidrag -70 871 Kostnader för IRC, YEC och LQ/NO -3 580 Övriga distriktskostnader -1 996 Summa ersättningar och utlägg -146 636 Distriktstidningen -92 885 Uppvaktningar LC-klubbar -2 450 Telefon och porto -3 493 Övriga kostnader -7 111 Summa externa kostnader -105 939 Värdeökning av Sekura-fond 1 876 Summa finansiella intäker 1 876 Avskrivning på inventarier -3 680 Årets resultat 6 746 10 Resultaträkning 2009-07-01-2010- 06-30 Bankkostnader -2 590 Värdeökning Likviditetsinvest 514 Årets resultat -2 076

Revisionsberättelse för 2009/2010 Vår granskning har omfattat administrativa medel och aktivitetsmedel för verksamhetsåret 1 juli 2009-30 juni 2010. Vi har granskat bokföringen och verifikationerna, resultaträkningarna och balansräkningarna samt tagit del av protokoll från distriktets sammanträden. Räkenskaperna är väl förda och styrkta med verifikationer. Vår revision har inte gett anledning till några anmärkningar, varför vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen för admnistrativa medel fastställs att resultaträkningen och balansräkningen för aktivitetsmedel fastställs att distriktsguvernören och distriktsrådets ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/2010. Hjo och Karlsborg den 21 oktober 2010. Av distriktsmötet valda revisorer. Förslag vid inflytandetorg 1. Budget/Motion från LC Åsa 2. Lions Cancerfond Väst 3. Distriktsrådet föreslår DM att besluta: Vision for all LCIF Internationella ungdomslägret 2012 Distriktsrådet föreslår Distriktsmötet: Att: Distriktsmötet beslutar rekommendera klubbarna att bidraga med 20 kr per medlem till Vision for all för arbetet med insamlande glasögon. Vision for all är en ideell organisation som iordningställer och på plats provar ut lämpliga glasögon som samlas in av Lions. Att: Distriktsmötet beslutar rekommendera klubbarna att bidraga med 40 kr per medlem till LCIF, Lions internationella katastroffond. Att: Distriktsmötet beslutar att rekommendera klubbarna att bidraga med 50kr per medlem till d i s t r i k t e t s ungdomsläger som skall år 2012. 11

INFLYTANDETORG vad är det? Inflytandetorg (också kallat påverkanstorg) är en demokratisk arbetsform för möten där många och ibland komplexa - beslut ska fattas. Meningen med arbetssättet är främst att alla (både delegater och observatörer) som kommer till ett möte ska delta i diskussionerna och vara aktiva under hela beslutsprocessen samt att ärendena ska få så bred belysning som möjligt. Då tas alla kloka tankar tillvara och inte bara deras som vågar tala inför en stor grupp, som ofta är fallet vid diskussioner i plenum. Ju fler som deltar i diskussionerna, desto bättre förankrade och därmed klokare beslut. Hur går det då till? Varje ärende som ska diskuteras tilldelas en fysisk plats på torget en s.k. inflytandepunkt. Vid inflytandepunkten finns en skärm med ärendet uppsatt. Där finns också en inflytande- punktansvarig, som ser till att diskussionerna är konstruktiva, att deltagarna håller sig till ärendet, leder diskussionen framåt och ser till att alla får komma till tals. Alla deltagare, som befinner sig på torget, bestämmer själv vilket/vilka ärenden man vill vara med och diskutera och i vilket/vilka ärenden man vill lägga förslag. För att underlätta för övriga deltagare och för den inflytandepunkt ansvarige måste deltagarna lämna sina förslag skriftligt. För att detta ska kunna ske smidigt, får deltagarna papper att skriva förslagen på. För att underlätta arbetet för den inflytandepunktansvarige, används tre olika dokument bifall, avslag och yrkande. Om man har ett eget yrkande på ett ärende, är det en fördel om man sätter upp sin lapp på skärmen så tidigt som möjligt så att många kan se förslaget och ta ställning till det. Om förslaget man lägger medför en betydande kostnad, är det viktigt att man också föreslår hur förslaget ska finansieras. När inflytandetorget stänger, ska den inflytandepunktansvarige sammanställa de förslag/yrkanden som lämnats och därefter vid ärendebehandlingen i plenum kort föredra ärendet och lämna förslag till beslut, som då blir huvudyrkande. Övriga yrkanden ska också redovisas. Dessa kan naturligtvis väckas i plenum av delegat, som vill ha prövat styrkan i förslaget. Det är distriktsrådet, som lägger förslag på vilka inflytandepunkter, som ska finnas, vilka som ska vara inflytandepunktansvariga och hur länge inflytandetorget ska vara öppet. Besluten i dessa frågor fattas dock alltid av mötet i plenum innan detta ajourneras för arbetet på inflytandetorget. Sjömarken 110120 Bertil Tunje Stöd din närmaste cancerfond www.lionscancerfond.se Plusgiro 90 01 92-6 12

Nominerad DG kandidat Ove Söderquist Nominerad 1:e vdg kandidat Per Jansson Nominerad 2:e vdg kandidat Anders B Blomqvist Född 1945 Familj: Hustru Bodil. Två söner och två barnbarn. Blev pensionär i juni 2006 efter att sedan 70-talet varit verksam som inköpschef och projektledare i svenska och internationella företag. Medlem i LC Landvetter 1995. År 2000 flytt och transfer till klubben i Åsa. I båda klubbarna har jag varit LP under ett år. ZO i zon 6 2008-2009, 2:e VDG 2009-2010 och VDG 2010-2011 I LC Åsa har jag varit styrelsemedlem under de flesta åren. Sedan några år är jag ansvarig för klubbens PR- och IT-kommitté. Viktigt för mig i Lions är att: fortsätta arbetet med att förändra medlemsutvecklingen till att bli positiv tillvara ta möjligheterna som funktionerna GLT och GMT i sina nya utformningar kommer att ge när det gäller ledarskaps- och medlemsutveckling stärka Lions PR-insatser. Lions måste synas och höras mer i media utnyttja det nätverk som klubbarna utgör, inte bara i den egna zonen starta minst en Campusklubb i distriktet För mig innebär Lionsarbetet en möjlighet att hjälpa behövande på ett effektivt sätt samtidigt som det skapar möten med människor. Den fritid som inte fylls av Lions ägnar jag åt familjen, resor, natur och fotografering. Född: 1951 Familj: Hustru Inger, 4 utflyttade barn, 4 barnbarn Officers och socionomutbildning Familjehemskonsulent idag. Tidigare VD för certifierat vårdföretag, Föreståndare för akut, utrednings, behandlings- och skolhem för tonåringar. Medlem i LC Skara sen 1989 1994-1995 President LC Skara 2000-2001 Zonordförande 2009-2010 Zonordförande 2010-2011 2:e VDG Är uppväxt med far som var aktiv lionsmedlem under många år. Hans engagemang och glädje för Lions verksamhet och lokala klubbaktiviteter har inspirerat mig mycket. Därtill det mottagande jag fick av LC Skara samt från min fadder Lion Jan Åkessons mentorskap, har gjort att jag vågat ställa upp på större utmaningar utöver klubb engagemang. För mig är medlemskap i Lions att kunna förbättra livskvalitet för människor lokalt, nationellt och internationellt. Jag tror att vi Lions, var vi än finns kan hjälpa medmänniskor till optimism och glädje. Jag är stolt att få tillhöra denna världsomspännande organisation som uträttar hjälpinsatser över hela världen. Jag vill även arbeta för nätverksbyggandet mellan distriktets klubbar utvecklas, för nationella och internationella satsningar, i stort och smått. För att få flera medlemmar önskar jag att vi Lions, till våra vänner, bekanta och till allmänheten,visar upp den glädje det är, att tillhöra och vara engagerad i Lions världsorganisation. Mina fritidsintressen utöver Lionsengagemanget är familj och barnbarn, matlagning, resor, sommarstugan på västkusten med båtliv i skärgården. 13 Född: 1949 Familj: Hustru Ingela, 2 barn + 2 bonusbarn, 10 barnbarn samt under tidig vår utökas barnaskaran med ytterligare 2 barnbarn in alles 12 barnbarn. Arbetar sedan år 2006 inom Kriminalvården. Har dessförinnan varit verksam som logistik- och transportchef i svenska och internationella företag samt även arbetat med produktionsplanering. Blev medlem i LC Göteborg år 1976 och var klubbens president åren 1980-81, då landets yngste president. Jag gjorde ett uppehåll i Lionsverksamheten i några år, men blev medlem igen i LC Floda/Gråbo år 2006. Ingick till en början i kommittéverksamheten blev därefter klubbens president 2008-09, vzo 2009-10 och ZO 2010-11. Fritidsintressen: Hus, trädgård, fuskar lite i tennis, historia är ett stort intresse liksom vår stora familj samt resor m.m. För mig är Lions att arbeta i och med en väl fungerande global organisation, som har en god målsättning tillika god moral och etik, vilket kanske är unikt. Lionsverksamheten är mycket givande och stimulerande. Med lokala aktiviteter, zonaktiviteter, nationella och internationella aktiviteter måste vi arbeta över klubbgränserna. Vi skall och måste synas. Det är roligt att vara Lion!

VAL VID DISTRIKTSMÖTET 2011-04-16 Lions Cancerfond Väst är en fristående insamlingsstiftelse som vårt distrikt bildade år 2009. Distriktsmötet har att utse styrelseledamöter, suppleanter och revisorer men styrelsen utser inom sig befattningarna. Nuvarande styrelse: Lars Brorsson, LC Falköping Vald tom 2011-06-30 Omval, 2 år Lars Ersmarker, LC Skövde Vald tom 2012-06-30 Thorbjörn Rippe, LC Mariestad Vald tom 2011-06-30 Nyval, 2 år Claes I Helgesson, LC Göteborg/Gathenhielm Vald tom 2012-06-30 Björn Wahlenius, LC Trollhättan Vald tom 2012-06-30 Fyllnadsval 1 år Thorbjörn Rippe kandiderar ej för ny period. Björn Wahlenius har meddelat att han pga. tidsbrist avgår 2011-06-30 Suppleanter, valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Gudrun Rytterlund Nordström LC Valle Rolf Lövgren, LC Sotenäs Revisorer ordinarie valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Aukt.rev. Ingemar Venemyr, LC Skövde/Ryd Ingemar Karlsson, LC Tidaholm Revisorer ersättare valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Aukt.rev. Sune Eliasson, Falköping Göran Sandberg, LC Uddevalla Av revisorerna skall en ordinarie och en ersättare vara auktoriserad eller godkänd revisor. De två förtroendevalda revisorerna skall vara medlemmar i någon av distriktets lionsklubbar. Distrikt 101VG Enligt 16 i Arbetsordningen för Distrikt 101 VG, skall Distriktsmötet välja distriktets ordinarie revisorer och revisorer ersättare samt ordförande och ledamöter till Distriktsvalnämnden (DVN), Revisorer ordinarie, valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Ove Hjalmarsson LC Hjo Henry Karlsson LC Karlsborg Revisorer ersättare, valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Aukt.rev. Ingemar Venemyr LC Skövde/Ryd Göran Sandberg LC Uddevalla Distriktsvalnämnden (DVN), valda tom 2011-06-30, omval/nyval 1 år Morgan Lövgren LC Tidaholm, ordf. Ralph Ahlquist LC Göteborg/Tuve-Säve Bengt-Arne Bengtsson LC Tranemo Gunilla Börjesson LC Uddevalla Jan-Åke Börjesson LC Sätila/Hyssna. Förslag på: - styrelserepresentanter till Lions Cancerfond Väst - ordinarie- och förtroendevalda revisorer till Lions Cancerfond Väst och Distrikt 101VG - representanter till Distriktsvalnämnden i Distrikt 101VG. Skickas till Distriktsvalnämndens ordförande Morgan Lövgren LC Tidaholm, Adress: J A Perssonsgatan 2A, 522 31 TIDAHOLM 0502-129 89 ; 070-652 54 24, morgan.lovgren@epost.tidanet.se 14

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 101-VG Utdrag ur Arbetsordningen 22 Kostnadsersättningar All ersättning från Lions Clubs International med undantag av nedan beskrivna ersättningar till DG Elect - skall omgående betalas in till distriktskassan. All kostnadsersättning till DG, 1:e och 2:e VDG och IPDG, med undantag för ersättning som skall betalas av multipeldistriktet, skall betalas av distriktet. För ersättningar till 1:e VDG i egenskap av DG Elect gäller av LCI utfärdade bestämmelser.(se nedan och bilaga ) Kostnadsersättning får betalas till medlem av distriktsrådet och till annan efter beslut av distriktsrådet. Resekostnad skall utgå med verklig kostnad för resa med tåg i andra klass. För kostnader för resa med egen bil skall ersättning utgå med belopp som Riksskatteverket har godkänt som skattefri ersättning. Ersättning för ökade levnadskostnader i samband med uppdrag inom distriktet, som kräver övernattning, utgår med belopp enligt Riksskatteverkets normer för skattefritt traktamente. Logikostnad ersätts mot kvitto - alternativt med av multipeldistriktet fastställt belopp/natt. Endagstraktamente utgår ej! Andra kostnader i samband med uppdrag inom distriktet utgår med belopp som beslutas av distriktsrådet. För av DR/DM sanktionerade uppdrag utanför distriktet utgår ersättning enligt multipeldistriktets bestämmelser. Möjlighet till samåkning skall alltid utnyttjas. Räkning skall före utbetalning vara godkänd av kommittéordförande/ motsvarande och attesterad av distriktsguvernören (DG). Räkningar skall insändas snarast och senast 45 dagar efter förrättningsdatum, dock senast 15/6 för verksamhetsårets sista månad. Vissa utgifter för DG Elect i samband med DG Electseminariet (genomförs i regel i samband med Convention) ersättes av LCI enligt bilaga. Utöver denna ersättning kan DR föreslå ersättning eller bidrag till partners deltagande. Sådan ersättning eller bidrag skall ingå i distriktsbudgeten, redovisas och verifieras enligt distriktets anvisningar. Distriktets kostnader för 2:e VDG deltagande i RM skall också budgeteras och redovisas enligt distriktets anvisningar. Kursiverad stil är ändringar Utdrag ur LCI internationella regelverk angående finanser kapitel IX. Distriktstjänstemän och organisationer, avd D. Utgifter för DG Elect i samband med DG Electseminariet 1. Lions Clubs International kommer att ersätta godkända transportkostnader för DG Elect enligt följande: a. När bokning av resor görs förväntas det att alla resenärer följer de årliga riktlinjer som Lions Clubs Internationals Travel Department tillhandahåller. b. Endast en(1) tur och returbiljett i ekonomiklass med flyg till DG Elect för den kortaste och mest direkta rutten på godkända resedatum. Ersättning för en (1) tur och returbiljett i ekonomiklass med flyg till kvalificerad vuxen i sällskap kommer att utbetalas, baserat på faktisk kostnad och kan ej överstiga USD 500,00. Se även D.3. och D.4. avseende begränsningar för denna ersättning. 15 c. Ersättning på biljett kommer att baseras på lägsta logiska standardbiljett eller rabatterad biljett i ekonomiklass under perioden för dessa resor. Ersättning kommer att utbetalas under förutsättning att reseräkning och originalkvitton skickas in. d. Om resa sker med bil kommer ersättning att baseras på rest sträcka i kilometer, vägtull, hotell, måltider och parkering, i enlighet med revisionsstadgarna. Total utgift får inte överstiga 1,5 gånger mest rimliga och tillgängliga flygbiljett via kortaste och mest direkta rutt, enligt punkt stycke 1.b., för DG Elect och en vuxen i sällskap. Om partner inte deltar kommer endast DG Elects resa att ersättas. Ersättning kommer att utbetalas under förutsättning att reseräkning och originalkvitton skickas in. e. Om resa sker med buss, tåg, eller båt/ färja får utgift inte överstiga 1,5 gånger mest mrimliga och tillgängliga flygbiljett via kortaste och mest direkta rutt, enligt stycke 1.b., för DG Elects resa att ersättas. Ersättning kommer att utbetalas under förutsättning att reseräkning och originalkvitton skickas in. 2. Detta moment reglerar andra DG Elects ersättningar dvs representanter för ett icke fullvärdigt distrikt ller ett tillfälligt distrikt, varför jag inte redovisar detta moment i utdraget. Punkterna D.3. och D.4. är underpunkter till detta moment.

Parkeringsmöjligheter nära Kulturhuset Adress: Trädgårdsgatan 9. GPS: Lat N 58 grader 21.000 minuter Long E 014 grader 04.260 minuter P Gratis helg P Många platser Avgift 1000-1500 lörd P Avgift 1000-1500 lörd 16