1(1) 280 Fastställande av dagordning 281 Medborgarförslag angående Mien som reservvattentäkt 282 Motion om föreningslokal för ideella föreningar och politiska partier i Tingsryds tätort 283 Överlämnande av handlingar från Tingsryds kommuns överförmyndarnämnd till överförmyndarnämnden Östra Kronoberg 284 Motion om konstgräsplan i Tingsryds kommun 285 Försäljning av mark i Ryd till Jonas och Anja Fastighets AB Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Plats och tid s sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12 Måndagen den 26 november 2018, kl. 08.30-17.20 1 (11) Beslutande Mikael Jeansson (S) ordf. Tomas Blomster (S) Åke Gummesson (S) Barbro Svensson (S) Patrick Ståhlgren (M) Åke Nyberg (M) Karin Olsson (M) Anna Johansson (C) Lennaii Fohlin (C) 284 Cecilia Cato (C) Göran Mård (V) Leon J ensen (-) Gunnar Engblom (MP) Mikael Andersson 280-283 Övriga närvarande Särskild information Christer Kratz (kommunchef) Jörgen Wijk (kanslichef) Gunilla Hellgren (info1matör) Karin Berggren (fastighetsstrateg) 284 Kenth Axelsson (kultur- och fritidssamordnare) 284 Detta protokoll utgör del 1 från kommunstyrelsens sammanträde. Göran Mård (V) Justeringens plats och tid Underkritter Sekreterare Paragraf 280-285 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-11-28 Datum då anslaget tas ned 2018-12-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift!<impmunkanJ}iet i Tingsryd.~.t.tt~....... Adrian Althini usterare I Utdrag,;bestyrkande
280 2 (11) Fastställande av dagordning för upp ett extra ärende till dagordningen; Försäljning av mark i Ryd till Jonas och Anja Fastighets AB fastställer dagordningen med ovanstående förändring. Beskrivning av ärendet Dagordningen för sammanträdet har kungjorts enligt Reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Mikael Jeansson (S) väcker ett ärende: Försäljning av mark i Ryd till Jonas och Anja Fastighets AB 281 I Utdragsbestyrkande
~ Tingsryds 3 (11) ~ l<t,1 / fvv Medborgarförslag angående Mien som reservvattentäkt Dm 2018/1045 432 Beslut föreslår kommunfullmäktige besvara medborgarförslaget om Mien som reservvattentäkt i den regionala vattenförsö1jningsplanen med hänvisning till kommunledningsförvaltningens yttrande. Beskrivning av ärendet Medborgarförslag Inkludera Mien som en reservvattentäkt i den nya vattenförsörjningsplanen lämnades till Tingsryds kommun 2018-07-27. Medborgarförslaget vill att Tingsryds kommun ska få ett ökat inflytande samt att det är ett stöd till invånare som bor kring Mien. Kommunledningsförvaltningens tekniska avdelning överlämnar nedan följande yttrande. Yttrande Tingsryds kommun kommer uppmärksamma Länsstyrelsen på Miens värde som vattentäkt i deras arbete med att uppdatera den regionala vattenförsö1jningsplanen. Ny regional vattenförsö1jningsplan beräknas vara klar hösten 2020. Mien kommer också uppmärksammas i arbetet med framtagande av en VAplan. Behovet av reservvatten behandlas under den för VA-planens planerade workshop med politiker under våren 2019. Arbetet med VA-planen beräknas avslutas sista december 2019 när VAplanen planeras vara fastställd. Besluts underlag 1. Planeringsdokument för VA-planen 2. Informationsmöte med Länsstyrelsen i Kronoberg 3. Skrivelse Teknisk chef, 2018-10-11 I Utdragsbesty,kande
4 (11) 282 Motion om föreningslokal för ideella föreningar och politiska partier i Tingsryds tätort Dm 2017/341 824 Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till kommunledningsförvaltningens yttrande. Beskrivning av ärendet Göran Mård och Jörgen Forsberg (V) lämnade 2017-05-15 in en motion Förenings lokal för ideella föreningar och politiska partier i Tingsryds tätort. Ärendet remmisterades till. Då frågan rör flera av utskotten lyfter kommunledningsförvaltningen den i s arbetsutskott. Kommunledningsförvaltningen överlämnar nedanstående yttrande. Yttrande Förslaget om lokal, som bokningsbar föreningslokal för sammankomster för ideella föreningar och ideburna organisationer i Tingsryds kommun. går ej att tillgodose. Någon lämplig lokal för ändamålet enligt motionens förslag finns ej tillgänglig. Träffpunkt Tingsryd har diskuterats för detta ändamål. Lokalen i fråga finansieras med statliga medel för integration och får bara upplåtas för detta ändamål. Då det är fråga om en subventionerad uthyrning och att betrakta som bidrag måste samtliga krav för att erhålla bidrag vara uppfyllda av den organisation som bokar lokalen och syftet måste vara integration. Föreningar och partier hänvisas istället till ordinarie bidragssystem för ideella föreningar och ideburna organisationer samt det paiiistöd Tingsryds kommun årligen betalar ut för att kunna hyra lämpliga lokaler. De politiker vars partier är representerade i kommunfullmäktige har redan idag gratis tillgång till kommunens lokaler på Torggatan 10 och 12 för sin verksamhet i Tingsryds kommun. Dessa är ej avsedda för öppna paiiimöten men kan bokas för interna möten. Beslutsunderlag 1. Motion 2017-05-15 2. Protokoll kultur- och fri tidsutskott 2017-10-09 87 3. Skrivelse Utvecklingschef, 2018-10-23 I Utdragsbestyrkande
5 (11) 282 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslut. Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Utdragsbestyrkande
6 (11) 283 Överlämnande av handlingar från Tingsryds kommuns överförmyndarnämnd till överförmyndarnämnden Östra Kronoberg Dm 2017/288 191 Beslut föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Tingsryds kommuns överfö1myndarnämnd överlämnar de allmänna handlingarna i pågående ärenden i nämndens verksamhet till Överförmyndarnämnden östra Kronoberg. 2. Tingsryds kommun överlämnar övriga handlingar som behövs i Överfö1myndarnämnden östra Kronobergs verksamhet. Beskrivning av ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-09-03 101, beslutade Tingsryds kommunfullmäktige att samverka i en gemensam nämnd för överfö1myndarverksamhet och antog reglemente för Överförmyndarnämnden östra Kronoberg. Även kommunfullmäktige i Alvesta, Lessebo och Växjö kommuner har beslutat om samverkan i Överförmyndarnämnden östra Kronoberg. I och med dessa beslut upphör överfö1myndarnämnderna i de deltagande kommunerna och istället överförs verksamheten till Överförmyndarnämnden östra Kronoberg den 1 januari 2019. Hos överförmyndarnämnden finns allmänna handlingar som behövs för handläggning av vissa ärenden hos Överfö1myndarnämnden östra Kronoberg från och med den 1 januari 2019. Därutöver finns handlingar utan direkt koppling till specifika ärenden, såsom olika riktlinjer, som behöver överlämnas till Överförmyndarnämnden östra Kronoberg. Enligt 15 arkivlagen krävs ett beslut av kommunfullmäktige för att en kommunal myndighet ska kunna avhända sig allmänna handlingar. För att den gemensamma överfö1myndarnämnden ska kunna fortsätta handlägga de ärenden som pågår i kommunens överförmyndarnämnd den 31 december 2018 måste därför fullmäktige besluta om överlämnande av vissa allmänna handlingar. Avslutade ärenden och andra handlingar som inte behövs för överfö1myndarnämnden östra Kronoberg behålls av respektive kommun. Beslutsunderlag 1. Skrivelse från kanslichefen 2018-11-05 2. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-05 263 I Utdragsbesty,kande
283 fo1ts. 7 (11) I Utdragsbestyrkande
8 (11) 284 Motion om konstgräsplan i Tingsryds kommun Dm 2018/581 821 föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Motionen "Utred konstgräsplan i Tingsryds kommun" härmed är besvarad. beslutar: 2. Kommunen upplåter ett arrendeavtal om minst tio år på fastigheten Idrotten 1 till föreningen Tingsryd United FC, för anläggande av konstgräsplan. 3. Beslutet fattas under förutsättning att miljö- och byggnadsnämndens yttrande tas i ~eaktande vid beställning och anläggande. 4. Kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning får i uppdrag att ta fram ett drifts- och skötselavtal mellan förening och kommun 5. Aterrapportering till kommunstyrelsen ska ske i maj och oktober 2019. 6. Arrendeavtalet skall ställa krav på ett miljövänligt biologiskt nedbrytbart material. 7. Driftskostnader läggs in med start budget 2020. 8. noterar Cecilia Catos (C) anmärkning att vissa handlingar varit utskickade för sent hösten 2018. Beskrivning av ärendet Från Magnus Carlberg (S) har inkommit en motion Utred konstgräsplan i Tingsryds kommun, Dnr 2018/581 821, KF 2018-05-07 74 I motionen framförs att Tingsryds kommun är den enda kommunen i Kronoberg län som saknar en konstgräsplan. Kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning har utrett frågan och konstaterar att behov av en konstgräsplan föreligger. I kommunen finns fem aktiva fotbollsföreningar som tillsammans utgjorde 17.480 verksamhetstimmar våren 2018. I enlighet med beslut i hållbar ekonomi står samtliga kommunens grusplaner idag utan driftsbidrag. Då Bollhallen i Tingsryd inte längre kan användas för fotbollsträning saknar föreningarna och fotbollsutbildningen på Wasaskolan möjlighet att utöva sina idrotter den kalla årstiden. Tingsryd United FC har uttryckt önskemål om att själva driva processen att anlägga en konstgräsplan på Idrotten 1 i Tingsryd. Man har aviserat långt gångna planer på att ansöka om extern finansiering för projektet. I Utdragsbeszyrkande
9 (11) 284 forts. Ärendets beredning. Ärendet är berett av Kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning. Besluts underlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fri tidssamordnare, 2018-10-03 2. Utredningen Konstgräsplan i Tingsryd, 2018-09-24 3. Yttrande från miljö- och byggnadsnämnden, 2018-08-27, 81 4. Motion - Utred konstgräsplan i Tingsryds kommun, Dnr 2018/581 821, KF 2018-05-07 74 5. Protokoll kultur-och fri tidsutskottet 2018-10-09 67 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Åke Nyberg (M), Tomas Blomster (S) och Gunnar Engblom (MP) yrkar bifall till kultur-och fritidsutskottets beslut med tillägget att arrendeavtalet skall ställa krav på ett miljövänligt biologiskt nedbrytbart material. Lennart Fohlin (C) yrkar att driftskostnader läggs in med start budget 2020. Cecilia Cato (C) påpekar att vissa handlingar varit utskickade för sent hösten 2018. Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M), Lennart Fohlins (C) och Cecilia Catos (C) tilläggsyrkanden. I Utdragsbestyd<ande
10 (11) 285 Försäljning av mark i Ryd till Jonas och Anja Fastighets AB Dm 2018/1457 253 Beslut beslutar att ge miljö- och byggnadsförvaltningen ett planuppdrag samt uppdrag att upprätta ett planavtal med Jonas och Anja Fastighets AB gällande fastighet Ryd 4:3 och del av fastighet Ryd 1 :89. föreslår kommunfullmäktige 1. Tingsryds kommun har för avsikt att sälja mark till Jonas och Anja fastighets AB (559084-6167) enligt bifogad katia när planen för området är klar. För detta får tekniska avdelningen i uppdrag att upprätta ett markanvisningsavtal mellan Tingsryds kommun och Jonas och Anja fastighets AB. s ordförande får av kommunfullmäktige delegation att underteckna markanvisningsavtalet. 2. I markanvisning ska tilläggas att marken enbart säljs då detaljplan för fastighet Ryd 4:3 och del av fastighet Ryd 1 :89 vinner laga kraft. 3. Priset fastställs till 3 0 kr/kvm, plankostnad tillkommer utöver köpeskilling. 4. Återapportering sker vid behov. Beskrivning av ärendet I samband med att ICA i Ryd blir tvungna att byta kylmedia i sina kylar och frysar behöver de bygga ut lokalerna. För det behöver de förvärva mer mark. Omkringliggande mark ägs av kommunen. Fastigheten som ICA är placerad på ägs av Jonas och Anja fastighets AB och dessa har kontaktat kommunen för att få köpa till mark enligt bifogat avtal. Marken är idag inte planlagt för handel vilket gör att försäljning först kan genomföras efter att planarbetet för området är avslutat. Planen beräknas var klar inom ett år. Ärendets beredning Markanvisningens omfattning har skett i samråd mellan teknisk avdelning och miljö- och byggnadsförvaltning. I Utdragsbestyrkande
11 (11) 285 forts. Besluts underlag 1. Skrivelse Teknisk chef, 2018-11-18 2. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 309 I Utdragsbestyrliande