Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 11 december 2018 kl. 14.00 17.05, Kommunhuset, Svenljungasalen Södra Mötet ajournerades klockan 14.50-15.15, 16.10-16.15 Owe Lundin (L), ordförande Dan Franzén (S) Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LPo) Lennart Eriksson (LPo) Roger Gyllensten (SD) Margaretha Bjälkemo (M) Christer Wolgner (C) för Tommy Stensson (C) Mary-Ann Brimstedt (S) för Joakim Bengtsson (C) Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen den 12 december 2018 kl. 11.30 Paragrafer 111-127 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Owe Lundin Margaretha Bjälkemo Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 111-127 Anslagsdatum 2018-12-12 Datum för anslagets nedtagande 2019-01-03 et finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Övriga närvarande Ersättare Birgitta Boo (S) Tommy Falk (S) Anders Leijonhielm (-) Jan Örni (SD) Tjänstemän Malin Lundin, nämndsekreterare, föredragande 121 Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, föredragande 117, 124-126 Pier Andersson, miljö- och byggchef, 111-115, föredragande 112 Therése Silow, 1:e miljöhandläggare, föredragande 113 Linus Johansson, bygglovhandläggare, föredragande 114-115 Joakim Eliasson, praktikant, 114-115 Jessica Persson, 1:e bygglovhandläggare, 114-115 Gunilla Rundqvist, kulturchef, föredragande 116 Christine Berggren, VA-chef, 117 Magnus Eriksson, avfallschef, 117 Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef, 117-120, föredragande 118-120 2 (27)

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 111 Godkännande av dagordning... 4 112 Förtätning av Svenljunga... 5 113 Upphävande av Policy för enskilda avlopp i Svenljunga kommun... 6 114 Byggsanktionsavgift för tillbyggnation av fritidshus utan startbesked på fastigheten... 7 115 Ansökan om bygglov för ny lägenhetslösning och takkupor på flerbostadshus på fastigheten Svenljunga 35:6... 10 116 Tilläggsanslag för investering bokbil... 12 117 Verksamhetsplan 2019-2021 och detaljbudget... 13 118 Förändrade öppettider på Moga Fritid från och med 2019... 15 119 Svenljungaförslag: Belysning på gångväg i Överlida... 17 120 Synpunkt med klagomål angående neddragning av bidragen till de mindre vägarna på landsbygden... 18 121 Gatubelysning längs gångvägen från övergången vid ICA till lekplatsen... 19 122 Sammanträdestider 2019... 20 123 Anmälda delegationsbeslut... 21 124 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 22 125 Budgetuppföljning med helårsprognos... 24 126 Information från förvaltningen... 25 127 Information om ingångna avtal med privata utförare... 27 3 (27)

111 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen med följande ändringar: Tillkommer: : Ärende 12 B: Gatubelysning längs gångvägen från övergången vid ICA till lekplatsen Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. 4 (27)

112 Förtätning av Svenljunga Diarienummer: SBF-2014-1126 214 återlämnar uppdraget om planläggning för förtätning och byggnation av flerfamiljshus i området mellan Teaterbiografen och Vävaregatan i Svenljunga. begär ersättning för nedlagd tid enligtnedan: Miljö- och byggenheten Gatuenheten Mark- och exploatering Summa: 30 800 kronor 13 200 kronor 8 800 kronor 52 800 kronor 2014 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag av kommunstyrelsen att påbörja en planprocess som skulle möjliggöra byggnation av flerfamiljshus upp till fyra våningar i området mellan Teaterbiografen och Vävaregatan, väster om Boråsvägen. Planprocessen skulle också innefatta de offentliga byggnader som finns i området. Syftet med beslutet var att möta behovet av tomter som tillåter byggnation av flerfamiljshus i tre till fyra plan. I ett senare skede i processen lyftes Teaterbiografen och biblioteket ut till en separat detaljplan efter en begäran att snabba på processen. Området som i beslutet pekas ut för förtätning, är idag lekplatsen i Thilanderska parken och marken är därmed redan ianspråktagen. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 30 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2014-09-17, 113 Tjänsteutlåtande, 2018-10-05 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-30, 120 et expedieras till Kommunstyrelsen 5 (27)

113 Upphävande av Policy för enskilda avlopp i Svenljunga kommun Diarienummer: SBF-2018-408 400 upphäver Policy för enskilda avlopp i Svenljunga kommun (Antagen av miljö- och byggnämnden 2009-05-18 53). Den 18 maj 2009 fastställde miljö- och byggnämnden Policy för enskilda avlopp i Svenljunga kommun. Policyn berör förvaltningens handläggning vid tillsyn och tillståndsgivning inom enskilda avlopp. Den första delen berör de grundkrav som ställs på avloppsanläggningar vid normal respektive hög skyddsnivå. Dessa krav är direkt hämtade från de allmänna råden (NFS 2006:7). Denna är nu inaktuell eftersom Havs-och vattenmyndigheten har uppdaterat råden och det är nu HVMFS 2016:17 som gäller. En policy som fastställer det som redan finns i allmänna råd anses vara överflödigt och svårarbetat eftersom råden uppdateras. Policyn berör även handläggningen av tillsynsärenden. Det har kommit nya vägledningar och rättsfall inom detta område som förvaltningen arbetar utefter. Det som framgår i policyn går emot dessa och är därför inte längre aktuell för dagens arbete med tillsyn av enskilda avlopp. Bland annat anger policyn att anläggningar över 20 år generellt anses vara uttjänta, vilket går emot praxis. Vid bedömningen om ett enskilt avlopp anses vara uttjänt ska inte enbart ålder beaktas. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 30 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-18 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-30, 122 et expedieras till Therése Silow, 1:e miljöhandläggare 6 (27)

114 Byggsanktionsavgift för tillbyggnation av fritidshus utan startbesked på fastigheten Diarienummer: MOB-2018-988 228 beslutar att sätts till 30 371 kronor. ska betala en byggsanktionsavgift. Beloppet Avgiften ska betalas solidarisk. Fakturan skickas till. Motivering Enligt 11 kap 51 plan- och bygglagen (2010:900), PBL, ska en byggsanktionsavgift tas ut av dem som bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap i PBL. Enligt 11 kap 53 PBL ska en byggsanktionsavgift tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet. Enligt 11 kap 54 PBL ska byggsanktionsavgift inte tas ut om rättelse sker innan fråga om sanktion eller ingripande har tagits upp till överläggning vid ett sammanträde med tillsynsmyndigheten. Byggherrarna har valt att söka bygglov i efterhand istället för att riva. s bedömning är att tillbyggnationen på bostadshusets västra sida är bygglovspliktig. Den tillbyggnaden som gjorts på byggnadens östra sida är en sådan mindre tillbyggnad som enligt 9 kap 6 PBL är bygglovsbefriad. Altandäcket runt huset bedöms inte som bygglovspliktigt. Även ett av skärmtaken bedöms som bygglovsbefriat enligt 9 kap 4 punkt 2 PBL. Den västra tillbyggnaden tillsammans med skärmtaket är en sådan ytterligare tillbyggnation av ursprungligt bostadshus som kräver bygglov enligt 9 kap 2 PBL då de båda tillbyggnaderna tillsammans är en sådan förändring att det dominerar över den ursprungliga byggnaden. Den västra tillbyggnaden bedöms därför omfattas av lovplikt. En åtgärd som kräver bygglov får inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked (10 kap. 3 PBL). Om någon bryter mot en bestämmelse i 8-10 kap. PBL ska en byggsanktionsavgift tas ut (11 kap. 51 PBL). Enligt 11 kap 57 PBL ska en byggsanktionsavgift tas ut av den som när överträdelsen begicks var ägare till den fastighet eller det byggnadsverk som överträdelsen avser, den som begick överträdelsen eller den som fått fördel av överträdelsen. Överträdelsen begicks hösten 2017 och då var t ägare till fastigheten. Om två eller flera är avgiftsskyldiga för samma överträdelse är de solidariskt ansvariga för betalningen (11 kap 60 PBL). Fakturan skickas till. 7 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 114........................................ Avgiften fastställs med tillämpning av det prisbasbelopp som gäller för det år som beslutet om avgiften fattas (9 kap 1 plan- och byggförordningen (2011:338), PBF). Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kronor. Byggsanktionsavgiften för att utan startbesked ha påbörjat en tillbyggnation som kräver lov eller anmälan är för ett en- eller tvåbostadshus, 0,5 prisbasbelopp med ett tillägg av 0,005 prisbasbelopp per kvadratmeter av tillbyggnadens sanktionsarea (9 kap 7 första stycket 1 PBF). Arean på tillbyggnaden är 48,5 kvadratmeter. Sanktionsarean fastställs till 33,5 kvadratmeter. Byggsanktionsavgiften blir därmed (0,5*45500+0,005*45500*33,5) vilket ger en summa på 30 371 kronor. Lagstöd 11 kap 51, 53 a, 57 och 61 plan- och bygglagen (2010:900), PBL 9 kap 7 plan- och byggförordningen (2011:338), PBF Upplysningar Avgiften ska betalas inom två månader efter att detta beslut har vunnit laga kraft (11 kap 61 PBL). Avgiften ska betalas till Svenljunga kommun, faktura skickas separat. et kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands Län. Uppgifter om hur man överklagar, se bilaga. Den 6 november 2017 mottog miljö- och byggenheten en anmälan om olovlig byggnation av tillbyggnad på fastigheten. Den 29 november 2017 gjordes ett platsbesök där det uppmärksammades att två tillbyggnader har gjorts, en på vardera sidan om bostadshuset. Den ena av tillbyggnaderna bedömdes dock vara bygglovsbefriad enligt 9 kap 4 och 6 Plan- och bygglagen. Fastighetsägarna uppmanades den 3 maj 2018 att söka bygglov i efterhand för de delar av tillbyggnationen som inte var bygglovsbefriade. Bygglovet beviljades den 12 juli 2018. meddelades den 22 oktober 2018 att ett ärende om byggsanktionsavgift hade startats upp och att om rättelse sker innan nämndens prövning av ärendet sker tas ingen avgift ut utan ärendet avskrivs. Yttrande De som vid tiden för överträdelsen var ägare till fastigheten har givits tillfälle att yttra sig och har inkommit med följande: 1. En ansökan gjordes i början av 2017 angående den första tillbyggnaden 2. Handläggare på Miljö- och byggenheten meddelade att de kunde bygga men att det slutgiltiga beslutet fattades av Länsstyrelsen i Göteborg. 3. De skickade därför planerna för båda tillbyggnaderna till Länsstyrelsen och fick tillstånd. 4. Efter beskedet från Länsstyrelsen påbörjades byggnationen direkt då en son till paret nästan är blind och behövde ha sovrum och en säker terrass tillgänglig innan semestern. 8 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 114........................................ s bemötande av yttrandet: Punkt 1 och 2. Ansökan gällde enbart den östra av tillbyggnaderna vilken av handläggare bedömdes vara en sådan bygglovsbefriad tillbyggnation som avses i 9 kap 6 PBL. Handläggaren meddelade att det, trots att inget bygglov krävs, ändå krävs en strandskyddsdispens för åtgärden och att detta ansöks om på Länsstyrelsen. Punkt 3. Vid ansökan om strandskyddsdispens hos Länsstyrelsen hade ägarna nu utökat ansökan till att även innefatta en tillbyggnation på den västra sidan av byggnaden. Detta tillägg avvek från det som handläggare ursprungligen bedömt som bygglovsbefriat. Dispens erhölls från Länsstyrelsen men även detta beslut informerar om att det som regel krävs bygglov från kommunen för denna typ av åtgärder. Punkt 4 gör gällande att behovet var angeläget, men innebär ingen praktiskt skillnad i bygglovsbedömningen. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Fotodokumentation från platsbesök 2017-11-29 (MOB-2017-842) Strandskyddsdispens och tillstånd enligt föreskrifterna för Fegens naturreservat för tillbyggnad på fastigheten i Svenljunga kommun (Lst dnr 521-8849- 2017, 2017-06-28) (MOB-2017-842) Yttrande från fastighetsägarna, 2018-10-24 Tjänsteutlåtande, 2018-11-16 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-27, 131 et expedieras till et delges 9 (27)

115 Ansökan om bygglov för ny lägenhetslösning och takkupor på flerbostadshus på fastigheten Svenljunga 35:6 Diarienummer: MOB-2018-921 235 avslår ansökan om bygglov. Skäl till beslut Detaljplanen anger byggnaden som q-märkt med följande tillägg: särskilt värdefull byggnad som avses i 3 kap 12 PBL [ÄPBL jmf. 8 kap 13 PBL (2010:900)]. Byggnaden får inte ändras utvändigt eller rivas. Underhåll av fasaden ska ske med ursprungliga material och tekniker. delar Västarvets åsikt och bedömer att åtgärden skulle innebära en förvanskning av byggnaden yttre utseende. Ändringen sker dock mot innergården där allmänheten inte har insyn. Det tidstypiska utseende skulle därför, från det allmännas perspektiv, inte påverkas av tillbyggnationen. samlade bedömning är att åtgärden, trots sin skyddade placering, strider mot detaljplanen avseende förbud mot utvändig ändring. Inte heller kan åtgärden betraktas som en sådan liten avvikelse som kan godkännas. Vid prövningen av lovet har hänsyn tagits till krav som följer av bestämmelserna i 2, 8 och 9 kapitlen PBL. Lagstöd 2 kap 6, 8 kap. 13 och 17 Plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Avgift För handläggningen av ärendet utgår en avgift på 4 368 kronor för de timmar som nedlagts i ärendet enligt taxa fastställd av fullmäktige. Faktura skickas separat. Upplysningar et kan överklagas till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Hur man överklagar, se bilaga. Kindfast AB söker bygglov för ny lägenhetslösning/takkupa på flerbostadshus på fastigheten Svenljunga 35:6. Den träbeklädda takkupan sträcker sig 12,5 meter utmed 10 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 115........................................ byggnadens västra fasad. Åtgärden är planerad att skapa större boendearea för de befintliga lägenheterna. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan nr 1465-P1, Detaljplan för området väster torget, Svenljunga centralort, Svenljunga kommun. Planerad åtgärd ligger inom mark avsedd för bostäder, handel och kontor. Byggnaden är markerad med q i detaljplanen vilket innebär att byggnaden anses vara en sådan värdefull byggnad som avses i 8 kap 13 PBL. Byggnaden får därmed inte förvanskas. Som ytterligare bevarandeskydd har byggnaden belagts med förbud mot utvändig ändring och rivningsförbud. Tillgängligheten har granskats av kommunen tillgänglighetsansvariga och bedöms uppfylla kraven i Boverkets byggregler, BBR. En notering har gjorts angående de något trånga badrummen och att tvättmaskin och torktumlare redovisas ovanpå varandra. Då det rör sig om en befintlig byggnad är detta acceptabelt. Byggnaden är utpekad i Svenljungas kulturmiljöprogram. Byggnadens kulturhistoriska värde är som representant för den monumentala byggnadsstil som rådde vid tiden för byggnadens uppförande. Remissinstansen Västarvet har yttrat sig negativt beträffande ombyggnationen av den q- märkta byggnaden. Motiveringen till detta är att den tillkommande takkupan kommer att bli iögonfallande i och med dess storlek och utformning. Kupan kommer kläs in med träpanel vilket inte förekommer på de andra takkuporna. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Bygglovsansökan, 2018-09-10 Situationsplan, 2018-09-10 Planritning, 2018-09-10 Fasadritning, 2018-09-10 Yttrande från Västarvet, 2018-09-28 Tjänsteutlåtande, 2018-11-16 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-27, 132 et expedieras till et delges Sökanden inkl. följande handlingar: Situationsplan, 2018-09-10, Planritning, 2018-09-10, Fasadritning, 2018-09-10, Yttrande från Västarvet 2018-09-28 11 (27)

116 Tilläggsanslag för investering bokbil Diarienummer: SBF-2018-225 042 beslutar att inte begära tilläggsanslag för investeringen eftersom tillräcklig finansiering finns efter beviljade bidrag. har i verksamhetsplan 2018-2020 beviljats 1,5 miljoner kronor för att investera i en bokbil. Beloppet har kulturenheten kommit fram till genom kontakt med andra kommuner som upphandlat bokbil. Upphandling har genomförts. Sista dag för att lämna in anbud var den 7 juni 2018 och ett anbud hade då kommit in. Kostnad för en basutrustad bokbil enligt det anbudet är 2 miljoner kronor. Det saknas alltså 500 000 kronor för att kunna genomföra investeringen. Medräknat optioner på dekor, markis, ACC, automatisk växellåda, golvvärme blir kostnaden ytterligare 200 000 kronor. Det finns även två statliga bidrag som kan sökas för att delfinansiera en bokbil, Stärkta bibliotek från kulturrådet och DigidelCenter från Internetstiftelsen. Nämnden beslutade att avvakta beslut om eventuella bidrag. Kulturrådet har nu beviljat kommunen bidrag Stärkta bibliotek med 1 200 000 kronor. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag s protokoll 2018-09-04, 78 Kulturrådets beslut om fördelning av bidrag Stärkta bibliotek, 2018-11-13 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-27, 135 et expedieras till Gunilla Rundqvist, kulturchef 12 (27)

117 Verksamhetsplan 2019-2021 och detaljbudget Diarienummer: SBF-2018-231 041 antar Verksamhetsplan 2019-2021 med detaljbudget för 2019. beslutar att genomföra följande åtgärder, effektiviseringar, för att komma ner på beslutad ram för 2019-2021. Verksamhet Besparing Åtgärd Politisk verksamhet 6 000 kronor Utbildning Ledning och administration 45 000 kronor Utbildning Kultur 96 000 kronor Personal Fritid 133 000 kronor Personal Gata/park 190 000 kronor Personal Miljö/bygg 87 000 kronor Personal Markreserven 11 000 kronor Arrenden Resterande besparing på 100 000 kronor kommer att behandlas av nämnden senast i samband med delårsrapporten april 2019. Kommunfullmäktige har antagit verksamhetsplan 2019-2021 den 26 november 2018. Nämnderna ska anta sina detaljbudgetar senast den 14 december. Kommunfullmäktige har beslutat om en ram på 39 623 000 kronor för samhällsbyggnadsnämnden. Ramjusteringar Kommunfullmäktige beviljade samtliga begärda ramjusteringar samt beslutade om ytterligare tillägg på 500 000 kronor för bevarande av fritidsgården Kv 16. Investeringar Kommunfullmäktige beviljade samtliga begärda investeringsmedel till samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. 13 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 117........................................ Taxor Kommunfullmäktige antog nämndens förslag på taxor och avgifter. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-30, 129 Tjänsteutlåtande, 2018-11-27 - Konsekvensbeskrivning av besparingsförslag i samhällsbyggnadsnämndens VP 2019-2021 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-27, 137 och 139 sbilagor Verksamhetsplan samhällsbyggnadsnämnden 2019-2021 14 (27)

118 Förändrade öppettider på Moga Fritid från och med 2019 Diarienummer: SBF-2018-445 822 beslutar om följande öppettider från den 1 januari 2019. Simhallen: Måndag 14.00 19.30 Tisdag 6.00 8.00, 10.00 19.30 Onsdag 14.00 19.30 Torsdag 6.00 8.00, 14.00 19.30 Fredag 10.00 18.00 Lördag 10.00 13.00 Söndag 10.00 13.00 Café: Måndag 10.00 19.30, lunchstängt 13.00 14.00 Tisdag 6.30 8.30, 10.00 19.30 Onsdag 10.00 19.30 Torsdag 6.30 8.30, 10.00 19.30 Fredag 10.00 18.00 Lördag 10.00 13.00 Söndag 10.00 13.00 Fritidsenheten har ett sparkrav på 133 000 kronor inför verksamhetsåret 2019. Med de redovisade öppettiderna är förhoppningen att intäkterna för anläggningen ska behållas på samma nivå som tidigare. Då fritidsenheten inte klarar att behålla dagens öppettider med sänkt personalbudget föreslås förändrade öppettider från den 1 januari 2019. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. 15 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 118........................................ sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-11-15 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-27, 138 et expedieras till Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef 16 (27)

119 Svenljungaförslag: Belysning på gångväg i Överlida Diarienummer: KSF-2018-159 317 tillstyrker förslaget. Lina Efraimsson har lämnat ett Svenljungaförslag gällande belysning på gångvägen mellan Västgötavägen och Hallavägen i Överlida. Sträckan är drygt hundra meter lång och upplevs som otrygg då den saknar belysning. Fullmäktige har lämnat förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Förvaltningen tycker att förslaget är bra. Ur tillgänglighets -och trygghetssynpunkt är ambitionen att alla gång- och cykelvägar i kommunens tätorter ska vara belysta. Medel för detta projekt kommer att tas upp i verksamhetsplanen 2019-2021. Ekonomi För att få önskad effekt behövs tre belysningspunkter på sträckan. Med arbete kostar projektet cirka 100 000 kronor. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 27 november 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Svenljungaförslag från Lina Efraimsson, 2018-06-26 Kommunfullmäktiges protokoll 2019-09-03, 162 Sammanställning av Svenljungaförslag, 2018-09-28 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-30, 117 et expedieras till Lina Efraimsson Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef 17 (27)

121 Gatubelysning längs gångvägen från övergången vid ICA till lekplatsen Diarienummer: SBF-2018-490 317 ger gatu- och fritidschefen i uppdrag att undersöka och återrapportera till nämnden i februari Dan Franzén (S) lyfter frågan om den dåliga belysningen längs gångvägen förbi Teaterbiografen bort mot lekplatsen Thilanderska parken. 19 (27)

122 Sammanträdestider 2019 Diarienummer: SBF-2018-406 006 fastställer sammanträdestider för 2019 enligt bilaga. ska fastställa sammanträdestider för 2019. Förslaget innebär att nämnden sammanträder tio gånger under året med ett beredande arbetsutskott cirka två veckor innan. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 30 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-19 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-30, 125 sbilagor s sammanträdestider 2019 20 (27)

123 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 8 oktober 2018 till och med 2 december 2018. Lokala trafikföreskrifter (1465 2018) 12-15 Allmänna ärenden, personal, ekonomi (Admin-2018) 59-60, 62-70 Arbetsutskottet 2018-10-30-118-119, 121, 123-124, 126 2018-11-27-133-134, 136 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg-2018) 288, 304-320, 322-324, 326-331, 333-354, 357-361, 363-366, 368-374 Exploatering & drift (Drift-2018) 19 anderätt enligt livsmedels-, alkohol- och tobakslagstiftningarna (LivAlk-2018) 39-43 anderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2018) 255-273, 275-279, 281-295, 297-320, 322-342, 346-348, 353-354 Parkeringstillstånd 14-16 Ordförandens delegation 3 21 (27)

124 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 8 oktober 2018 till och med 2 december 2018 till handlingarna. Domar och beslut Mark- och miljödomstolen Målet avskrivs från vidare handläggning - Ansökan om strandskyddsdispens för utfart och tomtplats på fastigheten Billeberg 4:16 (dnr MOB-2018-206) Länsstyrelsen i Västra Götalands Län att inte överpröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens: : Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av fritidshus på fastigheten Djupasjö 1:12 (dnr MOB-2018-882) : Ansökan om strandskyddsdispens för enbostadshus på del av fastigheten Slätthult 1:1 (dnr MOB-2018-824) : Ansökan om strandskyddsdispens för byggnad på fastigheten Bergagärde 1:2 (dnr MOB-2018-817) : Ansökan om strandskyddsdispens för transformatorstation på fastigheten Tussered 1:1 (dnr MOB-2018-940) : Ansökan om strandskyddsdispens för komplementbyggnad på fastigheten Revesjöholm 1:13 (dnr MOB-2018-863) gällande överprövad kommunal dispens på fastigheten Skyarp 4:5 - Ansökan om strandskyddsdispens för ett nytt fritidshus samt för en befintlig flytbrygga på fastigheten Skyarp 4:5 (dnr MOB-2018-599) Upphävande av Svenljunga kommuns beslut den 29 juni 2018 om strandskyddsdispens för bastu på fastigheten Bökenäs med Åstabo 1:17 (dnr MOB-2018-224) - Avvisar överklagandet från samt upphäver det överklagade beslutet - Ansökan om tidsbegränsat bygglov för nybyggnation av 4 st modulhus på fastigheten Svenljunga 4:90 (dnr MOB-2017-555) - Det överklagade beslutet upphävs och ansökan om bygglov avslås - Ansökan om bygglov för nybyggnation av skylt, industrimark till salu på fastigheten Mjöbäcks Prästgård 1:13 (dnr MOB-2018-423) 22 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 124........................................ från tillsynsmyndighet Interna myndighetsnämnden Föreläggande att genomföra uppföljande provtagningar på deponin Bosgårdens avfallsupplag Föreläggande att genomföra uppföljande provtagningar på deponin Ebbarps avfallsupplag Föreläggande att genomföra uppföljande provtagningar på deponin Hussereds avfallsupplag Föreläggande att genomföra uppföljande provtagningar på deponin Sexdrega avfallsupplag Tecknade avtal Avtal: Tillägg till avtal om licens samt, support och underhåll av tilläggsprodukten uppmärkning, EDP Future Avtal: E-tjänst för Mittbygge Avtal: Leveransavtal portalen mittbygge.se Avtal: Personuppgiftsbiträdesavtal Mittbygge Avtal: Registrering av Förlitande Part för användning av eid tjänst från CGI via Mittbygge AB och biträdesavtal Avtal: Personuppgiftsbiträdeavtal mellan Tranemo och Svenljunga kommun gällande support av verksamhetssystemet EDP Mobile Inkomna överklaganden av nämndens beslut Överklagan av föreläggande om att ta bort skyltar - Olovligt avhållande av allmänheten inom strandskyddat område på fastigheten Gälared 1:85 (dnr MOB-2017-230) Överklagan av föreläggande om åtgärder inom Såkens strandskyddsområde - Klagomål gällande grävning och utfyllnad vid Såkens vattenkraftverk, fastighet Gälared 1:85 (dnr MOB-2018-788) Övrigt Beviljat bidrag från Kulturrådet: Bidrag till stärkta bibliotek i hela landet, andra fördelningen 2018 (dnr SBF-2018-400) 23 (27)

125 Budgetuppföljning med helårsprognos Diarienummer: SBF-2018-98 042 Tackar för informationen. Enligt rutin för mål- och resultatstyrning ska förvaltningen till varje ordinarie nämndsammanträde redovisa en budgetuppföljning med helårsprognos och kommentarer till eventuella avvikelser. Efter elva månader görs helårsprognosen att nämnden gör ett överskott på cirka 400 00 kronor. : Fritid kommer att hålla budget. : Markreserven har högre intäkter än planerat, intrångsersättningar. Kompenserar de högre kostnaderna för gränsutmärkning vid tomtförsäljning utan att försäljning genomförts. : Kostenheten använde en del av det gamla överskottet för extra administrativt stöd. : Kulturenheten gör ett överskott på 500 000 kronor. Ombyggnationen av Teaterbiografen har ännu inte kunnat genomföras. Enheten har gjort en arbetsmiljöåtgärd på Svenljunga bibliotek. : Gata/park gör eventuellt ett överskott på 200 000 kronor. Större haveri med belysningen i Svenljunga men vi vet inte kostnaden ännu. Ökade kostnader med snöröjningen. : Miljö- och byggenheten visar ett eventuellt överskott på bygg. Lägre intäkter på miljö, livsmedel och plan vägs upp av lägre personalkostnader. 24 (27)

126 Information från förvaltningen Diarienummer: Tackar för informationen. Pågående rekryteringar VA: 2, Kultur: 1, Kost: 1, Gata/fritid: 0, Avfall: 1 (tim), Miljö/bygg: 0 Upphandlingar Inför annonsering:, Beläggningstjänster, Maskinstjänster och lastning ÅVC- transport av restavfall, Kemtekniska produkter (avslutas) ade/annonserade: Tekniska konsulttjänster (via Marks kommun), Slamsugningstjänster, Livsmedel (via Ulricehamn), Eltjänster Tilldelade: Förnyelse av ledningsnät, Byggentreprenad ÅVC, Bokbil, Behandling av restavfall och matavfall Investeringsprojekt Uppstartade: Trafikmiljö Boråsvägen, Upprustning vegetationstippar Pågående: GC-led Strömsfors, Reningsverk Axelfors och Kalv, Byte av tak Mårdaklev och Östra Frölunda ARV, GC-led Sandsjön, Införande av fyrfackssystem, Byggentreprenad ÅVC Övrig information VA-enheten arbetar med att eliminera doftproblemen som uppstår i Lockryd, Bränningen och Sexdrega. Orsaken är troligen identifierad och lösningen är mer syresättning samt att man provar att tillföra andra bakterier i nätet. Under vecka 46 kommer det ut information kring CTI (Circular Textile Initiative, insamling av textiler) via flera kanaler. Vecka 47 körs det ut material till de hushåll som erbjuds att delta i projektet, insamling sker vid tre rundor samt via bibliotek och återvinningscentral. GR bistår med hjälp och samordning, arbetsmarknadsenheten kör turerna. Allmänheten och politiker kommer att bjudas in för studiebesök i samband med invigning av de nya reningsverken i Axelfors och Kalv, troligen i slutet av januari. Samtliga punkter på Arbetsmiljöverkets inspektion av biblioteket har åtgärdats. Solfilm monterades vecka 46. 25 (27)

Svenljunga kommun Paragraf 126........................................ Statligt stöd för inköp av bokbil beviljades med 1,2 miljoner kronor. Redovisas i januari 2020 till Kulturrådet. Nya toaletten i Thilanderska parken hålls bara öppen på vardagar 7.30 15.30 på grund av återkommande vandalism övriga tider trots bevakning via vaktbolag. Gatu- och fritidsenheten har lanserat sin första e-tjänst gällande felanmälan. E-tjänst för synpunkter är på gång att införas. Det krav-certifierade köket i Mårdaklevs skola är nu i nivå 2. Nästa mål är att införa kravcertifiering i ytterligare småkök. Hillareds ARV rivs efter driftsatt överföringsledning. Provpumpning av vatten pågår i Hillared och i Brunarp, Överlida. En fallolycka har inträffat från stege i schakt. Personen i fråga mår efter omständigheterna bra. Efter genomförd inspektion från länsstyrelsen vid Svenljunga ARV har ett mycket positivt inspektionsmeddelande lämnats. Samtliga nya avfallskärl är levererade, 9 000 stycken, och står lagrade vid LBCs anläggning. Vi har tillfälligt avbrutit arbetet med GC-led Strömsfors på grund av det pågående fiberarbetet som Telia har beställt. Vi räknar med att avbrottet inte ska påverka varken ekonomi eller sluttid. Kostenheten planerar för matservering på Lärcentrum, i lunchrummet. Maten kommer att lagas på Mogaskolan och köras till Lärcentrum. Planen är att börja efter jullovet förutsatt att personal och utrustning är på plats. 26 (27)

127 Information om ingångna avtal med privata utförare Diarienummer: SBF-2018-481 050 Tackar för informationen. Enligt Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare ska de avtal som tecknas med privata utförare, avseende kommunal verksamhet, återrapporteras till nämnden som ett informationsärende och till kommunstyrelsen för kännedom innan årets slut. Samhällsbyggnadschefen informerar att nämnden fram till dags datum har tecknat avtal med följande privata utförare under 2018: : Snöröjning/halkbekämpning Nytt avtal tecknades 2018 med NCC Roads AB : Hämtning av hushållsavfall Nytt avtal maj 2018 februari 2019 med LBC Borås. Avtal är även tecknat med Nordisk Återvinningsservice AB (NÅS) från februari 2019 (fyrfack) : Konsumentnära insamling av farligt avfall, Miljöbilen Nytt avtal har tecknats med Borås Energi och Miljö AB (BEM) frå maj 2018. : Konsumentnära insamling av trädgårdsavfall Nytt avtal med Perssons Åkeri AB från maj 2018. Upphandling har genomförts gällande Slamsugning av enskilda avlopp och Kart- och mättjänster men det finns ännu inget tilldelningsbeslut eller nytt avtal tecknat. Expediering Kommunstyrelsen (för kännedom) 27 (27)