LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl.

Relevanta dokument
KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid Måndag den 11 februari 201

Lillemor Bodman ersättare Helene Lundin Lindesbergs kommunhus Ordförande. Justerare. Lillemor Bodman

Henrik Arenvang, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, sekreterare. Mats Seijboldt ersättare Zaki Habib

Bengt Evertsson, ersättare Liesel Ivarsson Måndagen den 26 mars år 2018, Lindesbergs kommunhus. Ordförande. Justerare

Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Bengt Evertsson (MP) Pär-Ove Lindqvist (M) Anders Persson (C)

Ordförande. Justerare. Pär-Ove Lindqvist. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Ordförande. Justerare. Fredrik Rosenbecker. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus kl. 9:

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Plats och tid Kindla, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Zaki Habib ersättare Tomas Klockars , Lindesbergs kommunhus. Ordförande. Justerare

Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista.

Sekreterare Jessica Brogren. Ordförande. Linda Svahn. Justerare. Mats Seijboldt

Tomas Klockars ersättare Sven Öberg. Jessica Brogren. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ordförande Linda Svahn. Justerare Tomas Klockars. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Kommunhuset, 9 september Anna Nilsson. Linda Svahn. Ingrid Rörick Richter. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista.

Henrik Arenvang, förvaltningschef Lisbeth Fasth, Lärarnas Riksförbund Piia Dahlberg, TCO Nina Eskola, Kommunal Jessica Brogren, kanslienheten

Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Tilläggshandlingar ärende 3, 8

Pär-Ove Lindqvist ersättare Liesel Ivarsson. Måndag den 27 februari år 2017, kommunkansliet. Jessica Brogren

Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Kindla sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Henrik Arenvang, förvaltningschef Kjell Jansson, Samhällsbyggnad Bergslagen Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, kommunkansliet

Plats och tid Nya Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A5 1(10)

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (54) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl. 9:00-12.

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:00-09:50

Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 1 december 2009, kl 08:30-13:40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 10:

Pär-Ove Lindqvist ersättare Zaki Habib Tisdagen den 27 februari år 2018, kommunkansliet. Ordförande. Justerare

Ulla Lundh (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom, 13:15-13:40 Jenny Dahlin, bitr. barn- och bildningschef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Eva Pettersson, sekreterare Helene Eng, enhetschef Helen Källvik, ekonom

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl. 9:00-09.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Barn- och utbildningsnämnden

För- och grundskolenämnd

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Pär-Ove Lindqvist ersättare Liesel Ivarsson. Ordförande. Justerare. Pär-Ove Lindqvist

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(14)

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

KALLELSE TILL Barn- och utbildningsnämnden

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Transkript:

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Plats och tid: Näset, kl. 9:00-10:00 ande: Tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera Justeringens plats och tid: Linda Svahn (S) ordf Linda Andersson (S) Zaki Habib (S) vice ordf Bengt Evertsson (MP) Agnetha Lindkvist (V) Tomas Klockars (M) tjänstgörande, ers Pär-Ove Lindqvist (M) Mats Seijboldt (SD) tjänstgörande, ers Pamela Hopkins (SD) Sven Öberg (KD) tjänstgörande, ers vakant (C) Liesel Ivarsson (C) tjänstgörande, ers Kent Wanberg (S) Henrik Arenvang, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Andersson, ekonom Marta Eriksson, ekonom Klas Friman, TCO Lisbeth Fasth, SACO 203 Jessica Brogren, sekreterare Zaki Habib ersättare Sven Öberg Lindesbergs kommunhus, 2017-11-27 Underskrifter: Sekreterare Jessica Brogren Paragraf 187-207 Ordförande Linda Svahn Justerare Zaki Habib Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2017-11-13 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll BUN Underskrift...

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (27) Ärendeförteckning 187/2017 Ersättningsnivåer för asylsökande barn och elever år 2018 188/2017 Delegationsordning - redovisning till nämnd gällande anställning 189/2017 Olycksfall vårterminen 2017 190/2017 Kränkande behandling år 2017 191/2017 Information om ny grundskola 192/2017 Underhåll av skolor och förskolor år 2017 193/2017 Gymnasiesärskolans lokaler på Lindeskolan 194/2017 Lokaler vid Rockhammars skola 195/2017 Studieresultat vårterminen 2017 196/2017 Digital kompetens 197/2017 Kvalitetsdagar förskola 198/2017 Lokalytor- och kostnader grundskola och förskola år 2017 199/2017 Fordons- och transportprogrammet vid Lindeskolan 200/2017 Retroaktiv avgiftskontroll 201/2017 Heltidstjänster inom förskola 202/2017 Månadsuppföljning oktober år 2017 - barn- och utbildningsnämnden 203/2017 Allmänhetens frågestund 2017 204/2017 Delegationsärenden 205/2017 Meddelanden 206/2017 Informationsärenden 207/2017 Övriga frågor

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (27) BUN 187 Dnr: BUN 2017/282 Ersättningsnivåer för asylsökande barn och elever år 2018 Anta nya ersättningsnivåer för asylsökande barn och elever från och med den 1 januari år 2018. Budget fördelas till respektive verksamhet för asylsökande barn och elever. Asylintäkter budgeteras hos förvaltningschefen. Budgetansvarig finansierar verksamheten genom budget. Utgångspunkt för budgetering är prognos för antal asylsökande barn i förskola och skola samt asylersättning per läsår och barn. Prognos för antal asylsökande barn och elever 2018 (förra årets siffror inom parentes): - 50 (60) barn i förskola - 10 (10) elever i förskoleklass - 120 (130) elever i grundskola, grundsärskola och specialskola - 80 (100) elever i gymnasieskola och gymnasiesärskola. Sökbar asylersättning från Migrationsverket per läsår och barn 2017: - 62 000 kr för ett barn i allmän förskola - 50 700 kr för en elev i förskoleklass - 99 500 kr för en elev i grundskola, grundsärskola och specialskola - 113 100 kr för en elev i gymnasieskola och gymnasiesärskola. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att anta nya ersättningsnivåer för asylsökande barn och elever från och med den 1 januari 2018. Ekonom Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Gr Verksamhetschef Gy

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (27) BUN 188 Dnr: BUN 2017/104 Delegationsordning - redovisning till nämnd gällande anställning Ändra i delegationsordning så att beslut om anställningar kortare än tre månader är att betrakta som verkställighet. Endast anställningar längre än tre månader omfattas av delegationsordningen ska anslås vid nämndens sammanträden. et gäller från november månad år 2017. Alla anställningar inom nämndens ansvarsområde omfattas enligt gällande delegationsordning och meddelas därför vid sammanträden. Förvaltningen föreslår att meddelade anställningar av utrymmes- och hanterbarhetsmässiga skäl begränsas till sådana med en varaktighet på längre än tre månader. Anställningar kortare än tre månader ska betraktas som verkställighet. Förvaltningens förslag till beslut Att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra i sin delegationsordning så att beslut om anställningar kortare än tre månader är att betrakta som verkställighet. Endast anställningar längre än tre månader omfattas av delegationsordningen och ska anslås vid nämndens sammanträden. et gäller från november månad 2017. Verksamhetschefer inom barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (27) BUN 189 Dnr: BUN 2017/242 Olycksfall vårterminen 2017 Sammanställningen ska kompletteras med de enheter som saknas och redovisas vid beredande nämnd i november år 2017. Analyser av olycksfall i Lindesbergs kommuns förskolor och skolor redovisas till barn- och utbildningsnämnden två gånger per år. För vårterminen 2017 redovisas följande antal olycksfall: Ssk Sjukvård Tandvård Förskolor 17 fall 2 6 0 Grundskolor 32 fall 5 8 1 Statistiken för vårterminen 2017 är vid redovisningstillfället inte fullständig och ska därför kompletteras. Antalet rapporterade olycksfall ligger de senaste åren relativt konstant från termin till termin. Den övervägande delen av olycksfallen äger rum under fri lek och rastaktiviteter utomhus. Detta gäller framför allt i förskolan och de yngre årskurserna i grundskolan. Denna typ av olycksfall är svåra att bygga bort riskerna runt. Kommunikation med barn/elever om risker och faror är väsentligt. I lektionssammanhang är olycksfall i samband med idrottslektioner överrepresenterade. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att Sammanställningen ska kompletteras med de enheter som saknas och redovisas till nämnden i november 2017. Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Gr Enhetschef Elevhälsa Enhetschef Elevhälsa

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (27) BUN 190 Dnr: BUN 2017/5 Kränkande behandling år 2017 Tacka för informationen och lägga redovisningen till handlingarna. Kränkande behandling i Lindesbergs kommuns förskolor och skolor redovisas till barn- och utbildningsnämnden en gång per år. För läsåret 2016-2017 redovisas sammanställningen vid nämndens sammanträde i oktober 2017. Under hösten 2015 arbetade barn- och utbildningsförvaltningen fram en ny redovisningsmall för kränkande behandling. I denna finns det en tydligare koppling till vedertagna diskrimineringsgrunder och i den är det enklare att urskilja återkommande kontra enstaka händelser. Den nya mallen gör också att kön, ålder, typ av kränkning samt tid/plats alltid framgår. Utvecklingsstrateg Björn Österby informerar beredande nämnd i oktober år 2017 om de anmälda ärenden om kränkande behandling som inkommit under läsåret 2016-2017. Fsk F-6 7-9 Gy Sär 2015-2016 2 30 18 8 0 2016-2017 2 25 15 5 2 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att Tacka för informationen och lägga redovisningen till handlingarna. Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Gr Verksamhetschef Gy

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (27) BUN 191 Dnr: BUF2015/236 Information om ny grundskola Tacka för informationen från förvaltningschef och beslutar och att ärendet ska återkomma vid beredande nämnd i november år 2017. Förvaltningschef Henrik Arenvang informerade, vid beredande nämnd i oktober år 2017, om att pålning är påbörjad vid utbyggnationen av Björkhagaskolan. Där prioriteras att färdigställa fotbollsplanen som flyttats. Detaljplanen för ny grundskola åk 7-9 i Lindesberg och Brotorpsskolan är beslutad och överklaganstiden har passerat. Projektsamordnare IE

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (27) BUN 192 Dnr: BUN 2017/41 Underhåll av skolor och förskolor år 2017 Lägga informationen till handlingarna. Maria Fossen fastighetschef vid FALAB kom till beredande nämnd i oktober och redovisade utfallet av underhåll för förskolor och skolor år 2017. Totalt utfall den 30 september år 2017 var 26 861 tkr exklusive moms. FALABs underhållsbudget totalt år 2017, gällande skolor och förskolor, är 32 300 tkr exklusive moms.

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (27) BUN 193 Dnr: BUF2016/185 Gymnasiesärskolans lokaler på Lindeskolan Ge förvaltningschef i uppdrag att lägga en beställning på projektering av gymnasiesärskolans lokaler. Maria Fossen-Lundborg från FALAB och rektor för särskolan Gunnar Stengarn kom till beredande nämnd i maj för att presentera SWECO:s ombyggnad/ skissförslag från den 11 april år 2017 (BUN 2016-185-7). Särskolans nuvarande lokaler är i behov av ombyggnad. Vid senare besök av Maria Fossen-Lundborg gavs förslag om ombyggnation gällande gymnasiesärskolans lokaler på Lindeskolan, för 14 Mnkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutade efter det att ge förvaltningschef i uppdrag att återkomma hur en ombyggnation kan göras på ett billigare sätt och vilken prioritering verksamheten har på föreslagna delar i förslaget. I oktober år 2017 återkom Maria-Fossen Lundborg till beredande nämnd och la fram förslaget att nämnden beslutatar att ge förvaltningschef i uppdrag att lägga en beställning på projektering, med önskemål som resulterar i en billigare ombyggnation för vilken förvaltningen kan bära hyreskostnaderna. Förvaltningschef FALAB

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (27) BUN 194 Dnr: Lokaler vid Rockhammars skola Barn- och utbildningsnämnden inom kort säger upp och går ur den byggnad på Rockhammars skola där lärarrummet idag är lokaliserat. Vid beredande nämnd i oktober, vid besök av Maria Fossen-Lundborg från FALAB lyfts frågan om den lokal vid Rockhammars skola som idag används som lokal för lärarna. Lärarna kan använda den lokalen som tidigare användes som klassrum för åk 4-6, och med anledning av detta föreslår ordförande Linda Svahn (S) att den lokal som idag rymmer lärarnas personalrum sägs upp och överlämnas till FALAB. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag. Förvaltningschef FALAB

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (27) BUN 195 Dnr: BUN 2017/109 Studieresultat vårterminen 2017 Tacka för informationen och vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Två av de centrala nyckeltalen i barn- och utbildningsnämndens kvalitetsarbete är behörighet till yrkesprogram i åk 9 och måluppfyllelse i åk 6. Siffrorna för 2017 hämtas här från analysverktyget så som de är inrapporterade i systemet och är att betrakta som preliminära. De kan komma att ändras efter bearbetning i den officiella statistiken från SCB och Skolverket. Den statistiken redovisas under hösten/vintern 2017 och kommer därefter att rapporteras till barn- och utbildningsnämnden. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet i barn- och utbildningsförvaltningen analyseras resultaten för grundskolan under augusti-oktober. Analysen blir en del av den centrala kvalitetsrapporten och presenteras för barn- och utbildningsnämnden i samband med nämndens kvalitetsdagar i november 2017. Vårterminen 2017 Samtliga elever Måluppfyllelse Åk 6 (%) Behörighet Åk 9* Björkhagaskolan 74.1 Brotorpsskolan 75,0 Ekbackens skola 66,7 Fröviskolan 83,3 63,2 Kristinaskolan 71,4 Stadsskogsskolan 70,2 Storåskolan 53,6 74,3 Vedevågsskola 33,3 Totalt 69,8 68,7 *Andel (%) elever med behörighet till yrkesprogram Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Förvaltningschef Verksamhetschef Gr Kommunstyrelsen

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (27) BUN 196 Dnr: BUN 2017/118 Digital kompetens Lägga informationen till handlingarna. Vid beredande nämnd i oktober kom verksamhetsutvecklare Åsa Jönsson och informerade om det fortsatta arbetet och förändringshypotes gällande digital kompetens: - Resurser - Aktivitet - Utfall/direkta resultat - Resultat/Effekter på kort sikt - Effekter på lång sikt Där verksamheten bland annat arbetar med läslyft, lågstadiesatsning och ny närvaroplan. Verksamhetschef Gr Verksamhetsutvecklare

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (27) BUN 197 Dnr: BUN 2017/295 Kvalitetsdagar förskola Lägga rapporterna till handlingarna och att förslag om prioriteringar inom förskola återkommer vid beredande nämnd i december år 2017. I Lindesbergs kommun genomförs ett regelbundet systematiskt kvalitetsarbete. Syftet är att säkerställa att verksamheten på varje förskola överensstämmer med såväl de nationella styrdokumentens mål, krav och riktlinjer som lokalt beslutade målsättningar och barn- och utbildningsnämndens specifika målskrivningar. Målet är att vidareutveckla det systematiska kvalitetsarbetet på alla nivåer inom förskolan för att nå en högre kvalitet och måluppfyllelse samt att uppnå en större likvärdighet inom förskoleverksamheten i kommunen. Förskolecheferna i Lindesbergs kommun beskriver årligen det systematiska kvalitetsarbetet i en kvalitetsrapport för varje enhet. Denna bygger bland annat på underlag från och analys av pedagogernas egna skattningar av olika delar av verksamheten samt vårdnadshavares svar i samband med den årligen återkommande nöjdhetsenkäten. Denna övergripande kvalitetsrapport för förskoleverksamheten i Lindesbergs kommun är en sammanställning av respektive enhets kvalitetsrapport. Barn- och utbildningsnämnden har den 23 oktober haft kvalitetsdag Förskola, nå nämnden har fått tagit del av förvaltningens årliga kvalitetsrapport för förskoleverksamheten omfattande en övergripande rapport samt kvalitetsrapporter från förvaltningens förskolor. Dessa presenterades vid Masugnen i Lindesberg under kvalitetsdagen, då nämnden gavs tillfälle att ställa frågor och få information från verksamheterna. Förvaltningschef Verksamhetschef Förskola

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (27) BUN 198 Dnr: BUN 2017/284 Lokalytor- och kostnader grundskola och förskola år 2017 Tacka för informationen. Nämnden fick vid beredande nämnd ta del av underlag för lokalkostnader avseende förskola och grundskola år 2017. Redovisningen inkluderade uppgifter på yta, antal barn/elever, kostnader för hyra och lokalvård. Totalt inom grundskolan är det, vid redovisningen 2017-09-28, med ett medelvärde av 20 m 2 per elev, en variation från 12 m 2 till 49 m 2. Inom förskolan så är det en variation mellan 7 m 2 till 28 m 2 per barn.

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) BUN 199 Dnr: BUF2016/18 Fordons- och transportprogrammet vid Lindeskolan Förvaltningschef får i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning avseende lokaler för fordons- och transportprogrammet vid Lindeskolan, och presentera detta vid beredande nämnd i februari år 2018. Vid beredande nämnd i oktober redovisade kom rektor för Fordonsprogrammet vid Lindeskolan Andreas Blom för att informera om lokalfrågan. På fordons- och transportprogrammet på Lindeskolan finns tre inriktningar: - Personbil - Lastbil och mobila maskiner - Transport Andreas Blom delger nämnden hur den aktuella situationen är i nuvarande lokaler, bland annat så förvårar lokalernas nuvarande placering utbyte mellan programmets inriktningar. Om det inte skulle bli en flytt av alla inriktningar utan en restaurering av nuvarande lokaler kan detta leda till att alla inriktningar kan vara kvar under tiden. Vid en flytt av fordonsprogrammets alla tre inriktningar till nya lokaler så skulle utbytet mellan inriktningarna vara bättre för både lärare och elever. Det skulle kunna ske ett bättre utbyte med branschföretag och programmet. Förvaltningschef Verksamhetschef Gy Rektor Fordonsprogrammet

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (27) BUN 200 Dnr: BUN 2017/277 Retroaktiv avgiftskontroll Godkänna förvaltningens förslag att komplettera med införandet av Tempus och digital kommunikationsplattform till fortsatta arbetet med retroaktiv avgiftskontroll (RAK). Genom avgiftskontrollen genomförs en uppföljning av att alla hushåll betalat rätt förskoleavgift och fritidsavgift. Det är en rättvisefråga att alla behandlas lika och betalar avgift enligt den taxa som gäller. Det är lika viktigt att betala tillbaka de avgifter som blivit för höga som det är att kräva in det som fattas. Kontrollen sker genom att taxeringsuppgifter från Skatteverket hämtas. Efter det delas hushållets årsinkomster med 12 för att få fram en genomsnittlig månadsinkomst. Månadsinkomsten jämförs sedan med de inkomstuppgifter som hushållet har lämnat till kommunen. Om de beloppen inte är lika, betyder det att avgiften varit för hög eller för låg. Programmet inhandlades år 2015 och har hitintills använts för inkomståren 2013 och 2014. I och med årets körning är nu förvaltningen ifatt och kommer fortsättningsvis att göra en körning per år troligen på våren då Skatteverket tillhandahåller inkomstuppgifterna för föregående år i slutet av december. Nu är körningarna för RAK 2015 gjorda och resultatet är att verksamheten förskola efterfakturerar 927 tkr och återbetalar 147 tkr. Förslag till beslut Att Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att komplettera med införande av Tempus och digital kommunikations-plattform till det fortsättning av arbetet med Retroaktiv avgiftskontroll (RAK). Ekonom Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Gr

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (27) BUN 201 Dnr: Heltidstjänster inom förskola Ärendet ska återkomma vid beredande nämnd i november år 2017. Förvaltningschef Henrik Arenvang informerar att det inom den plan som Lindesbergs kommun arbetar med där man ska kunna erbjuda heltidstjänster för personal inom Kommunals arbetsområden. Ett arbete pågår inom kommunen med detta, bland annat genom en inventering. Representant från personalenheten kommer återkomma i ärendet till nämnden. Personalenhet BUN

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (27) BUN 202 Dnr: BUN 2017/320 Månadsuppföljning oktober år 2017 - barn- och utbildningsnämnden Godkänna budgetuppföljning för oktober månad år 2017 och överlämna denna till kommunstyrelsen. Samt beslutar föreslå att kommunstyrelsen beslutar att 0,9 Mnkr ombudgeteras till år 2018 så att projektet Investeringsprojektet inventarier ny förskola kan färdigställas. Barn- och utbildningsnämnden delgavs budgetuppföljning och investeringar, per sista oktober år 2017. Verksamhet Budget avvikelse jan-okt Prognos helår Budget helår Budget avvikelse helår Grundskola 2,0 224,0 226,5-2,5 Förskola 2,9 133,1 135,6 2,5 Gymnasieskola 2,2 125,4 125,4 0 Gemensam verksamhet -0,2 23,8 23,8 0 Fritidshem 1,1 21,9 22,4 0,5 Central verksamhet 2,7 16,9 16,9 0 Särskola 0,4 10,6 11,1 0,5 Kulturskolan 0,3 8,3 8,3 0 Förskoleklass -0,2 13,1 13,1 0 Gymnasiesärskola 0 4,8 4,8 0 Fritidsgård 0,5 1,7 1,7 0 Totalt (tkr) 11,5 588,4 589,4 1,0 Den sammanlagda prognosen år 2017 för barn- och utbildningsnämnden är +1,0 Mnkr mot budget (+0,17 %), 3 av 11 verksamheter aviserar överskott mellan 0,5-2,5 Mnkr. Endast grundskolan har ett underskott mot budget. Förskoleklass, grundskola och fritidshem räknas oftast ihop då rektor har fler verksamheter på samma enhet. Tilläggsbelopp i grundskolan och hemspråksundervisning med modersmål inräknat har en ansträngd budget på flera enheter. Störst osäkerhetsfaktor är intäkter från Migrationsverket för asylsökande barn och elever.

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (27) för åren 2016 och 2017 kommer allt tätare vilket borde ge en bättre bild av 2017 i bokslutet per sista december. Skolskjutskostnader och oväntade avslag på ansökningar till Migrationsverket kan snabbt förändra ett överskott till ett underskott. Investeringsprojekt Utgift Prognos helår Budget 2017 Budget avvikelse helår Undervisningsinventarier 0,1 0,5 0,5 0 gymnasieskolan Inventarier ny förskola 0,1 0,3 1,2 0,9 Totalt 0,3 0,8 1,7 0,9 Investeringsprojektet inventarier ny förskola beräknas färdigställas under år 2018. Det pågående projektet har en prognos för 2017 med en nettokostnad på 0,3 Mnkr. Avsatt budget 2017 är 1,2 Mnkr. Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att 0,9 Mnkr ombudgeteras till 2018 så att projektet kan färdigställas. Det är ny avdelning i norra kommundelen vid förskolan Hagabacken som beräknas vara klar för verksamhet i början av 2018. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom BUN Verksamhetschefer Ekonom KS

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (27) BUN 203 Dnr: BUN 2017/68 Allmänhetens frågestund 2017 Tacka för informationen. Lisbeth Fasth, representant från SACO, är kritisk till utformningen av den annons som barn- och utbildningsförvaltningen publicerat gällande om långtidsvikariat. Lärarförbundet kommer att lämna in en skrivelse angående denna annonsering/rekrytering (BUN 2017-355).

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (27) BUN 204 Delegationsärenden Lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. 2017-09-15 Tilläggsbelopp Löa skola, förskolan Trollebo höstterminen 2017 2017 Dnr BUN 2017/244 Henrik Arenvang 2017-09-05 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna, förlängning av avtal från läsåret 2014/2015-2016/2017 till och med 2017-12-31 2017-09-19 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Vedevågs skola, ärendenr ht 17-1 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-19 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Stadsskogsskolan 2017-08-24, ärendenr 2017.49 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-19 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Vedevågs skola 2017-08-18, ärendenr ht 17-1 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-22 Delegationsbeslut av Anna Luth om beviljad tid på förskola juli till augusti 2017 Dnr BUN 2017/46 2017-09-22 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan 2017-09-11 ärendenr 3 HT-2017 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-25 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Brotorpsskolan 2017-04-10, ärendenr 12 - återkoppling till huvudmannen senast 2017-06-30 Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan 2017-09-11 ärendenr 3 HT-2017 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan 2017-09-08 ärendenr HT 17 nr 4 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan under höstterminen 2017, ärendenr HT 17 nr 4 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Brotorpsskolan 2017-04-10, ärendenr 12 - återkoppling till huvudmannen senast 2017-06-30 Dnr BUN 2017/5

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (27) 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Brotorpsskolan 2017-04-07, ärendenr 11 - återkoppling till huvudmannen senast 2017-06-30 Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Stadsskogsskolan 2017-09-04, ärendenr 2017.54 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Stadsskogsskolan 2017-09-04, ärendenr 2017.53 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-28 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan 2017-09-22, ärendenr HT 17 nr 6 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-10-02 Delegationsbeslut av Marta Eriksson om beviljade dagliga resor, september 2017 Dnr BUN 2017/46 2017-10-02 Delegationsbeslut av Marta Eriksson om beviljat inackorderingstillägg, september 2017 Dnr BUN 2017/46 2017-10-02 Delegationsbeslut av Marta Eriksson om beviljat inackorderingstillägg, september 2017 Dnr BUN 2017/46 Lars Botvidsson 2017-09-19 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Vedevågs skola 2017-08-20 ärendenr ht 17-3 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 2017-09-19 Delegationsbeslut om anmälan om kränkande behandling på Fröviskolan 2017-08-24 ärendenr ht 17-1 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2017/5 Peter Lundell om beviljat val av Brotorpsskolan Kristina Öhrn 2017-10-02 Delegationsbeslut av Andreas Blom och Anna-Maria Borgshed om beviljade byten av studieväg, augusti 2017 Dnr BUN 2017/46 Björn Österby 2017-10-03 Svar på begäran om eventuellt yttrande angående begäran om omprövning av Barn- och elevombudets beslut 2013-06-27 Dnr BUN 2017/278

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (27) Delegationsbeslut omfattande anställning: Tillsvidareanställning 7 st, av nedanstående typer av tjänster: - Barnskötare - Elevassistent - Klassassistent - Förskollärare - Lärare år 4-6 - Lärare specialpedagogik Vikariat 40 st av nedanstående typer av tjänster: - Barnskötare - Danslärare - Elevassistent - Förskollärare - Klassassistent - Lärare - Lärare Spanska - Lärare Textilslöjd - Rektor - Sjuksköterska

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (27) BUN 205 Meddelanden Lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Henrik Arenvang 2017-08-29 om samverkan med Skolverket om framtagande av nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdrag att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och vid behov elever med annat modersmål än svenska, dnr 2017:00969 Dnr BUN 2017/172 2017-08-29 Överenskommelse om samverkan med Skolverket om framtagande av nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdrag att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn med mera, dnr 2017:00969 Dnr BUN 2017/172 2017-08-31 SN/BUN au 12 Gemensamma resurser, budget Dnr BUN 2017/113 2017-08-31 SN/BUN au 9 Skolfrånvaro nya rutiner för skolpliktsbevakning Dnr BUN 2017/267 2017-09-06 Protokoll från barn- och utbildningsförvaltningens samverkansgrupp 2017-09-06 2017-09-19 KS 143/2017 Månadsrapport för augusti 2017 med redovisning av åtgärdsplaner 2017-09-19 KS 143 Uppföljning av internkontroll januari - juni 2017, barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN 2017/239 2017-09-19 KS 153 Remissvar Kulturgaranti för Örebro län Dnr BUN 2017/250 2017-09-25 Begäran om eventuellt yttrande angående begäran om omprövning av Barn- och elevombudets beslut 2013-06-27 Dnr BUN 2017/278 Marie Fredriksson-Blom 2017-04-24 Protokoll från Förskolor Norra samverkansgrupp 2017-04-24 2017-05-23 Protokoll från Förskolor Norra samverkansgrupp 2017-05-23 Staffan Hörnberg 2017-09-15 Begäran om yttrande i anmälan om kränkande behandling vid Lindeskolan, dnr 45-2017:7673 Dnr BUN 2017/272

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (27) Lars Speziali 2017-08-15 Protokoll från Stadsskogsskolan samverkansgrupp 2017-05-23 2017-08-24 Protokoll från Stadsskogsskolan samverkansgrupp 2017-08-24 Kristina Öhrn 2017-09-07 Protokoll från Förskolorna i Frövi samverkansgrupp 2017-08-24

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (27) BUN 206 Information om goda exempel Rekrytering Stadsskogsskolan har tillsammans med Masugnen och personalenheten gjort en film med rektor Mikael Thybell och biträdande rektorer Elisabeth Falk och Niklas Rutkvist, som ett led i rekrytering av lärare till Stadskogsskolan, åk 7-9. Annonsfilmen har lagts ut som ett led i rekrytering på sociala medier.

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (27) BUN 207 Övriga frågor Förskola Mosebacke Vid beredande nämnd i oktober lyftes nya förskolan Mosebacke i Frövi som fråga. Förskolan är byggd av samma konstruktion som Näsby förskola i Frövi och invigdes den 13 oktober år 2017.