Justering av delegationsplanen

Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (2) Datum 2014-06-16 Tjänsteskrivelse Vår referens Annika Pfannenstill annika.pfannenstill@malmo.se Justering av delegationsplanen Dnr GyVF 2014-831 Sammanfattning En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är emellertid praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom nämndens ansvarsområde. Syftet med delegation är således att avlasta nämnden. Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott, ledamot eller ersättare och till anställd inom kommunen. Av delegationsordningen framgår vilka beslut som ska återrapporteras/anmälas till nämnden. Nämnden fastställer delegationsordningen i samband med mandatperiodens början, och kan sedan uppdatera denna under hela mandatperiodens gång. Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att anta föreliggande förslag till delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildnings nämnden att gälla från 2014-07-01. att tidigare gällande delegationsordning upphör från och med 2014-06-30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till delegationsordning gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-06-27 Ärendet Se separat bilaga. Ansvariga Eva Ahlgren Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör SIGNERAD

2 (2)

Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Delegationsordning gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-07-01. Innehållsförteckning 1. Om delegation 2. Förkortningar 3. Delegationsärenden skola 4. Delegationsärenden ekonomi 5. Delegationsärenden personal 1. Om delegation Delegationens syfte En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är emellertid praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom nämndens ansvarsområde. Syftet med delegation är således att avlasta nämnden. Delegering innebär överföring av beslutanderätt från en nämnd till ett Arbetsutskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställda nämnden. En nämnds rätt att besluta om delegation regleras dels i kommunallagen (1991:900), KL, dels i speciallagstiftning. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är en kommunal nämnd enligt KL. Av delegationsordningen framgår vilka beslut som ska återrapporteras/anmälas till nämnden. Nämnden fastställer delegationsordningen i samband med mandatperiodens början, och kan sedan uppdatera denna under hela mandatperiodens gång. Vilka beslut kan delegeras? Beslut av rent förberedande eller rent verkställande karaktär (ett beslutsfattande där beslutet är givet på förhand utan att det föreligger ett verkligt bedömningsutrymme, t.ex. beslut om debitering enligt en taxa) kräver ingen delegation utan sådana beslut kan tjänstemännen fatta autonomt. Nämndens rätt att delegera är inriktad på ett beslutsfattande där det finns ett utrymme för överväganden och bedömningar, dock utan att detta utrymme är forum för politiska värderingsfrågor, t.ex. myndighetsutövning som inte är av principiell natur och verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Genom delegation effektiviseras den kommunala förvaltningen, och medborgarna ges en bättre service. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i 6 kap 33 38 kommunallagen (1991:900), KL. Enligt 6 kap. 33 KL får en nämnd uppdra åt - ett Arbetsutskott - en ledamot eller ersättare eller

2 (19 - en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller grupp av ärenden. Vilka beslut kan inte delegeras? I följande slag av ärenden får beslutanderätten med stöd av 6 kap. 34 KL inte delegeras: - ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, - framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, - ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, - ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och - vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Det är dock tillåtet att delegera ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda av principiell beskaffenhet som enligt specialförfattning får delegeras till Arbetsutskott. Vidaredelegation Nämnden kan genom beslut ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd enligt 6 kap. 37 kommunallagen. Nämnden ska hela tiden veta vem som har rätt att fatta beslut. Beslutsfattande Delegationen innebär att beslutsrätten i de i delegationsordningen angivna ärenden överlämnats till delegaten som träder i nämndens ställe. Beslut fattas sålunda på nämndens vägnar och har samma rättsverkan som beslut fattade av nämnden i plenum. Beslutsrätten enligt delegationsordningen gäller tillsvidare och kan återkallas eller ändras av nämnden. Delegerad beslutanderätt ska utövas i överensstämmelse med gällande författningar samt kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndens styrdokument och rymmas inom ramen för anslagna medel. Ärenden delegerade till nämndens ordförande beslutas vid förhinder av denna av vice ordföranden. Vid förfall för delegater i övrigt övertas beslutanderätten - av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst - om vikarie inte har förordnats, av den som enligt uppdragsbeskrivning är närmaste chef för delegaten. Som allmän princip bör dock gälla att ersättare inte bör besluta i viktigare ärenden om beslut utan större nackdel kan anstå tills delegaten återkommer.

3 (19 Den som är jävig i ett visst ärende får inte besluta i det eller ens delta i handläggningen. Bestämmelser om jäv finns i kommunallagen 6 kap 24 27 KL. Om en delegat är jävig överlämnas ärendet för avgörande till närmaste chef eller nämnden. Till beslutet ska fogas en korrekt överklagandehänvisning. Ärenden som inte finns i delegationsordningen Ärenden av ren verkställighetskaraktär upptas inte i en delegationsordning. Delegationsordningen ska inte heller uppta ärenden som rektor enligt författning (det statliga uppdraget) ska besluta i autonomt. Ärenden som är av principiell natur eller som enligt författning inte får delegeras finns självfallet inte heller upptagna i delegationsordningen. Anmälan av delegationsbeslut Enligt 6 kap. 35 KL ska beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden. Alla beslut som har fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Alla beslut som har fattats med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen ska först anmälas till förvaltningschefen och sedan till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Viktigt vid anmälan av delegationsbeslut är att man genom nämndens protokoll kan identifiera varje delegationsbeslut med hänsyn till bl.a. möjligheten att överklaga besluten och för att delegationsbeslut ska kunna vinna laga kraft. Överklaganden Delegationsbesluten kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut d.v.s. antingen med stöd av 10 kap. KL genom laglighetsprövning eller med stöd i specialförfattning genom förvaltningsbesvär. Ett beslut överklagas skriftligt. Laglighetsprövning Överklaganden enligt laglighetsprövningsinstitutet ska ske inom tre veckor från den dag då justering tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla av protokollet från det sammanträde, då delegationsbeslutet anmäldes. Beslutsfattaren har ingen skyldighet att bifoga anvisning om hur man begär laglighetsprövning. Överklagandet ska inges av klaganden direkt till Förvaltningsrätten i Malmö, Box 4522, 203 20 Malmö. Förvaltningsrätten kan endast pröva lagligheten men inte lämpligheten i ett beslut. Rätten kan upphäva det överklagade beslutet men inte sätta något annat beslut i dess ställe. Förvaltningsbesvär Bestämmelserna om laglighetsprövning gäller inte om det i en specialförfattning anges hur beslut enligt denna författning ska överklagas. Det blir då fråga om förvaltningsbesvär. Vissa beslut enligt skollagen kan överklagas hos, vissa beslut kan överklagas till allmän. Beslut om att inte lämna ut en allmän handling eller uppgifter i en allmän handling kan

4 (19 överklagas till Kammarrätten i Göteborg. Överklagande genom förvaltningsbesvär ska ske inom tre veckor från den dag då klaganden fått del av beslutet. Överklagandet ska inges till den myndighet som har meddelat beslutet, vilken i sin tur med eget yttrande överlämnar ärendet till anvisad överinstans senast inom en vecka. Har överklagandet kommit in för sent ska gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegat fatta ett avvisningsbeslut, som i sin tur är överklagbart. Vid förvaltningsbesvär prövas både lagligheten och lämpligheten av det överklagade beslutet. Prövningsinstansen kan sätta ett nytt beslut i det tidigare beslutets ställe. Vilka ärenden som går att överklaga genom förvaltningsbesvär och till vilken instans framgår av denna delegationsordning i kolumnen Kommentarer. Överprövning enligt lagen om offentlig upphandling Ett beslut som lagen om offentlig upphandling (LOU) är tillämplig på får inte överklagas genom laglighetsprövning. En leverantör kan istället begära överprövning vid förvaltningsrätt av en pågående upphandling. När kommunen har meddelat tilldelningsbeslut i en upphandling inträder en avtalsspärr om minst 10 dagar om underrättelsen om tilldelningsbeslut skickats elektroniskt och om minst 15 dagar om underrättelsen om tilldelningsbeslut skickats på annat sätt. Avtalsspärren innebär både ett förbud mot att ingå avtal och en bortre tidsgräns för när en leverantör senast kan ansöka om överprövning av upphandlingen. Andra delegationsdokument Delegationsfrågor för arbetsmiljöområdet inklusive säkerhetsarbete, brandskydd m.m. finns i dokumentet 2. FÖRKORTNINGAR AB Allmänna bestämmelser AML Arbetsmiljölagen (1977:1160) DL Diskrimineringslagen (2008.567) Gymnasieförordningen (2010:2039) LAS Lagen (1982:80) om anställningsskydd Skollagen (2010:800) SAM Arbetsmiljöverkets föreskrift (2000:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete VF Förordningen om vuxenutbildningen (2011:1108)

5 (19 3. SKOLÄRENDEN 3.1 Skollagen Ärenden 2-10 kap. skollagen 3.1.1 Anställning av personal under längre tid än sex månader (personal som inte har en utbildning som är avsedd för den undervisning som ska bedrivas) 3.1.2 Beslut om nödvändiga åtgärder i anledning av klagomål Rektor 2 kap. 19 4 kap. 7 Klagomål bör handläggas centralt. - Åtgärder av övergripande karaktär (såsom nya riktlinjer och rutiner) - Åtgärder i förhållande till enskild elev 3.1.3 Beslut om avstängning av elev under högst två veckor 3.1.4 Beslut om avstängning av elev under mer än två veckor. Arbetsutskott 5 kap. 17-21, 24 Arbetsutskott 5 kap. 17-21, 24 Allvarliga klagomål ska alltid upp till nämnden, se JO 1994/95, s. 463 allmän allmän Ärenden 6 kap. skollagen och diskrimineringslagen 3.1.5 Genomförande av åtgärder för att förebygga och förhindra trakasserier och annan kränkande behandling 3.1.6 Upprättande av likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling 3.1.7 Individärende diskriminering/kränkning: beslut om skäliga åtgärder Utbildningschef 3 kap. 15 DL 6 kap. 7 Utbildningschef 3 kap. 16 DL, 6 kap. 8 Utbildningschef 2 kap. 7 DL, 6 kap. 10 Brister kan föranleda skadeståndsprocesser i allmän domstol, bl.a. via DO och Skolinspektionen (BEO) samt vitesföreläggande från Nämnden mot diskriminering (DL), tillsynsprocess Se 3.1.5 Själva öppnandet av ärendet ska omgående anmälas till nämndsekreteraren; brister kan föranleda skadeståndsprocesser enligt ovan. Tillsynsprocess.

6 (19 3.1.8 Yttranden till tillsynsmyndigheter Arbetsutskott 3.1.9 Avtal om förlikning i mål avseende skadestånd eller diskrimineringsersättning Upp till 100 000 kr Arbetsutskott 6 kap. skollagen/ DL Fullmakt kan ges till stadsjurist att genomföra förlikning Upp till 50 000 kr 3.1.10 Prövning för betyg i grundskolan avseende elever inskrivna i introduktionsprogram i (1) grundskoleämne där godkänt betyg saknas för att nå behörighet till nationellt program, och (2) grundskoleämne där godkänt betyg finns för att höja betyg i konkurrenshänseende under förutsättning att undervisning i ämnet bedrivs på grundskolenivå inom gymnasieskolan Ärenden 15 kap. skollagen Allmänna bestämmelser samt anknytande författningar 3.1.11 Teckna kontrakt med staten avseende uppdrag att bedriva gymnasieskola med Rh-anpassad utbildning Rektor på gymnasieskola (introduktionsprogram), där eleven är inskriven 10 kap. 23 skollagen 15 kap. 9 3.1.12 Anordna prövning i gymnasieskolan Rektor 15 kap. 28 3.1.13 Beslut om stöd till inackordering Handläggare 15 kap. 32 Anmälan Själva ansökan hos regeringen om att anordna speciellt anpassad utbildning (gymnasieskola med Rh-anpassad utbildning) beslutas av nämnden. allmän 3.1.14 Beslut om ersättning för resor Handläggare Lagen (1991:1110) om kommunerna s skyldighet att svara för vissa elevresor.

7 (19 Ärenden 16 kap. skollagen nationella program 3.1.15 Upprättande av avtal för varje elev och varje arbetsplats med gymnasial lärlingsutbildning 3.1.16 Beslut att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet vid särskilda skäl Rektor 16 kap. 11 a Rektor 16 kap. 14 3.1.17 Behörighetsprövning och mottagande Antagningschef 16 kap. 36,43-44 (endast första handsmottagande) 3.1.18 Yttrande över Malmöelevs skolgång i annan kommuns eller landstings gymnasieskolas nationella program 3.1.19 Mottagande och antagning på nationellt program eller nationell inriktning i gymnasieskolan av en elev som flyttat efter att ha påbörjat sin utbildning 3.1.20 Beslut om grundbelopp till fristående skolenhet/nationella program 3.1.21 Beslut om tilläggsbelopp fristående skolenhet/nationellt program Antagningschef 16 kap. 48 Antagningschef 16 kap. 49 Handläggare 16 kap. 52, 53 Myndighetschef 16 kap. 52, 54 allmän allmän Ärenden 17 kap. skollagen introduktionsprogram 3.1.22 Beslut om förlängning av preparandutbildning 3.1.23 Beslut om minskning av introduktionsprogrammets omfattning 3.1.24 Beslut om plan för utbildningen introduktionsprogram Antagningschef 17 kap. 5 Rektor 17 kap. 6 Rektor 17 kap. 7

8 (19 3.1.25 Beslut om att ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram vid synnerliga skäl tas emot till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 3.1.26 Prövning om en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot 3.1.27 Beslut om mottagande av ungdomar, även om de inte tillhör kommunen, som uppfyller behörighetsvillkoren till respektive preparandutbildning, yrkesintroduktion som inte har utformats för en grupp elever, individuellt alternativ eller språkintroduktion. 3.1.28 Avtal om interkommunal ersättning för elev i preparandutbildning eller programinriktat individuellt val 3.1.29 a) Avtal om ersättning till fristående gymnasieskola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, enligt fastställd prislista b) Avtal om ersättning till fristående gymnasieskola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, utöver fastställd prislista 3.1.30 Beslut om tilläggsbelopp för elev i preparandutbildning Antagningschef 17 kap. 11 Antagningschef 17 kap. 14 Antagningschef 17 kap. 21 Antagningschef 17 kap 22-26, Antagningschef 17 kap. 29 Myndighetschef 17 kap. 31, 33 Se även 6 kap. 2 allmän Ärenden 18 och 19 kap. skollagen om gymnasiesärskolan 3.1.31 Prövning om sökanden tillhör målgruppen/inte tillhör målgruppen Utreda frågan om en elev i gymnasiesärskolan inte tillhör målgruppen Gymnasiesärskole samordnare 18 kap. 5, 7 18 kap. 6

9 (19 3.1.32 Beslut om skolskjuts gymnasiesärskola 3.1.33 Stöd till inackordering gymnasiesärskola 3.1.34 Mottagande i gymnasiesärskolan i första hand Rektor Myndighetschef 18 kap. 30, 31, 35 Handläggare 18 kap. 32 Antagningschef 19 kap. 29 första stycket allmän (endast 18 kap. 30 första stycket till skola i hemkommunen, 18 kap. 31 första stycket - gymnasiesärskola i annan kommun + elev inackorderad i annan kommun, skjuts från/till inackorderingsboende) Äldre lydelse gäller övergångsvis och avser endast utbildning som påbörjats före den 1 juli 2013 allmän 3.1.35 Bedömning av om den som sökt individuellt program har förutsättningar att följa undervisningen på nationellt program Gymnasiesärskole samordnare 19 kap. 29 tredje stycket 3.1.36 Beslut om mottagande av elev från annan kommun till gymnasiesärskoleutbildning anordnad av Malmö stad 3.1.37 Yttrande över Malmöelevs skolgång i annan kommuns eller landstings gymnasiesärskola 3.1.38 Mottagande på nationellt program eller nationell inriktning i gymnasiesärskolan av en elev som flyttat efter att ha påbörjat sin utbildning 3.1.39 Beslut om grundbelopp gymnasiesärskola Antagningschef 19 kap. 35-40 Antagningschef 19 kap. 41 Antagningschef 19 kap. 42 Handläggare 19 kap. 45, 46 Äldre lydelse gäller övergångsvis och avser endast utbildning som påbörjats före den 1 juli 2013 Äldre lydelse gäller övergångsvis och avser endast utbildning som påbörjats före den 1 juli 2013 allmän

10 (19 3.1.40 Beslut om tilläggsbelopp gymnasiesärskola Myndighetschef 19 kap. 45, 47 allmän Ärenden 20 kap. skollagen kommunal vuxenutbildning 3.1.41 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg. Rektor 20 kap. 9 andra stycket 3.1.42 Beslut om att på nytt bereda kommunal vuxenutbildning 3.1.43 Beslut om mottagande till kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå 3.1.44 Åtagande om interkommunal ersättning 3.1.45 Beslut om mottagande till utbildning på gymnasial nivå 3.1.46 Beslut om antagning till utbildning på gymnasial nivå Antagningschef 20 kap. 9 tredje stycket Myndighetschef 20 kap. 13, 14 andra stycket Avdelningschef vuxenutbildning 20 kap. 21 tredje stycket Myndighetschef 20 kap. 22 Myndighetschef 20 kap. 23 Ärenden 21 kap. skollagen Särskild utbildning för vuxna 3.1.47 Beslut om mottagande till särskild utbildning för vuxna 3.1.48 Beslut om antagning till särskild utbildning för vuxna Yttrande anagående åtagande att svara för kostnader för särvuxutbildning i annan kommun/landsting Rektor 21 kap. 7 tredje stycket Rektor 21 kap. 7 fjärde stycket Avdelningschef vuxenutbildning 21 kap 7 3.1.49 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg 3.1.50 Beslut om att på nytt bereda särskild utbildning för vuxna Rektor 21 kap. 9 andra stycket Rektor 21 kap. 9 tredje stycket

11 (19 Ärenden 22 kap. skollagen Svenska för invandrare 3.1.51 Beslut om mottagande Rektor 22 kap. 15 3.1.52 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Rektor 22 kap. 16 andra stycket 3.1.53 Beslut om att på nytt bereda utbildning Beslut om prestationsbaserad stimulansersättning inom svenskundervisning för invandrare. Entreprenad 23 kap. skollagen 3.1.54 Sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen Rektor 22 kap. 17 Avdelningschef vuxenutbildning SFS 2010:538 SFS 2010:1030 23 kap. 1 Allmän Ärenden 24 kap. skollagen Särskilda utbildningsformer 3.1.55 Beslut om bidrag till huvudman för internationell skola Myndighetschef 24 kap. 4 Övriga skolärenden Myndighetschef 29 kap. 2 andra stycket 3 3.1.56 Beslut om rätt till utbildning eller annan verksamhet för någon som avses i 29 kap. 2 andra stycket 3. 3.2 Gymnasieförordningen Ärende 3.2.1 Fastställa daglig undervisningstid, förläggning av resterande lovdagar och studiedagar i gymnasieskola och gymnasiesärskola 3 kap. 1-3 3.2.2 Besluta om avvikelse från gemensamt beslut om läsårets början och slut, för en viss gymnasie- eller gymnasiesärskoleutbildning 3 kap. 2

12 (19 3.2.3 Ansökan till Statens skolverk om att en utbildning ska få förekomma inom den nationella inriktningen övrigt hantverk 3.2.4 Besluta om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning 3.2.5 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Rektor Rektor 4 kap. 2 4 kap. 6 4 kap. 7, 7 a 3.2.6 Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska finnas på högskoleförberedande program och i vilken omfattning. Ansvar för att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet/utbildningen och för att detta uppfyller de krav som finns för utbildningen 3.2.7 Beslut om att det arbetsplatsförlagda lärandet ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan Vidta åtgärder för att utbildningen så snart som möjligt ska förläggas till en arbetsplats 3.2.8 Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet och gymnasiesärskolearbetet samt om fördelning av undervisningstiden över läsåren 3.2.9 Ansökan till Statens skolverk om nationellt godkänd idrottsutbildning 3.2.10 Beslut om att skolförlägga yrkesintroduktionen Rektor 4 kap. 12 4 kap. 12 13 kap. 15 Rektor 4 kap. 13 13 kap. 16 4 kap 13 3 st 13 kap. 16 Rektor 4 kap. 22 13 kap. 5-6 5 kap. 28 Rektor 6 kap. 5 tredje stycket 4 kap. 12 gäller från och med den 1 juli 2013 även gymnasiesärskolan. 13 kap. upphör att gälla i och med utbildning som börjar från och med den 1 juli 2013. Gäller övergångsvis. 4 kap. 13 gäller från och med den 1 juli 2013 även gymnasiesärskolan. 13 kap. upphör att gälla i och med utbildning som börjar från och med den 1 juli 2013. Gäller övergångsvis. 4 kap. 13 gäller från och med den 1 juli 2013 även gymnasiesärskolan. 13 kap. upphör att gälla i och med utbildning som börjar från och med den 1 juli 2013. Gäller övergångsvis.

13 (19 3.2.11 Beslut om antal platser inom den fria kvoten 3.2.12 Preliminärt och slutligt beslut om antagning Antagningschef 7 kap. 3 tredje stycket Antagningschef 7 kap. 7 3.2.13 a) Beslut att anta en sökande vid en senare tidpunkt b) Beslut att den sökande ska genomgå ett inträdesprov för att visa att han eller hon har de kunskaper och färdigheter som krävs. a)nationella pgm: Antagningschef tom 15/9 därefter Rektor undantaget antagning enligt 16 kap. 49 Introd.pgm: Antagningschef b) Rektor 7 kap. 8 Gäller även elev i gymnasiesärskolan som påbörjar utbildning från och med den 1 juli 2013. 3.2.14 Beslut om byte av studieväg Rektor 7 kap. 9 Verkställighet Gäller även elev i gymnasiesärskolan som påbörjar utbildning från och med den 1 juli 2013. 3.2.15 Beslut om antagning till gymnasiesärskolan 3.2.16 Beslut att undervisningen på ett nationellt program för en elev i gymnasieskolan får fördelas över längre tid än tre år Gymnasiesärskole samordnare Rektor 7 kap. 13 tredje stycket 9 kap. 7 3.2.17 Beslut att elev ska få studiehandledning på sitt modersmål Rektor 9 kap. 9 3.2.18 Ansöka hos Statens skolverk om ersättning för nordiska elever 3.2.19 Beslut om kursplaner för lokala kurser, att inrätta lokala kurser, om antal undervisningstimmar på lokala kurser, om betygskriterier för lokala kurser, om lokalt valbara kurser samt lokalt tillägg i gymnasiesärskolan 3.2.20 Besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras om en elev på grund av sjukdom eller av annan orsak inte kan delta i skolans verksamhet under skoldagen i gymnasiesärskolan Handläggare 12 kap. 10 Rektor 13 kap. 3, 8-9, 12, 14, 22 Rektor 13 kap. 19 13 kap. upphör att gälla i och med utbildning som börjar från och med den 1 juli 2013. Gäller övergångsvis. Se 3.2.27

14 (19 3.2.21 Beslut om stödundervisning eller specialundervisning i gymnasiesärskolan 3.3 Förordningen om vuxenutbildningen Rektor 13 kap. 28 Se 3.2.27 Ärende 3.3.1 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges Rektor 2 kap. 9 VF Övrigt 3.3.2 Beslut om utformningen av samhällsorienteringen Fastställande av plan för samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. 3.3.3 Utfärda intyg åt vissa nyanlända invandrare efter avslutad samhällsorientering. 3.3.4 Utfärda intyg åt vissa nyanlända invandrare efter avslutad samhällsorientering Avdelningschef Vuxenutbildning Avdelningschef vuxenutbildning Avdelningschef vuxenutbildning 5, 7 2 lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, 6, 8 förordningen (2010:1138) 10 förordningen om samhällsorien tering för vissa nyanlända invandrare 4. Offentlighet och sekretess Ärende 4.1 Beslut att lämna ut allmän handling, uppgifter i allmän handling Den som har vården om en handling 4.2 Utlämnande av patientjournalhandling Legitimerad personal som har vården om handlingen 2 kap. 12 TF, O

15 (19 4.3 Beslut att lämna ut allmän handling/uppgift i allmän handling till enskild med uppställande av förbehåll 10 kap. 14 O 4.4 Beslut att inte lämna ut allmän handling/uppgifter i allmän handling med stöd i TF och O 4.5 Yttrande vid överklagande Vederbörande beslutsdelegat 5. Övriga ärenden 5 Ärende 5.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Ordföranden i nämnden, första vice ordförande, vid dennes förfall andre vice 6 kap. 36 KL 5.2 Föra gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens talan i allmän domstol och ordförande en med rätt att vidaredelegera samt stadsjurist 5.3 Överklaganden av s dom och fortsatt kommunicering i målet, om ursprungsbeslutet fattats av delegat samt avgivande av yttranden till där ursprungsbeslutet fattas av delegat. Delegaten i ursprungsbeslut Avser inte myndighetsutövning mot enskilda i ärende av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 5.4 Yttrande till Delegaten i ursprungsbeslut 5.5 Yttrande till tillsynsmyndighet Arbetsutskott 5.6 Rättelse av skrivfel och omprövning av beslut 5.7 Rättidsprövning och beslut om avvisning om överklagandet har kommit in för sent Delegaten i ursprungsbeslut Delegaten i ursprungsbeslut eller registrator 26 och 27 FL 24 1 st. FL 5.8 Avvisande av ombud Arbetsutskott 9 FL

16 (19 5.9 Beslut om förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst 5.10 Teckna samverkansavtal och likande med kommuner, landsting m.m. 6. Personuppgiftslagen Arbetsutskott Ärende 6.1 Beslut efter ansökan om information enligt 26 PUL 6.2 Beslut på begäran om rättelse av personuppgift som behandlats felaktigt och underrättelse till tredje man 6.3 Beslut efter ansökan om upplysning enligt 29 2 st PUL Enhetschef i samråd med PUO Enhetschef i samråd Enhetschef i samråd Kan överklagas enligt 52 PUL till allmän /10 (2001:454) Kan överklagas enligt 1 52 PUL. 10 (2001:454) Kan överklagas enligt 52 PUL 6.4 Beslut på begäran om upplysningar enligt 42 PUL Enhetschef i samråd Kan överklagas enligt 52 PUL 7. Delegationsärenden ekonomi Vissa ekonomiska ärenden 7.1 Bevilja kassaförlag (Handkassa) Ekonomichef 67.2 Bevilja kredit- och betalkort Firmatecknare enligt särskilt beslut 7.3 Beslut om att bevilja anstånd med Ekonomichef betalning samt upprätta avbetalningsplaner Se beslut, dnr UTB 2013-290 7.4 Beslut om försäljning av egen produktion, bör ske efter samråd med ekonomichef 7.5 Beslut om periodisering av kommunbidrag Avdelningschef Ekonomichef

17 (19 Ärenden om upphandling och avrop 7.6 Beslut om att inleda upphandling och tilldelningsbeslut inom ramen för verksamhetens normala drift 7.7 Beslut om att inleda upphandling som alternativ till egenregi och underlag för infordran till anbud som inte är inom ramen för verksamhetens normala drift 7.8 Beslut om antagande av anbud (tilldelningsbeslut) samt tecknande av avtal avseende upphandlingar som inte är inom ramen för verksamhetens normala drift 7.9 Beslut om tecknande och uppsägning av avrop på ramavtal och serviceavtal Avtal, hyresavtal, leasingavtal 7.10 Beslut om tecknande av leasingavtal VISAB - Upp till 100 tkr per år, högst 3 år - Upp till 500 tkr per år, högst 5 år - Över 500 tkr per år, högst 5 år 7.11 Beslut om tecknande av leasingavtal, Övriga - Upp till 100 tkr per år, högst 3 år - Upp till 500 tkr per år, högst 5 år Över 500 tkr per år, högst 5 år 7.12 Beslut om att teckna och förlänga hyresavtal för högst fem år med hyreskostnad högst 500 tkr/år 7.13 Beslut om att teckna och förlänga hyresavtal för mer än fem år Budgetansvarig Arbetsutskott Budgetansvarig Delegat Budgetansvarig Arbetsutskott Ekonomichef Arbetsutskott Arbetsutskott

18 (19 7.14 Beslut om uthyrning av lokaler inom ramen för hyresavtalet med fastighetsägaren - Kortare tid än sex månader och internt - Längre tid än sex månader Investeringar, avskrivning, försäljning av inventarier, avskrivning förluster 7.15 Beslut om nedskrivning och avskrivning av anläggningstillgångar Budgetansvarig Delegat Ekonomichef 7.16 Beslut om försäljning av inventarier ska ske i samråd med ekonomichef 7.17 Beslut om avskrivning av förluster på fordringar (inte lön) - Upp till ett halvt basbelopp - Upp till två basbelopp - Över två basbelopp Skadestånd och ersättningar 7.18 Ersättning för skada som personal åsamkat tredje man och som utretts föreligga, högst 5 000 kr 7.19 Ersättning för skada som personal åsamkat tredje man och som utretts föreligga, högst ett basbelopp 7.20 Ersättning för skada som personal åsamkat tredje man och som utretts föreligga, överstigande ett basbelopp 8. Delegationsärenden personal Avdelningschef Ekonomichef Arbetsutskott Delegat Enhetschef Arbetsutskott Se separat rutin 8.1 8.2 Ärende Anställningsbeslut/Anställningsären den Grundbefattningar Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning > 6 månader Närmaste chef Närmaste chef 4 LAS 5 LAS I samråd med HRavdelning 8.3 Provanställning - grundbefattning Närmaste chef AB 4 mom. 2 I samråd med HRavdelning

19 (19 8.4 Tidsbegränsad anställning av arbetstagare över 67 år < 90 dagar Närmaste chef 5 LAS HR-chef gör framställan till HRstrategiska avdelningen 8.5 Tidsbegränsad anställning av arbetstagare över 67 år > 90 dagar AGU 5 LAS 8.6 8.7 Avdelningschef Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning > 6 månader 4 LAS 5 LAS Lön och anställningsvillkor fastställs i samråd med HRstrategiska avdelningen 8.8 Övriga chefsbefattningar Tillsvidareanställning - Enhetschef - Sektionschef Närmaste chef 4 LAS 8.9 Tidsbegränsad anställning > 6 månader Närmaste chef AB 4 mom. 2 Ärende: Lagrum Delegat Kommentar Arbetsmiljö 8.10 Arbetsmiljöuppgifter 3 kap. AML 6 SAM Kan vidare-fördelas. Den som mottar fördelningen ska ha kompetens att utföra uppgiften, befogenhet att vidta erforderliga åtgärder när problem uppstår samt möjlighet att returnera fördelad uppgift.