MEDLEMSINFORMATION 2017 BOXHOLMS ORIENTERINGSKLUBB Adress Väderstadsvägen 5 590 12 Boxholm Bankgiro 814-7803 Hemsida Aktivitetskalender och annan information hittar du på klubbens hemsida www.boxholmsok.nu Urban Andersson(urban.ande@spray.se) är vår webbmaster. Material till hemsidan skickas till boxholmsok@gmail.com Medlemsavgifter Boxholms OK Ungdom upp till 16 år Vuxen Familj Boxholm-Mjölby OL Aktiva 100 kr 200 kr 500 kr 50 kr Vid betalning av medlemsavgift för familj, ange samtliga familjemedlemmars namn och födelsedatum, för vilka betalningen gäller. Barn får inräknas i familjemedlemskap upp till och med 20 år. Barn till medlem som skaffar eget boende före 21 års ålder måste betala individuell medlemsavgift för att få ev. utskickad medlemsinformation till den egna adressen. Adressändring Meddela adressändringar till Lena Molin, tel. 0142-523 45, e-post lena@molin.mx Vivåsen Vivåsen disponeras för träningar, sammanträden och olika sammankomster i klubbens regi. På Vivåsen finns en stor samlingssal med tillhörande kök som kan hyras för fester och andra sammankomster. David Lilja sköter bokningen och han träffas helger och kvällstid på telefon 0142-505 40. Mobiltelefon 070-939 22 76. Våra representanter i Vivåsens styrelse är Sören Bremer 073-806 85 97och Håkan Gustafsson 070-328 00 84. BOK-Information Vår medlemstidning BOK-Information utkommer med tre nummer per år och läggs ut på klubbens hemsida. Manus lämnas till Karl-Johan Norén, e-post karl-johan.noren@corren.se 1
Kontaktpersoner Ordförande Kenth Edin Ringvägen 36, 595 52 Mjölby 0142-18382, 070-833 08 70 e-post: kenth.edin@toyota-industries.eu Vice ordförande Urban Andersson Herkhult, 59016 Boxholm 073-376 04 42 e-post: urban.ande@spray.se Sekreterare Mats Lönngren Ekeby Trinnebo, 590 15 Boxholm 0142-581 45, 073-360 90 40 e-post: lonngren@mikom.se Kassör Conny Bruhn Kungsvägen 24 D, 595 51 Mjölby 0142-105 95 e- post: conny.bruhn@swedbank.se Ungdomskommitté Anders Molin Bäckagatan 25, 573 36 Tranås, 0140-563 81, 070-244 29 58 e-post: molin@calypso.se Kartkommitté Anders Montelius Ekelid Ekeby, 590 15 Boxholm 0142-57310, 070-388 73 10 e-post: anders.montelius@hotmail.com Markfrågor Anders Montelius Ekelid, Ekeby 590 15 Boxholm 0142-573 10, 070-388 73 10 e-post: anders.montelius@hotmail.com Materialförvaltare Christer Karlsson Malmgatan 22, 590 12 Boxholm 0142-500 28 e-post: 014250028@telia.com Torpkommitté Klas Johansson Enestigen 1, 590 12 Boxholm 0142-512 13, 076-764 99 70 e-post: klas.1962@gmail.com BMOL-kommitté Margareta Skarp-Runtegen Ramshult Norrgård, 595 91 Mjölby 0142-240 55 e-post: margareta.skarp.mjolby@wasadata.net Träningsansvar: Erik Axelsson, 0142-108 77 e-post: er.axelsson@telia.com BOK-Info (klubbtidning) Karl-Johan Norén Björnstigen 4, 590 11 Boxholm 0142-511 48, 070-828 01 69 e-post: karl-johan.noren@corren.se 2
Tävling och träning För att få delta i tävling ska du vara medlem i vår tävlingsklubb BMOL. Då får du tävla fritt inom de idrotter som är anslutna till Svenska orienteringsförbundet, dvs. orientering, MTB-orientering, skidorientering och Preo. Du kan också ställa upp för BMOL i motionsklasser i andra idrotter som t.ex. terränglöpning. Om du ska delta i tävlingsklass i andra idrotter än de fyra ovan så måste du vara medlem i en klubb som har licens för den aktuella idrotten. Tävlingsanmälan Anmälan till tävling sker via Eventor. Du hittar länken dit på BOK:s eller SOFT:s hemsida. För att kunna anmäla dig måste du finnas i klubbens medlemsregister som tävlingsaktiv. Finns du inte med på listan kontakta klubbens administratörer Henrik Tengvall eller Anders Montelius så lägger de in dig på listan. Logga sedan in med det lösenord som du får av Eventor när du är registrerad. Du kan också logga in med klubbens lösenord solbok tills du fått ett eget lösenord. I Eventor väljer du Tävlingskalender och bockar där för de tävlingar du vill anmäla dig till. Följ angivna instruktioner. Om du innan anmälningstiden är ute inser att du inte kommer att delta så kan du också avanmäla dig via Eventor så slipper du betala startavgiften. Anmälan till stafetter Anmälan av lag till stafetter och kavlar ska alltid ske enligt följande. Ansvarig coach/lagledare anmäler lag till Urban Andersson, som i sin tur anmäler laget via Eventor. urban.ande@spray.se tel 0142-502 64 eller 073-376 04 42 Tävlingsvärd På varje tävling finns en tävlingsvärd som bl.a. har till uppgift att ta med vindskydd och klubbvimpel, samt klubblådan med Sportident-pinnar. Dessutom ska tävlingsvärden vid avresa från Parketten se till att alla som behöver får plats i bil. Aktuell lista på tävlingsvärdar finns på hemsidan Träningar och kartor Träningar är avgiftsfria. Träningskartor är gratis för klubbmedlemmar. Extern försäljning redovisas till kassör Conny Bruhn. Elitstöd Med elitlöpare avses löpare som under året eller föregående år kvalificerat sig till individuell SM-tävling (finalen) i klasserna H/D 17-21 eller erhållit rankingpoäng under 10 (junior 20). Ny medlem som uppfyller kraven på elitlöpare enligt ovan får vid medlemskapet en tävlingströja och en klubbjacka utan kostnad. Rankade löpare erhåller 1000 kr/år för lägerkostnader. Löpare som under ett år når särskilt fina framgångar i stora tävlingar (SM, VM och dylikt) premieras efter beslut i styrelsen. Tävlingsavgifter Klubben betalar tävlandes anmälningsavgifter till ett årligt fribelopp, resterande startavgifter får den tävlande själv betala. Fribeloppet är 3000 kronor för 2017, med undantag för elitlöpare. Klubben betalar, utöver fribeloppet, alla startavgifter till Silva League, SM, GM (Götalands), tester, elitserie samt merkostnad för elitklass. Klubben betalar också startavgifter till stafetter. Ovanstående regler gäller alla tävlingar, även O-ringen. Beroende på klubbens ekonomi kan fribeloppet ändras år från år. Den som inte startar debiteras anmälningsavgiften av klubben. Vid efteranmälan debiteras merkostnaden för efteranmälan. Båda villkoren gäller löpare fr.o.m. HD 17 och kostnaderna får inte tillgodoräknas inom fribeloppet. 3
Ersättning för resor, logi och läger Resor individuella tävlingar Inga reseersättningar betalas ut av klubben till vanliga individuella tävlingar. Till dessa tävlingar är rekommendationen att den medåkande (från HD 21) betalar 6 kr milen till chauffören. Klubben vädjar till alla att bjuda juniorer och ungdomar på resan. Resor - stafetter 10-mila, Ungdomens 10-mila, Tjoget, 25-manna, Smålandskavlen: Ungdomar och juniorer reser kostnadsfritt, liksom lagledare. Löpare från 21 år betalar fast avgift på max 100 kr. Klubben står för mellanskillnaden, dock max 18.50 kr/mil. Ingen ersättning för supporter eller tomma platser i bilen betalas. Övriga stafetter: Ungdomar och juniorer har fria resor. Övriga betalar själva sina kostnader. Styrelsen kan dock fatta beslut om ersättning även för andra stafetter efter framställan från BMOL-kommittén eller Ungdomskommittén. Logi Klubben står för kostnad (inom rimliga gränser) för tävlande och ev. coach till 10-mila, Ungdomens 10-mila, Tjoget, 25-manna, Smålandskavlen samt till Silva League, SM och JVM-tester. Den som tillhandahåller husvagn för logi av löpare i samband med dessa tävlingar kan få ersättning. Kontakta kassör. Kurser, läger Lägeravgift på 150 kr per deltagare tas ut för ÖOF:s ungdomsläger. Resterande lägerkostnad står klubben för. Avgift till riksläger betalas av klubben en gång per person. För klubbläger kan avgift tas ut. Vid deltagande för klubbens räkning på kurser, konferenser och möten utgår reseersättning med 18.50 kr per mil. Resor Silva League, SM och GM, tester Summan som betalas ut per bil är 18.50 kr/mil. Samåkning sker i största möjliga utsträckning. När det av praktiska skäl åks med transport utanför klubben erhåller varje löpare självkostnaden. 4
Övrig medlemsinformation Trivselaktiviteter Trivselaktiviteter som vandringar, naturpass, söndagsturer mm är i regel kostnadsfria för klubbmedlemmar. För icke-medlemmar kan avgift tas ut för att täcka kostnader, men aktiviteterna ska inte vara vinstdrivande. Uppdrag för klubben En huvuduppgift för klubben är att arrangera tävlingar, vilket också ger viktiga inkomster. Utöver detta åtar sig klubben att utföra diverse arbeten för att finansiera verksamheten. Ställ upp efter förmåga. Centrumområdet städas varje vecka. Håll utkik efter ansvarslistor för städning mm. Motionsleder i Österskogen kontrolleras och underhålls kontinuerligt. Olika samarbeten med Boxholms skogar, bl.a. hjälp vid ett antal älgdrev under höstar. Tillsyn av Vivåsen. Städning av Vivåsen första måndagen varje månad kl 17.00 Bingolotter Klubbens kundnummer för prenumeration av Bingolotter är 13001678. Svenska Spel sponsrar Svenska Spel har avsatt 50 miljoner kronor till ungdomsidrotten och vill ha hjälp att fördela dem. Koppla Boxholms OK till ditt spelkort nästa gång du spelar så bidrar du till att vi är med och tar del av de 50 miljonerna. Gräsroten heter sponsringen och det kostar inte dig som spelar något extra. Utmärkelser Årets orienterare, Årets ungdomsorienterare och Årets prestation samt Törnqvists pris delas ut vid säsongsavslutning eller annat lämpligt tillfälle. Årets orienterare utses av BOK:s representanter i BMOL-kommittén, Årets ungdomsorienterare av ungdomskommittén, Årets prestation av styrelsen och Törnqvists pris av en jury bestående av de tre senaste årens pristagare. Material Material till träningar finns på Vivåsen och förvaltas av Christer Karlsson. Försäkringar Klubbens medlemmar är försäkrade genom Folksams idrottsförsäkring som täcker tävlingar, organiserade träningar samt resor till och från dessa aktiviteter. För att försäkringen ska gälla krävs medlemskap i BMOL. 5