Sida 1 (16) Plats och tid Stora Vänortsrummet kl 9.00-12.50 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Anna Engblom Yamdee (S) Sune Lang (S) Kerstin Hellberg (S), ersättare för Anna Schönning (S), 114-121, 127 (del av) Faduma Abdi (S), ersättare för Kerstin Hellberg (S), 122-127 (del av) Elsie-Britt Eriksson (S) Sölve Malm (S) Marit Rempling (C) Birger Larsson (C) Jonny Lindblom (SD) Bo Stenbeck (FP) Anders Nordlander (M) Övriga deltagare Utses att justera Lars Sjödin kommunchef, Annica Månsson kommunsekreterare, Joachim Krüger ekonomichef, Ann-Sofie Stensson, ekonom, Monica Wåhlström personalchef, David Hedman teknisk chef, Elina Sorri skribent, Charlotta Ryd, bygg- och miljöchef, 116, 128 (del av) Anders Steffen, Anna Fencker Lang, Bertil Eriksson revisorer Staffan Nordqvist (S), ordförande utbildnings- och kulturnämnden, Lotta Wennlund utbildningsoch kulturchef, 116, Bertil Carlsson (S) ordförande socialnämnden, Palle Danielsson socialchef, Johanna Sandelin ekonom socialnämnen, 116, Pamela Warren VD Ockelbogårdar AB, Esbjörn Larsson ekonomichef Ockelbogårdar AB, 116, Torbjörn Wallin, Björn Hemgren Gästrike Vatten AB, 119-120 Tomas Larsson enhetschef, Mats Eriksson arbetsmarknadssamordnare, 121, 127 (del av), Håkan Alkberg fritidsintendent, 117, Mimmi Ekström företagsrådgivare, 127 (del av), projektledare Andreas Östblom, 127 (del av) Icke tjänstgörande ersättare: Faduma Abdi (S), 114-121, 127 (del av) Lennart Ohlén (S), Lena Lindkvist (SD), Inga Bergström (MP), Markku Kalliokoski (V) Anders Nordlander Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 114-127 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Anders Nordlander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (16) Innehållsförteckning, 114-127 114 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 115 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 116 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2015 NÄMNDERNA 117 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL MÖJLIGHETSHUS 118 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN 119 FÖRSLAG TILL ANPASSNING AV BRUKNINGSTAXA OCKELBO VATTEN AB 120 FÖRSLAG TILL REVIDERAD TAXEBILAGA OCKELBO VATTEN AB 121 REGIONALT UNGDOMSPROJEKT UNGA I GÄVLEBORG 122 KORTFRISTIGT LÅN WIJ SÄTERI I OCKELBO AB 123 INFÖRANDE AV NÄRINGSLIVSRÅD 124 KOOPERATIV HYRESRÄTT HÄSTEN 8 125 ANSÖKAN OM BIDRAG MINIMULTIARENA LINGBO 126 KS-KF ÄRENDEN 127 RAPPORTER - INFÖRMATION - ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (16) 114 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT s beslut Redovisningen godkänns. Under tiden 2015-06-10 2015-08-11 har följande delegationsbeslut tagits: s ordförande Magnus Jonssons beslut Wij Säteri AB beviljas ett kortfristigt lån om 200 000 kronor som återbetalas senast 2016-01-31. Ränta utgår med Ockelbo kommuns fastställda internränta (3 % för 2015). Medlen disponeras ur rörelsekapitalet. Kommunchef Lars Sjödins beslut Omfördelning av investeringsanslag 2015. Ekonomichef Joachim Krügers beslut Rätt att utkvittera medel från kommunens plusgirokonton och bankräkningar samt checkkonto 284 750 015-0. Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 43689 och 60030 om sammanlagt 8 800 000 kronor till ränta 3 månaders Stibor + 0,33 % med återbetalning 2018-06-19. Räntebetalning kvartalsvis. Nytt lånenummer 75799. Utbetalningsdag 2015-06-22. Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 62512 om 6 000 000 kronor till ränta 3 månaders Stibor + 0,28 % med återbetalning 2017-06-20. Räntebetalning kvartalsvis. Nytt lånenummer 76093. Utbetalningsdag 2015-07-03. Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 53084 om 8 000 000 kronor till ränta 3 månaders Stibor + 0,33 % med återbetalning 2018-06-19. Räntebetalning kvartalsvis. Nytt lånenummer 76092. Utbetalningsdag 2015-07-03. Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 54761 om 17 900 000 kronor till ränta 1,19 % med återbetalning 2020-06-20. Räntebetalning kvartalsvis. Nytt lånenummer 76088. Utbetalningsdag 2015-07-03.
Sida 4 (16) 115 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Protokoll mm Bygg- och miljönämnden 2015-05-18 Bygg- och miljönämnden 205-06-08 Socialnämnden 2015-05-21 Utbildnings- och kulturnämnden 2015-06-09 Ockelbogårdar 2015-04-22 Ockelbo Vatten konstituerande styrelsemöte 2015-04-24 Gästrike Vatten konstituerande styrelsemöte 2015-04-28 Gästrike Vatten 2015-06-01 Ockelbo Vatten 2015-06-23 Inköp Gävleborg 2015-04-08 Inköp Gävleborg 2015-06-05 Gästrikerådet 2015-05-06 Gästrike Räddningsdirektion 2015-05-22 Gästrike Räddningstjänst Bokslut tertial 1, 2015 NSFG Nätverket för strategiskt folkhälsoarbete Gävleborg 2015-05-04 Samordningsförbund Gävleborg 2015-04-24 Regionfullmäktige 2015-04-21 Regionfullmäktige 2015-06-09-10 SKL cirkulär 15:17 Tillämpning av konverteringsregeln i 5 andra stycket anställningsskyddslagen oh om arbetsgivaren skiljt henne från hennes anställning genom att inte konvertera anställningen till en tillsvidareanställning vid rätt tidpunkt. 15:19 Beräkning och redovisning av skulder och kostnader för pension till förtroendevalda.
Sida 5 (16) 116 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2015 NÄMNDERNA s beslut Presentationen av nämndernas och Ockelbogårdar AB:s delårsbokslut godkänns. Inlägg i debatten vid Socialnämndens presentation Bo Stenbeck (FP), Marit Rempling (C), Sölve Malm (S) Bygg- och miljönämndens presentation Sölve Malm (S), Markku Kalliokoski (V), Bo Stenbeck (FP), Birger Larsson (C) Ockelbogårdar ABs presentation Sölve Malm (S), Anders Nordlander (M) Nämndernas delårsbokslut presenteras.
Sida 6 (16) 117 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL MÖJLIGHETSHUS s beslut Förslag till uppdrag och styrgrupp godkänns. Utbildnings- och kulturnämnden har överlämnat ett ärende till kommunstyrelsen angående ansökan om bidrag till ett Möjlighetens hus. Nämndens beslut är att kommunstyrelsen ska föreslå att bilda en styrgrupp och att utse sammankallande. ställer sig positiv till att utreda fråga vidare och att en styrgrupp bildas. Ärendet ska inordnas i höstens budgetprocess och uppdraget finns även med i samband med sammanställning av långsiktig investeringsplan 2016-2022. Vid dagens sammanträde förestår folkpartiet och sverigedemokraterna att även en representant från oppositionen ska ingå i styrgruppen. Förslaget godkänns av kommunstyrelsen. Förslag till styrgrupp Utbildnings- och kulturnämndens ordförande Staffan Nordqvist Utbildnings- och kulturnämndens vice ordförande Torbjörn Nyholm Fritidsintendent Håkan Alkberg, sammankallande Förvaltningschef Lotta Wennlund Teknisk chef David Hedman Ekonomichef Joachim Krüger En representant från oppositionen Utbildnings- och kulturnämnden 57/15 Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-08-11. Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Anders Nordlander (M), Marit Rempling (C), Markku Kalliokoski (V), Bo Stenbeck (FP), Jonny Lindblom (SD)
Sida 7 (16) 118 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktiges beslut s delårsbokslut per 30 juni 2015 godkänns. s delårsbokslut per 30 juni 2015 föreligger. Kommunchef Lars Sjödins och ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-08-11 Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Birger Larsson (C)
Sida 8 (16) 119 FÖRSLAG TILL ANPASSNING AV BRUKNINGSTAXA OCKELBO VATTEN AB s förslag till fullmäktige Ny anpassad brukningstaxa införs från och med 1 januari 2016. Kommunfullmäktige har 2014-11-24, 70/14, fattat beslut att införa ny brukningstaxa i Ockelbo kommun från 1 januari 2016. För att detta ska kunna möjliggöras måste nuvarande brukningstaxa anpassas efter detta beslut. Ockelbo Vatten AB 48/15 VD Mats Rostös tjänsteskrivelse 2015-05-07 Inlägg i debatten Marit Rempling (C), Lennart Ohlén (S), Birger Larsson (C), Sune Lang (S)
Sida 9 (16) 120 FÖRSLAG TILL REVIDERAD TAXEBILAGA OCKELBO VATTEN AB s förslag till fullmäktige 1. Föreslagen taxebilaga för Ockelbo kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning antas med giltighet från och med 1 januari 2016. 2. Styrelsen för Ockelbo Vatten AB får i uppdrag att efter kontroll göra en viss justering i avgiftsnivåerna. Kommunfullmäktige har 2014-11-24, 70/14, fattat beslut att införa ny brukningstaxa i Ockelbo kommun från 1 januari 2016. I samband med införande av ny taxekonstruktion så behövde taxebilagan och dess avgiftsnivåer ses över, eftersom dessa nivåer inte var anpassade till borttagande av lägenhetsavgifter samt mätarkapacitetsnivåer. VD Mats Rostös tjänsteskrivelse 2015-06-16 Ockelbo Vatten AB 49/15.
Sida 10 (16) 121 REGIONALT UNGDOMSPROJEKT UNGA I GÄVLEBORG s beslut Ockelbo kommun deltar i det regionala ungdomsprojektet Unga i Gävleborg. För första gången i Gävleborg har högsta politiska ledningen enats om att länet behöver ta krafttag tillsammans för att få fler unga i sysselsättning. Uppdraget till regionala och kommunala tjänstemän är tydligt insatser som möjliggör för unga att etablera sig på arbetsmarknaden ska prioriteras och genomföras i samverkan på lokal och regional nivå. Som ett led i denna överenskommelse kommer Region Gävleborg att söka ett ESF finansierat ungdomsprojekt där länets alla tio kommuner tillsammans med Region Gävleborg vill åstadkomma förändring för unga och för arbetsmarknaden. En överenskommelse har också nyligen tecknats mellan Arbetsförmedlingen och Region Gävleborg för att tillsammans jobba bättre inom länet. Enhetschef Tomas Larssons tjänsteskrivelse 2015-08-11. Inlägg i debatten Lennart Ohlén (S), Markku Kalliokoski (V), Marit Rempling (C), Birger Larsson (C)
Sida 11 (16) 122 KORTFRISTIGT LÅN WIJ SÄTERI I OCKELBO AB s beslut Wij Säteri AB beviljas ett kortfristigt lån om 400 000 kr. Lånet återbetalas senast 2016-01-31. Räntesats utgår i enlighet med gällande internränta i kommunen, för 2015 (3,0 %). Reservation Mot beslutet reserverar sig Bo Stenbeck (FP) och Jonny Lindblom (SD) Wij Säteri i Ockelbo AB har i oktober 2014 beviljats ett kortfristigt lån om 400 000 koronor (KS 129/14). Lånet löper ut 2015-07-31 och på grund av svag likviditet föreligger behov av nytt kortfristigt lån med samma belopp. Wij Säteri AB har under flera år beviljats kortfristiga lån och lånen har tidigare återbetalats enligt överenskommelse. Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-08-11.
Sida 12 (16) 123 INFÖRANDE AV NÄRINGSLIVSRÅD s beslut 1. Ett näringslivsråd införs enligt förslaget. 2. s ordförande, vice ordförande, kommunchef samt näringslivsutvecklare utses till representanter i rådet. Yrkande Bo Stenbeck (FP) Även en representant från oppositionen ska ingå i näringslivsrådet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Bo Stenbecks yrkande och finner att det avslås. Reservation Mot beslutet och till förmån för Bo Stenbecks yrkande reserverar sig Bo Stenbeck (FP) och Jonny Lindblom (SD). Ockelbo kommun är en småföretagarkommun med ca 420 företag registrerade. Idag finns 2 företagarföreningar (Företagarna i Ockelbo och Service och Handel) och samt 1 företagarråd. Föreningarna och företagarrådet har olika syften och mål med sina verksamheter, och idag ser mötena och dialogen mellan grupperna och kommunen olika ut. För att möta alla tre grupperna och stärka dialogen mellan grupperna och kommunen föreslås att ett Näringslivsråd införs. Näringslivsrådet syfte är att diskuterar frågor av såväl strategisk karaktär som att genomföra konkreta projekt/aktiviteter för att utveckla Ockelbo för såväl företagare, invånare som besökare. Näringslivsrådet är ett samverkansråd och inget beslutande organ. Näringslivsutvecklare Agneta Wenells tjänsteskrivelse 2015-05-21.
Sida 13 (16) 124 KOOPERATIV HYRESRÄTT HÄSTEN 8 s beslut Kommunkontoret får i uppdrag att försälja tomten Hästen 8 för att skapa kooperativa hyresrätter Tomten Hästen 8 har tidigare sålts till privat entreprenör för att försöka skapa bostadsrätter men av olika anledningar så fanns inte förutsättningar för att driva projektet till färdigställande. Enl förbehåll i köpekontraktet så gick sedan köpet tillbaka till kommunen 2015-06-22. Att skapa kooperativa hyresrätter är i initialskedet ett kommunalt projekt tillsammans med Utvecklingsbolaget Sverige AB & Lennart Sjögren Analys & Utveckling AB och de intressenter som är intresserade av boendeformen. Förstudien som gjordes under våren 2015 visade tydligt att den lämpligaste tomten för projektet är Hästen 8. För att gå vidare med projektet så bör tomten Hästen 8 försäljas till marknadsmässigt pris till den förening som ska bildas för ändamålet. Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2015-08-11.
Sida 14 (16) 125 ANSÖKAN OM BIDRAG MINIMULTIARENA LINGBO s beslut 1. Tekniska enheten får i uppdrag att bygga minimultiarenan enl bifogat förslag. 2. Finansieringen sker inom kommunstyrelsens investeringsbudget. Lingbo Byförening, Lingbo Idrottsförening och Lingbo Förskolas Föräldraråd har inkommit med en ansökan om bidrag till en Minimultiarena. Ordförandeberedningen är positiv till förslaget och föreslår att tekniska enheten får i uppdrag att bygga minimultiarenan enligt bifogat förslag. Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2015-08-11.
Sida 15 (16) 126 KS-KF ÄRENDEN s beslut Förslag till anpassning brukningstaxa Ockelbo Vatten AB Förslag ny reviderad taxebilaga Ockelbo Vatten AB Vilka ärenden från dagen sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 5 oktober.
Sida 16 (16) 127 RAPPORTER/INFORMATION Studiebesök nya Perslundaskolan kl 8.15-8.50 Framtidens centrum Styrel Dua, delegationen för unga till arbete FUS 15-24 fler unga till utbildning och jobb Ansökan 37A medel ideella föreningar Ensamkommande flyktingbarn Samkraft Tidernas Hus Centrumhuset Äppelbacken Andreas Östblom/David Hedman Charlotta Ryd/Mimmi Ekström Lars Sjödin Tomas Larsson/Mats Eriksson Tomas Larsson/Mats Eriksson Tomas Larsson/Mats Eriksson Tomas Larsson/Mats Eriksson Joachim Krüger Lars Sjödin Lars Sjödin Lars Sjödin ÖVRIGA FRÅGOR Partiredovisning - Nästa KS Politisk organisation - Nästa KS Sundsbron Samhall Bo Stenbeck (FP) Bo Stenbeck (FP) Bo Stenbeck (FP) Jonny Lindblom (SD)