Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 16.30-19.20 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Lotta Hammarström (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Inge Digrell (s) kl 16.30-18.30 69-79 Siv Ögren (s) Uno Halfvardsson (fp) tjänstgörande ersättare Chriztian Hansson (s) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl 18.55-19.05 81 Förskolechef Gunilla Sillén Eriksson, Elisabeth Sjöström, kl 16.30-17.00 69 Förskolechef Linda Johansson, kl 16.30-17.00 69 Lilian Nilsson, Lärarförbundet, kl 17.00-19.20 70-82 Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-06-25 Paragrafer 69-82 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-06-20 Datum för anslagets uppsättande 2012-06-26 Datum för anslags nedtagande 2012-07-18 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 69 Dnr 103.12.62 Information från barnomsorgen Förskolecheferna informerar om barnomsorgens verksamheter och deras uppdrag som förskolechefer. De redovisade glädjeämnen och utvecklingsområden.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 70 Dnr 108.12.29 Utemiljö och skolskog vid Silbodalskolan Skolchefen informerar om att personalen vid Silbodalskolan F-6 vill uppmärksamma nämnden om arbetssituationen vid skolan. Trångboddheten, skolans slitage och brister på modern teknisk utrustning. Personalen är slitna men trivseln och stämningen bland elever vid skolan är ganska god. En del sjukskrivningar härleds till arbetssituationen. Skyddsombudet har lämnat in bilder och två års protokoll angående Silbodalskolans utemiljö till barn- och utbildningsnämnden samt även informerat om behovet av iordningställande av skolskogen. Tekniska avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 71 Dnr 23.12.29 Hyreslägenheter i Töcksfors återrapportering utredningsuppdrag Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att redovisa förslag till hur man ska frigöra lägenheter i Töcksfors och skapa en långsiktig lösning för barnomsorgens lokaler i Töcksfors. Enligt tidigare beslut i barn- och utbildningsnämnden kan en förskoleavdelning på Bögatan 18 lämnas hösten 2012. Uppdraget att flytta ur förskolan Solstrålen på Bögatan 36 anser nämnden medför alltför stora kostnader för närvarande. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom barn- och utbildningsnämndens beslut att fortsätta utreda utflyttning på Bögatan 36. Samhällsbyggnadsavdelningen ska delta i utredningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 72 Dnr 79.12.62 Finansiering av staket och lekutrustning för förskolan i Töcksfors Barn- och utbildningsnämnden har hos kommunfullmäktige äskat medel till lekredskap till nya förskolan i Töcksfors med 500.000 kronor. Barnomsorgschefen informerar om att medlen skall gå till gungor, inspringningsskydd, sandlåda och till staket till den nya förskoleavdelningen. Barnen som flyttar in är 4-5 år. Enligt beslut i kommunstyrelsen skall man se över möjligheten att även flytta ut förskolan Solstrålen med 1-4 åringar senare.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 73 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 7 3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 5 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 74 Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 66-72 för kännedom 66 Rapport från gymnasieskolan 67 Information Nya Silbodalskolan 68 Information barnomsorg 69 Ärenden för kännedom 70 Information Fullmäktigeberedningen 71 Tertialrapport 72 Budget 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 75 Dnr 183.11.04 Uppföljning/ansökan Rektor för Silbodalskola, år F-6 har lämnat in en uppföljning och ansökan om extra resurs för läsåret 2012/2013. Uppföljningar av tidigare ansökningar har inlämnats. Ansökan för vårterminen 2012 avslogs med motiveringen att resursbehovet skulle lösas inom befintlig ram. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 73 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Rektor för Silbodalskolan skall lösa resursbehovet inom befintlig budget. 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden snarast men senast 15 november 2012. Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 76 Dnr 183.11.04 Uppföljning/ansökan Rektor för Töcksfors skola, år F-6 har lämnat in en uppföljning och ansökan om extra resurs för läsåret 2012/2013. Uppföljningar av tidigare ansökningar har inlämnats, varav en beviljades med 50 % fram till 2011-12-23. Ansökan för vårterminen 2012 avslogs med motiveringen att resursbehovet skulle lösas inom befintlig ram. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 74 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Rektor för Töcksfors skola skall lösa resursbehovet inom befintlig budget. 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden snarast men senast 15 november 2012. Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 77 Dnr 56.12.04 Ansökan om resurs för elever med behov av extra stöd, lå 2012/2013 Signebyns Friskola ansöker om extra resursanslag på 75 % av en heltidstjänst för elever med behov av extra stöd under läsåret 2012/2013. Man hänvisar till att skolan har flera elever som riskerar att ej nå målen och skolan vill kunna bistå dessa elever till att kunna utvecklas och formas till produktiva och välfungerande medmänniskor för både sin egen och samhällets bästa. Signebyns Friskola har under läsåret 2011/2012 tilldelats 50 % resurs för elever med behov av extra stöd. Beredning Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 54 Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 75 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Ansökan om extra resurs avslås. 2. Resursbehovet skall lösas inom befintlig budget. Signebyns friskola Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 78 Dnr 17.11.64 Deltagande och finansiering, Bryggan Värmland Karlstad-Hammarö gymnasieförvaltning har av planeringskommittén, gymnasiesärskolan fått i uppdrag att tillfråga de värmländska kommunerna om intresse av att delta och finansiera projektet Bryggan Värmland. Bryggan Värmland garanterar likvärdigt stöd till alla elever vid gymnasiesärskolans nationella program vid övergången från skola till arbetsliv. Förslaget är att verksamheten finansieras genom att alla kommuner i Värmland som anordnar gymnasiesärskola (anordnarkommunerna) höjer elevpengen med 10 000 kr för läsåret 2012-2013, 7 000 kr för läsåret 2013-2014 och 7 000 kr för läsåret 2014-2015. Därefter utvärderas verksamheten för förnyat beslut. Karlstad kommun åtar sig värdskapet för Bryggan Värmland. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 76 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Årjängs kommun skall delta i projektet Bryggan Värmland. Karlstad-Hammarö gymnasieförvaltning Ordförande Skolchef Rektor Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 79 Dnr 78.12.62 Rening av vatten i Nyckelpigans lokaler i Blomskog Blomskogs familjedaghem Nyckelpigans vatten visar för höga värden på fluor, radon och mangan. Prov är tagna vid två tillfällen och visar på allt för höga värden för vår verksamhet. En rening av vattnet föreslås till en kostnad på 43.200 kronor + arbetskostnader. Barnomsorgschefen föreslår att kostnaderna för reningen av vattnet tas av ombudgeterade investeringsmedel från 2011 som barnomsorgen hade över. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 58 Arbetsutskottets protokoll 2012-06-04 77 Beredning Tjänsteskrivelse 2012-05-30 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Begäran om ombudgetering avslås. 2. Enligt ny tjänsteskrivelse kan problemet lösas på annat vis. Barnomsorgschef Förskolechef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 80 Dnr 183.11.04 Ansökan om extra resurs, Holmedals skola Rektor för Holmedals skola har lämnat in en ansökan om utökad extra resurs för elever i behov av extra stöd under läsåret 2012/2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Rektor för Holmedals skola skall lösa resursbehovet inom befintlig budget. 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning till nämnden senast 15 november 2012. Rektor Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 81 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen redovisar ekonomisk rapport per den 31 maj 2012. Årsprognosen visar ett preliminärt underskott på ca 4 025 tkr beroende på en förväntad lönesatsning på lärare centralt (revision). Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av ekonomirapport per den 31 maj 2012. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef Rektorer Musikledare 82 Dnr 109.12.66
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Framställan om utbildning i annan kommun En ansökan har inkommit från vårdnadshavare till en elev som vill genomföra sin utbildning i annan kommun på grund av särskilda skäl. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Eleven beviljas en prövoperiod fram till och med 31 oktober 2012. Vårdnadshavare Skolchef Rektor