1/3 Folkabo 2015-03-19 Kl. 09:00-11:30 28-39 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Runo Johansson (FP) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren Kent Ödvall Antonia Karlsson Jean-Pierre Salkvist 29 Ove Jansson 29-39 Justering Utses att justera: Bill Malm Justeringens tid: 2015-03-25 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Antonia Karlsson Bengt Karlsson Bill Malm Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2015-03-25 2015-04-16 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2015-03-19 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Antonia Karlsson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 28 Godkännande av föredragningslista 29 Information 2015 30 Inkomna skrivelser och beslut 2015 31 Kurser och konferenser 2015 32 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för uppförande av förråd. 33 BK Tranan Tidaholm ansöker om träningsbidrag. 34 Litografiska akademin ansöker om 200 000 kr till 2015 års internationella litografisymposium i Tidaholm. 35 Ansökan om medel från kommunstyrelsen till arrangemang kring Litografiskt symposium 36 Beslutsattestanter fr o m 2015-03-19 37 Delegationsbeslut 2015 38 Övriga frågor 39 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3
28 Godkännande av föredragningslista Tomas Vestin (MP) anmäler övriga frågor. s beslut kompletterar föredragningslistan med anmälda övriga frågor och beslutar att i övrigt godkänna densamma. 4
2015/17 29 Information 2015 Nytillträdda museisamordnaren Jean-Pierre Salkvist presenterar sig för nämnden. En organisationsförändring håller på att genomföras i förvaltningen, bland annat ska en badmästare rekryteras till badet. Möjligheten för TGS att flytta in på Brukets industriområde i byggnad 237 undersöks. Föreningen har fått offert på ombyggnation av industrilokal till gymnastiklokal interiört. Om föreningen själva skulle ombesörja ombyggnaden kan de söka externa bidrag. Föreningens styrelse måste ta ett beslut hur de ställer sig till att själva driva en anläggning. Barn- och utbildningsnämnden har rapporterat att de inte har möjlighet att samverka kring sommarkollo med Godsmagasinet 2015. Frågan om särskilda omklädningsrum i Forshallen har lyfts från till exempel ledsagare. Detta kan lösas genom en ombyggnation i samband med uppflyttning av motionshallen. Johanna Larsson börjar sin tjänst efter föräldraledighet i början av maj. Antonia Karlsson jobbar kvar under hela maj. Det finns planer på att arrangera utomhusbio i Bruksvilleparken i sommar. Biblioteket och muséet har släppt sitt program för våren 2015. Museiintendent Hanna Eklöf lämnade sin tjänst fredag 13 mars, Jean-Pierre Salkvist började som samordnare för muséet och turistbyrån måndag 16 mars. Flytt av turistbyrån till muséet sker v.13 och invigning blir 25 mars. Godsmagasinet har visstidsanställt en ny medarbetare på 50 %. Turistbyrån och ishallen har haft inbrott. Kommunen har fått förfrågan om att ta emot en donation av en cykel som ursprungligen är en gåva från talman Fridolf Thapper till forne riksdagsmannen från Tidaholm Birger Andersson på hans 60-årsdag 1961. Arbetsutskottet hade genomgång med revisorerna 5 mars. 5
2015/6 30 Inkomna skrivelser och beslut 2015 Inbjudan till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott från TIFA BC till träff angående lokaler, 2015-02-17. Miljö- och byggnadskontoret har lämnat in en skrivelse om bristande vattenkvalité på badet i Forshallen. Fritidsintendenten Kent Ödvall har gjort en åtgärdsplan som svar på skrivelsen vilken ska leda till bättre vattenkvalité. Kallelse till årsmöte för Skaraborgs föreningsarkiv 14 april. s beslut lägger anmälda inkomna skrivelser till handlingarna. 6
2015/18 31 Kurser och konferenser 2015 1. Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund. 2. Kvalitetskonferensen 2015 - KLYS konferens om konstnärlig kvalitet, kulturskapares villkor och nya kulturpolitiska spelregler i Sverige. 3. Tylösandsdagarna 2015. 4. 18 mars CIVSAM-nätverksträff för kommuner och landsting/regioner under tema Civilsamhället och Välfärden. 5. 19 mars Kunskapsseminariet: Aktuellt om dialog och samverkan med civilsamhället - Civilsamhällespolitik, forskning, metoder och erfarenheter. 6. Kulturens roll i en föränderlig värld 16-17 april 2015 Stockholm. 7. Tillväxtverket och Västra Götalandsregionen bjuder in till konferens: Kan framgång inom kulturella och kreativa näringar ge ringar på vattnet? Borås 6-7 maj. 8. Kan man leva på retro? Onsdag 22 april, Nossebro. 9. Biblotopia 15 april Skövde. 10. Biblioteksdagarna i Lund 6-7 maj. s beslut beslutar: 1. avvakta till nästa inbjudan 2. Lägga inbjudan till handlingarna 3. Lägga inbjudan till handlingarna 4. Lägga inbjudan till handlingarna 5. Lägga inbjudan till handlingarna 6. Lägga inbjudan till handlingarna 7. Tomas Vestin representerar kultur- och fritidsnämnden. 8. Tomas Vestin representerar kultur- och fritidsnämnden. 9. Bengt Karlsson och Jesper Carlman representerar kultur- och fritidsnämnden. 10. Ingen representant från kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att åka. Anmälan kan göras senare. 7
2015/8 32 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för uppförande av förråd. Ekedalen SK ansöker om extra anläggningsbidrag för uppförande av förråd närmare träningsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekedalens SK, fritidsintendent Kent Ödvall, 2015-02-26. Ansökan från Ekedalens SK angående extra anläggningsbidrag för uppförande av förråd, 2015-01-28. Förslag till beslut 2015-03-05. Utredning Ekedalens SK äger och driver fotbollsanläggningen Idrottsparken i Ekedalen. På anläggningen finns 2 gräsplaner och 1 grusplan. Omklädningsrum och förråd ligger i anslutning till matchplanen. Med ett nytt förråd närmare träningsplanen kan material förvaras i närheten av planen, det blir inte så långt att bära. Förrådsbyggnaden med tillhörande kiosk har ingen utvecklande betydelse för verksamheten. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta avslå ansökan från Ekedalens SK angående extra anläggningsbidrag för upprättande av förråd. s beslut beslutar avslå ansökan från Ekedalens SK angående extra anläggningsbidrag för upprättande av förråd. Sändlista Ekedalens SK 8
2015/11 33 BK Tranan Tidaholm ansöker om träningsbidrag. BK Tranan Tidaholm ansöker om träningsbidrag på grund av höjda kostnader vid träning med Gotlandsränna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tranan, fritidsintendent Kent Ödvall, 2015-02-26. Ansökan från BK Tranan Tidaholm angående träningsbidrag, 2015-01-30. Förslag till beslut 2015-03-05. Utredning Föreningen bedriver verksamhet för funktionshindrade. I verksamheten används en sk Gotlandsränna. Detta är ett hjälpmedel för att till exempel rullstolsburna deltagare skall kunna vara med i verksamheten. När detta hjälpmedel placeras på en bana kan endast spelare som använder Gotlandsrännan spela på samma bana. Föreningen får betydligt högre kostnader att fördela på deltagarna som deltar i verksamheten när Gotlandsrännan används. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja ansökan om verksamhetsbidrag med 7 200 kr till BK Tranan Tidaholm. Bidraget utbetalas i samband med att beslut fattas i kultur- och fritidsnämnden. s beslut beslutar bevilja ansökan om verksamhetsbidrag med 7 200 kr till BK Tranan Tidaholm. Bidraget utbetalas i samband med att beslut fattas i kultur- och fritidsnämnden. Sändlista BK Tranan Tidaholm 9
2015/28 34 Litografiska akademin ansöker om 200 000 kr till 2015 års internationella litografisymposium i Tidaholm. Litografiska akademin arrangerar sommaren 2015 det 7e litografiska symposiet. Symposiet kommer att äga rum mellan 27 juli och 9 augusti. En bärande idé för litografiska akademin är att öka konstbildningen i samhället och symposiet kommer på flera sätt att vara en del i detta arbete med workshops, seminarier, föreläsningar och utställningar som kommer vara öppna för allmänheten. Till symposiet kommer konstnärer och konsttryckare från hela världen att inbjudas för att närvara vid symposiet eller delta i utställningarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Litografiska akademin ansöker om medel till litografiskt symposium 2015, kultursekreterare Antonia Karlsson, 2015-02-24. Ansökan från Litografiska akademin angående 200 000 kr till 2015 års internationella litografisymposium i Tidaholm, 2015-02-18. Förslag till beslut 2015-03-05. Utredning Under tidigare symposier har akademin nyttjat kommunens lokaler och fått både praktisk och ekonomisk hjälp. Föreningen ansöker nu om ett bidrag om 200 000 kr från kultur- och fritidsnämnden. Föreningen ansöker även om bidrag från Västra Götalandsregionen. Bidraget från regionen är villkorat att ett bidrag även ges från Tidaholms kommun. 2009 beslutade kultur- och fritidsnämnden enligt KOF 2009/91 09/KN 30.891 att föreslå kommunstyrelsen bevilja bidrag med 100 000 kr samt tjänster till ett värde av 50 000 kr. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja bidrag till Litografiska akademin med upp till 150 000 kr, liksom tidigare år, där 100 000 kr ges i kontanter och resterande 50 000 kr i tjänster och subventionerade lokaler. s beslut beslutar bevilja bidrag till Litografiska akademin med upp till 150 000 kr, liksom tidigare år. Bidraget består av 100 000 kr och tjänster och subventionerade lokaler till ett värde av 50 000 kr. Sändlista Litografiska akademin 10
2015/34 35 Ansökan om medel från kommunstyrelsen till arrangemang kring Litografiskt symposium Sommaren 2015 är det åter dags för internationellt litografiskt symposium. Förberedelserna har länge pågått och en styrgrupp har vid flera tillfällen träffats för att planera symposiet. En ambition finns att göra årets symposium synbart och attraktivt för fler än de som redan är förtrogna med den litografiska konstformen. Den litografiska verksamheten i Tidaholm är vida känd för de med intresse för litografi men för tidaholmaren har den hamnat i skymundan, trots att den litografiska tryckformen utgör en viktig del av Tidaholms historia och ursprungligen är folkets konst. Kultur- och fritidsförvaltningen har för avsikt att under symposiet arrangera ett antal kringarrangemang med anknytning till litografi för att skapa uppmärksamhet och intresse för symposiet och litografisk konst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om medel från kommunstyrelsen till arrangemang kring Litografiskt symposium, kultursekreterare Antonia Karlsson, 2015-02-26. Förslag till beslut 2015-03-05. Utredning De projekt som planerades till 2014 och som kultur och fritid vill genomföra 2015 är: Konstprojekt grundskoleelever Litografisk antikrunda Musik under utställning Etikettutställning Ej ännu helt fastställda kringaktiviteter Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta äska 50 000 kr från kommunstyrelsen för kringarrangemang vid Litografiskt symposium 2015. s beslut beslutar äska 50 000 kr från kommunstyrelsen för kringarrangemang vid Litografiskt symposium 2015. Sändlista Kommunstyrelsen 11
2015/33 36 Beslutsattestanter fr o m 2015-03-19 På grund av rekrytering av ny samordnare på muséet revideras listan över beslutsattestanter enligt bilaga. Beslutsunderlag Beslutsattestanter fr o m 2015-03-19. Förslag till beslut 2015-03-05. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa listan över beslutsattestanter fr o m 2015-03-19. s beslut beslutar fastställa listan över beslutsattestanter fr o m 2015-03-19. Sändlista Ekonomiavdelningen 12
2015/24 37 Delegationsbeslut 2015 Ärendet Falbygdens MC Veteraner ansökte 2015-02-16 om lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen för perioden 2015-01-15-2018-01-14, vilket beviljades. Ärendenummer KOF 2015/31. Ansökan från Falbygdens MC Veteraner annulleras enligt samtal per telefon 2015-03-03. s beslut informeras om det ansökta och annullerade lotteritillståndet. 13
38 Övriga frågor Tomas Vestin (MP) tar upp flera frågor till diskussion: Hur ser tillgången på bed and breakfast inne i Tidaholm ut? Oppositionen vill väcka frågan om skatepark som ärende till kommande nämnd. Vad finns det för olika alternativ på utformning och hur ser prisbilden ut? Nämnden bör vara tydlig med att det krävs stöttning av föräldrar i frågan om förening och skatepark. Vad är nämndens ansvar gentemot föreningsfria ungdomar? Kan Lilla bryggeriet användas som utökad konsthall? Runo Johansson (FP) ställer fråga om arbetsutskottets ärende angående TIFA BC Dnr 2015/14. En ny ansökan har inkommit som ska behandlas på nästa arbetsutskott. 14
Kultur och fritidsnämnden 39 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 15