SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens bam- och ungdomsutskott 2008-11-12 Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, StadshusetkI17.00-20.10 Beslutande Ledamöter Gert Franzen (c), ordfärande Jaan Kellon (m), ( 157-164) Anna Johansson (m) Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lind (fp) Ida Hägne (s) Roger Krona (s) Tjänstgörande ersättare Charlotte Karlsson ( s) Övriga deltagande Insynsplats Göran Banck (mp) Tjänstemän Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Jonas Engelbrektsson, IFO chef( 155-157) Stina Lennartson, ekonom ( 158-159) Åke Malmeling, utvecklingsledare ( 161) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Benkt-Erik Lindh (fp) Kommunstyrelsens kansli 2008- Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är Justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-11-12 2008-11-25 Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande 2008-12-17 Anna Larnefeldt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sida Bu 153 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Benkt-Eric Lindh (fp) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sida Bu 154 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
4 Sida Bu 155 2008-640 Information: Närvarorätt för insynsplatser Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Bakgrund I den tidigare politiska organisationen avgjordes myndighetsbeslut i respektive nämnds arbetsutskott, vilket innebar att högst sju förtroendevalda (fem ordinarie plus två ersättare) tog del av informationen. I den nya utskottsorganisationen med sju ordinarie ledamöter och tre ersättare har kretsen utvidgats avsevärt. Därutöver har även insynsplatserna kunnat delta i ett ärendes handläggning och beslut vilket utökat kretsen ytterligare. Kommunfullmäktiges utvecklingsberedning rekommenderar att innehavare av insynsplatser i kommunstyrelsens verksamhetsutskott inte deltar i handläggning och beslut som rör myndighetsutövning mot enskild. Handling Utvecklingsberedningens skrivelse 2008-11-05
5 Sida Bu 156 2008-521 Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
6 Sida Bu 157 2008-521 Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
7 Sida Bu 158 Läget i barnomsorgen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Ekonom Stina Lennartson Bakgrund Renoveringen av Hammarns förskola beräknas nu vara klar den 20 februari 2009 tror 2009. Den nya förskoleavdelningen kommer att öppnas från l januari som planerat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sida Bu 159 2008-252 Ekonomisk uppföljning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Ekonom Stina Lennartson Bakgrund Helårsprognosen för Barn och utbildning är ett underskott om 2570 tkr, varav 2 400 tkr finansieras av Kommunstyrelsen enligt tidigare beslut.
9 Sida Bu 160 2008-497 Information: Internkontroll 2009 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Bakgrund Barn och utbildning har inkommit med förslag till intern kontroll för alla verksamhetsområden 2009. Plan för internkontrollen antas av kommunfullmäktige tillsammans med budget 2009-2011. Handling Förslag intern kontro112009, barn och utbildning
10 Sida Bu 161 2008-665 Information: Kvalitetsredovisning 2008 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Utvecklingsledare Ake Malmeling och Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Bakgrund Varje år upprättas en kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg. Kvalitetsarbetet syftar till att kontinuerligt identifiera vilka förutsättningar som är nödvändiga för arbetet mot de nationella målen, att utveckla arbetsprocesser, att bedöma resultat och måluppfyllelse och att vidta lämpliga åtgärder. Utgångspunkten är att förbättra måluppfyllelsen utifrån de behov som finns i Hjo kommun och i de olika förskolorna, fritidshemmena eller skolorna. För att förbättringar skall bestå och kvaliteten höjas behöver utvecklingen följas över tid. Den skriftliga kvalitetsredovisningen är ett verktyg för att regelbundet stämma av hur långt verksamheten kommit i det löpande förbättringsarbetet. Den fårdiga kvalitetsredovisningen kommer att presenteras för utskottet våren 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sida Bu 162 Information: Jämförelsetal ar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Bakgrund Utskottet informeras om olika jämförelser som görs av olika aktörer inom området barn och utbildning. Jämförelsetalen kan vara ett bra mått på hur väl verksamheten fungerar, men måste också tolkas med försiktighet då de sällan tar hänsyn till alla faktorer och olikheter mellan kommuner.
12 Sida Bu l6~ Rapporter Ordförande Gert Franzen och Alf-Göran Waldenvik rapporterar från möte med Gymnasium Skaraborg.
13 Sida Bu 1~ Anmälningsärenden Kf 79108 Åtgärder - Budget i balans Brev inkommet 2008-11-06 från Hammarnskolans föräldraråd till Hjo kommun angående åtgärder vid Hammarnskolan och överfart Skövdevägen Dom från Länsrätten i Mariestad angående överklagat beslut 2008-08-26