1(13) Plats och tid Tingshuset torsdagen den 27 mars 2014 kl. 16.00-18.35 Ajournering kl. 17.20-17.50 Ordförande Beslutande Bente Johansson (M) Elving Johansson (C) 20-22 tjg för Nicolas Bremell (M) Enar Nordenfelt (FP) Asta Olsson (C) Barbro Orrestrand (S) 20-22 Jenny Johansson (S) tjg för Lars-Erik Olsson (S) Pernilla Rapp (S) tjg för Morgan Olsén (S) 20-22, och Barbro Orrestrand (S) 23-29 Morgan Olsén (S) 23-29 Eva Svantesson (M) 23-29 tjg för Nicolas Bremell (M) Övriga närvarande Ersättare Elving Johansson (C) 23-29 Eivor Carlsson (KD) Staffan Hellerstad (MP) Tjänstemän John Henriksson, omsorgschef 21-23 Maria Degerman, omsorgschef Jan Karlsson, enhetschef 20-22 Ingrid Nilsson Frisell, enhetschef 20-22 Britt-Marie Börjesson, enhetschef 20-23 Eva Lidslott, enhetschef 20-23 Allex Wennblom, enhetschef 20-21 Ingela Sunneskär, MAS 21 Johan Norbelie, planeringssamordnare Tid och plats för justering Fredagen den 28 mars 2014 kl. 15.00, kommunhuset Paragrafer 20-29 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Johan Norbelie Bente Johansson Enar Nordenfelt
2(13) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2014-03-31 Sista dag för överklagande 2014-04-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Omsorgsförvaltningen då anslaget tas ned 2014-04-22
3(13) Ärenden 20 Uppföljningsrapport 1/2014 januari - februari, Omsorgsnämnden 21 Patientsäkerhetsberättelse 2013 - Bollebygds kommun 22 Uppföljning av åtgärder revision meningsfull vardag 23 Regler för trygghetsboenden 24 Revidering av servicedeklaration för handläggning av försörjningsstöd 25 Information Flässjum 2:9 m.fl. Lyckebo, granskning 26 Ledamöterna informerar 27 Omsorgsförvaltningen informerar 28 Redovisning av delegationsbeslut 29 Anmälningsärenden
4(13) 20 ON2014/30 Uppföljningsrapport 1/2014 januari - februari, Omsorgsnämnden Under 2014 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti samt oktober. Denna rapport avser februari 2014. Omsorgen uppvisar ett positivt resultat med +1 286 tkr, främst beroende på att bidrag och insättningar inte har periodiserats samt eftersläpningar av upplupna kostnader. Prognosen för helår är ett underskott med 1 860 tkr. För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport februari 2014 omsorgsnämnden, tjänsteskrivelse 2014-03-24 - Uppföljningsrapport februari 2014 omsorgsnämnden, rapport dnr: ON2014/30-3 Beslut Omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapport dnr: ON2014/30-3 för januarifebruari 2014 för omsorgsnämndens verksamheter. Skickas till: Kommunstyrelsen
5(13) 21 ON2014/38 Patientsäkerhetsberättelse 2013 - Bollebygds kommun Ingela Sunneskär, medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om patientsäkerhetsberättelse 2013.
6(13) 22 Uppföljning av åtgärder revision meningsfull vardag Jan Karlsson, enhetschef, informerar om pågående arbete och åtgärder med anledning av revisionsrapporten meningsfull vardag.
7(13) 23 ON2014/36 Regler för trygghetsboenden Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa regler för hur trygghetsbostäder i Bollebygds kommun utformas, upplåts och bedrivs så att de personer som är aktuella för inflyttning till en trygghetsbostad garanteras en jämförbar kvalité på boende, miljö och tillgänglig service. Behovet av alternativa boendeformer är stort i Bollebygds kommun och kommer sannolikt öka i takt med att befolkningen åldras och blir allt fler. Syftet med trygghetsbostäder är att överbrygga glappet mellan det ordinära boendet och det särskilda boendet. Boendeformen trygghetsbostäder ska erbjuda möjligheter till utökad service, social gemenskap och möjligheten att delta i gemensamma måltider. Det ger grund för trygghet och hög boendekvalitet för målgruppen äldre. Idag saknas möjligheten att bo i trygghetsbostäder vilket resulterar i att kommuninvånare med små omvårdnadsbehov men med omfattande tillsyns/trygghetsbehov ansöker om en plats på det särskilda boendet. Konsekvenserna av bristen på trygghetsbostäder blir att kommuninvånare med relativt små omvårdnadsbehov i brist på alternativa bostäder erbjuds en plats på det särskilda boendet vilket påverkar beläggningsgraden. I förlängningen medför det att kommuninvånare med stora omvårdnadsbehov inte kan erbjudas en plats på det särskilda boendet inom rimlig tid. För ärendet aktuella handlingar - Regler för trygghetsboende i Bollebygds kommun, tjänsteskrivelse dnr: ON2014/36-2 - Regler för trygghetsboende i Bollebygds kommun, dnr: ON2014/36-1 Beslut Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till regler för trygghetsbostäder och föreslår kommunfullmäktige att fastställa omsorgsnämndens förslag till regler för trygghetsboende. Skickas till: Kommunstyrelsen
8(13) 24 ON2013/141 Revidering av servicedeklaration för handläggning av försörjningsstöd Omsorgsnämnden använder servicedeklarationer i verksamheterna för att på ett tydligt sätt informera om vad brukarna kan förvänta sig av verksamheterna. Servicedeklarationen för handläggning av försörjningsstöd fatställdes av omsorgsnämnden 2011-02-24. Omsorgsförvaltningen föreslår att servicedeklarationen revideras. Tidigare lydelse: Du får ett personligt besök hos en handläggare inom två veckor efter att du vid första tillfället kontaktat kommunen. Föreslagen lydelse: Du får träffa en handläggare inom två veckor efter att ansökan inkommit. Följande punkter föreslås utgå: - Du bemöts på ett respektfullt sätt av kunnig personal - Personalen har synlig namnskylt med foto - Du som sökande hos oss i första hand kommer att stödjas i din strävan att själv finna lösningar och att med egen kraft förändra din nuvarande situation Servicedeklarationen i sin helhet efter revidering föreslås bli enligt följande: Vi ser till att: 1. Du får träffa en handläggare inom två veckor efter att ansökan inkommit. 2. Du får stöd att fylla i din ansökan 3. Du får en tydlig information om rätten till bistånd och hur en utredning går till 4. Du vid ett bedömt akut ekonomiskt behov erbjuds kontakt med handläggare inom en vecka 5. Du får ett meddelande om beslut senast två veckor efter att kommunen mottagit en komplett ansökan 6. Försörjningsstödet, efter ditt första besök, betalas ut inom fyra arbetsdagar efter beslut 7. Du och ditt ärende hanteras i enligt med offentlighets- och sekretesslagen där du har rätt till insyn i ditt ärende 8. Du får hjälp att överklaga beslutet ifall du får avslag eller delvis avslag För ärendet aktuella handlingar - Revidering av servicedeklaration för handläggning av försörjningsstöd ON2013/141 Beslut Omsorgsnämnden reviderar servicedeklaration för handläggning av försörjningsstöd, enligt tjänsteskrivelse 2014-03-12.
9(13) 25 Information Flässjum 2:9 m.fl. Lyckebo, granskning Johan Norbelie, planeringssamordnare, informerar omsorgsnämnden om ändringar i planförslaget för Flässjum 2:9 m.fl. Lyckebo som omsorgsnämnden yttrat sig över den 24 oktober 2013.
10(13) 26 Ledamöterna informerar Omsorgsnämndens ledamöter informerar om följande: - Föreläsning om palliativ vård av professor Peter Strang - Presidiets deltagande vid äldreomsorgskonferens i Stockholm - Kommunala pensionärsrådets sammanträde den 6 mars 2014
11(13) 27 Omsorgsförvaltningen informerar Omsorgsförvaltningen informerar om följande: - Arbetet med mottagandet av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar - Verksamheten vid ungdomsgården i Bollebygds kommun - Folkhälsokommitténs inbjudan till dialogmöte den 15 maj 2014 - Pågående brukarenkät inom individ- och familjeomsorgen
12(13) 28 Redovisning av delegationsbeslut Följande delagationsbeslut redovisas för omsorgsnämnden: - Fattade beslut enligt LSS februari 2014 - Fattade beslut enligt SoL februari 2014 - Beslutade belopp per orsak och månad IFO SoL januari-februari 2014 - Antal beslut per typ och månad IFO SoL januari-februari 2014 Beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
13(13) 29 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till omsorgsnämnden: - Inkomna klagomål och rapporter dnr: ON2014/41, ON2014/27, ON2014/24, ON2014/22, ON2014/26, ON2014/21 - Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av inspektion av demensboendet i Bollebygds kommun dnr ON2013/154 samt åtgärdsbeslut från IVO - Beslut om avslutat ärende IVO dnr 881-32133/2013, 881-32114/2013 - Avvikelsehantering hälso- och sjukvård, februari 2014 - Protokoll omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2014-01-21, 2014-02-25 - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2014 18, 21, 22 - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 44, 2014