Socialnämnden 2014-10-14 1(12) Plats och tid Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30 Beslutande Ledamöter Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C Tjänstgörande ersättare Birgitta Johansson, C Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän/ övriga deltagare Kjell Handfast, Socialchef Eva Berglund, sekreterare Personalföreträdare Victoria Sundeskog, enhetschef LSS 58 Utses att justera Birgit Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2014-10-16, kl 13:00 Underskrifter Organ Sekreterare Paragrafer 58-65 Ordförande Justerande Eva Berglund Eric Henriksson, S Birgit Nilsson, C ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2014-10-14 Datum för anslags uppsättande 2011-04-16 Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret 2014-11-06
Socialnämnden 2014-10-14 2(12) Godkännande av föredragningslista Socialnämnden beslutar att tta uppdagen ärenden i följande Ordning. Sn Ärende 58 Information från LSS 59 Budgetuppföljning 60 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSSS, avseende ej verkställda beslut 61 Delegeringsbeslut 62 Inbjudan till kurser 63 Meddelanden/Rapporter 64 Aktuellt från verksamheterna 65 Övrigt
Socialnämnden 2014-10-14 3(12) Sn 58 Information från LSS Enhetschef Victoria Sundeskog informerar om verksamheten inom LSS, socialpsykiatrin och öppna insatser SoL.
Socialnämnden 2014-10-14 4(12) Sn 59 Dnr 14/SOC037-700 Budgetuppföljning september 2014 Socialnämnden Socialnämnden prognostiserar ett underskott med 10,9 mkr (-10 mkr i aug). Förvaltningsadministrationen kvarstår med sin prognos på -1500 tkr som beror på ett kvarvarande sparbeting och högre kostnader för bostadsanpassningar än budgeterat. Äldreomsorg Björkbacken prognostiserar ett underskott - 900 tkr. Ett tidigare underskott på matförsörjningen har justerats av KUB och har därför minskat prognosen. Hemtjänsten prognostiserar ett underskott med -100 tkr. Minskningen beror på dels förändrad vårdtyngd och dels att ett tidigare underskott på matförsörjningen har justerats av KUB. Som en åtgärd för att kolla över beviljade timmar har extra insatser satts in på biståndsenheten. Arbetet pågår fortfarande, därav ökningen av beviljade hemtjänsttimmar. LSS-verksamhet LASS prognostiserar ett underskott med -100 tkr. Detta pga felaktig tidsredovisning till Försäkringskassan vilket medför lägre ersättning. Tillfällig utökning av personal har medfört extra personalkostnader. Den tillfälliga utökningen är nu borttagen. Personal har omfördelats från LASS till LSS pga vårdtyngd. Smedjan prognostiserar ett underskott med -100 tkr. Detta pga felbudgeteringar i intäkter och personalkostnader. Många barnärenden medför mer personalkostnader. En översyn av möjlighet att köpa tjänst av annan kommun pågår för att minimera kostnaderna i form av personal och resekostnader. Individ och familjeomsorg Prognos för familjehemsplaceringar sänks till -2 000 tkr. Minskningen beror på att något ärende kunnat ändras till annan placeringsform. Pga högre dygnskostnader för placeringar ökar institutionsplaceringar prognosen till -4100 tkr. Prognosen för öppna insatser kvarstår till -1200 tkr. Insatserna är planerade att avslutas under oktober.
Socialnämnden 2014-10-14 5(12) forts Sn 59 Åtgärder: Ifo kommer jobba mer aktivt med att stödja familjerna/bevilja öppna insatser i syfte att barnen skall kunna återvända hem. De kommer även jobba mer aktivt att stödja familjer innan det går så långt som till omhändertagande. Riktlinjer och handlingsplaner ses över så att IFO ligger på rätt nivå. Översyn och kvalitetssäkra beslut. Arbetsmarknadsåtgärder Prognos för Resurscenter är fortfarande -320 tkr. Flykting Vuxna, prognos +200 tkr. All personalkostnad ligger nu under Admin IFO och i budgeten finns 0,5 tjänst som inte är tillsatt. Beslutsunderlag Driftsbudgetuppföljning per sista september med helårsprognos 2014 Beslut Socialnämnden beslutar att: Godkänna rapporten Ger socialchefen i uppdrag att komma med ytterligare åtgärder för att nå en budget i balans
Socialnämnden 2014-10-14 6(12) Sn 60 Dnr 14/SOC023-700 Rapporteringeringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut. Bakgrund Varje kvartal skall socialnämnden rapportera till Inspektionenför vård och omsorg (IVO) alla gynnande beslut om bistånd, enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen, SoL och 9 Lagen om stöd och service (LSS), som inte verkställts inom 3 månader. Till kommunfullmäktige lämnar socialnämnden en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 SoL och 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Inom SoL, äldreomsorgen, finns för tredje kvartalet 2014 inga ej verkställda gynnande beslut att rapportera. Det finns inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS-lagen, att rapportera för andra kvartalet. Beslutsunderlag Handläggare Eva Berglunds tjänsteskrivelse daterad 2014-10-14 Beslut 1. Inga ej verkställda gynnande beslut enligt SoL, för kvartal 3-2014 finns att rapportera 2. Det finns inga avbrott i verkställigheten, SoL att rapportera för kvartal 3-2014 3. Inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS, finns att rapportera för kvartal 3-2014 4. Det finns inga avbrott i verkställigheten, LSS att rapportera för kvartal 3-2014. 5. Rapporten överlämnas till Kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2014-10-14 7(12) Sn 61 Dnr 14/SOC001-700 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisade delegeringsbeslut Ekonomiärenden sept 2014 Utredning- och behandling sept 2014 LSS sept 2014 Äldreomsorgen 2014 Delegat IFO-handläggarna IFO-handläggarna Biståndsbedömarna Biståndsbedömarna Beslut Redovisningen av delgeringsbeslut som förtecknats i protokoll 14 oktober 2014 godkänns.
Socialnämnden 2014-10-14 8(12) Sn 62 Inbjudan till kurser Att mäta socialtjänst, vård & omsorg på gott och ont.
Socialnämnden 2014-10-14 9(12) Sn 63 Öppet brev till kommunstyrelsen Tre Öppna brev till Kommunstyrelsen har inkommit med klagomål och synpunkter på handläggning av LVU-ärenden inom IFO. Kommunstyrelse har remitterad ärendet till Socialnämnden. Beslut Socialnämnden ger tf socialchef Kjell Handfast i uppdrag att besvara brevet.
Socialnämnden 2014-10-14 10(12) Sn 64 Meddelande/Rapporter Familjerådgivningen firar 50 år. Tf socialchef Kjell Handfast och ordföranden Eric Henriksson informerar om demontrationen som ägde rum 2014-10-09 och vilka åtgärder som vidtagits och kommer att vidtas.. IVO meddelar om inspektion på Åsen den 28 oktober 2014.
Socialnämnden 2014-10-14 11(12) Sn 65 Rapport från verksamheterna Sjuksköterskeorganisationen ska se över Bättre samverkan med Arbetsförmedlingen Nytt avtal behöver skrivas med Migrationsverket om ensamkommande barn Avtalet med Samhall går ut i mars 2015, ska ses över Fortsatta samtal om gemensam myndighetsnämnd med grannkommunerna Nattpersonalorganisationen ska ses över Nystart med Treserva Öppenvårdsverksamheten för Barn och ungdom, ska ses över
Socialnämnden 2014-10-14 12(12)