Plats och tid Tallåsenrummet, Kommunhuset, 13:15-16:00 Beslutande: Övriga deltagande Marie-Louise Hellström (M), ordförande Per-Gunnar Larsson (S) Elin Jonsson, Demensföreningen Johann Zahn, DHR Jörgen Brink, FUB Birgitta Eriksson, HRF Ulla Lindberg, Reumatikerföreningen Ulla Lundberg, Parkinsongruppen Lena Nordberg, RSMH Birgith Persson, Diabetesföreningen Maria West Mutiso, sekreterare. Desirée Eriksson, DHR, ej tjänstgörande ersättare. Lena Persson, 34. Mona Larsson och Marie Jonsson, 36. Utses att justera Justeringens plats och tid Johann Zahn Receptionen, Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 31-40 Maria West Mutiso Ordförande... Marie-Louise Hellström Justerande... Johann Zahn
31 Föregående protokoll... 3 32 Nyckeltal, personal på demensboenden.... 4 33 Nötförbud i Kommunhuset?... 5 34 Om färdtjänst... 7 35 Tillgänglighetspriset 2017... 8 36 Regler för ledsagning... 9 37 Uppföljning handlingsplanen... 10 38 Mötesdagar 2018... 11 39 Gäster kommande råd... 12 40 Övriga frågor... 13 Justerare Utdragsbestyrkande 2
31 Föregående protokoll 1. Föregående protokoll läggs till handlingarna Föregående protokoll gås igenom. Justerare Utdragsbestyrkande 3
32 Nyckeltal, personal på demensboenden 1. Rådet har tagit del av informationen. Elin Jonsson informerade vid förra rådsmötet om nyckeltalen för personaltäthet på demensboenden. Hon vill idag korrigera tidigare information med det korrekta nyckeltalet som är 0,77. Justerare Utdragsbestyrkande 4
33 Nötförbud i kommunhuset 1. Rådet har tagit del av informationen. 2. Flytta fram frågan till nästa rådsmöte. Marie-Louise Hellström informerar att rådets arbetsutskott har diskuterat ett förslag att införa förbud mot nötter i Kommunhuset. Rådet diskuterar frågans olika dimensioner och enas att ta upp den nästa rådsmöte. Justerare Utdragsbestyrkande 5
34 Om färdtjänst 1. Rådet har tagit del av informationen. Färdtjänsthandläggare Lena Persson var inbjuden att informera om reglerna för färdtjänst. Hon berättar att färdtjänst regleras av lagen om färdtjänst samt att handläggarna även har en tillämpningsföreskrift. Färdtjänst är ett komplement till kollektivtrafiken och tillgång till färdtjänst har en person ungefär samma tider som kollektivtrafiken. Färdtjänst efter kl. 23:00 är inte möjligt måndag till och med torsdag och ej heller söndagar. Fredag, lördag och helgaftnar kan man åka färdtjänst till kl. 02:30. För att få färdtjänst måste man vara folkbokförd i kommunen och ha en funktionsnedsättning som gör att man inte kan använda buss eller tåg. Enbart ålder är inte ett kriterium för att få färdtjänst. Ej heller att bo ensligt. När någon ansöker om färdtjänst ska ett medicinskt utlåtande bifogas ansökan. Därefter gör Lena hembesök hon den som ansöker. Färdtjänst kan beviljas upp till två år åt gången. Lena Persson informerar om flextrafik som är ett komplement till ordinarie linjetrafik och fungerar som anslutning till och från denna. Flextrafik kan beställas av alla som har mer än två kilometer från sin bofasta adress till närmaste busshållplats. Priset är desamma som när man åker buss. Flextrafiks tidtabell finns hos X-trafik. Vidare informerar Lena om närtrafik som sedan augusti 2017 provas i Ljusdals kommun av X-trafik. För att använda närtrafik måste man ha minst 2 km till närmaste busshållplats men man behöver inte vara folkbokförd på adressen. Resan går enligt tidtabell och bokas hos X-trafik. Betalning sker direkt till föraren. Riksfärdtjänst har den person rätt till som har stor och varaktig funktionsnedsättning och på grund av detta har merkostnader för sin resa. Varje ansökan prövas av kommunens handläggare som beslutar om färdsätt. Färdsättet ska vara det som för kommunen medför lägsta kostnaden. Resenären anlitar själv en ledsagare om sådan beviljas. Justerare Utdragsbestyrkande 6
35 Tillgänglighetspriset 2017 1. Gröntjärns naturreservat ska få årets Tillgänglighetspris. 2. Uppdra åt Maria West Mutiso att kontkata Länsstyrelen och bestämma tid för prisutdelning. Rådet delar varje år ut ett tillgänglighetspris till en aktör som har god tillgänglighet i olika avseenden. Jörgen Brink presenterade foton från Gröntjärns naturreservat där man kunde se hur de tillgängliggjort exempelvis toalett, grillplats och sittplats. Johann Zahn föreslår Hamra nationalpark och Desirée Eriksson förslår Unitis som pristagare. Rådet röstar och majoriteten lade sin röst på Gröntjärns naturreservat. Tillgänglighetspriset bör delas ut i samband med internationella tillgänglighetsdagen den 3 december. Maria West Mutiso får i uppdrag att kontakta Länsstyrelsen. Justerare Utdragsbestyrkande 7
36 Regler för ledsagning 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. LSS- och SOL-handläggare Mona Larsson var inbjuden att informera om regler för ledsagning. Med sig hade hon också socionomstuderade Marie Jonsson. Mona Larsson informerar att ledsagning är när någon har behov av hjälp att ta sig från ett ställe till ett annat. Syftet med ledsagning är bryta isolering och komma ut i samhället. Ledsagning kan beviljas enligt Socialtjänstlagen för personer med funktionsnedsättning. Ledsagningen ska bidra till skäliga levnadsvillkor. Kostnader för ledsagare ersätts. Ledsagning kan även beviljas enligt LSS, lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade, om man tillhör personkretsarna; utvecklingsstörning, förvärvad hjärnskada i vuxen ålder eller har ett varaktigt behov av stöd. Ledsagarens kostnader ersätts. Ledsagning inom äldreomsorg beviljas enligt Socialtjänstlagen och då får personen hjälp av hemtjänstpersonalen. Kostanden för den äldre läggs på hemtjänsttaxan. Ledsagning via väntjänst förekommer också inom Röda Korsets väntjänst. Justerare Utdragsbestyrkande 8
37 Uppföljning handlingsplanen 1. Flytta punkten till nästa rådsmöte. Rådet enas om att flytta fram uppföljning av handlingsplan. Justerare Utdragsbestyrkande 9
38 Mötesdagar 2018 1. AU: 24 januari, 21 mars, 29 augusti och 24 oktober. Råd: 21 februari, 25 april, 26 september och 21 november. Marie-Louise Hellström informerar om de dagar arbetsutskottet föreslår som mötesdagar 2018. Justerare Utdragsbestyrkande 10
39 Gäster kommande råd 1. Bjuda in ansvarig för parkeringstillstånd samt kommunens fastighetschef Anders Berg. Rådet diskuterar och kommer fram till att de vill ha information parkeringstillstånd samt information om hörslingor i kommunens samlingssalar. Justerare Utdragsbestyrkande 11
40 Övriga frågor 1. Ställa frågan till Pensionärsrådet om råden ska gå ihop om förteckningen från översynen av Kommunhusets entréplan ur tillgänglighetsperspektiv. 2. Skicka förteckningen från översynen till fastighetschef Andes Berg och arkitekt Hanna Gäfvert. 3. Anta den uppdaterade Bemötandeguiden. 4. Ge Maria West Mutiso i uppdrag att undersöka huruvida rådens möten samt arbetsutskott är offentliga. 5. Välja ny ledamot i arbetsutskottet vid nästa möte. 6. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Marie-Louise Hellström informerar om översynen av Kommunhusets nya entréplan ur tillgänglighetsperspektiv som några ur rådet gjorde den 8 november 2017. Pensionärsrådets arbetsutskott har gjort en liknande översyn och Marie- Louise föreslår att frågan ställs till pensionärsrådet om råden ska lämna in en gemensam förteckning till fastighetschef Anders Berg och arkitekt Hanna Gäfvert. Maria West Mutiso ska ta med sig frågan till Pensionärsrådet. Förra rådsmötet korrekturläste rådet en uppdatering av rådets Bemötandeguide. Till dagens möte har Maria West Mutiso med sig en av informationsenheten layoutad Bemötandeguide. Jörgen Brink väcker frågan om rådens möten samt arbetsutskottens möten är offentliga? Marie-Louise Hellström informerar att då Dyslexiföreningen tråkigt nog har lagts ner behöver en ny ledamot väljas till arbetsutskottet. I sammanhanget har Maria West Mutiso pratat med John Bertil Eriksson från RBU, som är ordinarie ledamot i RÅFF och ersättare i au. Han har tyvärr inte deltagit på möten sedan mer än ett år tillbaka och frågan Maria ställde var om det möjligen finns någon annan i RBU som har större intresse att vara ledamot i RÅFF? Det är viktigt att RBU:s perspektiv återfinns i RÅFF:s arbete. Justerare Utdragsbestyrkande 12
John Bertil lovade ta upp frågan på ett föreningsmöte och återkomma med information. Elin Jonsson informerar från referensgruppen för nytt demensboende i Ljusdal. De har haft sin först träff där de först fick information om uppdraget för att därefter delas in i fokusgrupper där man diskuterade bland annat utemiljö, allmänna utrymme och teknik. Det Elin anser måste klargöras är syftet och eventuella följder om man bygger nytt demensboende. Till exempel om något annat boende ska läggas ner? Justerare Utdragsbestyrkande 13