Stadgar för Westerås Arbetareförening Föreningen bildades 9 april 1876. Föreningens syfte och ändamål är att åstadkomma ett gott samarbete mellan medlemmar; att försöka bereda tillfälle till inhämtande av nyttiga lärdomar; att medverka till medborgerlig frihet samt god samhällsanda; att till medlemmarnas gagn förvalta och vårda fastigheten. Organisation 1 Föreningens namn är Westerås Arbetareförening. Dess medlemmar organiseras i Herrklubben respektive Damklubben där den egentliga medlemsverksamheten sker. Westerås Arbetareförening är föreningens juridiska företrädare och handhar fastigheten med dess hyresgäster samt den medlemsverksamhet som är gemensam för Herr- och Damklubben. Medlemskap 2 Medlemskap registreras i Westerås Arbetareförening (WAF) och kan vinnas av välfrejdad, myndig person, som förbinder sig att efterleva gällande stadgar, ordningsregler och fattade beslut; att akta om föreningens anseende samt att iakttaga diskretion angående föreningens angelägenheter. 3 Mom. 1. Medlemskap sökes å fastställt formulär med av två föreningsmedlemmar med minst två års medlemskap undertecknad rekommendation. Ansökan skall upptaga sökandes fullständiga namn, födelsedata, bostads- och mailadress samt telefonnummer. Mom. 2. Ansökningar inges till respektive Herr- och Damklubb och behandlas av WAFs styrelse som tillstyrker eller avstyrker medlemskap. Beslutet delges respektive Herr- eller Damklubb. Mom. 3. Formellt inval sker vid medlemsmöte i respektive klubb. Mom. 4. Resultatet, namn på invald och de rekommenderande protokollförs. Mom. 5. Medlemskap inträder sedan inträdesavgift erlagts. Mom. 6. Medlemsmatrikel, upptagande fullständiga för- och tillnamn, bostadsadress, födelsedata mm samt dag för erhållet medlemskap och funktion i föreningen skall föras.
Mom. 7. Utträde ur föreningen bör skriftligen anmälas till styrelsen. Mom. 8. Medlemskapet är förverkat om årsavgiften icke erlagts före den 30 juni, men kan om WAFs styrelse prövar skäligt, återvinnas om ny inträdesavgift och resterande årsavgift erlägges. Mom. 9. Brister medlem i värdighet och hedrande uppförande inom eller utom föreningen skall eventuellt uteslutning ur föreningen beslutas på två efter varandra följande ordinarie WAF-styrelsesammanträden. Inträdesavgift och Årsavgift 4 Mom. 1. Inträdesavgiftens och årsavgiftens storlek för nästkommande kalenderår bestämmes årligen vid WAFs årsmöte som hålles i april månad. Mom. 2. Erlagda års- och inträdesavgifter äger medlem icke återfå. Mom. 3. Dam- respektive Herrklubb bestämmer avgifter för egna verksamheter. Val av styrelse och funktionärer 5 Mom. 1. Val av funktionärer till styrelsen i WAF förrättas å årsmötet. Mom. 2. Dam- respektive Herrklubb väljer styrelse vid sina årsmöten i mars. 6 Mom 1. WAFs styrelse skall bestå av minst sex föreningsmedlemmar, varav klubbarna årligen utser varsin ledamot och suppleant samt gör eventuella fyllnadsval för dem. Mom. 2. Styrelsen väljs i övrigt av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar. Mom. 3. Ordföranden väljs för ett verksamhetsår och styrelsen i övrigt för två år sålunda, att hälften årligen väljs växelvis Mom. 4. Styrelsesuppleanter väljs för ett verksamhetsår. Mom. 5. Valberedningen består av fyra ordinarie föreningsmedlemmar och väljs vid WAFs årsmöte för ett verksamhetsår i taget. WAF-styrelsen utser inom sig sekreterare, kassaförvaltare, fastighetsförvaltare. 7 8 Mom. 1. WAFs revisorer skall bestå av tre föreningsmedlemmar och en suppleant och väljs på ett år vid årsmötet. Mom. 2. Styrelseledamot och suppleant äger icke rösta vid val av revisorer.
9 Erforderliga övriga funktionärer i WAF väljs för kommande verksamhetsår vid årsmötet. Sammanträden 10 Mom. 1. Styrelsesammanträde i WAF hålles då ordföranden anser det behövligt eller då minst tre styrelseledamöter framställer önskemål därom. Mom. 2. Allmänt möte vid sidan om årsmötet hålls om ordföranden anser det behövligt eller om någon klubb genom styrelse- eller mötesbeslut skriftligen framställer därom. Mom. 3. Ordföranden utlyser styrelse- och allmänna möten genom till medlemmarna utsänt terminsprogram. Extra möten utlyses i separata utskick eller via hemsidan. Mom. 4. Förhinder för styrelseledamot att deltaga i styrelsemöte eller allmänt möte anmäles till ordföranden eller sekreteraren. Arbetsordning WAF 11 Mom. 1. Ordföranden öppnar styrelsesammanträde och leder förhandlingarna. Mom. 2. Protokoll över sammanträdet skall föras och arkiveras. Mom. 3. Protokoll skall för justering och godkännande behandlas å nästföljande sammanträde och ordföranden styrker med sin underskrift att så skett. 12 Mom. 1. Styrelsen beslutar i frågor och förslag inom sitt ansvarsområde fastigheten och föreningsgemensamt samt avgör vad som skall föreläggas allmänt möte. Mom. 2. Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet, och är beslutför då minst fyra ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Mom. 3. Beslut på årsmöte och medlemsmöte fattas med enkel majoritet med undantag för de fall, då annorlunda särskilt är stadgat. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. Mom. 4. Fråga av större ekonomisk betydelse skall beslutas vid två på varandra följande medlemsmöten, varvid fordras nio tiondelars majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Mellan sådana möten skall det gå minst fyra veckor. Mom. 5. Varje medlem äger en röst. Mom. 6. Medlem, som resterar med stadgad årsavgift äger icke rösträtt. Mom. 7. Frånvarande medlem får åtnöja sig med vid utlyst sammanträde fattat beslut. Förvaltning 13 Mom. 1. Förvaltning av föreningens egendom utövas av styrelsen för WAF. Mom. 2. Firmatecknare är ordföranden och kassaförvaltaren gemensamt.
Mom. 3. Över föreningen inkomster och utgifter förs vederbörliga räkenskaper. Mom. 4. Styrelsen ansvarar en för alla och alla för en för föreningens och fondernas medel, kassor och övrig egendom. 14 Mom. 1. Styrelsen utanordnar för föreningen och fastigheten erforderliga driftmedel. Mom. 2. Kassaförvaltaren uppbär inkomstmedel och verkställer av styrelsen beslutade utbetalningar samt sköter föreningens och fondernas räkenskaper och bokföring. Mom. 3. Sekreteraren handhar protokollföring, matrikelföring av medlemmar och fondernas pensionärer, samt expeditions- och skrivgöromål, korrespondens o.d. Mom. 4. Fastighetsförvaltaren åligger skötsel av fastighet och i övrigt göromål som omfattar fastighetens goda bestånd samt att meddela styrelsen vidtagna och erforderliga åtgärder. Räkenskaper, Bokföring, Revision och Budget 15 Mom. 1. Räkenskaperna skall omfatta kalenderår. Mom. 2. Bokslut och styrelseberättelse skall föreligga i så god tid så att räkenskaper, verifikationer, värdehandlingar, protokoll m.m. samt förvaltningsberättelse kan delges revisorerna så att de utan tidspress kan utföra sitt uppdrag. Mom. 3. Styrelse- och revisionsberättelse föredrages och beslut om ansvarsfrihet fattas vid årsmötet i april månad. Då presenteras också budget för kommande verksamhetsår. Mom. 4. Medel, som icke erfordras för löpande utgifter, insättes å föreningens bankkonto. Mom. 5. Räkenskapsböcker, verifikationer m.m. hålls vid behov tillgängliga vid styrelsesammanträde. Allmänna bestämmelser 16 Utan godkända skäl bör medlem icke avsäga sig anförtrott uppdrag. 17 Mom. 1. Ordförande och styrelse åligger övervaka, att stadgar och fattade beslut följs. Mom. 2. Styrelse och medlemmar bör verka för föreningens grundsatser och ändamål samt främja föreningens verksamhet. Lokalen 18 Mom. 1. Endast medlem äger tillträde till lokalen. Mom. 2. Medlem äger rätt att till klubbaftnar medtaga tillfällig gäst, och till föreningsfester inbjuda utomstående personer i mån av utrymme.
Mom. 3. Enskild lokaldisposition av familjär eller annan anledning och inbjudan av gäst må medgivas medlem efter framställan till Fastighetsförvaltaren eller av styrelsen utsedd funktionär. Mom. 4. Fastighetens hyresgäster kan mot fastställd avgift medges att disponera vår lokal. Mom. 5. Lokalens öppethållande beslutas av styrelsen. Mom. 6. För ordningen inom lokalen ansvarar styrelsen och klubbstyrelserna. Stadgeändring 19 Mom. 1. Förslag till ändring av gällande stadgar skall skriftligen ingivas till styrelsen för handläggning samt skall därefter behandlas vid två på varandra kommande medlemsmöten och slutgiltigt avgöras av det närmast följande medlemsmötet. Kallelser ska ske minst två veckor före mötesdag och innehålla uppgift om vad som föreslås ska beslutas. Mom. 2. För beslut om stadgeändring fordras minst två tredjedels majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Föreningens upplösning 20 Mom. 1. Föreningens upplösning skall beslutas på tre på varandra följande i vederbörlig ordning kallade medlemsmöten och fordras härför nio tiondelars majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Mom. 2. Upplöses föreningen skall av föreningens medel bildas en fond eller stiftelse benämnd Westerås Arbetareförenings minnesfond och förvaltas av Västerås stad och avkastningen disponeras för studiestipendier till därav förtjänta elever vid Västerås stads kommunala skolar. Mom. 3. Föreningens arkivalier, standar m.m., som äger kulturellt eller föreningshistoriskt värde skall överlämnas till Västmanlands Fornminnesförening. Dessa stadgar reviderade och slutligt godkända DD MM YYYY