SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2019 SRRS lokalavdelning Östra
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2019 Datum: Lördagen den 2 februari 2019 Tid: 11:00 Plats: Scandic Hotel Järva Krog, Vallgatan 2, 170 08 Solna INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedelegater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 8 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 9 6. VERKSAMHETSPLAN... 10 7. RAMBUDGET... 11 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2019... 12 8. ÖVRIGA ÄRENDEN... 14 8.1. Propositioner... 14 8.2. Motioner... 14 9. BILAGOR... 15 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/15
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/15
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2018-02-17 2019-02-02. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte 2018-02-17 företrätts enligt följande: Ordförande: Izabella Hammar Ledamot: Anders Cronhäll (vice ordförande) Ledamot: Pernilla Ahlsvärd (sekreterare) Ledamot: Ninni Stener (kassör) Ledamot: Malin Nettelbladt Suppleant: Andreas Bohman Suppleant: Ulrika Källse Suppleant: Matilda Gustafsson Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Izabella Hammar, Ninni Stener och Anders Cronhäll. Lokalavdelningens firma har tecknats av Izabella Hammar och Ninni Stener var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 14 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare, med undantag för protokoll nummer 12 som saknas på grund av datahaveri. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Carina Hedrum Revisorssuppleant: Emma Karlsson 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Lilly-Ann Forsman Ledamot: Ulrika Stiernblad Ledamot: Lena Sköld 2.2. FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2017-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2018-04-14 2019-04-13. Delegater: Izabella Ahlberg, Pernilla Ahlsvärd, Ulrika Källse, Johanna Segerlund, Madelaine Rörström, Ingela Wredlund och Ninni Sterner. Suppleanter: Inga suppleanter hade utsetts. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2018-04-14 representerades lokalavdelningen av Izabella Ahlberg, Pernilla Ahlsvärd, Johanna Segerlund, Madelaine Rörström och Ingela Wredlund. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/15
2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2018-12-31 503 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -5% (-24 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2009 2018 är 531 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Utställningar Under 2018 har två stycken utställningar planerats och genomförts. Den ena genomfördes 2018-05-25, och den andra 2018-09-01. Ridgebackrace 2 stycken tillfällen för Ridgebackrace har planerats och genomförts. Båda tillfällena har anordnas på Greyhoundbanan i Åkersberga. Det första tillfället hölls 2018-06-13 och det andra tillfället hölls 2018-06-05. Både erfarna och icke-erfarna deltagare har varit välkomna, och aktiviteten har varit mycket populär. Viltspår Ett kårmästerskap i viltspår har genomförts. Det genomfördes 2018-10-22 utanför Uppsala tillsammans med Upplands Dreverklubb. Rallylydnad Under hösten anordnades ett tillfälle för prova-på rallylydnad (ink. Lunch) med instruktör. Tillfället hölls i Enköping 2018-08-04 och var en uppskattad aktivitet. Föreläsning En föreläsning har anordnats, föreläsare var Peter Ekeström Dogworks. Föreläsningen genomfördes på Hundudden och det var Del 1 av föreläsningen som våra medlemmar fick ta del av. Rasmonter Rasen representerades på Stockholm Hundmässa med en rasmonter. Besöksantalet uppskattas vara betydligt mycket högre 2018 jämfört med förgående år. Promenader/träffar 5 st promenader har genomförts spritt under året 2018, några inklusive fika. Promenaderna har genomförts på utspridda platser i Östras område. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/15
Så går det till att ställa hund I samband med hunduställning på Stockholm Hundmässa anordnade styrelsen en aktivitet där vi gick igenom hur det går till att ställa hund på en hundutställning. 2.5. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Annonserat kommande och genomförda aktiviteter, i form av reportage (text och bilder). Även styrelsepresentationer har publicerats. Hemsida Aktiviteter, utställningsresultat samt styrelsepresentationer har publicerats på hemsidan. Facebookgrupp Facebookgruppen har varit uppdaterad med information gällande kommande aktiviteter, genomförda aktiviteter samt övriga frågor/kommunikation till medlemmarna. Ledamöters underskrifter Izabella Hammar, ordförande Anders Cronhäll, vice ordförande Ninni Stener, kassör Pernilla Ahlsvärd, sekreterare Malin Nettelbladt, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/15
3. RESULTATRÄKNING Resultaträkningen återfinns på sida 2 av 6 i Bilaga 1, Årsredovisning för SRRS Östra. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/15
4. BALANSRÄKNING Resultaträkningen återfinns på sida 3-4 av 6 i Bilaga 1, Årsredovisning för SRRS Östra. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/15
5. REVISORNS BERÄTTELSE Revisorns berättelse återfinns i Bilaga 2, Revisionsberättelse. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/15
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2019. Utställningar 1 st officiell hunduställning med mönstringsklass är ansökt att genomföras 26 maj 2019. Ridgebackrace Styrelsen har för avsikt att anordna ridgebackrace under vår/höst. Viltspår Styrelsen har för avsikt att anordna någon aktivitet inom viltspår. Rallylydnad Styrelsen har för avsikt att anordna någon aktivitet inom rallylydnad. Föreläsning Styrelsen har för avsikt att anordna någon aktivitet inom föreläsningar under våren. Det har föreslagits för en mer omfattande heldag med föreläsning, middag och eventuell övernattning. Rasmonter Styrelsen har för avsikt att delta med en rasmonter på Stockholm Hundmässa. Promenader/träffar Styrelsen har för avsikt att fortsätta att anordna promenader. Kval till Viltspårs-SM Styrelsen har för avsikt att genomföra en viltspårsaktivitet för ta ut representanter till viltspårs SM som hålls i samband med BISS. Lydnad Det har inte ansökts om eller planerats för en tävling inom Lydnad. Ledamöters underskrifter Izabella Hammar, ordförande Anders Cronhäll, vice ordförande Ninni Stener, kassör Pernilla Ahlsvärd, sekreterare Malin Nettelbladt, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/15
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2019: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 14.500 Utställning 25.600 Viltspår 3.000 Rallylydnad 2.000 RR-race 4.000 Föreläsningar 4.500 Övriga intäkter 500 Summa intäkter 54.100 Kostnader Belopp Kommentar Utställning 25.100 Viltspår 2.000 Rallylydnad 3.000 RR-race 4.000 Föreläsningar 6.000 Promenader / Träffar 1.000 Rasmonter 5.500 Intern utbildning & konferenser 1.500 Lokalhyra (container?) 1500 Förbrukningsmaterial 1000 Milersättning 2000 Reskostnader 2000 Bankkostnader & avgifter 1500 Årsmöteskostnader 3000 Övriga kostnader 500 Summa kostnader 58 100 Budgeterat resultat - 4.000 kr Ledamöters underskrifter Izabella Hammar, ordförande Anders Cronhäll, vice ordförande Ninni Stener, kassör Pernilla Ahlsvärd, sekreterare Malin Nettelbladt, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/15
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2019 LEDAMÖTER SUPPLEANTER REVISOR ORDFÖRANDE a) Vakant {Omval / Nyval} 1 år Ort: Telefon: E-post: b) Pernilla Ahlsvärd Mandatperiod kvar 1 år Ort: Södertälje Telefon: 0703-30 46 22 E-post: pernilla-ahlsvard@gmail.com c) Malin Nettelbladt Mandatperiod kvar 1 år Ort: Åkersberga Telefon: 0702-393 995 E-post: malin_ndt@hotmail.com d) Ninni Stener Omval 2 år Ort: Trångsund Telefon: 0704-38 28 13 E-post: kennel.tinotenda@gmail.com e) Ulrika Källse Nyval 2 år Ort: Vallentuna Telefon: 073-518 16 51 E-post: kallse.ulrika@gmail.com f) Matilda Gustafsson Omval 1 år Ort: Värmdö Telefon: 070-094 94 62 E-post: mgustafson95@gmail.com g) Andreas Bohman Omval 1 år Ort: Solna Telefon: 070-605 90 12 E-post: anbohman@gmail.com h) Staffan Erlandsson Nyval 1 år Ort: Åkersberga Telefon: 073-625 23 26 E-post: staffan.erlandsson@osteraker.se i) Helen Dellgren Nyval 1 år Ort: Saltsjöbaden Telefon: 070-787 72 20 E-post: helendellgren@hotmail.com j) Carina Hedrum Omval 1 år Ort: Älta Telefon: 0707-74 53 60 E-post: carina@pbab.se REVISORSSUPPLEANT/ER k) Emma Karlsson Omval 1 år Ort: Älvsjö Telefon: 0760-65 60 11 E-post: emma@pbab.se Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/15
VALBEREDNING l) Lilly-Ann Forsman Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 070-594 49 52 E-post: lilly-ann.forsman@hotmail.se m) Lena Sköld Mandatperiod kvar 1 år Ort: Saltsjö-Boo Telefon: 0736-69 63 29 E-post: lenaskold@live.se n) Anders Cronhäll Nyval 1 år Ort: Uppsala Telefon: 0703-748 85 85 E-post: anders@cronhall.se Valberedningens underskrifter Lilly Forsman (sammankallande) Lena Sköld Ulrika Stiernblad Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/15
8. ÖVRIGA ÄRENDEN 8.1. PROPOSITIONER Inga propositioner finns. 8.2. MOTIONER Inga motion har inkommit till styrelsen. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/15
9. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 1 Årsmöteshandlingar SRRS Östra 2 Revisionsberättelse Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/15
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 2
Bilaga 2