VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 1 Plats och tid Vara konserthus kl. 18.00 20.00 (ajournering kl. 18.40-19.00) Beslutande Se bifogat närvaroprotokoll Övriga deltagande Katrin Siverby, sekreterare Anela Pranjic, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Gabriela Bosnjakovic och Ingvar Lund Kansliavdelningen 2011-12-27 kl.10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-89 Katrin Siverby/Anela Pranjic Ordförande Kjell Gustafsson 76 och 78-89 Gun-Britt Nilsson 77 Justerare Gabriela Bosnjakovic Ingvar Lund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vara kommun, kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2011-12-19 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-12-28 Datum för anslagets nedtagande Kommunstyrelsens arkiv 2012-01-18 Underskrift Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning KF 2011-12-19 76-89 Prisutdelning... 2 Anmälan... 3 Val till Vara Konserthus AB... 4 Val till VaraNet AB... 9 Val till Vara Koncern AB... 13 Ägardirektiv Vara Koncern AB... 17 Revidering av kommunstyrelsens samt miljö- och byggnadsnämndens reglementen... 18 Revidering av kommunens kopieringstaxa... 20 Revidering av kommunens ordningsföreskrifter... 21 Köp av del av fastigheten Vara Horslaga 2:19, ridskoleverksamhet... 23 Verksamhetsplaner 2012-2015... 27 Regler för hot och våld... 30 Renhållningsavgifter för Vara kommun år 2012... 31 Avsägelse från politiska uppdrag Carola Carlsson (SD) och begäran om röstsammanräkning... 32 Avsägelse från politiska uppdrag Thomas Hansson (S) samt fyllnadsval och begäran om röstsammanräkning... 33 Avslutning... 34
VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL 2011-12-19 sid 1(3) Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar lund Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro C Kjell Gustafsson 1 S Gun-Britt Nilsson 1 M Mona Hellberg Wikström 1 S Fredrik Nelander 1 M Jan-Erik Wallin 1 M Cecilia Widegren Håkan Svensson 1 C Ingemar Gruvaeus 1 S Carl-Uno Olsson 1 M Onni Vehviläinen 1 FP Adam Alfredsson 1 C Elof Jonsson 1 S Ros-Marie Persson 1 M Lars Gezelius Ankom 80-89 kl.18.40 Lennart Haglund Deltog kl.18.00-18.40, 76-79 1 V Carl-Magnus Bengtegård 1 S Stefan Westergren Lina Persson 1 KD Therése Hellqvist Thomas Andrén 1 S Kajsa Heed Alexandra Gustafsson 1 Justerandens signatur
VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL 2011-12-19 sid 2(3) Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar lund Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro M Johannes Lundén 1 C Irene Karlsson 1 FP Camilla Börjesson Stig Gleisner 1 S Bengt-Åke Svensson 1 SD Carola Carlsson - M Marie Pehrsson 1 S Yvonne Breman 1 M Thore Svenson 1 C Bengt-Olof Fredén 1 S Thomas Hansson 1 V Ulla Bengtegård 1 M Per Gunnarsson 1 S Petra Sahlström 1 KD Lena Juhlin 1 MP Sten Sundvall 1 M Gabriela Bosnjakovic 1 FP Ingvar Lund 1 Justerandens signatur
VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL 2011-12-19 sid 3(3) Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar lund Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro C Ulla Johansson 1 S Bengt Karlsson 1 M Bengt Onsjö 1 S Heidi Hansen 1 M Linda Carlson 1 S Rezkar Mohamad 1 M Roland Edvardsson 1 S Åsa Olsson 1 M Alexander Larsson 1 SD Sven Wikström 1 FP Tobias Fahlqvist 1 Antal närvarande ledamöter 44 Justerandens signatur
VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL Icke tjänstgörande ersättare 2011-12-19 sid 1(2) Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar Lund Namn Närvaro M Camille Maamari M Håkan Svensson M Gunilla Levén M Herman Bynke M Inger Olsson M Lennart Haglund M Inger Hultén C Håkan Karlsson 1 C Henric Dahlin C Inger Gustafsson FP Nina Gleisner FP Stig Gleisner KD Thomas Andrén KD Johan Olsson S Alexandra Gustafsson S Jörgen Kjellqvist S Lina Persson
VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL Icke tjänstgörande ersättare 2011-12-19 sid 2(2) Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar Lund Namn Närvaro S Mikael Hernborg S Christina Engblom S Jan-Erik Idsjö 1 S Eli Abadji V Roger Strömberg V Christina Hagberg MP Jennie Sundvall MP Solweig Andersson SD Vakant Antal närvarande icke tjänstgörande ersättare 2
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 2 Prisutdelning Utdelning av kulturpris 2011 Bildningsnämndens ordförande Carl-Uno Olsson (S) delar ut kulturpriset för 2011 till pristagarna Per Gunnarsson, Per-Erik Längström och Sven-Erik Johansson, Vara Närradioförening. Utdelning av miljö- och byggnadspriset 2011 Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Bengt-Olof Fredén (C) delar ut miljö- och byggnadspriset för år 2011 till pristagaren Stefan Lundmark, Horshaga Lantbruk. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 3 KF 76 Anmälan Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander (S) går igenom aktuell ärendebalans, varefter fullmäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor. Följande ärenden anmäls: Ärendebalans per 2011-12-19 Bilaga Ärendebalans Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 4 KF 77 VB 3 KS 146 AU 220 Dnr 163/2010 Dnr 860 Val till Vara Konserthus AB Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att det ska vara nio (9) ledamöter i styrelsen för Vara Konserthus AB. 2. Kommunfullmäktige väljer nio ledamöter, ordförande samt vice ordförande i Vara Konserthus AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti OPOL OPOL OPOL OPOL OPOL OPOL M Ledamöter Kerstin Albelius Domprostegatan 1 532 31 SKARA Sture Carlsson Prsätgården Brattenvägen 50 430 84 STYRSÖ Martin Hansson Källvägen 39 433 60 SÄVEDALEN Ann-Britt Martinsson Frostagatan 5 534 31 VARA Staffan Rydén Primusgatan 106 112 67 STOCKLHOLM Helena Wessman Göteborgs Symfoniker AB Konserthuset Götaplatsen 412 56 GÖTEBORG Jan-Erik Wallin Assarsgården 3 534 96 Vara kommun Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 5 V C Carl-Magnus Bengtegård Västergatan 89 53430 Vara kommun Kjell Gustafsson Bitterna Assmund Ingelsgården 6 534 61 Vedum Ordförande: Sture Carlsson Vice ordförande: Helena Wessman 3. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i Vara Konerthus AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ombud S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM 4. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i Vara Konserthus AB enligt följande: Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Anmärkning Ordförande Kjell Gustafsson (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. Bakgrund I förslag till bolagsordningar för de nya bolagen finns under rubriken Styrelse angivet lägst och högst antal styrelseledamöter. För att valberedningen ska kunna föreslå rätt antal ledamöter, behöver förslag finnas på hur många som ska nomineras. Vidare har personalutskottet fått i uppdrag att utreda om kommunens bolagsstyrelser ska ha ersättare eller inte. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 6 Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet har den 16 november, 31, föreslagit att det inte ska finnas några ersättare i kommunens bolagsstyrelser utöver koncernbolaget. Kommunstyrelsens behandling Beslut Förvaltningen får i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde utreda frågor kring ersättarnas ansvar. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige nominerar ledamöter i bolagsstyrelserna enligt följande antal: Vara Konserthus AB VaraNet AB Vara Koncern AB 9 ledamöter 5 ledamöter 3 ledamöter Valberedningens behandling Enligt bolagsordningen för Vara Konserthus AB ska styrelsen bestå av lägst fem och högst nio ledamöter. Kommunfullmäktige i Vara kommun nominerar ledamöter i styrelsen för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen, ombud och ersättare samt två lekmannarevisorer med ersättare. Revisorernas uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap. 7 1 st aktiebolagslagen som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Valberedningens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige väljer nio ledamöter, ordförande samt vice ordförande i Vara Konserthus AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti OPOL Ledamöter Kerstin Albelius Domprostegatan 1 532 31 SKARA Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 7 OPOL OPOL OPOL OPOL OPOL M V C Sture Carlsson Prsätgården Brattenvägen 50 430 84 STYRSÖ Martin Hansson Källvägen 39 433 60 SÄVEDALEN Ann-Britt Martinsson Frostagatan 5 534 31 VARA Staffan Rydén Primusgatan 106 112 67 STOCKLHOLM Helena Wessman Göteborgs Symfoniker AB Konserthuset Götaplatsen 412 56 GÖTEBORG Jan-Erik Wallin Assarsgården 3 534 96 Vara kommun Carl-Magnus Bengtegård Västergatan 89 53430 Vara kommun Kjell Gustafsson Bitterna Assmund Ingelsgården 6 534 61 Vedum Ordförande: Sture Carlsson Vice ordförande: Helena Wessman 2. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i Vara Konerthus AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ombud S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 8 3. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i Vara Konserthus AB enligt följande: Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Kommunfullmäktiges behandling Ordförande Kjell Gustafsson (C) anmäler jäv varefter Gun-Britt Nilsson (S) övertar ordförandeskapet under ärendet. Proposition Ordförande Gun- Britt Nilsson (S) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut rörande antal ledamöter i bolagsstyrelsen och finner att det vinner bifall. Därefter ställer ordförande proposition på valberedningens förslag till beslut och finner att det vinner bifall. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 9 KF 78 VB 4 KS 146 AU 220 Dnr 157/2011 Dpl 157 Val till VaraNet AB Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att det ska vara fem (5) ledamöter i styrelsen för VaraNet AB. 2. Kommunfullmäktige väljer fyra ledamöter, ordförande samt vice ordförande i VaraNet AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti OPOL S C M Ledamöter Sabine Zimmer Berg Kvarnåsvägen 11 660 50 Vålberg Carl-Uno Olsson Jung Åsa 5 535 92 KVÄNUM Håkan Karlsson Skarstad Lillegården 1 534 95 Vara Herman Bynke Skarstad Prästgården 534 95 Vara Ordförande: Carl-Uno Olsson Vice Ordförande: Herman Bynke 3. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i VaraNet AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ombud S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM 4. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i VaraNet AB enligt följande: Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 10 Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Bakgrund I förslag till bolagsordningar för de nya bolagen finns under rubriken styrelse angivet lägst och högst antal styrelseledamöter. För att valberedningen ska kunna föreslå rätt antal ledamöter, behöver förslag finnas på hur många som ska nomineras. Vidare har personalutskottet fått i uppdrag att utreda om kommunens bolagsstyrelser ska ha ersättare eller inte. Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet har den 16 november, 31, föreslagit att det inte ska finnas några ersättare i kommunens bolagsstyrelser utöver koncernbolaget. Kommunstyrelsens behandling Beslut Förvaltningen får i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde utreda frågor kring ersättarnas ansvar. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige nominerar ledamöter i bolagsstyrelserna enligt följande antal: Vara Konserthus AB VaraNet AB Vara Koncern AB 9 ledamöter 5 ledamöter 3 ledamöter Valberedningens behandling Enligt bolagsordningen för VaraNet AB ska styrelsen bestå av lägst fem och högst sju ledamöter. Kommunfullmäktige i Vara kommun nominerar ledamöter i styrelsen för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 11 efter det att val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen, ombud och ersättare samt två lekmannarevisorer med ersättare. Revisorernas uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap. 7 1 st aktiebolagslagen som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Önskemålet har varit att styrelsen består av tre förtroendevalda och två representanter från det lokala näringslivet. Till dagens möte har valberedningen funnit endast en representant från det lokala näringslivet. Valberedningen kommer därför att fortsätta söka lämplig kandidat och återkomma med förslag senare. Valberedningens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige väljer fem ledamöter, ordförande samt vice ordförande i VaraNet AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti OPOL S C M Ledamöter Sabine Zimmer Berg Kvarnåsvägen 11 660 50 Vålberg Carl-Uno Olsson Jung Åsa 5 535 92 KVÄNUM Håkan Karlsson Skarstad Lillegården 1 534 95 Vara Herman Bynke Skarstad Prästgården 534 95 Vara Ordförande: Carl-Uno Olsson Vice Ordförande: Herman Bynke 2. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i VaraNet AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 12 Parti Ombud S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM 3. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i VaraNet AB enligt följande: Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Kommunfullmäktiges behandling Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut rörande antal ledamöter i bolagsstyrelsen och finner att det vinner bifall. Därefter ställer ordförande proposition på valberedningens förslag till beslut och finner att det vinner bifall. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 13 KF 79 VB 5 KS 146 AU 220 Dnr 162/2011 Dpl 040 Val till Vara Koncern AB Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att det ska vara tre (3) ledamöter i styrelsen för Vara Koncern AB. 2. Kommunfullmäktige väljer tre ledamöter, ordförande samt vice ordförande i Vara Koncern AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ledamöter S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA C M Elof Jonsson Lumbersgatan 3 534 32 VARA Jan-Erik Wallin Vara Assarsgården 3 534 96 VARA Ordförande: Fredrik Nelander Vice ordförande: Elof Jonsson 3. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i Vara Koncern AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ombud S Bengt-Åke Svensson Allégatan 21 B 534 31 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM 4. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i Vara Koncern AB enligt följande: Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 14 Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Bakgrund I förslag till bolagsordningar för de nya bolagen finns under rubriken styrelse angivet lägst och högst antal styrelseledamöter. För att valberedningen ska kunna föreslå rätt antal ledamöter, behöver förslag finnas på hur många som ska nomineras. Vidare har personalutskottet fått i uppdrag att utreda om kommunens bolagsstyrelser ska ha ersättare eller inte. Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet har den 16 november, 31, föreslagit att det inte ska finnas några ersättare i kommunens bolagsstyrelser utöver koncernbolaget. Kommunstyrelsens behandling Beslut Förvaltningen får i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde utreda frågor kring ersättarnas ansvar. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige nominerar ledamöter i bolagsstyrelserna enligt följande antal: Vara Konserthus AB VaraNet AB Vara Koncern AB 9 ledamöter 5 ledamöter 3 ledamöter Valberedningens behandling Enligt bolagsordningen för Vara Koncern AB ska styrelsen bestå av lägst tre och högst sju ledamöter samt lägst tre och högst sju ersättare. Kommunfullmäktige i Vara kommun nominerar ledamöter i styrelsen för tiden från den Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 15 ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen, samt två lekmannarevisorer med ersättare. Revisorernas uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap. 7 1 st aktiebolagslagen som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Valberedningen diskuterar huruvida det borde väljas ersättare till de ordinarie ledamöterna eller inte. Samma krav gäller för ersättare som för ordinarie ledamöter och därför anser valberedningen att det inte är rimligt att kräva detta av ersättare. Därför föreslår valberedningen att styrelsen för Vara Koncern AB ska bestå av bara ordinarie ledamöter och inga ersättare. Valberedningens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige väljer tre ledamöter, ordförande samt vice ordförande i Vara Koncern AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ledamöter S Fredrik Nelander Södra Kedum Ellstorp 1 534 94 VARA C M Elof Jonsson Lumbersgatan 3 534 32 VARA Jan-Erik Wallin Vara Assarsgården 3 534 96 VARA Ordförande: Fredrik Nelander Vice ordförande: Elof Jonsson 2. Kommunfullmäktige väljer ombud och ombudsersättare i Vara Koncern AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015 enligt följande: Parti Ombud S Bengt-Åke Svensson Allégatan 21 B 534 31 VARA Parti Ersättare C Ingemar Gruvaeus Kungsgården 1 535 91 KVÄNUM Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 16 3. Kommunfullmäktige väljer revisorer och revisorsersättare i Vara Koncern AB enligt följande: Parti Revisor S Per-Olof Thörn Marierovägen 4 Håkantorp 534 96 VARA Parti Ersättare C Harry Stenermark Skarstad Basegården 7 534 95 VARA M Göran Persson Jung Bystorp 2 535 92 KVÄNUM FP Madeléne Persson-Lilja Torggatan 13 534 31 VARA Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Adam Alfredsson (FP) yrkar att styrelsen för Vara Koncern AB ska ha fem (5) ledamöter. Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på Adam Alfredssons yrkande och kommunstyrelsens förslag till beslut rörande antal ledamöter i bolagsstyrelsen och finner att kommunstyrelsens förslag till beslut vinner bifall. Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller kommunstyrelsens förslag till beslut röstar Ja och den som bifaller Adam Alfredssons yrkande röstar Nej. Omröstningen utfaller med 25 Ja-röster, 5 Nej-röster och 14 avstår, enligt omröstningsprotokoll, bilaga. Därefter ställer ordförande proposition på valberedningens förslag till beslut och finner att det vinner bifall. Sammanträdet ajourneras kl. 18.40-19.00 Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 17 KF 80 KS 147 AU 202 Dnr 162/2011 Dpl 040 Ägardirektiv Vara Koncern AB Beslut Kommunfullmäktige återremitterar ärendet för att ägardirektivet ska revideras med beaktande av kommunens styrdokument och liknande handlingar. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 9 november 2011, 139, i samband med behandlingen av ärendet om bildande av moderbolag att frågan om ägardirektiv lyfts upp på nästa sammanträde, där frågan om resultatutjämning och information från moderbolaget till kommunstyrelsen ska ingå. Samtidigt gav kommunstyrelsen förvaltningen i uppdrag att ordna utbildning om bolagsbildning. Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Moderbolaget Vara Koncern AB ska två gånger per år avrapportera om verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Intentionerna är att det inte ska ske någon resultatutjämning mellan bolagen. Innan resultatjämning sker ska kommunstyrelsen informeras. 3. En utvärdering av bolagiseringen ska genomföras hösten 2012. Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Fredrik Nelander (S) yrkar att ärendet ska återremiteras för att ägardirektivet även bör beakta kommunens styrdokument och liknande handlingar. Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på återremisyrkandet och finner att det bifalls. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 18 KF 81 KS 150 AU 207 Dnr 144/2010 Dpl 003 Revidering av kommunstyrelsens samt miljöoch byggnadsnämndens reglementen Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar reviderade reglementen för kommunstyrelsen samt miljö- och byggnadsnämnden att gälla från och med år 2012. Bilagor Reglemente Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 20 december 2010 anta nya reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna. Plan- och bygglagen har ändrats på ett sådant sätt att miljö- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen måste ändras. Då kommunstyrelsens reglemente ändå måste ändras, kan lämpligtvis förändringen rörande säkerhetsarbetet tas samtidigt. Ärendet har beretts av kanslichef Katrin Siverby. Beskrivning Plan- och bygglagen Ny plan- och bygglag infördes från och med den 2 maj 2011, vilket innebär att tillägg och ändringar bör göras i miljö- och byggnadsnämndens delegering. I den nya lagen har begreppet planbesked tillkommit. På begäran av någon som avser att vidta en åtgärd som kan förutsättas innebära att en detaljplan måste antas, ändras eller upphävas eller att områdesbestämmelser måste ändras eller upphävas, ska kommunen i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda ett sådant planläggningsarbete. (5 kap 2 PBL) En begäran om planbesked ska vara skriftlig och innehålla en beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med den avsedda åtgärden och en karta som visar det område som berörs. Kommunens planbesked är inte överklagbart. Beslut om planbesked ska fattas av kommunfullmäktige, som dock kan delegera beslutanderätten till kommunstyrelsen eller byggnadsnämnden i ärenden som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt. Miljö- och byggnadsnämnden är den nämnd som handlägger frågor som rör plan- och bygglagen. Det förefaller naturligt att nämnden även handlägger och Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 19 beslutar om planbesked i de fall delegering är möjlig. Inför beslut att inte inleda planläggningsärende ska samråd med kommunstyrelsen ske. Den nya lagen har även fått ny kapitelindelning och nya paragrafer, vilket påverkar nuvarande reglemente för miljö- och byggnadsnämnden. Säkerhet Ansvaret för det övergripande säkerhetsarbetet ligger sedan många år de facto på kommunstyrelsen. I samband med arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen har dock uppmärksammats att detta inte framgår av gällande reglemente för kommunstyrelsen. Reglementen bör därför ändras för att avspegla gällande ordning. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 20 KF 82 KS 151 AU 208 Dnr 174/2011 Dpl 048 Revidering av kommunens kopieringstaxa Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar ny kopieringstaxa. Bilaga Kopieringstaxa Beskrivning Allmänhet har rätt att utan avgift ta del av allmänna handlingar hos en kommun eller en myndighet. Om han eller hon däremot önskar en kopia på allmän handling har kommunen/myndigheten rätt att ta ut en avgift. Denna avgift ska vara fastställd av kommunfullmäktige. En översyn har gjorts av kommunens nuvarande kopieringstaxa, vilken är från november 1997 (KF 1997-11-24, 61). Förutom att kostnadsnivåerna har förändrats, har även nya medier tillkommit, vilket gör att kopieringskostnadsnivån även för dessa bör regleras. Föreliggande förslag bygger dels på Avgiftsförordningen (SFS 1992:19) och dels på kommunens nuvarande kopieringstaxa. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 21 KF 83 KS 152 AU 209 Dnr 58/2008 Dpl 119 Revidering av kommunens ordningsföreskrifter Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar reviderade Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Vara kommun. Bilaga Ordningsföreskrifter Bakgrund Fullmäktige antog den 16 juni 2008, 45, nya allmänna lokala ordningsföreskrifter för Vara kommun. I föreskrifterna infördes bland annat ett stycke rörande förbud mot innehav av spritdrycker, vin och öl i Badhusparken. Länsstyrelsen i Västra Götalands län beslöt den 18 juli 2008 att upphäva detta stycke med motiveringen att förbudet var en obefogad inskränkning i den enskildes frihet och det lade onödigt tvång på allmänheten samt att lagstiftaren inte hade avsett att den typen av förbud skulle kunna införas i lokala ordningsföreskrifter. Vara kommun överklagade länsstyrelsens beslut och den 12 februari 2009 upphävde dåvarande länsrätten länsstyrelsens beslut. Länsstyrelsen i sin tur överklagade länsrättens dom och den 30 juli 2009 upphävde Kammarrätten i Göteborg länsrättens dom och fastställde länsstyrelsens tidigare beslut. Vara kommun begärde då prövningstillstånd hos dåvarande Regeringsrätten och överklagade kammarrättens dom. Den 2 mars 2011 meddelade Högsta Förvaltningsdomstolen att man inte beviljade prövningstillstånd. Revidering Med bakgrund av Högsta Förvaltningsdomstolens dom måste kommunens ordningsföreskrifter revideras. Anledningen till tillkomsten av det aktuella stycket kvarstår dock, varför fråga uppkommer om problematiken kan stävjas på annat sätt. Dåvarande länsrättens dom pekar på att det finns stöd för en strängare lydelse. Högsta Förvaltningsdomstolens dom visar dock att det aktuella förbudet gick för långt och därför inte var tillämpligt. En variant skulle därför kunna vara, att likt de flesta av USA:s stater, förbjuda innehav av öppna flaskor. En förändring av denna karaktär föreslås därför. I övrigt föreslås att ordet funktionshinder i 8, byts ut till funktionsnedsättning då detta numera är gängse benämning. Vidare föreslås en strykning av paragrafen rörande yttrande, då denna typ av frågor regleras av kommunstyrelsens delegeringsordning. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 22 Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reviderade Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Vara kommun. Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Adam Alfredsson (FP) yrkar att andra stycket i paragraf 12 utgår, d.v.s. meningen: Öppnade flaskor med spritdrycker, vin och starköl får inte innehas eller förvaras i Badhusparken. Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut och Adam Alfredssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsens förslag till beslut vinner bifall. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 23 KF 84 KS 153 AU 210 Dnr 78/2011 Dpl 292 Köp av del av fastigheten Vara Horslaga 2:19, ridskoleverksamhet Beslut Kommunfullmäktige återremitterar ärendet för att utredas ytterligare vad gäller de juridiska aspekterna. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 20 juni 2011, 36, följande: 1. Kommunfullmäktige beviljar Varaortens Ryttarförening ett ränte- och amorteringsfritt 20-årigt investeringslån på 75 % av investeringskostnaden, dock högst 15 miljoner kronor, för byggnation av ridskola, samt ett bidrag på 250 000 kronor för uppstart och första årets verksamhet. Som villkor för lån och bidrag gäller att: - Varaortens Ryttarförening ska presentera en investerings- och byggnadsplan jämte finansieringsplan som täcker investeringslånets varaktighet senast 2011-12-31 - Varaortens Ryttarförening ska visa att uppdraget att bygga ridskolan har konkurrensutsatts - Bildningsnämnden godkänt lokalisering och ritningsunderlag med tillhörande beskrivning, budget och verksamhetsplan. - Varaortens Ryttarförening uppför en ridanläggning som i princip motsvarar den utformning och de standardkrav man presenterat för kommunen (skissförslag daterat 2011-05-09). Anläggningen ska byggas med ett långsiktigt hållbart perspektiv och särskild vikt tas till handikappsanpassning, så att anläggningen blir ett föredöme inom detta område. - Anläggningen görs tillgänglig för övriga ridklubbar i kommunen för tävlingsverksamhet till den nettomerkostnad upplåtelsen innebär för Varaortens Ryttarförening - Varaortens Ryttarförening ska uppfylla kraven för en Säker och Trygg förening enligt Vara kommuns certifieringsunderlag - Vara kommun och Varaortens Ryttarförening ska teckna ett 20- årigt avtal gällande att: Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 24 Varaortens Ryttarförening ska årligen redovisa av styrelsen godkänd verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Vara kommun ska ges möjlighet att exponera sitt namn i marknadsföringen av anläggningen Vara kommun kostnadsfritt ska ha rätt att nyttja anläggningen och utrustningen för undervisning och dylikt Varaortens Ryttarförening ska nyttja anläggningen för handikappidrott i adekvat utsträckning 2. Kommunfullmäktige ger möjlighet till borgen för ett 20-årigt lån på högst 5 miljoner kronor. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att i avtal reglera villkoren för lånet enligt ovan. Nyinvesteringar gjorda efter slutbesiktning ska godkännas av bildningsnämnden. 4. Beslutet gäller under förutsättning att avtal mellan Vara kommun och Varaortens Ryttarförening som reglerar villkoren undertecknats av båda parter senast 2011-12-31. Beredning Varaortens Ryttarförening har återkommit till bildningsnämnden den 8 november 2011 och istället presenterat ett förslag att inköpa en fastighet för att bygga upp ridskola. På fastigheten finns idag ridhall och stall. Förslag till ombyggnad för att få en fungerande ridskola och kostnader för detta samt budget för 2012 har också presenterats. Ridskolan har idag ingen verksamhet. Bildningsnämnden beslutade i 93, följande: 1. Bildningsnämnden är positiv till att lämplig fastighet köps in för ridskoleverksamhet. 2. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tidigare beslut den 20 juni 2011, 36, upphävs. Intentionerna i detta beslut bör tas in i det nya beslutet. 3. De juridiska aspekterna kring ägande och driftsförhållanden bör utredas vidare. 4. Driftbidrag enligt gällande bidragsregler för anläggningar kommer att lämnas. Kommunstyrelsens behandling Kommundirektör Gert Norell informerar om de förhandlingar som har förts om ett förvärv av en fastighet utanför Vedum - del av fastigheten Vara Horshaga 2:19 - nuvarande Horshaga stuteri inklusive byggnader. Ridleder finns inom området. Varaortens Ryttarförening har då möjlighet att bygga upp sin verksamhet på fastigheten. Vissa ombyggnader behöver göras framförallt av crosshallen och handikappanpassning. Däremot är själva ridhuset i bra stan- Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 25 dard medan stallarna delvis går att användas direkt. Bildningsnämnden äger sedan frågan om driftsbidrag till anläggningen. Ett köpekontrakt har upprättats. Säljare: Areal: Monica Pettersson, Vedum Horshaga 3, 534 61 Vedum ca 20 ha Köpeskilling: 5 300 000 kronor Tillträde: När lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal för köp av del av fastigheten Vara Horshaga 2:19. Bilaga 2. Beslutet gäller under förutsättning att ett avtal har tecknats senast den 11 december 2011 med Varaortens Ryttarförening angående dels arrende av fastigheten Vara Horshaga 2:19, dels villkoren för driftbidrag samt investeringslån. 3. Kommunfullmäktige upphäver sitt beslut av den 6 juni 2011, 36, angående ett till Varaortens Ryttarförening 20-årigt ränte- och amorteringsfritt investeringslån om 15 miljoner kronor. Yrkanden Jan-Erik Wallin (M) med instämmande av Adam Alfredsson (FP) och Onni Vehviläinen (M) yrkar avslag på fastighetsköpet med hänvisning till att kommunen inte ska köpa och äga fritidsanläggningar och att alla föreningar ska behandlas lika. Proposition Ordföranden ställer föreliggande förslag mot Wallins avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar föreliggande förslag. Omröstning begärs och följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller föreliggande förslag röstar Ja och den som bifaller Wallins röstar Nej. Omröstningen utfaller med 8 Ja-röster och 5 Nej-röster. Se bilagt omröstningsprotokoll. Kommunstyrelsen antar alltså föreliggande förslag. Dessutom ska beslutet innehålla en medelanvisning. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal för köp av del av fastigheten Vara Horshaga 2:19. 2. Beslutet gäller under förutsättning att ett avtal har tecknats senast den 11 december 2011 med Varaortens Ryttarförening angående dels arrende av fastigheten Vara Horshaga 2:19, dels villkoren för driftbidrag samt investeringslån. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 26 3. Kommunfullmäktige upphäver sitt beslut av den 6 juni 2011, 36, angående ett till Varaortens Ryttarförening 20-årigt ränte- och amorteringsfritt investeringslån om 15 miljoner kronor. 4. Medelsanvisning: Kommunstyrelsens investeringsmedel (11-21550-30056). Reservation Mot beslutet reserverar sig M-gruppen samt Adam Alfredsson (FP) till förmån för Jan-Erik Wallins yrkande. Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Jan-Erik Wallin (M), med instämmande av Adam Alfredsson (FP) och Per Gunnarsson (M), yrkar att: Alla föreningar i kommunen ska ges så lika förutsättningar som möjligt att bedriva och utveckla sina verksamheter. Kommunen ska därför inte köpa och sedan hyra ut fastighter till enskild förening. Moderaterna yrkar med avanstående motivering avslag på kommunstyrelsens förslag att godkänna upprättat köpeavtal för köp av fastigheten Vara Horshaga 2:19 Carl-Uno Olsson (S), med instämmande av Elof Jonsson (C), yrkar att ärendet återremiteras för att utredas ytterligare vad gäller de juridiska aspekterna. Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på återremisyrkandet och finner att det bifalls. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 27 KF 85 KS 155 AU 199 Dnr 109/2011 Dpl 012 Verksamhetsplaner 2012-2015 Beslut Kommunfullmäktige antar verksamhetsplanerna för kommunstyrelsen, bildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden och socialnämnden för åren 2012-2015. Separata bilagor. Bakgrund Enligt kommunens Strategiska plan 2012-2015 ska alla nämnder/styrelse i verksamhetsplaner formulera på vilket sätt de arbetar under mandatperioden för att uppnå kommunens strategiska plan. En förutsättning för att kunna uppnå vision och övergripande mål är att nämndernas verksamhet utgår från en helhetssyn på hela Vara kommun, att de hushåller med sina resurser och har en stark beslutskraft. En god omvärldsbevakning ger inspiration till utveckling och bidrar till att skapa en kommunal service av hög kvalitet. Kommunen behöver aktivt arbeta med att profilera dess verksamheter och att kommunicera med kommuninvånarna och kunder/brukare. Beskrivning Följande beskrivning av respektive verksamhetsplan finns i strategiska planen: Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbete är av strategisk karaktär och avdelningarna utgör ett internt stöd till nämnder, förvaltningar och resultatenheter. Inom kommunstyrelsens verksamheter inryms arbetsområden som skapar en attraktiv miljö och ett stort och attraktivt utbud av service av olika slag. Kommunstyrelsens verksamheter ska under perioden inrikta sitt arbete på att öka attraktiviteten i kommunens miljöer och skapa förutsättningar för ett rikt serviceutbud. Bildningsnämnden Bildningsnämndens verksamhetsområden skapar förutsättningar att ge människor ett rikare liv. Nämndens arbete ska uppmuntra barn och ungdomar till att vara delaktiga i samhället och uppmuntra samhället till att vara en del av de ungas lärande. Bildningsnämndens verksamheter ska under perioden inrikta sitt arbete på att stimulera varje barn, elev och vuxen att tillägna sig kunskaper och färdigheter Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 28 för att utveckla sina egna unika förutsättningar till ett gott liv. I Vara kommun ska alla elever ha godkänt när de lämnar grundskolan. Socialnämnden Socialnämndens verksamheter ska uppmuntra till engagemang kring den egna livssituationen. Utgångspunkten är att stärka människors förmåga och de egna resurserna så att alla så långt som det är möjligt kan ta eget ansvar för sin livsföring. Socialnämndens inriktning under perioden är att aktivt verka för att människor klarar sin vardag själva och att tillvarata människors egen förmåga, deras resurser och nätverk. Miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområden handlar om att skapa en hållbar samhällsutveckling, där nuvarande och kommande generationer ska tillförsäkras en i vid mening god miljö. Miljö- och byggnadsnämndens arbete ska under perioden inriktas på att stödja kommunens invånare och näringsliv att ta ansvar för den egna miljön. Beredning Socialnämnden har den 28 september 2011, 94, överlämnat sin verksamhetsplan för antagande av kommunfullmäktige. Miljö- och byggnadsnämnden har den 1 november 2011, 171, godkänt sin verksamhetsplan. Bildningsnämnden har den 8 november 2011, 92, föreslagit kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsplan 2012-2015. Kvalitetschef Maria Viidas har tillsammans med kommundirektören och avdelningscheferna i förvaltningen ledning och administration tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har sedan deltagit vid ifyllnaden av indikatorer och tillstyrkt planen. Kommunstyrelsens behandling Verksamhetsplanen för kommunstyrelsen ska kompletteras med antalet högskoleutbildade och arbetslösa inför kommunfullmäktiges behandling medan indikatorn Antalet hotellnätter utgår. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar verksamhetsplanerna för kommunstyrelsen, bildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden och socialnämnden för åren 2012-2015. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 29 Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Fredrik Nelander (S), med instämmande av Jan-Erik Wallin (M) och Carl-Uno Olsson (S), yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Bengt-Olof Fredén (C) och Thomas Hansson (S) informerar kommunfullmäktiges ledamöter om vissa mindre ändringar i verksamhetsplanerna för miljöoch byggnadsnämnden respektive socialnämnden. Ordförande Kjell Gustafsson informerar om att ändringarna är att betrakta som redaktionella kompletteringar. Proposition Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att det vinner bifall. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 30 KF 86 KS 156 PU 21 Dnr 148/2011 Dpl 108 Regler för hot och våld Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar regler för hantering av hot och våld för förtroendevalda. Bilaga Regler Bakgrund Efter en incident då flera ledamöter i socialförvaltningen hotats, har det konstaterats i bland annat ett säkerhetsmöte, att kommunens hot och våldsplan är i behov av uppdatering. Man behöver ta fram riktlinjer för hot och våld även för förtroendevalda. Kommunens riktlinje för hot och våld har uppdaterats den 24 mars 2011. Personalutskottet gav den 22 augusti 2011 ordföranden Alexandra Gustafsson (S) och personalchefen Berit Hallersbo i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för hot och våld för förtroendevalda (PU 16). Behandling Ett förslag till riktlinje hot och våld har tagits fram av personalutskottets ordförande och personalchefen. Personalutskottets beslut Personalutskottet har den 28 september 2011m, 21, antagit förslaget till riktlinje för hantering av hot och våld för förtroendevalda. Bilaga Intern kontroll Vid genomförd internkontroll av delegeringsbeslut har upptäckts att personalutskottet inte har behörighet att utfärda dylika riktlinjer. Dessutom har förvaltningen uttalat att rubriken Regler är att föredra. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 31 KF 87 KS 157 TU 98 Dnr 22/2011 Renhållningsavgifter för Vara kommun år 2012 Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar renhållningsavgifter för år 2012 enligt bilaga. Renhållningsavgifter Bakgrund Hämtning av hushållsavfall i Vara kommun sker för närvarande i RagnSells regi enligt avtal som gäller till år 2014 med möjlighet till förlängning med två år. Hämtningsavgifterna regleras med renhållningsindex. Slamhämtningen har handlats upp under år 2011. PR Slamsugning AB har blivit ny entreprenör för tiden 2012-2014 med möjlighet till förlängning två år. Upphandlingen gav till resultat en sänkning av slamhämtningspriserna med ca 30 procent. Beskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till avgifter för slamhämtning i Vara kommun baserat på antaget anbud från entreprenören med ett tillägg för förvaltningens administrationskostnader. Slamhämtningsavgifterna kommer från och med år 2012 att regleras med renhållningsindex. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt de i avtalen överenskomna avgifterna till ett förslag till renhållningsavgifter för år 2012. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 32 KF 88 Dnr 43/2011 Avsägelse från politiska uppdrag Carola Carlsson (SD) och begäran om röstsammanräkning Beslut 1. Kommunfullmäktige entledigar Carola Carlsson (SD) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. 2. Kommunfullmäktige begär ny röstsammanräkning. Bakgrund Carola Carlsson (SD) har genom skrivelse den 29 november 2011 begärt att få bli entledigad från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 33 KF 89 Dnr 43/2011 Avsägelse från politiska uppdrag Thomas Hansson (S) samt fyllnadsval och begäran om röstsammanräkning Beslut 1. Kommunfullmäktige entledigar Thomas Hansson (s) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i socialnämnden samt ersättare i valberedningen. 2. Kommunfullmäktige begär ny röstsammanräkning. 3. Lina Persson (S), Eklandagatan 4, 532 32 Vara, väljs till ny ordinarie ledamot i socialnämnden efter Thomas Hansson (S). 4. Anders Palm (S), Baljered Granberget 2, 53493 Stora Levene väljs till ny ersättare i socialnämnden efter Lina Persson (S). 5. Lina Persson (S), Eklandagatan 4, 532 32 Vara, väljs till ny ersättare i valberedningen efter Thomas Hansson (S). Bakgrund Thomas Hansson (S) har genom skrivelse den 14 december 2011 begärt att få bli entledigad från samtliga politiska uppdrag i kommunen. Kommunfullmäktiges behandling Carl-Uno Olsson (S) föreslår att kommunfullmäktige väljer: Lina Persson (S), Eklandagatan 4, 532 32 VARA, till ny ledamot i socialnämnden efter Thomas Hansson (S). Anders Palm (S), Baljered Granberget 2, 53493 STORA LEVENE till ny ersättare i socialnämnden efter Lina Persson (S). Lina Persson (S) Eklandagatan 4, 532 32 VARA, till ny ersättare i valberedningen efter Thomas Hansson (S). Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2011-12-19 34 Avslutning Ordförande Kjell Gustafsson (C) avtackar kanslichefen och kommunjuristen Katrin Siverby för hennes hjälp och arbete i Varas kommunfullmäktige. Katrin kommer att sluta sitt arbete i Vara kommun i årsskiftet. Hennes arbete i kommunfullmäktige kommer att framöver göras av juristen Maria Westh och kansliadministratören Anela Pranjic. Ordföranden framför även ett tack till kommunens personal och fullmäktiges ledamöter med en önskan om en God Jul och ett Gott Nytt År. Förste vice ordföranden Gun-Britt Nilsson (S) framför fullmäktiges tack till ordföranden och önskar honom en God Jul och ett Gott Nytt År. Utdragsbestyrkande
ÄRENDEBALANS per 2011-12-19 Bilaga till KF 76 sid 1 nkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning 2007-12-12 175/2007 Kommunstyrelsens AU Fördjupning av översiktsplanen för Kvänum Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsberedningen (080305) (Prioriterar nu kommunens översiktsplan) 2008-05-20 58/2008 Kommunjurist Katrin Siverby Revidering av kommunens ordningsföreskrifter KF 2011-12-19 2008-06-09 71/2008 Vara Ishall ek. förening Ansökan om bidrag till byggnation av ishall i Vara kommun Vilande (KSAU) 2009-02-23 25/2009 Tekniska servicenämnden Inomhusbad Följdbeslut: Ny detaljplan m.m. 2009-03-16 131/2008 Detaljplan för del av Borga 23:4 m.fl. Rättslig prövning pågår, yttrande till tingsrätten. KSAU 2011-10-26 2009-05-18 75/2009 Fördjupning av översiktsplanen för Vara Horse Arena 2009-07-02 96/2009 Samhällsbyggnadsberedningen Kommunomfattande översiktsplan Handläggs tillsammans med revidering av översiktsplanen Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen, Styrgrupp KSAU 2011-12-14 2010-02-10 21/2010 Miljö- och byggnadsnämnden Översyn av riktlinjer för vindkraftsetableringar Kommunstyrelsen sker i samband med ny översiktsplan (AU 2010-02-24 30) 2010-03-29 51/2010 Samhällsbyggnadsförvaltningen Detaljplan för kv. Ritaren 11 i Vara tätort Ev. KF 2012-02-27 2010-11-08 155/2010 Folkpartiets fullmäktigegrupp Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande Kommunfullmäktige 2011-03-28. Återremiss. Bereds av bildningsnämnden. Utdragsbestyrkande
ÄRENDEBALANS per 2011-12-19 Bilaga till KF 76 sid 2 nkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning 2010-12-16 176/2010 Innovatum Teknikpark Infrastruktur för biogas Handläggs av miljöavdelningen 2011-01-03 4/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-11 9/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-05-12 73/2011 Camilla Börjesson (FP) och Jan-Erik Wallin (M) Nytt etableringsområde i anslutning till trafikplats Jung Målbild centrum i Vara Motion om verksamhetsutveckling/ kompetensutveckling för medarbetare Handläggs av TUA-avdelningen. KSAU 2011-06-15 Handläggs av TUA-avdelningen. Informationsmöte har hållits 2011-05-03. KSAU 2011-12-14 Handläggs av personalutskottet 2011-05-19 78/2011 Varaortens Ryttarförening Ridanläggning Varaortens Ryttarförening. Fråga om markinköp KF 2011-12-19. 2011-09-02 126/2011 Årsredovisning för 2011 Bereds av ekonomichefen 2011-09-02 128/2011 KSAU Utvärdering av internationella samarbeten Handläggs av internationell sekreterare 2011-11-07 168/2011 Samhällsbyggnadsförvaltningen Detaljplan för Vedum 3:57 m.fl., Vedum Kök & Bad i Vedums tätort 2011-11-16 174/2011 Kanslichef Katrin Siverby Revidering av kommunens kopieringstaxa KS 2011-12-19 KSAU 2011-11-17, Samrådsyttrande 2011-11-23 177/2011 KSAU Nationellt Centrum för Måltiden - måltidsprojeket KSAU 2011-11-17 Utdragsbestyrkande
ÄRENDEBALANS per 2011-12-19 Bilaga till KF 76 sid 3 nkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning 2011-12-07 185/2011 Länsstyrelsen Kommunal VA-plan Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen 2011-12-12 189/2011 Sten Sundvall Motion för minskad köttkonsumtion i Vara Handläggs av kostchef Utdragsbestyrkande
VARA KOMMUN OMRÖSTNINGSPROTOKOLL 2011-12-19 Sid 1(3) Bilaga till KF 80 Ägardirektiv Vara Koncern AB Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar Lund Beslutande Ja Nej Avstår C Kjell Gustafsson 1 S Gun-Britt Nilsson 1 M Mona Hellberg Wikström 1 S Fredrik Nelander 1 M Jan-Erik Wallin 1 M Håkan Svensson 1 C Ingemar Gruvaeus 1 S Carl-Uno Olsson 1 M Onni Vehviläinen 1 FP Adam Alfredsson 1 C Elof Jonsson 1 S Ros-Marie Persson 1 M Lars Gezelius 1 V Carl-Magnus Bengtegård 1 S Stefan Westergren 1 Justerandens signatur
VARA KOMMUN OMRÖSTNINGSPROTOKOLL 2011-12-19 Sid 2(3) Bilaga till KF 80 Ägardirektiv Vara Koncern AB Justerare: Gabriela Bosnjakovic och Ingvar Lund Beslutande Ja Nej Avstår KD Thomas Andrén 1 S Alexandra Gustafsson 1 M Johannes Lundén 1 C Irene Karlsson 1 FP Stig Gleisner 1 S Bengt-Åke Svensson 1 SD Carola Carlsson - - - M Marie Pehrsson 1 S Yvonne Breman 1 M Thore Svenson 1 C Bengt-Olof Fredén 1 S Thomas Hansson 1 V Ulla Bengtegård 1 M Per Gunnarsson 1 S Petra Sahlström 1 KD Lena Juhlin 1 Justerandens signatur