Protokoll Vö 387/2014 Vård- och omsorgsnämnd öster Datum: 2014-11-19 Klockan: 14:00-16:15 Plats: Ringgatan 32, Dojan (3 tr) Närvarande ledamöter Marie Brorson (S), ordförande Urban Svensson (KD), vice ordförande Åsa Johansson (FP), 2:e vice ordförande Pell Uno Larsson (S) Ida Eklund (S) Maysun Murad (S) Gunvor Sundmark (KD) Anders Brandén (M) Ewy Eriksson (M) Gunnel Lindblom (V) Tjänstgörande ersättare Johanna Holmberg (S), ersättare för Lasse S Lorentzon (S) Lars Jakobsson (C), ersättare för Börje Gustafsson (C) Anette Carlsson (M), ersättare för Kent Valdermarsson (M) Ann-Britt Stålblad (M, ersättare för Erik Göök (MP) Erica Gidlöf (KD), ersättare för Magnus Lander (MP) Övriga Tommy Henningsson, förvaltningschef Ann-Christin Ring, nämnadministratör Malin Duckert, SAS Anna-Stina Lander, planerare Thomas Falk, Örebro läns landsting Ann-Christin Ring, sekreterare 1
Justerat den 3 december 2014 Marie Brorson (S), ordförande Åsa Johansson (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 4 december 2014. 93 Protokollsjustering Till justerare föreslås Åsa Johansson (FP) med Ann-Britt Stålblad (M) som ersättare. Justeringen föreslås till den 3 december kl. 11.00. - Åsa Johansson (FP) med Ann-Britt Stålblad (M) som ersättare utses att justera dagens protokoll den 3 december kl. 11.00. 94 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäls. 95 Godkännande av ärendelistan Inga förändringar görs i ärendelistan. - Ärendelistan godkänns. 96 Anmälan av jäv Ingen anmälan av jäv. 2
97 Meddelanden - Urban Svensson (KD) informerar om att han varit på ett möte på träffpunkten Almby trygghetsboende. Mötet ingår i en serie av aktiviteter på träffpunkterna till vilka representanter från olika nämnder inbjuds. Besökarna ställde frågor bl.a. om kollektivtrafik, färdtjänst och flextrafik. Frågor om fotvård för diabetiker samt om influensavaccinering diskuterades också. De framförde att de har för lite kunskap om var de ska vända sig när de vill lämna klagomål och synpunkter. De ansåg att maten är bra men att de vill ha mer omväxling. Besökarna efterfrågade fler boendeträffar. - Ordförande meddelar att nämnden kommer att ha en avslutningsmiddag efter nämndsammanträdet den 11/12 tillsammans med Vård- och omsorgsnämnd väster. Anmälan om deltagande ska göras senast den 28/11 till nämndsekreteraren. -Utvecklingsrådet på Örebro universitet bjuder in brukarorganisationer, brukare och berörda verksamheter i kommun och landsting, till en kunskapsdag den 27/11 för att tillsammans lyfta frågor om anhörigfrågor inom vård och omsorg. Anmälan senast den 22/11. Inbjudan mailas ut till nämnden. 98 Sammanträdesdatum 2015 Ärendenummer: Vö 381/2014 Handläggare: Ann-Christin Ring Kommunstyrelsen har beslutat att rekommendera driftsnämnderna att under år 2015 förlägga sina nämndsammanträden till veckorna 3, 7, 11, 16, 21, 24, 33, 38, 41, 46 och 50. Vård- och omsorgsnämnd öster föreslås sammanträda kl. 14.00 - torsdagar under våren och onsdagar under hösten - följande datum: 15 januari, 12 februari, 12 mars, 16 april, 21 maj, 11 juni, 12 augusti, 16 september, 7 oktober, 11 november samt 9 december. sunderlag Förslag till sammanträdesdatum 2015, 2014-11-04 - Sammanträdesdatum 2015 för Vård- och omsorgsnämnd öster fastställs. 3
99 Tillsynsplan 2015 Ärendenummer: Vö 178/2014 Handläggare: Anna-Stina Lander Vård- och omsorgsnämnderna ansvarar för den interna kontrollen av sina verksamhetsområden. En del av detta ansvar innebär att fastställa en tillsynsplan enligt kommunstyrelsebeslut. Syftet med en tillsynsplan är att den ska bidra till god kontroll och effektiva rutiner inom vård- och omsorgsförvaltningen. Underlag för denna tillsynsplan är genomförda riskoch väsentlighetsanalyser som bearbetats och lett fram till förslag på tillsynsområden för 2015. Förslag till tillsynsområden är: Utskrivningsprocessen, Fakturahantering, Förväxling av fakturor, Löneutbetalning kopplat till frånvaroregistrering. Resultaten av tillsynen planeras att överlämnas i en tillsynsrapport till Vård- och omsorgsnämnd öster i december 2015. sunderlag Tillsynsplan 2015, 2014-11-10 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. Yrkande Åsa Johansson (FP) yrkar att nämnden ska få en rapport i mars/april om hur det går kring de fyra tillsynsområdena. Yrkandet kvarstår till beslutstillfället. - Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. 100 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vö 388/2014 Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, dvs. att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnd. Vid dagens sammanträde anmäls - delegationsbeslut i rekryteringsärenden perioden 2014-10-10--2014-11-14, - delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen avseende oktober månad 2014, - delegationsbeslut i avgiftsbeslut avseende oktober månad 2014. 4
sunderlag Delegationsbeslut i pärm som cirkulerar på nämndmötet. - Anmälan tas till protokollet. 101 Information om remissvar - Rätt information på rätt plats i rätt tid, SOU 2014:23 Ärendenummer: Vö 260/2014 Handläggare: Malin Duckert Programnämnd social välfärd har inbjudits att svara på remissen Rätt information på rätt plats i rätt tid, SOU 2014:23. Två nya lagar, en socialtjänstdatalag och en hälso- och sjukvårdsdatalag införs i januari 2016. Hälso- och sjukvårdsdatalagen ersätter patientdatalagen, Socialtjänstdatalagen ersätter lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänstlagen. Syftet är att rättssäkra och patientsäkra informationsöverföring för en trygg och säker vård och omsorg. Remissen har sänts som underremiss till sakkunniga vid Socialförvalt ningen, Vård- och omsorgsförvaltningen, Förvaltningen för funktions hindrade samt till chefsjuristen på Kommunledningskontoret. Nämnden informeras om de sakkunnigas kommentarer samt det sammantagna yttrandet från programnämnden. Arbetet med översyn av riktlinjer, översyn av samverkansformer, IT-stöd m.m. behöver påbörjas våren 2015. sunderlag Yttrande från Vård- och omsorgsförvaltningen till programnämnden Programnämndens yttrande till Socialdepartementet 102 Välfärdsbokslut 2012-2013 för äldre personer samt personer med funktionsnedsättning Handläggare: Thomas Falk Thomas Falk, chef för Samhällsmedicinska enheten, Örebro läns landsting informerar nämnden om Välfärdsbokslutet 2012-2013 som är en rapport över folkhälsan i länet och som belyser särskilt förutsättningarna för en god och jämlik hälsoutveckling för äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Rapporten har sin utgångspunkt i länets folkhälsoplan och 5
speglar länsinvånarnas livsvillkor, levnadsvanor och livsmiljö, dvs. faktorer som har betydelse för folkhälsans utveckling. Förutsättningar för ett gott åldrande är social gemenskap, delaktighet, daglig motion samt goda matvanor. sunderlag En god och jämlik hälsa i Örebro län? Välfärdsbokslut år 2012-2013 för äldre personer och för personer med funktionsnedsättning. Samhällsmedicinska enheten, Örebro läns landsting. 103 Månadsrapport oktober 2014 Ärendenummer: Vö 188/2014 Handläggare: Tommy Henningsson Av månadsrapporten framgår bl.a. att oktoberutfallet visar en förbrukningsprocent på 85,75 % inklusive periodiseringar och ligger över Vård och omsorgs riktvärde på 83,85 %; att personkontinuiteten inom hemvården ökat jämfört med de mätningar som gjordes i februari och juni; att avseende utskrivningsklara patienter på USÖ beräknas avvikelsen mot budget till ca - 13 mnkr; att antalet personer med ej verkställda beslut till vård- och omsorgsboende är 86. sunderlag Månadsrapport oktober 2014, 2014-11-10 104 Information från förvaltningschefen Handläggare: Tommy Henningsson - Nämnden informeras om att ett antal enheter har ansökt om att få bli intraprenad utifrån de nya förutsättningarna. Nämnden ska fatta beslut om intraprenader när handläggningsprocessen är slutförd. - Ej verkställda beslut kvartal 3, 2014: antalet personer som står i kö till vård- och omsorgsboende ökar men någon sanktionsavgift har inte utdömts. Förvaltningschefen hänvisar i övrigt till rapporten. 6
- IVO-beslut om läkemedelsförråd redovisas. - IVO-beslut i klagomålsärende redovisas. sunderlag Rapport ej verkställda beslut kvartal 3, 2014 (Vö 139/2014) IVO-beslut om läkemedelförråd (Vö 128/2014) IVO-beslut i klagomålsärende (Vö 52/2014) 7