Nämnden för funktionshindrade

Transkript

1 Protokoll Nf 438/2015 Nämnden för funktionshindrade Datum: Klockan: Plats: Dojan Norr, Ringgatan 32, vån. 3 Närvarande ledamöter Susanne Lindholm (KD) Fisun Yavas (S) Emelie Jaxell (M) Lasse S Lorentzon (S) Pia Rehnberg (S) Linus Haraldsson (S) Bodil Svensson (S) Ingvar Ernstson (C) Birgitta Karlsson-Feldgrill (V) Stig Westlén (M) Joakim Lindgren (SD) Ann-Kristin Spåls (MP) Lars-Eric Gustafson (FP) Tjänstgörande ersättare Marie Georgson (S) Karin Qviberg (M) för Shahroz Wanli (S) för Marianne Hamp (M) Närvarande ersättare David Larsson (SD) Jessika Edetun Falk (C) Andrej Wicklund (V) Najib Zakhilwal (MP) Pia Delin (FP) Övriga Sofia Persson, förvaltningschef Robert Lindby, nämndadministratör Johanna Viberg, utvecklingschef Åsa Tiderman, verksamhetschef Rikard Lund, verksamhetschef Helena Lundell, verksamhetschef Lena Segerberg, ekonom Stefan Kailing, årsprocessledare 1

2 Annelie Fridman, planerare Anna-Karin Almgren, kurator Paragraf Robert Lindby, sekreterare Justerat den 19 november 2015 Susanne Lindholm, ordförande Ann-Kristin Spåls, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 november Protokollsjusterare Ann-Kristin Spåls (MP), med Lars-Eric Gustafson (FP) som ersättare, utses att justera dagens protokoll den 19 november Ändring av ärendelistan Ärendelistan fastställs utan ändringar. 123 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv. 124 Ny sammanträdestid för nämnden i december 2015 Ärendenummer: Nf 548/2014 Nämnden för funktionshindrade fattade den 20 november 2014, 127, beslut om sammanträdestider för

3 Ordföranden föreslår att sammanträdestiden den 10 december ändras till den 16 december 2015 kl Ordförandens förslag till Nämnden för funktionshindrade: - Sammanträdestiden ändras till den 16 december 2015 kl Enligt ordförandens förslag. 125 Sammanträdestider för nämnden 2016 Ärendenummer: Nf 482/2015 Kommunstyrelsen beslöt den 22 september 2015, 186, att anta Kommunledningskontorets förslag till sammanträdestider för Samtidigt antogs en rekommendation till driftsnämnderna att förlägga sina sammanträden till veckorna 3, 6, 11, 15, 20, 23, 35, 38, 42, 46 och 50. Förvaltningens förslag till Nämnden för funktionshindrade är i enlighet med Kommunstyrelsens rekommendation. - Ordinarie nämndsammanträden ska under 2016 hållas torsdagar kl den 21 januari, 11 februari, fredagen den 18 mars kl. 9.00, torsdagar kl den 14 april, 19 maj, 9 juni, 1 september, fredagen den 23 september kl. 9.00, torsdagar kl den 20 oktober, 17 november och 15 december. 126 Avskrivning av 2014 års osäkra fordringar Ärendenummer: Nf 483/2015 Handläggare: Lena Segerberg Enligt god redovisningssed ska en osäker fordran inte tas upp som en tillgång. Det innebär att kommunens tillgångar i bokföringen endast ska omfatta fordringar som kommunen troligtvis kan få in. 3

4 Enligt kommunens riktlinjer är fordringar som är äldre än ett år osäkra. Dessa fordringar ska skrivas av i kommunens bokföring. Kravet mot den enskilde berörs dock inte, utan kvarstår oförändrat. Förvaltningen för funktionshindrade har utestående fordringar till ett belopp av kronor för år sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse, daterad , med bifogad förteckning över utestående kundfordringar Tjänsteskrivelse, daterad Osäkra fordringar till ett belopp av kronor avskrivs för år Ekonomisk månadsrapport september 2015 Ärendenummer: Nf 104/2015 Handläggare: Lena Segerberg Ekonom Lena Segerberg informerar om det ekonomiska läget. Verksamheternas kostnader t.o.m. september 2015 är 448 miljoner kronor, vilket motsvarar 75 procent av budget. Utfallet överensstämmer med riktvärdet för förbrukad kostnadsram. Prognosen för helår 2015 visar ett överskott på 6,7 miljoner kronor, vilket motsvarar 1 procent av total budget. Den utökade ersättningen för obkostnader samt överfört resultat bidrar till överskottet. sunderlag Månadsrapport ekonomi september Informationen läggs till handlingarna. 4

5 128 Verksamhetsplan med budget 2016 Ärendenummer: Nf 486/2015 Handläggare: Johanna Viberg Nämnden för funktionshindrade får information om arbetsgång och beslutsgång för Verksamhetsplan med budget Prioriterade områden i verksamhetsplanen är: Välfärdsteknologi Folkhälsa Delaktighet/påverkan Språk och kommunikation Bistå med kompetens till en effektiv boendekedja, LSS-boenden, boendekarriär, rehabiliterande förhållningssätt. Ärendet återkommer för beslut i nämnden den 16 december sunderlag Powerpoint-presentation: Arbetet med verksamhetsplan Informationen tas till protokollet. 129 Effektiviseringsbehov i budget 2016 Handläggare: Sofia Persson Nämnden för funktionshindrade informeras om effektiviseringsbehovet i budget Det finns ett omprövningskrav på cirka 3,5 miljoner kronor. Nämnden kommer att tilldelas volymökningspengar av Programnämnd social välfärd som uppgår till 2 miljoner kronor. sunderlag Muntlig information 5

6 - Informationen tas till protokollet. 130 Förvaltningens information Kurator Anna-Karin Almgren informerar om bostadsanvisning inom Socialpsykiatrin. Arbetet går ut på att ge stöd så att servicemottagarna kan leva ett så självständigt liv som möjligt. Det handlar om anvisning till gruppbostad, servicebostad eller socialt hyreskontrakt. Den så kallade boendekedjan syftar till att underlätta bostadsbyte utifrån vilka behov som finns. Framgångsfaktorer i arbetet är flexibilitet och rörlighet. sunderlag Muntlig information - Informationen tas till protokollet. 131 Tillsynsrapport 2015 Ärendenummer: Nf 553/2014 Handläggare: Annelie Fridman Nämnden för funktionshindrade har beslutat att genomföra tillsyn på verksamhetsområden och personalområden Tillsynen avser handlingsplan för "hemmasittare" inom insatsen korttidsvistelse, sjuksköterskornas delegationsansvar till baspersonal, rutiner vid avslut av anställningar och rutiner vid nyanställningar. Ärendet återkommer för beslut i nämnden den 16 december sunderlag Tillsynsrapport 2015, daterad , med bilagor 6

7 - Ärendet är berett i och med dagens sammanträde. 132 Tillsynsplan 2016 Ärendenummer: Nf 468/2015 Handläggare: Annelie Fridman Förvaltningen för funktionshindrade har gjort riskanalyser inom områdena verksamhet, personal och ekonomi. Utifrån analyserna framkom en bruttolista med hot och riskvärden för föreslagna tillsynsområden. Den togs upp i nämndens presidium under hösten för att skapa samsyn om vilka tillsynsområden som ska ingå i Tillsynsplan Presidiet gjorde sedan självt en riskanalys med bruttolista med föreslagna tillsynsområden. Nämnden fick information om riskanalysarbetet den 8 oktober Följande tillsynsområden föreslås ingå i Tillsynsplan 2016: Följs handlingsplanen för suicidprevention? Följs rutinen för privata medel? Följs rutinen för attest av fakturor gällande fastighetsrenoveringar? Följs rutinen för uppföljningssamtal med vikarier? Ärendet återkommer för beslut i nämnden den 16 december sunderlag Muntlig information - Informationen tas till protokollet. 133 Mediastrategi, Förvaltningen för funktionshindrade Ärendenummer: Nf 488/2015 Handläggare: Johanna Viberg 7

8 Förvaltningen för funktionshindrade har utarbetat en mediastrategi. Av den framgår att förvaltningens proaktiva kommunikation syftar till att bygga bilden av förvaltningen som en förtroendeingivande och attraktiv serviceoch arbetsgivare med fokus på samarbete och utveckling. Förvaltningen vill arbeta med öppenhet och delaktighet, särskilt för dem vi är till för och anhöriga. sunderlag Skrivelse, daterad Informationen läggs till handlingarna. 134 Revidering av delegationsförteckning Ärendenummer: Nf 45/2013 Handläggare: Johanna Viberg Förvaltningen för funktionshindrade föreslår att nämndens delegationsförteckning revideras vad gäller rätten att besluta på nämndens vägnar i brådskande ärenden. Med delegering menas att nämnden överför självständig beslutanderätt, dvs. uppdrar åt någon att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Nämnden kan när som helst återkalla en delegering. Fattade beslut gäller dock på samma sätt som om nämnden själv har fattat dem. sunderlag Delegationsförteckning, reviderad Delegationsförteckning, reviderad 12 november 2015, antas. 8

9 135 Information från förtroendevalda om kurser och konferenser Susanne Lindholm (KD), Fisun Yavas (S) och Emelie Jaxell (M) har deltagit i ett brukarråd för servicemottagare med externa placeringar. Diskussionen berörde bland annat habiliteringsersättningen och de problem som bankernas kontanthantering medför. Många servicemottagare drabbas negativt av att bankerna numera ofta vägrar att hantera kontanter. Sammanfattningsvis var det ett väldigt positivt möte med duktig personal. Pia Rehnberg (S) informerar om melodifestivalen för personer med funktionsnedsättning som arrangerades den 9 oktober Det var en härlig stämning med spontana människor som bjöd på sig själva. Susanne Lindholm (KD) instämmer i detta och tillägger att media gjorde ett bra reportage. - Informationen tas till protokollet. 136 Ordförandens information Ordföranden Susanne Lindholm (KD) informerar: Presidiet hade den 26 oktober 2015 sin årliga granskningsträff med revisionen (Nf 487/2015). Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska alla nämnders verksamhet. Inför mötet besvarades ett antal frågor som ställts av revisionen. Nämnden för funktionshindrade har ett bra samspel mellan förtroendevalda och tjänstemän. - Informationen tas till protokollet. 137 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Nf 489/2015 Nämnden får ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att besluta på nämndens vägnar i vissa ärenden, dvs. delegera beslutanderätten. Alla beslut fattade med stöd av delegation ska anmälas till nämnden enligt 6 kap. 35 kommunallagen (KL). 9

10 Vid dagens sammanträde anmäls delegationsbeslut i rekryteringsärenden perioden samt beslut av nämndens ordförande om utvecklingssatsningar 2015 nyttjande av nämndens planeringsreserv. sunderlag Delegationsbeslut i rekryteringsärenden, av nämndens ordförande om utvecklingssatsningar 2015 nyttjande av nämndens planeringsreserv, daterat (Nf 139/2015) - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. 10