- ---------------;~ - -- -------

Tid och plats Beslutande Måndag kl. 09:00 Byskär Gunnel Simu (S) Kurt Rosendahl (S) Perarne Kerttu (C) Anders Rönnkvist (M) Marlene Haara, S, ers för Bengt-Olov lnnala Sida 1 Övriga närvarande PeterWaara Sven Forsberg Daniel Fälldin Hans KEnttä Tommi Slunga Jarkko Jaako Lena Lahti Cecilia Waara Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter sekreterare Marlene Haara, s 172-188 Ordförande Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2o14-12-og 2014-12 - Jo MKB ~ 0 ', ( - ---------------;~ - -- ------- Eine Pirilä

Föredragningslista Sida 2 172 173a 173b 173c 173d 174 175a 175b 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187a 187b 188a 188 b Val av justerare och godkännande av dagordningen Tillsynsplan Serveringstillstånd Tillsynsplan Tobak överbryggningsfinansiering Heart of Lapland ICLD Information Kreditpolicy Riktlinjer för god ekonomisk hushållning Budget KLF 2015 strategianalys - Medelshantering Ansökan om medel till Projektet Integration av nysvenskar Ansökan om bidrag (60 000 kr) till Cup Haparanda Ansökan - Minoritetsspråksdelegationen Bidrag till körslag Information angående Victoria-torget Redovisning samt ansökan om förlängning Projekt Resecentrum Fråga om pension för förtroendevalda Rekommendationer till angående (CEMR) deklarationen för jämställdhet Migrationsverket Lägesrapport angående blandade platser Skrivelse angående hantering av begäran av offentliga handlingar Information angående avfallsabonnemang Uppdatering av reglementen för KF, KS, delegationsordningen m.m Sammanträdesplan 2015 Kommunalrådets rapport Frågor från Anders Rönnqvist, M, under rapporten Kommunchefens rapport Enligt uppdrag Eine Pirilä, sekreterare

Sida 3 KsAu 172 Val av justerare och godkännande av dagordningen ' Till justerare väjs Marlene Haara, S. Ordföranden föreslår följande extra ärenden: Ärende 2a ( 173a): Tillsynsplan Serveringstillstånd Ärende 2b ( 173b): Tillsynsplan Tobak Ärende 2C ( 173c): Övrebryggningsfinansiering Heart of Lapland Ärende 2d ( 173d): ICLD Information Ärende 4b ( 175b): Budget KLF 2015 Ärende 16b ( 187b): Sammanträdesplan 2015 Kommunalrådets rapport blir ärende nr 17a ( 188a) Kommunchefens rapport blir ärende nr 17b ( 188b) Ledamoten Rönnqvist föreslår att följande frågor skall tas upp: Personalärende, Tiggare, Avtal angående sekretess-tystnadsplikt samt Medborgarkontorets namnfråga. Ordföranden föreslår att Anders Rönnqvists frågor tas upp under kommunalrådsrapporten och frågar ledamöterna om dagordningen kan godkännas med ovan nämnda tillägg och ändringar samt finner frågan med ja besvarad.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida4 KsAu 173a Tillsynsplan Serveringstillstånd 2015-2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen tillsynsplan för serveringstillstånd för åren 2015-2017. Cecilia Waara föredrar. Kommunstyrelsens arbetsutskott ansvarar för att alkohollagen (SFS 2010: 1622) efterföljs. Alkoholhandläggaren ansvarar för handläggningen av ansökningar, för att tillsyn sker, för ansvarsfull alkoholservering m.m. Tillsynsarbetet delas in i tre olika delar: inre, yttre och förebyggande tillsyn. Tillsynsplanen upprättas i enlighet med 9 kapitlet 2 alkohollagen. Alkoholhandläggaren föreslår en ny tillsynsplan för åren 2015-2017 avseende tillsynen av serveringstillstånd i kommunen. Tillsynsplanen upprättas i enlighet med 9 kapitlet 2 alkohollagen. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen tillsynsplan för serveringstillstånd för åren 2015-2017. Beslutsunderlag KS 2014/454 Expediering KS Cecilia Waara

2014-11 -24 Sida 5 KsAu 173b Tillsynsplan Tobak, folköl och receptfria läkemedel 2015-2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen tillsynsplan för tobak, folköl och receptfria läkemedel för åren 2015-2017 samt att samhällsbyggnadsnämnden skall ansvara för tillsynen enligt tobakslagen och för kontrollen enligt lagen om handel med receptfria läkemedel. Cecilia Waara föredrar. Alkoholhandläggaren föreslår en ny tillsynsplan for åren 2015-2017. En förändring i förhållande till föregående tillsynsplan avseende 2012-2014 för tillsynen enligt tobakslagen (SFS1993:581), alkohollagen (SFS 2010:1622) avseende detaljhandel med folköl och lagen (SFS 2009:730) om handel med receptfria läkemedel är att ansvaret nu fördelas mellan kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås ansvara för samtlig tillsyn enligt alkohol lagen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås ansvara för tillsynen enligt tobakslagen och för kontrollen enligt lagen om handel med receptfria läkemedel. Tillsynsplanen upprättas i enlighet med 9 kapitlet 2 alkohollagen Mål med arbetet inom tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel 1. Handläggaren ska verka för ökad samverkan med andra mynd igheter och organisationer. 2. Handläggaren ska verka för att höja kunskapen om tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel inom försä ljningsställena. 3. Ti llsynen och tillsynsmetodiken ska fortsätta att utvecklas så att kraven från lagstiftn ingen kan tillgodoses effektivt. Ärendets beredning/samråd Samråd har hållits med samhällsbyggnadsnämndens ordförande ti llika ledamot i kommunstyre lsen Kurt Rosendahl

2014-11 -24 Sida6 Förslag ti ll beslut Att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen tillsynsplan för tobak, folköl och receptfria läkemedel för åren 2015-2017. Beslutsunderlag KS 2014/455 Expediering KS Cecilia Waara l

KsAu 173c Sida 7 Heart of Lapland: Ansökan om överbyggningsfinansiering Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 62 500 kr som överbryggningsfinansiering för tiden 2015-01-01-2015-06-30. Daniel Fälldin föredrar. Bakgrund Heart of Lapland är den gemensamma plattformen för be~öksnäringen i Haparanda, Kalix, Pajala, Överkalix, Övertorneå. Den gemensamma organisationen verkar för samverkan och samordning av resurser i syfte att stärka östra Norrbottens attraktions och konkurrenskraft som destination. Till grund för utvecklingsarbetet har den vision, profil och de strategiska riktlinjer som togs fram under den så kallade Kraftprocessen Up2Us i länet legat. Nuvarande finansiering: Nuvarande projekt, överbryggningsfinansieringen från ord till handling 2014 genomförs i samverkan med Swedish Lapland, Landstinget, Länsstyrelsen och Kommunerna. Samtliga kommuner i Norrbottens län deltar i projektet. Projekt period är 1/1 2014--31/12 2014. Överbryggningsfinansiering specifikt Haparanda kommun Heart of Lapland ställer frågan om Haparanda kommun vill medverka till en överbryggnings finansiering under perioden 2015-01-01-2015-06-30. Syftet är att upprätthålla driften av verksamheten och viss marknadsaktivitet, webb, databas, evenemang osv. Men även förbereda, formera och implementera den regionala strategin inför kommande strukturfondsprojektet Förslag till finansieringslösning: 50% av Haparandas medfinansierat belopp för 2014 Vilket innebär: 62.500 SEK. Avser perioden 2015-01-01-2015-06-30. Att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 62 500 kr som överbryggningsfinansiering för tiden 2015-01-01-2015-06-30.

Beslutsunderlag KS 2014/458 Sida 8 KS Daniel Fälldin Heart of Lapland ---------------

KsAu 173d Sida-projektet ICLD SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Daniel Fälldin föredrar. Haparanda kommun har deltagit i SIDA-projektet ICLD, Internationellt centrum för lokal demokrati. Haparanda har haft Sabang i Indonesien som partner i projektet. slutredovisning avseende projektmedel har inkommit och utbetalning till Haparanda kommun har gjorts med 27 4 985 kr. Att Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Beslutsunderlag KS 2012/237 Daniel Fälldin

KsAu 174 Kreditpolicy Sida 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen om hur Haparanda stad arbetar med debiteringar och krav. Hans Kenttä föredrar. Att Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen om hur Haparanda stad arbetar med debiteringar och krav. Beslutsunderlag KS 2014/459 Hans Kenttä -------------------------------------

KsAu 175a Sida 11 Riktlinjer för god ekonomisk hushållning Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av förslaget och skickar ärendet till kommunstyrelsen för beslut och vidare till kommunfullmäktige för antagande av riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Hans Kenttä föredrar. Den kommunala verksamheten och dess ekonomiska förvaltning regleras i stor omfattning av kommunallagen, och enligt denna ska kommunen bland annat fatta beslut om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Från år 2013 ändrades kommunallagen i några delar som handlar om ekonomi. En nyhet anger kommunallagen (1991 :900, kap 8) att kommunfullmäktige ska beslut~ om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Grundtanken bakom begreppet god ekonomisk hushållning, är att varje generation av invånare ska bära kostnaderna för den service som de själva beslutar om och som de själva konsumerar, samt att gjorda investeringar ska kunna ersättas. KS KF Hans Kenttä

KsAu 175b Sida 12 Budget 2015- Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Reservation Marlene Haara, S, reserverar sig för sitt eget förslag. Hans Kenttä och Sven Forsberg föredrar. Frågan diskuteras. Marlene Haara yrkar att pengar inte ska tas från Folkhälsan. Att kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar frågan och skickar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. KS Hans Kenttä

KsAu 176 strategianalys - Medelshantering 2014-11 -24 Sida 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott ger ekonomichefen Hans Kenttä i uppdrag att se över kostnaden för en försäkringslösning för kommunens pensionsskuld som belastar balansräkningen samt skickar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Hans Kenttä föredrar. Analysen kommer att redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-12-15. Att kommunstyrelsens arbetsutskott ger ekonomichefen Hans Kenttä i uppdrag att se över kostnaden för en försäkringslösning för kommunens pensionsskuld som belastar balansräkningen samt skickar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. KS Hans Kenttä ')A.

KsAu 177 Sida 14 Ansökan om medel till Projektet Integration av nysvenskar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 22 600 kr till projektet. Medel tas från konto 123. Lokalavdelningen föreningen Norden Haparanda ansöker om medel till projektet Integration av nysvenskar. Bakgrund Allt oftare framkommer det i olika sammanhang att många nysvenskar (personer som.har permanent uppehållstillstånd i Sverige) saknar kunskap om nordisk gemenskap och nordiskt samarbetet. De vet till exempel inte om vilka möjligheter det finns till utbildning, arbete, kultur och umgänge över nationsgränserna i Norden Samarbetspartners Lokalavdelningen föreningen Norden i Kalix och Pohjola-Norden avdelningar i Torneå och Kemi. ABF Norr Haparanda. Målgrupp Nysvenskar, ensamstående och familjer, i Haparanda. ~ Ge kunskap om språk, kultur, historia och samhällsliv i de nordiska länderna. Skapa förutsättningar för nätverk mellan folk och länder. Ökade kontakter mellan människor ger större möjligheter för vänskap, öppenhet och förståelse. Genomförandet Projektteamet börjar med marknadsföring och information i syfte att engagera målgruppen till att delta i en studiecirkel om Norden. Under 8 tillfällen kommer deltagarna att få information och utbildning om Nordens historia, gemenskap och samarbete. Föreläsningar om bland annat möjligheter att bo och arbeta i Norden. studiebesök hos samarbetspartners för att få ta del av det praktiska nordiska samarbetet. Resultat Ökad kunskap om Nordens historia, vårt gemensamma demokratiska kulturarv, möjligheter till arbete och utbildning inom Norden samt förutsättningar till samarbete över nationsgränserna. Därigenom stärks förståelse och relationer mellan människor från olika kulturer. Människor som kommer från andra länder känner sig välkomna och involveras i den vision om bland annat öppenhet och demokrati som finns i det nordiska samarbetet. Ett rikare och tryggare privatliv med färre fördomar och ökad tolerans. Bidrag söks med 22 600 kr. -------------------------------------~~~-

Sida 15 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 22 600 kr till projektet. Beslutsunderlag KS 2014/389 KS.-JA

KsAu 178 Sida 16 Ansökan om bidrag (60 000 kr) till Cup Haparanda år 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 40 000 kr för Cup Haparanda år 2014. Medel tas från konto 123. Utbetalning år 2015. HSKT Brottning arrangerar Cup Haparanda den 28-30 november 2014 för 34 året. l år har vi dessutom tagit med kvinnor, vi har duktiga tjejer i vår närhet och vi vill ge tjejerna möjlighet att brottas i Haparanda Det blir en fördyring för oss men vi hoppas att det massmedialt blir ett uppsving. Vår förhoppning är att det även i år kommer cirka 8-10 nationer l dagsläget är det mycket tungt att få näringslivet delaktiga i detta samarbete så vår förhoppning är att staden ger oss den möjligheten så att vi kan driva denna stora internationella turnering vidare och marknadsföra kommunen ute i världen. Haparanda SKT/Brottningssektion anhåller härmed om ett bidrag till årets Cup Haparanda 2014 med 80 000 kr. Ansökan har 2014-11-17 ändrats så att bidrag söks med 60 000 kr då damklasserna inte genomförs. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja 40 000 kr för Cup Haparanda 2014. Beslutsunderlag KS 2014/411 KS

2014-11 -24 Sida 17 KsAu 179 Ansökan - Minoritetsspråksdelegationen Bidrag till körslag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avslå ansökningen. Tommi Slunga föredrar. Ansökan om bidrag Körslag (Kuorokisailu) Ansökt belopp från Haparanda kommun: 23 900 SEK Tidplan: Arrangemanget genomförs november 2014. Tjänsteutlåtande minoritetsspråkshand läggare: Samrådsgruppen för minoriteter har 100 000 kr att tilldela per år för olika i projekt. Ansökningsomgångar förår 2014 har redan hållits. Några extra 1 medel för att finansiera projekt finns inte. 1 : Att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå ansökan. Att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avslå ansökningen. Beslutsunderlag KS 2014/417 Tommi Slunga Juhani Siira ~ lys

KsAu 180 Sida 18 Information angående Victoria-torget Punkten utgår.

KsAu 181 Sida 19 Redovisning samt ansökan om förlängning Projekt Resecentrum Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Jarkko Jaako föredrar. Projektet har förlängts till och med 2014-05-31. Ansökan om utbetalning har skickats och beslut om utbetalning enligt slutredovisningen har inkommit, dvs 883 564 euro. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Beslutsunderlag KS 2011/296 Jarkko Jaako Ekonomi

KsAu 182 Sida 20 Fråga om pension för förtroendevalda Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommunchefen att bereda frågan ytterligare och att ärendet sedan skickas till kommunstyrelsen för behandling och svar. Sven Forsberg föredrar. Skrivelse från Kåre Strömbäck som anhåller om att Haparanda kommun skall se över och anta nytt reglemente för tjänstepension för politiker inför nästa mandatperiod. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kqmmunchefen att bereda frågan ytterligare och att ärendet sedan skickas till kommunstyrelsen för behandling och svar. Beslutsunderlag KS 2011/253

KsAu 183 Sida 21 Rekommendationer till medlemskommuner angående (CEMR) deklarationen för jämställdhet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta kommunförbundet Norrbottens rekommendationer. Den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering, med uppdraget att stötta och följa kommunernas och landstingets arbete på länsnivå; har föreslagit rekommendationer för kvalitetssäkring, utbildning, uppföljning och samverkan. Bakgrund: Under 2013 antog Norrbottens 14 kommuner den europeiska deklarationen tör jämställdhet, -CEMR-deklarationen, och arbetet fortskrider i länet. l början av 2014 bildades den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering. Den består av fem representanter från kommun och landsting, där uppdraget handlar om att stötta och följa upp det påbörjade arbetet med den europeiska deklarationen för jämställdhet, CEMR, och jämställdhetsintegrera sina verksamheter. styrelsen beslutar rekommendera medlemskommunerna - att fastställa ett kommunövergripande jämställdhetsmål samt redovisa jämställdhetsmålet till Kommunförbundet för sammanställning till årsrapporten förjämställdhet i Norrbotten senast oktober 2015 - att använda MakEQuality som verktyg för att kvalitetssäkra arbetet med - att jämställdhetsintegreraverksamheterna samt redovisa en årlig rapport för jämställdhet till Kommunförbundet Norrbotten i syfte att följa arbetet med GEMR-deklarationen att möjliggöra för personalen att genomgå en grundläggande webbutbildning -Jämställdhet och genus - att genomföra en 3R kartläggning inom området hemtjänst och redovisa resultatet till Kommunförbundet Norrbotten för sammanställning till årsrapporten för jämställdhet i Norrbotten senast oktober 2015 - att informera om boken "Det löser sig jämt- om föräldraledighet och jämställdhet i vardagen" via nyhetsbrev och hemsida.

Sida 22 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta kommunförbundet Norrbottens rekommendationer. Beslutsunderlag KS 2013/472

KsAu 184 Sida 23 Migrationsverket Lägesrapport angående blandade platser (asylsökande ensamkommande barn) Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget om utökning av antalet asylplatser till 1 O under år 2015 2015. Migrationsverket överlämnade sin höstprognos till regeringen den 4 november. Den redovisaren kraftig ökning av antalet asylsökande ensamkommande barn. Ca 8 000 ensamkommande barn beräknas söka asyl under 2015. Detta innebär att platsbehovet för 2015 har höjts till4 850 asylplatser i hela landet. Länsstyrelsen har till följd av det förhöjda platsbehovet valt att ta fram nya länsvisa och kommunala fördelningstal för 2015. Migrationsverkets anvisning av barn är nu i Steg 4, vilket innebär att samtliga kommuner i landet får barn utanför sin överenskommelse. Vid årsskiftet nollställs alla steg. Antalet asylsökande ensamkommande barn ökade kraftigt under sommaren och har sedan dess haft ett snitt på 200 ensamkommande barn per vecka. Allledig kapacitet i kommunerna fylldes snabbt och Migrationsverkets anvisning gick in i Steg 3 c, det vill säga till kommuner som inte nått sin måluppfyllelse i fördelningstalen. Det har ställt och ställer fortsatt mycket höga krav på er kommuner. Nya platser som nu tillkommer i kommunerna beläggs alltmer av asylsökande barn som redan anvisats till kommunen under sommaren och hösten. Den politiska processen, som rör ökat mottagande av asylsökande ensamkommande barn, har slutförts i flera kommuner och nytecknade överenskommelser har undertecknats. Då fördelningstalen kommer att öka markant innebär det att nytecknade överenskommelser är inaktuella redan innan de har trätt ikraft och nya politiska beslut väntar. Länsstyrelsen har vägt konsekvenserna av detta mot att anvisa enligt steg 4 redan i början av 2015. Steg 4 tillkom för att klara akuta lägen under kortare perioder och inte under större delen av ett kalenderår. För Haparanda innebär detta att ert kommuntal som idag ligger på 7 asylplatser kommer att höjas till 1 O asylplatser. Ni har idag i er överenskommelse 5 asylplatser och för att ni inte ska behöva gå in i steg 3 (utökad möjlighet för anvisning) så föreslår Länsstyrelsen att ni skriver om er överenskommelse till att omfatta 10 asylplatser. Detta för att ni själva ska få en bättre framförhållning och planering i er verksamhet

Sida 24 Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget om utökning av antalet asylplatser till 1 O år 2015. Beslutsunderlag KS 2014/325 KS Lena Lahti

Sida 25 KsAu 185 Skrivelse angående Haparanda kommuns hantering av begäran av offentliga handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta svaret i tjänsteskrivelsen som sitt eget svar. Hilkka Körkkö Karlsson har ställt frågor till kommunstyrelsen angående kommunens hantering av begäran om allmänna handlingar m.m. Medborgarkontorets chef Tommi Slunga har lämnat följande svar: Svar på fråga 1, 2, 3, 4, 7 och 8: Vi eftersträvar att behandla alla; begäran om allmänna handlingar skyndsamt och snabbast möjligt samt med god och jämn kvalitet till alla. Arbetsbelastningen på kommunsekreteraren tillika registratorn har varit onormalt hög den senaste tiden. Eventuella påpekade brister är noterade samt försöker vi komma till rätta med dem. Registratorerna har tystnadsplikt. Svar på fråga 5 och 6: Refererar till t f Kommunchefs svar i ett annat brev med liknande frågeställning, svar på första frågan. Svaret bifogas denna tjänsteskrivelse. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta svaret i tjänsteskrivelsen som sitt eget svar. Beslutsunderlag KS 2014/400 KS

Sida 26 KsAu 186 Information angående avfallsabonnemang Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för information.

Sida 27 KsAu 187a Uppdatering av reglementen för KF, KS, delegationsordningen m.m Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att påbörja arbetet med översyn av erforderliga dokument. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta uppdatering av kommunstyrelsensdokumenthanterings-och gallringsplan. Reglementen, delegationsordningen med flera planer för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige behöver uppdateras. Förslag till uppdatering av kommunstyrelsens dokumenthanterings- och gallringsplan föredras. Att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att påbörja arbetet med översyn av erforderliga dokument. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta uppdatering av kommunstyrelsens dokumenthanterings- och gallringsplan. KS

Sida 28 KsAu 187b Sammanträdesplanen 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar frågan och föreslår att nya kommunstyrelsen och fullmäktige uppdaterar planen. Sammanträdesplanen för 2015 är antagen som preliminär plan eftersom ny mandatperiod börjar. Föreslås till nya kommunstyrelsen och fullmäktige att uppdatera planen Att kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar frågan och föreslår att nya kommunstyrelsen och fullmäktige uppdaterar planen. Nya KS

KsAu 188a Kommunalrådets rapport Sida 29 Kommunalrådsrapporten skjuts till kommunstyrelsen. Frågan om sekretess och tystnadsplikt som väckts av Anders Rönnqvist diskuteras. övriga frågor tas upp vid ett senare tillfälle.

KsAu 188b Sida 30 Kommunchefens rapport: Lönaväxling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet ytterligare och komma sedan med ett förslag till kommunstyrelsen. Sven Forsberg föredrar: Löneväxling. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet ytterligare och komma sedan med ett förslag till kommunstyrelsen.