Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: 2018-02-20 Tid: 13.15 16.00 Plats: Närvarande: Skype Peter Svedin, HMC Charlotte Berggrund, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Mattias Carlsson, Oxelösund Kommun Nina Åkerberg, Eskilstuna Kommun Lovisa Eklånge, Flens Kommun Lena Gernandt, Nyköpings Kommun Anja Lahti, Landstinget Sörmland Maria Karlsson, Trosa Kommun Christoph Törnfelt, Trosa kommun Annelie Söderbäck, Landstinget Sörmland Nina Överkvist, Gnesta Kommun Ej närvarande: Eva-Charlotte Berntsson, Landstinget Sörmland Karina Mattsson, Vingåkers Kommun Malena Nilsson, ÖNH Sekreterare: Charlotte Berggrund Mötets öppnande/ Peter 1. Fastaställande av Dagordning/Peter Dagordningen fastställs. 2. Föregående Protokoll/Lotta Inga kommentarer. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. SID 1(5)
Beslutspunkter 3. Förslag till förändrat arbetssätt skolhjälpmedel installation av datorprogram / Lotta Landstingets och kommunernas nätverk är inte kompatibla, vilket innebär att de program som HMC installerar i brukarnas datorer avinstalleras när de ska användas i skolan. Programmen behöver installeras på nytt vilket drabbar brukaren, som får vänta för att kunna använda sig att programmen. HMC har i underlaget som skickas ut med agendan redogjort för några förslag på åtgärder. HMC är medvetna om att Beredningsgruppen inte är rätt forum för att ta ett beslut, men tanken med att lyfta frågan är dels att få inspel på frågan och dels om gruppen vet i vilket forum frågan kan hanteras och ev. beslutas. Gruppen tycker det verkar vara en klok ide, men uppger vidare att de inte är rätt grupp för beslut. Det fram kommer att Monika Agnedahl, Verksamhetschef länsgemensamt regionalt stöd, har ett möte inbokat med länets skolchefer under våren. HMC rekommenderas att höra med henne. Beslut: Att HMC ta kontakt med Monica Agnedal Diskussionspunkter 4. Prisjustering, Januari 2018. Eventuella inkommande frågor på utskickat underlag/ Marie Tiokkanen Vissa saker har tillkommit efter att HMC skickade ut materialet, vilket gör att HMC tar hem frågan igen för att utreda ytterligare pris och volymbilden bakåt i tiden. HMC föreslår en sammanställning som visar inköpta artiklar för 2017 och bakåt i tiden till 2014 för att ha ett jämförbart material över tid. Lena: tråkigt att prisjusteringarna alltid ger en ökad kostnad. Svårt att förstå förändringarna och förklara för politiken. Vem informerar politiken? Åsa: vi hade samma dialog för ett år sedan. Svårt att förstå att kommunerna ska få ökade kostnader när landstingshjälpmedel har fasas ut från HMC s ansvar. Önskar en sammanställning av den totala kostnaden för hjälpmedel per kommun efter att prismodellen infördes. Åsa: Vad händer med försäljningspriser fram till frågan är färdigt utredd? HMC: Nuvarande priser kommer att gälla fram t.v. Peter kommer även att informerar politikerna i Nämnden för samverkan och vård på mötet 9/3. SID 2(5)
5. Smartphones/ surfplattor fortsatta förskrivningsbara eller ej? Peter/ Marie Eva-Charlotte har vid tidigare möte lyft frågan utifrån att produkterna numera finns i varje hem. HMC har tagit fram en sammanställning som Marie presenterar. Underlaget finns även bifogat till agendan. I materialet fram går kostnader per huvudman samt att det skett en del förändringar i sortimentet över tid. Anja: anser att produkterna inte behöver vara ett samhällsbetalt hjälpmedel. Margareta: det är viktigt att möjlighet till kommunikation främjas. Föreslår att konsumentprodukter (surfplattor och smartatelefoner) flyttas bort från sortimentet Åsa: anser att produkterna kan fasas ut. Befintliga hjälpmedel som är ute hos brukarna bör vara kvar och när brukarna behöver nytt, så får de köpa på öppna markanden. Beslut: Att HMC får i uppdrag att skriva fram underlag för att avsluta uppdraget att förskriva smarta telefoner och surfplattor. Att de hjälpmedel som är förskrivna till brukarna är kvar och vid behov av förnyelse, hänvisas brukarna till öppna marknaden. Informationspunkter 6. Välfärdsteknik: Hur kan vi sammarbeta bättre inom länet och snabbare får ut ny teknik. Information om hur Länsstyrgruppen beslutat./lotta/peter/anja Anja informerar från mötet i Länsstyrgruppen: Några frågeställningar lyftes: Vad är specifik behov för landsting, specifika för kommun? Vilka är de gemensamma behoven när det gäller ny teknik? Länsstyrgruppen ansåg att det fans en otydlighet i materialet uppdraget återremitterades till FoU. HMC fortsätter arbetet tillsammans med FoU. SID 3(5)
7. Utfall av höstens nöjdhetsundersökningar bland förskrivare / Peter Svarsfrekvens är 29%. Frågorna handlar om tillgänglighet, service och bemötande. Svaren visar att förskrivarna är nöjda med HMC. Åsa: Det är låg svarsfrekvens och svårt att dra några slutsatser. Kan ökad svarsfrekvens vara ett mål med åtgärdsplan inför nästa förskrivarundersökning? Maria uppger att länken i mailet inte fungerade. Lena: är nöjda med personalen på HMC hälsa alla det. 8. Förskrivaransvar för barn under 20 år/lotta En del föräldrar till barn som är i behov av rullstolar, ffa. i samband gipsning, har kontaktat HMC och undrat var de kan få låna en rullstol. Föräldrarna bollas mellan vårdcentral, barnklinik, HMC. Vem har uppdraget? I samband med skatteväxlingen 2010 blev det primärvårdens. Är det fortfarande så? Anja uppger att det finns en rutin som skrevs mellan barnkliniken, primärvården och paramedicin, som uppdaterades för något år sedan. Anneli tar frågan och undersöker och återkopplar till HMC (Lotta)Anja undrar vilka vårdcentralen det gäller, Lotta återkopplar det till Anja. 9. Trygg och säker utskrivning från slutenvården, start v.5 2018/Peter HMC har fått en förskrivning utifrån 3 dagarsleveransleveransen. Sjukhusen har inte kommit igång riktigt ännu med förskrivningarna. Några kundlager har fått ändrade leveransdagar i samband med detta, men godsmottagningen på sjukhusen nåddes inte av informationen, vilket gjorde att hjälpmedlen stod kvar på sjukhusens godsmottagning Förutom förväntade barnsjukdomar, ser det nya arbetssättet bra ut. 10. Höjning av timpriser/peter HMC har möjlighet att sälja tjänster som ligger utanför uppdraget. Försäljningspriset är idag 500 kr/ timme oavsett funktion, priset har inte uppdaterats på mer än 5 år. Efter en kartläggning av prisläget inom 7- klöverna kommer priset fr.o.m. 1/3 att höjas till 690kr. Exempel på tjänsteförsäljning är föreläsning, besiktning av lyftar som ägs av ex.vis kommuner. SID 4(5)
11. Upphandling tröskelramper och hela ramper/anna HMC står inför en upphandling som är ny och som vi önskar inspel från förskrivare. Finns det möjlighet att ha med förskrivare i upphandlingen? alternativ ha med som referensresurs? Finns det några inspel från huvudmännen? Följande kommentara framkom under mötet: Tröskelramperna anses vara svåra att skära till, går det att få en tröskelramp som är något högre ( idag 16 och 24 mm )? Vi enas om att förskrivarna kan maila synpunkter till ansvariga konsulenter (Ulrika Johansson och Pernilla Franzén) inom närmaste veckorna och att Anna hör av sig till huvudmännen v.b för inspel under pågående upphandling. 12. Övriga Punkter Inga övriga punkter. 13. Nästa Möte Tisdagen 27 mars 8-11, Samråd Kommun i anslutning till mötet Skype Tack! För anteckningen svarade Charlotte Berggrund Sektionschef, konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 5(5)