1 (18) Paragrafer 74-85 Plats och tid Sammanträdesrum 1 kl. 08:30-10:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Persson (S) (ordförande) Cecilia Örnemark (MP) (1:e vice ordförande) Kristian Seger (M) (2:e vice ordförande) Gunnel Johansson (C) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer 74-80 Mattias Adolfsson, verksamhetschef grundskola 74-76 Cecilia Örnemark Barn- och utbildningsförvaltningen, 2018-08-20 13:00 Sekreterare Ordförande Justerande Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark
2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-08-20 Datum för anslags nedtagande 2018-09-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen... Åsa Lönn
3 (18) Innehållsförteckning 74 Aktuellt i verksamheterna - information 75 Uppstart av särskild undervisningsgrupp i Färingtofta skola - information 76 Namnbyte av Nya Snyggatorpsskolan 77 Sommarens extremvärme 78 Granskning av kommunens kompetensförsörjning 79 Reviderad prislista för interkommunala ersättningar 2018 80 Begränsning av utlämnade av skolkort 81 Scanning och gallring av journalhandlingar inom skolhälsovården 82 Ansökan om skolskjuts för grundskolan 83 Personalärende 84 Elevärenden 85 Kurser och konferenser
4 (18) 74 Aktuellt i verksamheterna - information Verksamhetschef frivilliga skolformer Mattias Säflund informerar om elevantalet inom gymnasieskolan vid terminstart 2018. Det har skett en ökning på de studieförberedande programmen och inom de yrkesförberedande är elevantalet likartat som föregående år. Sammanlagt startar 30 elever fler detta läsår jämfört med föregående år. Verksamhetschef grundskola Mattias Adolfsson informerar om resultat och behörighet för de elever som slutade åk 9 våren 2018. Behörigheten till gymnasiet är 67 % och meritvärdet är i genomsnitt 192. Mattias berättar även att det har varit en bra uppstart på terminen och samtliga skolor har rekryterat behörig personal och Mattias har en känsla att verksamheten bygger en stolthet. Modulerna på Ljungbyhedsskolan, som ska ersätta de nedbrunna lokalerna, är inom kort inflyttningsklara. Mattias redogör även för förändringar beträffande rektorer på grundskolan. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att förskolan Täppan tillfälligt har lagt ner en avdelning. Förskola område norr har ny förskolechef sedan en vecka tillbaka. Rose-Marie nämner även kort att trots att nämnden fått visst tillskott i budgeten för 2019 så kvarstår utmaningar. Kommunen kommer att göra en översyn av förvaltningens ekonomi, vilket troligast blir först år 2020. Arbetsutskottets förslag till beslut Noterar informationen.
5 (18) 75 Uppstart av särskild undervisningsgrupp i Färingtofta skola - information BUN 2018.0191 Verksamhetschef Mattias Adolfsson informerar om uppstarten av särskild undervisningsgrupp i Färingtofta skola. Verksamheten är ett samarbete mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Lokalerna är färdigställda och verksamheten börjar 2018-09-03. Rektor Snyggatorpsskolan kommer vara rektor för undervisningsgruppen och en lärare och en socialpedagog är rekryterade. I nuläget är 7-9 st elever aktuella för placering i gruppen. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
6 (18) 76 Namnbyte av Nya Snyggatorpsskolan BUN 2018.0213 För ca 10 år sedan bytte Snyggatorpsskolan namn till nuvarande Nya Snyggatorpsskolan. Sedan den nuvarande ledningen tog över ledarskapet i augusti 2017 upptäckte de att skolan har två namn, i skrift det nuvarande namnet men i tal så heter den Snyggatorpsskolan. Skolan har renoverats i olika etapper sedan 2019 men hösten 2017 firade skolan 50 år. Både personal och skolledarna anser att den inte är ny och ska heta enbart Snyggatorpsskolan, både i tal och skrift. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Namnbyte av Nya Snyggatorpsskolan, Dnr 2018.0213-1 Arbetsutskottets förslag till beslut Byta namn på Nya Snyggatorpsskolan till Snyggatorpsskolan.
7 (18) 77 Sommarens extremvärme BUN 2018.0237 Ordförande Rune Persson yrkar på att förvaltningen uppdras att i samråd med övriga berörda förvaltningar upprätta en handlingsplan för hur kommunen ska kunna hantera extrem värme i framtiden. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera förslaget. Charlotte Eliassson Anderberg (KD) påpekar att möjligheten att hantera värme ska beräknas i byggnationen av nya skolan och förskolan. Arbetsutskottets förslag till beslut Uppdra åt förvaltningen att i samråd med övriga berörda förvaltningar se över hur kommunen ska hantera extrem värme i framtiden.
8 (18) 78 Granskning av kommunens kompetensförsörjning BUN 2018.0169 De förtroendevalda revisorerna i Klippans kommun har granskat kommunens kompetensförsörjning. Revisorernas sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsen och granskade nämnder utför insatser för att stärka kommunens personal- och kompetensförsörjning men att arbetet inte är helt ändamålsenligt. Revisorerna önskar svar från berörda nämnder och styrelser kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Yttrandet ska vara revisionen tillhanda senast 21 september 2018. Ordförande Rune Persson yrkar därmed på att et uppdrar åt förvaltningen att formulera ett yttrande samt att nämnden delegerar åt et att fastställa yttrandet. Beslutsunderlag Missiv ang granskning av kommunens kompetensförsörjning, Dnr 2018.0169-3 Revisionsrapport - granskning av kommunens kompetensförsörjning, Dnr 2018.0169-2 Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att formulera ett förslag till yttrande till revisonen gällande kommunens kompetensförsörjning. Arbetsutskottets förslag till beslut Delegera åt et att fastställa yttrande till revisonen gällande kommunens kompetensförsörjning.
9 (18) 79 Reviderad prislista för interkommunala ersättningar 2018 BUN 2017.0335 Frivilliga skolformer har startat ett antal nya utbildningar HT18 och har därmed tagit fram förslag på ny programprislista för 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Programpriser komplettering, Dnr 2017.0335-12 Prislista för interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans Gymnasieskolor höstterminen 2018, Dnr 2017.0335-3, bilaga Bun Au 79/18 Förslag till beslut Fastställa ny programprislista för 2018 enligt bilaga Bun Au 79/18.
10 (18) PRISLISTA INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING KLIPPANS GYMNASIESKOLA Interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans Gymnasieskolor höstterminen 2018. Helårsbelopp Terminsbelopp Nationella program och introduktionsprogram Barn- och fritidsprogrammet BF 102 900 51 450 Bygg- och anläggningsprogrammet BA 122 800 61 400 Bygg- och anläggningsprogrammet BAANL inriktning anläggningsfordon 172 000 86 000 El- och energiprogrammet EE 111 000 55 500 Ekonomiprogrammet EK 89 900 44 950 Estetiska programmet ES 121 000 60 500 Fordons- och transportprogrammet FT 145 500 72 750 Fordons- och transportprogrammet FTPER, FTLAS0L, FTKAR0L 145 500 72 750 Fordons- och transportprogrammet FTTRA 162 500 81 250 Fordons- och transportprogrammet Flygplatsteknik FTTRA00R * 171 220 85 610 Handels- och administrationsprogrammet HA 109 000 54 500 IMYRKBA Bygg- och anläggningsprogrammet 127 000 63 500 IMYRKFT Fordons- och transportprogrammet 145 500 72 750 IMYRKVO Vård- och omsorgsprogrammet 109 900 54 950 IMYRKHA Handels- och administrationsprogrammet 109 000 54 500 Preparandutbildning IMPRE 90 000 45 000 Språkintroduktion IMSPR 110 000 55 000 Naturvetenskapsprogrammet NA 101 000 50 500 Riksrekryterande utbildning för flygteknik FXFLY * 214 604 107 302 Samhällsvetenskapsprogrammet SA 84 900 42 450 Teknikprogrammet TE 106 500 53 250 Vård- och omsorgsprogrammet VO 109 900 54 950 * Skolindexuppräknat 1,0265 för 2018
11 (18) PRISLISTA INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING KLIPPANS SÄRSKOLA Interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans grundsärskola höstterminen 2018. Helårsbelopp Terminsbelopp Grundsärskola 260 000 130 000 Träningssärskola 330 000 165 000 Interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans Gymnasiesärskola höstterminen 2018. Helårsbelopp Terminsbelopp Programmet för fordonsvård och godshantering FGFOR 275 000 137 500 Programmet för administration, handel och varuhantering AHADM 232 000 116 000 Programmet för samhälle, natur och språk SNSAM 232 000 116 000 Individuella program IAIND 350 000 175 000
12 (18) 80 Begränsning av utlämnade av skolkort BUN 2018.0212 Barn- och utbildningsförvaltningen ser ett behov att införa en begränsning av antalet skolkort (busskort) som en elev vid gymnasieskolan kan hämta ut under ett läsår. Förvaltningen föreslår att en begränsning på tre kort (ett original + två ersättningskort) per läsår införs. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera ärendet och önskar även se att utlämnandet av ett nytt skolkort är förenat med en avgift. Förvaltningen ser över denna möjlighet till nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Begränsning av utlämnande av skolkort, Dnr 2018.0212-1 Arbetsutskottets beslut Lämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.
13 (18) 81 Scanning och gallring av journalhandlingar inom skolhälsovården BUN 2018.0143 Centrala Elevhälsan föreslår, för att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet, att nämnden tar beslut om ändrad hantering för journalföring och arkivering. Förslaget innebär att journalhandlingar skannas in i det elektroniska journalsystemet, PMO, och det ursprungliga originalet i pappersformat kan därefter gallras. Eftersom kommunen i dagsläget inte har ett e-arkiv ska pappersoriginalhandlingar sparas till dess att den elektroniska överföringen från PMO till e-arkiv är helt säkerställd. Därefter kan pappershandlingar gallras omedelbart efter inskanning. Undantag från ovanstående dvs där originalhandling sparas i pappersform föreslås gälla alla undertecknade originalhandlingar rörande all slags tvångsvård av patienter. Med denna hanteringsrutin försvinner dubbel journalföring där vissa delar av skolhälsojournal finns i digitaliserad form och vissa i pappersform. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - scanning och gallring av journalhandlingar inom skolhälsovården, Dnr 2018.0143-1 Arbetsutskottets förslag till beslut Journalhandlingar inom skolhälsovården skannas in i det elektroniska journalsystemet och det ursprungliga originalet i pappersformat kan därefter gallras. Gallring kan dock ske tidigast när överföringen från elevaktssystemet till e-arkiv är säkerställd. Undantag ska gälla alla undertecknade originalhandlingar rörande all slags tvångsvård av patienter, där undertecknat pappersoriginal ska bevaras.
14 (18) 82 Ansökan om skolskjuts för grundskolan BUN 2018.0194 Skolskjutssamordnare har i ett delegationsbeslut 2018-07-30 avslagit en ansökan om skolskjuts. Barnets går i åk 5 och dess närskola är Pilagårdsskolan. Vårdnadshavare önskar skolskjuts till Klippans friskola. Beslutet har överklagats av vårdnadshavare och kommunen har erhållit ett föreläggande om yttrande som ska vara förvaltningsrätten till handa senast den 31 augusti 2018. Rätten till skolskjuts gäller inte om en elev väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen skulle ha placerat vederbörande om detta inte kan ske utan ekonomiska eller organisatoriska svårigheter. Om Klippans kommun beviljar aktuellt barn skolskjuts till Klippans friskola behöver kommun bevilja skolskjuts till samtliga barn som önskar Klippans friskola och tillhör annan skola, vilket skulle innebära ekonomiska svårigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Yttrande ang överklagan av beslut om skolskjuts, Dnr 2018.0194-6 Arbetsutskottets beslut Antar yttrande i mål 8935-18 gällande överklagan av skolskjuts enligt ovan.
15 (18) 83 Personalärende BUN 2018.0006 Inga övriga personalärenden föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen
16 (18) 84 Elevärenden BUN 2018.0007 Nämndsekreterare Åsa Lönn har sammanställt en översikt av skolinspektionsärenden under 2018. I övrigt rapporteras följande elevärenden till et: Skolinspektionen Dnr 2018.0192 Anmälan om skolsituationen för elever vid Snyggatorpsskolan Skolinspektionen Dnr 2018.0032 Uppföljning av beslut gällande anmälan om skolsituationen för en före detta elev vid Pilagårdsskolan Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skolinspektionen att Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas Utredningar om kränkande behandling som rapporterats till huvudmannen Ackumulerat värde jan-aug 2018: Tegelbruksskolan 0 st Åbyskolan 0 st Flygteknikcenter 0 st Vuxenutbildning 1 st Antilopenskolan 3 st (varav 1 flera elever) Bofinkenskolan 3 st Ljungbyhedsskolan 15 st Pilagårdsskolan 13 st Snyggatorpsskolan 7 st Vedby skola 6 st Ventilen 1 st Förskolan 0 st Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Elevärende, Dnr 2018.0007-15
17 (18) Sammanställning av skolinspektionsärenden jan-aug 2018, Dnr 2018.0007-14 Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
18 (18) 85 Kurser och konferenser BUN 2018.0008 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar kort om det tänkta upplägget av nämndens temadag 2018-09-27, där halva dagen kommer ägnas åt projekt Skola 2026 och övrig tid ägnas åt budget 2019. Arbetsutskottet uttrycker önskemål att träffa skolledarna under fikan, då företrädesvis de nya skolledarna. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.