SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) 2015-01-02 Plats och tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.30 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Dan Karlsson (S) Bodil Bramer (C) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Marie Hult (FP) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef 1-8 Eva Liljekvist Borg, tf förvaltningschef 1-8 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Linda Ingvarsson Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-01-07 Justerade paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Linda Ingvarsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 2015-01-02 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2015-01-02 Datum då anslaget 2015-01-07 sätts upp Datum då anslaget 2015-01-30 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2015- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 2015-01-02 1 Val av arbetsutskott Beslut s beslut: Ett arbetsutskott med 4 ledamöter och 4 ersättare inrättas. Till ledamöter i arbetsutskottet för perioden 2015-01-01 2018-12-31 utses Lena Nilsson (S), Sven-Erik Andersson (C), Robin Gustavsson (KD) och Michael Strömberg (SD). Till ordförande i arbetsutskottet för perioden 2015-01-01 2018-12-31 utses Lena Nilsson (S). Som ersättare för Lena Nilsson (S) i arbetsutskottet utses Ola Lindahl (S). Som ersättare för Sven-Erik Andersson (C) i arbetsutskottet utses Ronny Ebbesson (MP). Som ersättare för Robin Gustavsson (KD) i arbetsutskottet utses Göran Blomberg (M). Som ersättare för Michael Strömberg (S) i arbetsutskottet utses Ulf Berggren (SD). Beslutet förklaras omedelbart justerat. Yrkande Lena Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet inrättas med 4 ledamöter och 4 ersättare. Robin Gustavsson (KD) och Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till förslaget. Sven-Erik Andersson (C) föreslår Lena Nilsson (S) till ordförande. Lena Nilsson (S) föreslår Ola Lindahl (S) som ersättare i arbetsutskottet. Sven-Erik Andersson (C) föreslår Ronny Ebbesson (MP) som ersättare i arbetsutskottet. Robin Gustavsson (KD) föreslår Göran Blomberg (M) som ersättare i arbetsutskottet. Michael Strömberg (SD) föreslår Ulf Berggren (SD) som ersättare i arbetsutskottet. Sänt till: Förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 2015-01-02 2 Förslag att utse ordförande och vice ordförande Brå för perioden 2015-2018 Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 2015-01-02 3 Val av sammankallande för POSOM Beslut s beslut: Lena Nilsson (S) utses till sammankallande för POSOM. Yrkande Sven-Erik Andersson (C) föreslår Lena Nilsson (S) till sammankallande. Beskrivning av ärendet beslutade 080325 49-50 att anta förslag till rutiner och riktlinjer för POSOM i Hässleholm samt att anta förslag till formulering av POSOMS uppdrag. s arbetsutskott beslutade 080401 72 vem som ska ingå i ledningsgruppen och vem som är sammankallande. Beslut fattades att socialnämndens ordförande är sammankallande. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 2015-01-02 2014/3178 700 4 Organisation för verksamheten med ensamkommande barn Beslut s beslut: Verksamheten för ensamkommande barn organiseras som ett eget verksamhetsområde inom verksamheten Barn- och familj med en egen verksamhetschef. Implementering av den nya organisationen ska ske stegvis med start 2015-01-01. Familjerättsverksamheten, Familjerådgivningen och Familjens hus organiseras inom verksamheten Barn- och familj. Förändringen sker vid nuvarande verksamhetschefs pensionsavgång. Familjerättsverksamheten övergår till verksamhetsområde Myndighet. Familjens hus och Familjerådgivningen övergår till verksamhetsområde Hemmaplan. Chefstjänster inrättas i enlighet med antaget förslag. SD deltar ej i beslutet. Yrkande Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till förslaget. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl.15.50-15.58. Beskrivning av ärendet Enligt länsstyrelsens nya fördelningstal ska 20 boendeplatser till asylsökande ensamkommande barn finnas i Hässleholms kommun 2015. Utifrån framräknat omsättningstal på 1,7 kan vi räkna med att det anvisas 34 barn under 2015. En framtagen prognos visar att det under 2015 kommer det att finnas ca 96 mottagna barn som vi har ansvaret för.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 2015-01-02 2014/3178 700 Forts. 4 Att skapa en organisation som ser den speciella situation som det ensamkommande barnet befinner sig i och samtidigt se att barnet är som vilket barn som helst är en utmaning för att uppnå ett värdigt mottagande med goda utsikter för barnen och ungdomarna att utvecklas till självständiga och väl fungerande vuxna 1. I Sverige sker alltmer en specialisering av arbetet utifrån den målgrupp som kategoriseras som ensamkommande barn. Denna utveckling kan kopplas till att synen på dessa barns behov har förändrats; från att barnen ska behandlas som alla andra till att gruppen skiljer sig i karaktär och behov i förhållande till andra barn inom den sociala barnavården. Specialisering synes möjliggöra att administrativt avgränsa en grupp och få en tydlig bild av problem, mål och medel och därmed få förenklad handläggning och vinna tid i arbetet Socialtjänsten arbetar med en balansgång i att både ta hänsyn till specifika förutsättningar och behov för ensamkommande barn, och att samtidigt inte särbehandla dem som grupp. Socialtjänsten måste se till helheten och värna om alla barn som far illa eller riskera att fara illa och, organisera sin verksamhet utifrån detta. Oavsett vilken organisationsform som väljs kommer resurser att behöva tillskjutas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-12-12 612 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamheten för ensamkommande barn organiseras som ett eget verksamhetsområde inom verksamheten Barn- och familj med en egen verksamhetschef. Implementering av den nya organisationen ska ske stegvis med start 2015-01-01. Familjerättsverksamheten, Familjerådgivningen och Familjens hus organiseras inom verksamheten Barn- och familj. Förändringen sker vid nuvarande verksamhetschefs pensionsavgång. Familjerättsverksamheten övergår till verksamhetsområde Myndighet. Familjens hus och Familjerådgivningen övergår till verksamhetsområde Hemmaplan. Chefstjänster inrättas i enlighet med antaget förslag. s arbetsutskott 2014-09-30 10 beslut: Utvecklings- och kvalitetsamordnaren får i uppdrag att göra utredning i enlighet med bifogad uppdragsplan. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 2015-01-02 2014/4154 020 5 Ärende och personalsituation på Barn- och familjeverksamheten Beslut s beslut: Inrätta en tjänst som enhetschef inom verksamhetsområde Barn och Familj, Utredning och uppföljning. Inrätta en tjänst som socialsekreterare inom verksamhetsområde Barn och Familj, Utredning och uppföljning. Tjänsterna inrättas under förutsättning att medel tilldelas utöver kommunstyrelsens budgetförslag från 2014-12-02. Uppdra åt förvaltningen att utreda personalbehoven inom verksamhetsområde Barn och familj under budgetperioden 2015-2018. Uppdra åt förvaltningen att komma med förslag till förändrat och samordnat arbetssätt för utredningar av barn som far illa som inbegriper samarbete med öppenvården under utredningstiden. Beskrivning av ärendet Utredning och förslag av verksamhetschef Marie Olsson Taxén. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-12-09 142 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Inrätta en tjänst som enhetschef inom verksamhetsområde Barn och Familj, Utredning och uppföljning. Inrätta en tjänst som socialsekreterare inom verksamhetsområde Barn och Familj, Utredning och uppföljning. Tjänsterna inrättas under förutsättning att medel tilldelas utöver kommunstyrelsens budgetförslag från 2014-12-02.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 2015-01-02 2014/4154 020 Forts. 5 Uppdra åt förvaltningen att utreda personalbehoven inom verksamhetsområde Barn och familj under budgetperioden 2015-2018. Uppdra åt förvaltningen att komma med förslag till förändrat och samordnat arbetssätt för utredningar av barn som far illa som inbegriper samarbete med öppenvården under utredningstiden. Yrkande Sven Erik Andersson (C) och Christina Hofvander (S) yrkar bifall till förslaget med tillägg om att tjänsterna inrättas under förutsättning att medel tilldelas utöver kommunstyrelsens budgetförslag från 2014-12-02. Sänt till: Marie Olsson Taxén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 2015-01-02 2014/4029 040 6 Tilläggsavgift för akuta tolkförmedlingsuppdrag Beslut s beslut: föreslår Kommunfullmäktige att godkänna tilläggsavgift på 200 kr/uppdrag exkl moms för förmedlade tolkuppdrag som inkommit senare än 24 timmar före bokad tid. Yrkande Sven-Erik Andersson (C) yrkar bifall till förslaget. Beskrivning av ärendet För att hantera sent inkomna beställningar av tolkförmedlingsuppdrag föreslås en tilläggsavgift för att i efterhand kunna sätta in extra resurser för att hantera de eftersläpningar av arbete som akuta beställningar medför. Utredning och förslag av ekonom Marcus Fronda. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-12-09 138 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ärendet bordläggs. s arbetsutskott 2014-12-23 152 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: föreslår Kommunfullmäktige att godkänna tilläggsavgift på 200 kr/uppdrag exkl moms för förmedlade tolkuppdrag som inkommit senare än 24 timmar före bokad tid. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 2015-01-02 2014/4392 700 7 Regeringsbeslut om riksnorm för 2015 Beslut s beslut: Regeringens beslut om riksnorm för 2015 ska följas av socialförvaltningens verksamheter och utgöra underlag för nödvändiga beräkningar om bistånd. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beskrivning av ärendet Riksnormen beslutas av regeringen årligen och ligger till grund för den ekonomiska beräkningen av försörjningsstödet. Regeringen har beslutat om riksnormen för 2015 och beloppen är oförändrade jämför med 2014. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius Göran Rignell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 2015-01-02 8 Praktiska frågor Nämndsekreterare Angela Samarzija informerar om de blanketter som socialnämndens ledamöter och ersättare fått med handlingarna. Sekretessförbindelse och postöppningsfullmakt ska lämnas ifyllda vid sammanträdets slut. Information lämnas om varför dessa blanketter måste skrivas under och lämnas in. De ledamöter och ersättare som inte sedan tidigare lämnat in underlag till personalkontoret om val av bank och intyg från arbetsgivare om förlorad arbetsinkomst ska göra detta för att arvode och övriga ersättningar ska kunna betalas ut och att rätt ersättning blir utbetald.